Operētājsistēma: Windows, Android, macOS
Programmu grupa: Biznesa automatizācija
Dokumentu izpildes kontroles departaments
- Autortiesības aizsargā unikālās biznesa automatizācijas metodes, kas tiek izmantotas mūsu programmās.
Autortiesības - Mēs esam verificēts programmatūras izdevējs. Tas tiek parādīts operētājsistēmā, palaižot mūsu programmas un demonstrācijas versijas.
Verificēts izdevējs - Mēs sadarbojamies ar organizācijām visā pasaulē, sākot no maziem uzņēmumiem līdz lieliem uzņēmumiem. Mūsu uzņēmums ir iekļauts starptautiskajā uzņēmumu reģistrā un tam ir elektroniskā uzticības zīme.
Uzticības zīme
Ātra pāreja.
Ko tu tagad gribi darīt?
Ja vēlaties iepazīties ar programmu, ātrākais veids ir vispirms noskatīties pilnu video, pēc tam lejupielādēt bezmaksas demo versiju un strādāt ar to pats. Ja nepieciešams, pieprasiet prezentāciju no tehniskā atbalsta vai izlasiet instrukcijas.
Sazinieties ar mums šeit
Darba laikā mēs parasti atbildam 1 minūtes laikā
Kā iegādāties programmu?
Skatiet programmas ekrānuzņēmumu
Noskatieties video par programmu
Lejupielādējiet demonstrācijas versiju
Salīdziniet programmas konfigurācijas
Aprēķiniet programmatūras izmaksas
Aprēķiniet mākoņa izmaksas, ja jums ir nepieciešams mākoņa serveris
Kas ir izstrādātājs?
Programmas ekrānuzņēmums
Ekrānuzņēmums ir darbinātās programmatūras fotoattēls. No tā jūs varat uzreiz saprast, kā izskatās CRM sistēma. Mēs esam ieviesuši logu saskarni ar atbalstu UX/UI dizainam. Tas nozīmē, ka lietotāja interfeiss ir balstīts uz gadiem ilgu lietotāja pieredzi. Katra darbība atrodas tieši tur, kur to ir visērtāk veikt. Pateicoties šādai kompetentai pieejai, jūsu darba produktivitāte būs maksimāla. Noklikšķiniet uz mazā attēla, lai atvērtu ekrānuzņēmumu pilnā izmērā.
Ja iegādājaties USU CRM sistēmu ar konfigurāciju vismaz “Standarta”, jums būs iespēja izvēlēties dizainu no vairāk nekā piecdesmit veidnēm. Katram programmatūras lietotājam būs iespēja izvēlēties savai gaumei atbilstošu programmas dizainu. Katrai darba dienai jāsniedz prieks!
Programmas ekrānuzņēmums - На русском
Dokumentu izpildes kontroles nodaļa ir īpaša vienība, kuras pienākumos ietilpst visu dokumentu kontrole, kurus uzņēmums izmanto ikdienas darbībās. Jākontrolē dokumentu sastādīšanas pareizība, pārvietošana, izpildes laiks un glabāšana. Šīs nodaļas speciālisti veic visu veidu šīs kontroles darbības.
Šādai nodaļai ir vairāki svarīgi uzdevumi. Visām viņu darbībām jābūt vērstām uz tādu apstākļu radīšanu uzņēmumā, kuros būtu novērsti jebkādi dokumentu pazaudēšanas un neskaidrību gadījumi. Visu dokumentu meklēšana jāveic pēc iespējas ātrāk. Nodaļas darbinieki arī uzrauga izpildi, identificē kļūdainas darbības ar dokumentiem gadījumus, nepieciešamo darbību trūkumu, termiņu pārkāpšanu vai apstiprināšanas kārtību.
Kontrole nodaļā tiek veikta divos virzienos - atsevišķi tiek ņemtas vērā darbības ar dokumentiem un dokumentu atrašanās vieta attiecīgajā brīdī. Pirmais veids ir vērsts uz darījumu un termiņu, dokumentu izpildei izsekošanu. Efektīva darbību kontrole notiek tikai tad, kad visi dokumenti tiek reģistrēti vispārējā sistēmā pat pirms to nodošanas izpildītājam. Dokumentu atrašanās vietas izsekošanai departamentā ir jānosaka skaidra shēma dokumentu izsniegšanas vai pārsūtīšanas starp darbiniekiem fiksēšanas, to pārsūtīšanas uz arhīvu un iznīcināšanas izpildei. Visefektīvākais nodaļas darbs, kurā iespējams īstenot abus kontroles veidus.
