Үйлдлийн систем: Windows, Android, macOS
Хөтөлбөрүүдийн бүлэг: Бизнесийн автоматжуулалт
Тээврийн баримт бичгийн хөтөлбөр
- Зохиогчийн эрх нь манай хөтөлбөрт хэрэглэгддэг бизнесийн автоматжуулалтын өвөрмөц аргуудыг хамгаалдаг.
Зохиогчийн эрх - Бид баталгаажсан програм хангамжийн нийтлэгч юм. Энэ нь манай программууд болон үзүүлэнгийн хувилбаруудыг ажиллуулах үед үйлдлийн системд харагдана.
Баталгаажсан нийтлэгч - Бид жижиг бизнесээс эхлээд дэлхийн өнцөг булан бүрт байгаа байгууллагуудтай хамтран ажилладаг. Манай компани олон улсын компаниудын бүртгэлд хамрагдсан бөгөөд цахим итгэлцлийн тэмдэгтэй.
Итгэлийн тэмдэг
Түргэн шилжилт.
Та одоо юу хиймээр байна?
Хэрэв та програмтай танилцахыг хүсвэл хамгийн хурдан арга бол эхлээд видеог бүрэн эхээр нь үзэх, дараа нь үнэгүй демо хувилбарыг татаж аваад өөрөө ажиллах явдал юм. Шаардлагатай бол техникийн дэмжлэгээс танилцуулга хүсэх эсвэл зааврыг уншина уу.
Энд бидэнтэй холбоо бариарай
Ажлын цагаар бид ихэвчлэн 1 минутын дотор хариу өгдөг
Хөтөлбөрийг хэрхэн худалдаж авах вэ?
Програмын дэлгэцийн агшинг үзнэ үү
Хөтөлбөрийн тухай видеог үзээрэй
Демо хувилбарыг татаж авах
Заавар гарын авлага
Програмын тохиргоог харьцуулна уу
Програм хангамжийн зардлыг тооцоолох
Хэрэв танд үүлэн сервер хэрэгтэй бол үүлний зардлыг тооцоолоорой
Хөгжүүлэгч нь хэн бэ?
Програмын дэлгэцийн агшин
Дэлгэцийн агшин нь ажиллаж байгаа програм хангамжийн зураг юм. Үүнээс та CRM систем ямар байдгийг шууд ойлгох боломжтой. Бид UX/UI дизайныг дэмждэг цонхны интерфейсийг хэрэгжүүлсэн. Энэ нь хэрэглэгчийн интерфэйс нь хэрэглэгчийн олон жилийн туршлага дээр суурилдаг гэсэн үг юм. Үйлдэл бүр нь яг гүйцэтгэхэд хамгийн тохиромжтой газар байрладаг. Ийм чадварлаг хандлагын ачаар таны ажлын бүтээмж хамгийн их байх болно. Дэлгэцийн агшинг бүрэн хэмжээгээр нээхийн тулд жижиг зураг дээр дарна уу.
Хэрэв та "Стандарт"-аас доошгүй тохиргоотой USU CRM системийг худалдаж авбал тавь гаруй загвараас загвар сонгох боломжтой. Програм хангамжийн хэрэглэгч бүр өөрийн амтанд тохируулан програмын загварыг сонгох боломжтой болно. Ажлын өдөр бүр баяр баясгаланг авчрах ёстой!
Програмын дэлгэцийн агшин - На русском
Тээврийн баримт бичгийн зохион байгуулалтын хөтөлбөр нь аливаа ачааг хүргэх явцад дагалдах ёстой тээврийн баримт бичиг, ачаа тээвэрлэх тээврийн хэрэгслийн бүртгэлийг баталгаажуулсан баримт бичгийг хянах зорилгоор бий болгосон USU Software-ийн тохиргооны нэг юм. Энэ хоёулаа тээврийн баримт бичиг гэж үзэж болно. Тээврийн баримт бичгийг бөглөх програм нь баримт бичгийн менежментийг автомат горимд явуулдаг бөгөөд үүнд програм нь менежментийн цонх гэж нэрлэгддэг тусгай хэлбэрийг санал болгодог бөгөөд үүгээр дамжуулан үйлдвэрлэлийн үйл явцыг бодит тусгах зорилгоор анхан шатны, одоогийн өгөгдлийг програмд оруулдаг.
