ការវាយតម្លៃ: 4.9. ចំនួនអង្គការ: 521

បណ្តាប្រទេស: ទាំងអស់
ប្រព័ន្ធ​ប្រតិបត្តិការ: Windows, Android, macOS
ក្រុមនៃកម្មវិធី: ស្វ័យប្រវត្តិកម្មអាជីវកម្ម

សូហ្វវែរ USU

ប្រព័ន្ធនៃលំហូរឯកសារដឹកជញ្ជូន

ការផ្លាស់ប្តូររហ័ស។
តើ​អ្នក​ចង់​ធ្វើអ្វី​នៅ​ពេលនេះ?

ប្រសិនបើអ្នកចង់ស្គាល់កម្មវិធីនោះ វិធីលឿនបំផុតគឺត្រូវមើលវីដេអូពេញជាមុនសិន ហើយបន្ទាប់មកទាញយកកំណែសាកល្បងឥតគិតថ្លៃ ហើយធ្វើការជាមួយវាដោយខ្លួនឯង។ បើចាំបាច់ ស្នើសុំបទបង្ហាញពីជំនួយបច្ចេកទេស ឬអានការណែនាំ។

• 
  ទាក់ទងមកយើងនៅទីនេះ
  ក្នុងអំឡុងពេលម៉ោងធ្វើការ យើងជាធម្មតាឆ្លើយតបក្នុងរយៈពេល 1 នាទី។
• 
  តើត្រូវទិញកម្មវិធីយ៉ាងដូចម្តេច?
• 
  មើលរូបថតអេក្រង់នៃកម្មវិធី
• 
  មើលវីដេអូអំពីកម្មវិធី
• 
  ទាញយកកំណែសាកល្បង
• 
  ប្រៀបធៀបការកំណត់របស់កម្មវិធី
• 
  គណនាថ្លៃដើមនៃកម្មវិធី
• 
  គណនាតម្លៃនៃពពក ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការម៉ាស៊ីនមេពពក
• 
  តើអ្នកណាជាអ្នកអភិវឌ្ឍន៍?

រូបថតអេក្រង់កម្មវិធី

រូបថតអេក្រង់គឺជារូបថតនៃកម្មវិធីដែលកំពុងដំណើរការ។ ពីវាអ្នកអាចយល់ភ្លាមៗថាតើប្រព័ន្ធ CRM មើលទៅដូចអ្វី។ យើងបានអនុវត្តចំណុចប្រទាក់បង្អួចដោយមានការគាំទ្រសម្រាប់ការរចនា UX/UI ។ នេះមានន័យថាចំណុចប្រទាក់អ្នកប្រើគឺផ្អែកលើបទពិសោធន៍អ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនឆ្នាំ។ សកម្មភាពនីមួយៗមានទីតាំងនៅកន្លែងដែលវាងាយស្រួលបំផុតក្នុងការអនុវត្តវា។ សូមអរគុណចំពោះវិធីសាស្រ្តដែលមានសមត្ថកិច្ចបែបនេះ ផលិតភាពការងាររបស់អ្នកនឹងមានអតិបរមា។ ចុចលើរូបភាពតូច ដើម្បីបើករូបថតអេក្រង់ក្នុងទំហំពេញ។

ប្រសិនបើអ្នកទិញប្រព័ន្ធ USU CRM ជាមួយនឹងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធយ៉ាងហោចណាស់ "ស្តង់ដារ" អ្នកនឹងមានជម្រើសនៃការរចនាពីគំរូច្រើនជាងហាសិប។ អ្នកប្រើប្រាស់កម្មវិធីនីមួយៗនឹងមានឱកាសជ្រើសរើសការរចនានៃកម្មវិធីឱ្យសមនឹងរសជាតិរបស់ពួកគេ។ ការងារប្រចាំថ្ងៃគួរតែនាំមកនូវភាពរីករាយ!