Departaments ir stratēģiski svarīgs uzņēmumam. Viņa veiktā izpildes kontrole ļauj nodrošināt pasūtījumu un uzdevumu izpildes pilnīgumu un pareizību. Tā veic preventīvus pasākumus, lai novērstu darbinieku ļaunprātīgu izmantošanu, kā arī atvieglo sūdzību savlaicīgu risināšanu un iekšēju izmeklēšanu. Departamenta darbam ir svarīga skaidri formulēta instrukcija, kurā tiek atzīmēts, kurš īsteno kontroli un kādas pilnvaras viņam ir, kādiem dokumentiem izpildes laikā nepieciešama vispārēja vai īpaša izsekošana, kādi ir galvenie dokumentu plūsmas posmi, kādi termiņi ir piešķirta noteikta veida dokumentiem. Balstoties uz visiem darba rezultātiem, nodaļas speciālisti sastāda ziņojumus, kuru informācijas masīvs kalpo par pamatu vadības lēmumiem. Kontrole neaprobežojas tikai ar trešo personu dokumentu kustības uzraudzību. Nodaļas darbiniekiem būtu jāatgādina par tuvojošos “kritisko” termiņu izpildi, par nepieciešamību izpildīt noteiktas darbības. Katrai organizācijai ir tiesības pašai izlemt, vai šāds departaments ir vajadzīgs. Mūsdienās daudzi cilvēki iet uz kontroles nodaļas samazināšanas ceļu, jo ir programmatūra, kas atzīst šādu kontroli. Pietiek tikai ar vienu vai diviem darbiniekiem, nevis visu nodaļu, lai mijiedarbotos ar programmatūru un vienlaikus saglabātu kontroli pār visiem uzņēmuma dokumentiem.
Kas ir izstrādātājs?
Akulovs Nikolajs
Eksperts un galvenais programmētājs, kurš piedalījās šīs programmatūras izstrādē un izstrādē.
2024-11-21
Dokumentu noformēšanas kontroles departamenta video
Šis video ir angļu valodā. Taču varat mēģināt ieslēgt subtitrus savā dzimtajā valodā.
Dokumentu noformēšanas kontroles departamenta video - На русском
Programma ļauj automātiski aizpildīt dokumentus, noteikt termiņus un piešķirt izpildi sistēmā. Pēc dokumentu skaita, nosaukuma, pušu norādes vai būtības, sagatavošanas perioda, darbuzņēmējs pēc pāris klikšķiem var viegli noteikt ne tikai dokumentu atrašanās vietu, bet arī to statusu, noteikumus. Departamenta speciālisti ekrānā var parādīt visu notiekošo uzdevumu sarakstu un redzēt vissteidzamākos. Izmantojot programmatūras vadību, programmatūra brīdina lietotājus, kad termiņi tuvojas automātiski.
Atbilstības amatpersonām un citiem speciālistiem nav jāsastāda darbības pārskati. Pārvaldnieks izmanto automātiski ģenerētus pārskatus - tie ir precīzāki, turklāt tiem nav vajadzīgs laiks un nauda. Programma samazina rutīnas apjomu, palielina katra departamenta darba ātrumu un samazina izmaksas. Dokumenti tiek droši uzglabāti elektroniskajā arhīvā.
Izpildes kontrole informācijas sistēmā kļūst vienkārša un mūsdienīga. Turklāt katram lietotājam ir tikai tāds funkciju un iespēju kopums, kas viņam personīgi palīdz pildīt savus pienākumus. Tikai vadītājs var izdzēst dokumentus, apturēt izpildi, mainīt izpildītājus. Programma ļauj kontrolēt ne tikai iekšējos, bet arī izejošos dokumentus, nosakot paziņojumu par izpildi laiku. Strādājot, ir svarīgi, lai visi izpildītāji, dokumentu autori varētu būt ciešā sadarbībā. Tikai šajā gadījumā ir iespējams runāt par efektivitāti. Ja nodaļas darbinieki savlaicīgi saņem nepieciešamos dokumentus un instrukcijas, ja skaidri redz termiņus, saņem atgādinājumus, viņiem ir vieglāk, neko neaizmirstot, izdarīt visu, ko vadība no viņiem sagaida. Kontrole vispār neprasa nekādas papildu izmaksas vai pūles. Tas kļūst par dabisku procesu. Darbinieki ir atbildīgāki, viņu pienākumu izpilde palielinās visos aspektos.