Тээврийн баримт бичгийг бөглөх янз бүрийн хэлбэрүүд нь тусгай форматтай байдаг бөгөөд эдгээр нь тээврийн даалгаврын баримт бичгийг бөглөх журмыг түргэсгэх, шинэ утгууд ба тээврийн баримт бичиг бөглөх хөтөлбөрт орсон холболтыг бий болгох гэсэн хоёр ажлыг гүйцэтгэдэг. Форматын онцлог шинж чанар нь бичиг баримтыг автоматжуулах чадварыг агуулдаг бөгөөд үүнд сонголтын сонголтыг багтаасан цэсийг агуулдаг (менежер эдгээрээс тохирох сонголтыг сонгох ёстой) эсвэл хүссэн байрлалыг сонгохын тулд тодорхой мэдээллийн санд идэвхтэй шилжих боломжийг олгоно. дотор нь оруулаад дараа нь баримт бичгийн маягт руу буцна уу. Энэ нь мэдээжийн хэрэг тээврийн баримт бичигтэй ажиллах урсгалыг хурдасгаж, өгөгдлийг цэс, мэдээллийн баазаар дамжуулан хооронд нь ‘холбож’ өгдөг.
Баримт бичгийн ажлыг зохион байгуулахад туслах цэс дэх хариултууд нь үргэлж өөр өөр байдаг бөгөөд аль баримт бичиг бөглөж байгаагаас хамаарч захиалагч, тээврийн нэгж эсвэл бүтээгдэхүүн болох гол "өргөдөл гаргагчийн" тухай мэдээллийг агуулдаг. Ийм үйл ажиллагааны ачаар баримт бичгийн бүрдүүлэлтэд алдаа гарах магадлалыг хүчингүй болгож, баримт бичгийн байгууллагыг үнэн зөв, үнэн зөв болгодог. Маягтыг бөглөж, оруулсан мэдээллийг харгалзан тээврийн баримт бичгийг бөглөх хөтөлбөрт суурилсан зохицуулалтын болон лавлагаа үйлдвэрлэлийн баазыг ашигладаг тээврийн баримт бичгүүдийг автоматаар үүсгэдэг. Манай хөтөлбөр нь аливаа улс орон, аж ахуйн нэгжийн хууль тогтоомжийн акт, эрх зүйн зохицуулалт, гаалийн шаардлагын дагуу бичиг цаас бүрдүүлэх арга зүйн зөвлөмж өгөх чиг үүрэгтэй. Ийм байдлаар зохион байгуулагдсан баримт бичиг нь албан ёсоор батлагдсан стандарттай бөгөөд автоматаар үйлдвэрлэх нь тогтоосон дүрмийг дагаж мөрддөг, алдаа дутагдалгүй байдаг бөгөөд энэ нь тээврийн өөр өөр хуультай улс орнуудаар ачаа тээвэрлэхэд чухал ач холбогдолтой юм.
Хөгжүүлэгч нь хэн бэ?
Акулов Николай
Энэхүү программ хангамжийг зохион бүтээх, боловсруулахад оролцсон мэргэжилтэн, ахлах программист.
2024-11-22
Тээврийн баримт бичигт зориулсан програмын видео
Энэ видео англи хэл дээр байна. Гэхдээ та эх хэлээрээ хадмал орчуулгыг асааж үзээрэй.
Тээврийн баримт бичигт зориулсан програмын видео - На русском
Тээврийн баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөр нь үүсгэсэн баримт бичгийг дижитал каталогид автоматаар бүртгэх, мөн үүнд бүртгэл хөтлөх зорилгоор бий болгосон тохиолдолд өндөр чанарын дижитал баримт бичгийн менежментийг санал болгодог. Энэ тохиолдолд програм нь бүртгэлийг тасралтгүй тоолох замаар хадгалж, одоогийн огноог баримт бичигт анхдагчаар тохируулж, дараа нь баримт бичгийн агуулгатай тохирох архивыг бий болгож, гарын үсэг зурсны дараа буцаж ирэхэд хяналт тавьж, эх эсвэл сканнердсан хуулбарыг хадгалсан эсэхийг тэмдэглэнэ. хөтөлбөр. Тээврийн баримт бичгийн бүртгэлийн хөтөлбөр нь тээврийн хэрэгслийн жолоочийн үнэмлэхийн хамт хүчинтэй байх хугацааг харуулсан аливаа тодорхой тээврийн хэрэгсэлд олгосон бүртгэлийн баримт бичигт хяналт тогтоож, урьд нь дурьдсанаас өөр үйл явцыг явуулж болно. хүргэх бүрт бүрэн бэлтгэлтэй байдаг. Хүчин төгөлдөр мөрдөх хугацаа дуусахад хөтөлбөр нь тээврийн баримт бичгийг удахгүй солих талаар хариуцлагатай ажилтнуудад мэдэгдэх бөгөөд ингэснээр бүртгэлийг сунгах хугацаа хангалттай байх болно.