Programmu dokumentu izpildes kontroles departamentam izstrādāja USU programmatūras sistēmu uzņēmums. Papildus kvalitatīvam darba ar dokumentiem efektivitātes paaugstinājumam USU Software palielina katra departamenta efektivitāti organizācijā, nodrošinot grāmatvedību un kontroli noliktavu, loģistikas, ražošanas, finanšu, pārdošanas, darba ar klientiem, pirkumu, darbuzņēmēju jomā. Konkrētām organizācijām, ņemot vērā to specifiku, ir iespējams izstrādāt unikālu programmatūru. Tas garantē visprecīzāko katra pasūtījuma izpildi sistēmā attiecībā uz vadības formu uzņēmumā. USU programmatūras izmantošana ne tikai ievieš kārtību dokumentos, bet arī ļauj samazināt visa veida izmaksas, kas savukārt palielina peļņu, palielina pārdošanas apjomus, palielina organizācijas reputāciju un nostiprina tās pozīcijas tirgū.
Lejupielādējiet demonstrācijas versiju
Uzsākot programmu, varat izvēlēties valodu.
Demo versiju var lejupielādēt bez maksas. Un strādāt programmā divas nedēļas. Skaidrības labad daļa informācijas jau ir iekļauta.
Kas ir tulks?
Khoilo Romāns
Galvenais programmētājs, kurš piedalījās šīs programmatūras tulkošanā dažādās valodās.
Demonstrācijas versija ir pieejama bezmaksas lejupielādei izstrādātāja vietnē. Tam ir maza funkcionalitāte, bet ar to pietiek iepazīšanās. Uzņēmuma nodaļas darbiniekiem nav ilgi jāapmāca, jo sistēmai ir vienkāršs un intuitīvs interfeiss. Programmas kontroli ar USU programmatūru var veikt dažādās valodās, sastādot dokumentus, izpildes pārskatus un norēķinus dažādās valūtās un jebkurā pasaules valodā. Pērkot pilno versiju, izmaksas nav augstas. Tas ir atkarīgs no automatizēto nodaļu un lietotāju skaita. Jebkurā gadījumā jums nav jāmaksā obligāta abonēšanas maksa par USU programmatūras sistēmas izmantošanu. Automatizācijas projekta izpilde ātri, nepārkāpjot ierasto organizācijas rutīnu. Izstrādātāji garantē kontroli un tehnisko atbalstu.
Visas uzņēmuma nodaļas, nodaļas, filiāles apvienojās kopējā informācijas telpā, kas garantē drošu grāmatvedības uzskaiti un dokumentu kustības, pasūtījumu un pasūtījumu pārsūtīšanas kontroli.
Lietojumprogrammas vai dokumentu izpildi USU programmatūras informācijas sistēmā jebkurā laikā var izsekot, definējot statusu, izpildītāju, pabeigto un atlikušo uzdevumu apjomu. Jebkura uzņēmuma departamenta darbinieki, kas var sastādīt uzdevumus ar atgādinājumu, šajā režīmā programma pati informē lietotājus par tuvojošajiem posmiem, termiņiem utt. Kontroli var padarīt pilnīgāku, ja programmatūra ir integrēta tīmekļa vietnē un telefonijā, ar videokameras uzņēmumā, ar kases aparātiem un noliktavas aprīkojumu. Uz visiem darījumiem attiecas uzticama sistēmas uzskaite. Programmatūras risinājumā iebūvētais plānotājs palīdz sastādīt plānus, sadalīt uzdevumus starp izpildītājiem, noteikt laika grafikus un tos kontrolēt. Tāpat ar plānotāja palīdzību ir iespējams sadalīt budžetus, veikt biznesa prognozes.
Organizācijā pieņemtos dokumentus iekšējām un ārējām darbībām sistēma automātiski aizpilda. Jūs varat atjaunināt un mainīt veidnes. Integrējot programmatūru ar tiesisko regulējumu, likumu atjauninājumi tiek nekavējoties ņemti vērā.
Pasūtiet dokumentu izpildes kontroles departamentu
Lai iegādātos programmu, vienkārši zvaniet vai rakstiet mums. Mūsu speciālisti vienosies ar Jums par atbilstošu programmatūras konfigurāciju, sagatavos līgumu un rēķinu apmaksai.
Kā iegādāties programmu?
Nosūtiet informāciju par līgumu
Mēs slēdzam līgumu ar katru klientu. Līgums ir jūsu garantija, ka saņemsiet tieši to, ko vēlaties. Tāpēc vispirms jums ir jānosūta mums juridiskās vai fiziskās personas rekvizīti. Tas parasti aizņem ne vairāk kā 5 minūtes
Veic avansa maksājumu
Pēc līguma un rēķina skenētu kopiju nosūtīšanas apmaksai ir jāveic priekšapmaksa. Lūdzu, ņemiet vērā, ka pirms CRM sistēmas instalēšanas pietiek samaksāt nevis visu summu, bet tikai daļu. Tiek atbalstīti dažādi maksājumu veidi. Apmēram 15 minūtes
Programma tiks instalēta
Pēc tam ar jums tiks saskaņots konkrēts uzstādīšanas datums un laiks. Parasti tas notiek tajā pašā vai nākamajā dienā pēc dokumentu noformēšanas. Uzreiz pēc CRM sistēmas uzstādīšanas varat lūgt apmācību savam darbiniekam. Ja programma tiek iegādāta 1 lietotājam, tas aizņems ne vairāk kā 1 stundu
Izbaudi rezultātu
Izbaudi rezultātu bezgalīgi :) Īpaši iepriecina ne tikai kvalitāte, ar kādu izstrādāta programmatūra ikdienas darba automatizēšanai, bet arī atkarības trūkums ikmēneša abonēšanas maksas veidā. Galu galā par programmu būs jāmaksā tikai vienreiz.
Pērciet gatavu programmu
Varat arī pasūtīt pielāgotas programmatūras izstrādi
Ja jums ir īpašas programmatūras prasības, pasūtiet pielāgotu izstrādi. Tad jums nebūs jāpielāgojas programmai, bet gan programma tiks pielāgota jūsu biznesa procesiem!
Dokumentu izpildes kontroles departaments
Programmatūra palīdz klientu nodaļai veidot uz klientu vērstu pieeju, kurā jūs varat viegli strādāt ar katru klientu atsevišķi. Lai to izdarītu, programmatūra automātiski atjaunina informāciju detalizētajā klientu datu bāzē. Lai precīzāk kontrolētu izpildi sistēmā, varat izmantot pielikumus visu esošo elektronisko formātu failu veidā. Katrā gadījumā, pasūtot, klients var ‘pievienot’ fotoattēlus un videoklipus, telefona sarunu ierakstus, dokumentu kopijas. Vadītājs spēj objektīvi novērtēt katra departamenta un katra darbinieka efektivitāti savā komandā. USU programmatūra palīdz apkopot un analizēt darbinieku produktivitātes, ieguvumu un efektivitātes statistiku un automātiski aprēķināt algas. No sistēmas vadītājs var saņemt detalizētus ziņojumus noteiktā biežumā vai jebkurā laikā, lai uzraudzītu aktuālās lietas. Peļņa un pārdošanas apjomi, ražošanas krājumi un apjomi, izpildes apjoms - par katru numuru var iegūt grafikus, tabulas un diagrammas.
Īpaši sarežģītus tehniskos un tehnoloģiskos dokumentus sistēmā var salīdzināt ar pieejamajām programmatūras rokasgrāmatām. Šādas uzziņu grāmatas programmatūras sākumā varat izveidot pats, vai arī lejupielādēt un augšupielādēt sistēmā jebkurā formātā. Nodaļas darbinieki spēj ātri sazināties, izmantojot ātro dialoglodziņu, un uzņēmums var informēt klientus un partnerus par visu, ko tā uzskata par nepieciešamu, automātiski nosūtot īsziņas, e-pastus vai ziņojumus tūlītējiem kurjeriem tieši viņu grāmatvedības sistēmā.
Ne tikai dokumenti un darbinieki tiek kontrolēti, bet arī naudas darījumi, uzņēmuma noliktavas krājumi. Veicot jebkādas darbības ar finansēm vai materiāliem, precēm noliktavā, programma tās nekavējoties ņem vērā un palīdz resursu pārvaldību padarīt efektīvu. Lai novērtētu darba kvalitāti, nepieciešamas arī reālas klientu atsauksmes. Viņu sistēma vāc SMS un sniedz šo statistiku vadības apsvēršanai.
Uzņēmuma nodaļas darbiniekiem un pastāvīgajiem klientiem, kuri bieži mijiedarbojas, ir izstrādātas īpašas mobilās lietojumprogrammas. Vadītājs uzzina par papildu kontroli, grāmatvedību un veidiem, kā palielināt pasūtījumu izpildes ātrumu un kvalitāti, izmantojot noderīgus padomus no Mūsdienu vadītāja Bībeles.