Тээврийн баримт бичиг боловсруулах програмыг компанийн ажлын компьютерууд дээр алсын зайнаас ажиллуулдагтай адил интернет холболтыг ашигладаг USU програм хангамжийн баг суулгаж өгдөг. Хөтөлбөр нь орон нутгийн хандалттай интернет холболтгүйгээр ажиллах боломжтой боловч компанийн бүх салбар, түүний дотор газар зүйн хувьд алслагдсан салбаруудыг багтаасан мэдээллийн нэгдсэн ажлын талбарт ажиллахад интернет шаардлагатай болно. Нийтлэг сүлжээ нь ерөнхий нягтлан бодох бүртгэлийг хийх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжийг автоматжуулах ажилд компанийн зардлыг бууруулдаг.
Тээврийн баримт бичгийн менежментийн хөтөлбөр нь хөтөлбөрт үйл ажиллагааныхаа бүртгэлийг хөтлөх зөвшөөрөл авсан ажилтнуудад данс, нууц үг өгөх замаар тээврийн үйл явцтай холбоотой үйлчилгээг оролцуулах замаар нэвтрэх хяналтыг санал болгодог бөгөөд энэ нь бүх ажилчдаас мэдээллийг хурдан авах боломжийг олгодог. Манай хөтөлбөр нь олон талт мэдээллийг хянах системтэй бөгөөд энэ нь үргэлж тохиолддог бүх ялгааг харгалзан ажлын явцын бодит байдлыг харуулахад хүргэдэг. Хөтөлбөрийн хүртээмжийг хялбар, оновчтой хэрэглэгчийн интерфэйсийн ачаар ашиглах боломжтой бөгөөд энэ нь олон хүний нэгэн зэрэг ашиглах боломжийг олгодог бөгөөд ажлынхаа өгөгдлийг давхцалгүйгээр удирддаг. Хөтөлбөрт хамрагдсан өгөгдлийн хуваарилалт тодорхой бөгөөд дижитал хэлбэр нь тэдгээрийн танилцуулга, зохион байгуулалтын ижил стандарттай байдаг нь програм дахь хэрэглэгчдийн ажлыг түргэсгэж, ажлын цагийг хэмнэдэг.
Демо хувилбарыг татаж авах
Хөтөлбөрийг эхлүүлэхдээ та хэлийг сонгож болно.
Та демо хувилбарыг үнэгүй татаж авах боломжтой. Мөн хоёр долоо хоногийн турш хөтөлбөрт ажиллана. Тодорхой болгох үүднээс зарим мэдээллийг аль хэдийн оруулсан байгаа.
Орчуулагч нь хэн бэ?
Заавар гарын авлага
Зөвхөн USU Програм хангамж нь дээр дурдсан ажиллагаатай төдийгүй бусад олон онцлог шинж чанаруудтай тул танай аж ахуйн нэгжид ихээхэн тус болно. Эдгээр шинж чанарууд нь компанид ямар ашиг тусаа өгч болохыг харцгаая.
Манай хөтөлбөр нь үндсэн үйл ажиллагааны төрлийг бүртгэх хэд хэдэн мэдээллийн сантай бөгөөд тэдгээр нь ижил бүтэцтэй, мэдээлэл түгээх зарчимтай байдаг. Нэр дэвшлийн хүрээ нь компаниас ажил, хүргэлтийн үйлчилгээнд ашигладаг барааны бүтээгдэхүүний бүрэн жагсаалтыг агуулдаг бөгөөд жагсаалт тус бүр өөрийн өвөрмөц таних дугаартай байдаг. Баримт бичгийн дугаар, хувь хүний худалдааны шинж чанарууд нь олон мянган ижил нэрсээс бүтээгдэхүүнийг хурдан олох боломжийг олгоно. Үйлчлүүлэгчидтэй ажиллах бүртгэлийг хийхийн тулд CRM форматаар мэдээллийн сан бүрдүүлдэг бөгөөд үүнд харилцагч бүрийн мэдээлэл, тэдгээрийн холбоо барих мэдээлэл, тэдэнтэй урьд өмнө харьцаж байсан байдал, ажлын төлөвлөгөө, бусад мэдээллийг багтаасан болно.
CRM нь үйлчлүүлэгчдийг байнга хянаж, байнгын үйлчлүүлэгч болох боломжтой хүмүүсийг тодорхойлж, компанийн менежерт энэ төрлийн үйлчлүүлэгчдийн жагсаалтыг гаргаж өгдөг. CRM нь менежерүүдэд ажлын төлөвлөгөө гаргах боломжийг олгодог бөгөөд түүний дагуу менежмент нь тэдний үйл ажиллагааг тогтмол хянаж, цаг хугацаа, ажлын чанар, бусад зүйлийг үнэлдэг.
Тээврийн баримт бичгийн програм захиалах
Хөтөлбөрийг худалдаж авахыг хүсвэл бидэн рүү залгаж эсвэл бичнэ үү. Манай мэргэжилтнүүд тохирох програм хангамжийн тохиргоог тантай тохиролцож, гэрээ, төлбөрийн нэхэмжлэхийг бэлтгэх болно.
Хөтөлбөрийг хэрхэн худалдаж авах вэ?
Гэрээний дэлгэрэнгүй мэдээллийг илгээнэ үү
Бид үйлчлүүлэгч бүртэй гэрээ байгуулдаг. Гэрээ бол таны хүссэн зүйлээ авах баталгаа юм. Тиймээс эхлээд хуулийн этгээд, хувь хүний мэдээллийг бидэнд илгээх хэрэгтэй. Энэ нь ихэвчлэн 5 минутаас ихгүй хугацаа шаардагдана
Урьдчилгаа төлбөр хийх
Гэрээ болон төлбөрийн нэхэмжлэхийн сканнердсан хуулбарыг танд илгээсний дараа урьдчилгаа төлбөр хийх шаардлагатай. CRM системийг суулгахаасаа өмнө бүрэн хэмжээгээр биш харин хэсэгчлэн төлөхөд хангалттай гэдгийг анхаарна уу. Төрөл бүрийн төлбөрийн аргыг дэмждэг. Ойролцоогоор 15 минут
Програмыг суулгах болно
Үүний дараа суулгах тодорхой огноо, цагийг тантай тохиролцох болно. Энэ нь ихэвчлэн бичиг баримтын ажил дууссаны дараа эсвэл дараагийн өдөр нь тохиолддог. CRM системийг суулгасны дараа та ажилтнаа сургах хүсэлт гаргаж болно. Хэрэв програмыг 1 хэрэглэгч худалдан авбал 1 цагаас илүүгүй хугацаа шаардагдана
Үр дүнг нь таашаал аваарай
Үр дүнг эцэс төгсгөлгүй сайхан өнгөрүүлээрэй :) Ялангуяа тааламжтай зүйл бол өдөр тутмын ажлыг автоматжуулахын тулд програм хангамжийг боловсруулсан чанараас гадна сарын захиалгын төлбөр хэлбэрээр хараат бус байдал юм. Эцсийн эцэст та програмын төлбөрийг зөвхөн нэг удаа төлөх болно.
Бэлэн програм худалдаж аваарай
Мөн та захиалгат програм хангамжийг захиалж болно
Хэрэв танд програм хангамжийн тусгай шаардлага байгаа бол захиалгат хөгжүүлэлтийг захиалаарай. Дараа нь та хөтөлбөрт дасан зохицох шаардлагагүй болно, гэхдээ хөтөлбөр нь таны бизнесийн үйл явцад тохируулагдах болно!
Тээврийн баримт бичгийн хөтөлбөр
Агуулах дахь барааны хөдөлгөөнийг тооцохын тулд хөтөлбөр нь нэхэмжлэхээр баримтат бүртгэл хийдэг бөгөөд тэдгээрийн эмхэтгэл нь нэршлийг ашиглан автоматаар хийгддэг. Нэхэмжлэх нь өөр өөр мэдээллийн санг бүрдүүлэх бөгөөд тэдгээрийн төрлийг тусад нь салгах зорилгоор төрөл тус бүрт нь статус өгч, нүдэнд хуваах зорилгоор өнгө оруулахыг санал болгож байна. Тээвэрлэлтийг тооцоолохын тулд програм нь захиалга, баримт бичгийн мэдээллийн санг бүрдүүлж, тээвэрлэлт амжилттай болсон эсэхээс үл хамааран бүх хүсэлтийг цуглуулдаг. Захиалгын бааз дахь бүх захиалга нь бэлэн байдал, өнгө зэргийг харуулсан статустай байдаг тул менежер ачаа тээвэрлэх үе шатуудыг нүдээр харж хянах боломжтой байдаг.
Захиалгын бааз дахь статусууд автоматаар өөрчлөгддөг - ажилчид өгөгдлөө ажлын бүртгэлд нэмж оруулснаар програм тэндээс сонгож, ангилж, хүссэн хүсэлтийн бэлэн байдлыг өөрчилдөг. Тээврийн хэрэгслийн байдал, ачааллыг харгалзан үзэхийн тулд тээврийн хэрэгслийн паркад бүх төрлийн тээврийн хэрэгслийг хуваарилсан тээврийн мэдээллийн санг бүрдүүлсэн болно. Тээврийн мэдээллийн санд нэгж тус бүрийн мэдээлэл, түүний дотор гүйцэтгэсэн хүргэлт, хийгдсэн засвар, бүртгэлийн баримт бичгийн хүчинтэй байдал, шатахууны зарцуулалт гэх мэт мэдээллийг агуулдаг. Статистик бүртгэл нь хуримтлагдсан статистикийг ашиглан үзүүлэлтийг урьдчилан тооцоолох боломжийг олгодог. бүх зардлууд, агуулах дахь барааны тоо, бусад зүйлийг төлөвлөх.