ប្រព័ន្ធចរាចរឯកសារដឹកជញ្ជូននៅក្នុងកម្មវិធីប្រព័ន្ធគណនេយ្យសកលត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធដើម្បីរក្សាវានៅក្នុងរបៀបស្វ័យប្រវត្តិ នៅពេលដែលចរាចរឯកសារដឹកជញ្ជូនឆ្លងកាត់គ្រប់ដំណាក់កាលនៃការបង្កើតឯកសារ យោងទៅតាមកាលវិភាគដែលបានកំណត់សម្រាប់ឯកសារនីមួយៗដោយឡែកពីគ្នា ឬតាមសំណើសម្រាប់ ឧទាហរណ៍ នៅពេលធ្វើការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូន នៅពេលដែលវាត្រូវបានទាមទារដើម្បីបង្កើតកញ្ចប់អមដំណើរសម្រាប់ទំនិញ។ លំហូរឯកសារដឹកជញ្ជូនរួមមានឯកសារទាំងអស់ដែលក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនដំណើរការនៅពេលរៀបចំ និងធ្វើសកម្មភាពដឹកជញ្ជូន ខណៈពេលដែលប្រព័ន្ធលំហូរឯកសារដឹកជញ្ជូនបង្កើតឯកសារទាំងអស់នោះដោយឯករាជ្យ និងដោយស្វ័យប្រវត្តិតាមពេលវេលាដែលបានកំណត់ ដោយមិនរាប់បញ្ចូលការចូលរួមរបស់បុគ្គលិកក្នុងការរៀបចំរបស់ពួកគេ រួមទាំងគណនេយ្យផងដែរ។ សេវាកម្ម។

ការរៀបចំលំហូរឯកសារដឹកជញ្ជូនដំបូងត្រូវបានផ្តល់ដោយមុខងារបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ អរគុណដែលប្រព័ន្ធលំហូរឯកសារដឹកជញ្ជូនជ្រើសរើសតម្លៃចាំបាច់ពីម៉ាស់សរុប ហើយដាក់វានៅលើទម្រង់សមស្រប ដែលជាសំណុំដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងជាមុននៅក្នុង ប្រព័ន្ធ និងត្រូវបានបម្រុងទុកសម្រាប់គូរឡើងឯកសារសម្រាប់គោលបំណងណាមួយ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះភាពត្រឹមត្រូវនៃគំរូនៃតម្លៃនិងទម្រង់ទាំងពីរត្រូវបានធានា ឯកសារដែលបានបញ្ចប់បំពេញតាមតម្រូវការទាំងអស់សម្រាប់វា។ លើសពីនេះ កម្មវិធីកំណត់ពេលភារកិច្ចដែលភ្ជាប់មកជាមួយចូលរួមនៅក្នុងការរៀបចំការចរាចរឯកសារដឹកជញ្ជូន ដែលចាប់ផ្តើមប្រព័ន្ធ កាន់តែច្បាស់ជាងនេះទៅទៀត ការងារដែលវាត្រូវតែបំពេញតាមកាលកំណត់ដែលត្រូវការ ដែលត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងកាលវិភាគដែលចងក្រងដោយប្រព័ន្ធសម្រាប់នីមួយៗ។ ឯកសារ។ យើងត្រូវតែគោរពចំពោះការពិតដែលថាមិនមានការបរាជ័យក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការត្រៀមខ្លួននៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារដឹកជញ្ជូននោះទេ - អ្វីគ្រប់យ៉ាងនឹងត្រូវបានគូរឡើងនិងប្រតិបត្តិយ៉ាងពិតប្រាកដតាមពេលវេលាដែលបានកំណត់។

ឯកសារបែបនេះដែលត្រូវបានរៀបចំតាមកាលវិភាគ រួមមានលំហូរការងារគណនេយ្យ របាយការណ៍ស្ថិតិសម្រាប់ឧស្សាហកម្ម របាយការណ៍ត្រួតពិនិត្យផលិតកម្ម ពោលគឺឯកសារទាំងនោះដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងជាទៀងទាត់ - ជាធម្មតានៅចុងបញ្ចប់នៃអំឡុងពេល។ ពួកគេក៏អាចរួមបញ្ចូលការបញ្ជាទិញទៅកាន់អ្នកផ្គត់ផ្គង់ផងដែរ ដែលត្រូវបានរៀបចំដោយស្វ័យប្រវត្តិតាមលក្ខខណ្ឌដែលបានផ្តល់ឱ្យ - នៅពេលដែលស្តុកទំនិញនៅក្នុងឃ្លាំងមានតិចជាងស្តុកយុទ្ធសាស្ត្រ កំណត់សម្រាប់ទំនិញនីមួយៗដោយឡែកពីគ្នា ដូចជាមុខងារ autobalance ដែលត្រូវបានគេស្គាល់យ៉ាងច្បាស់នៅក្នុង ទូរស័ព្ទចល័ត។

ទោះបីជានៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារដឹកជញ្ជូនមានគណនេយ្យស្ថិតិដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគណនាជាមុននូវអត្រាជាមធ្យមនៃការចំណាយនៃមុខទំនិញនីមួយៗដោយយោងតាមទិន្នន័យដែលប្រមូលបានតាមពេលវេលា និងរៀបចំផែនការដឹកជញ្ជូនថ្មីជាមុន។ ប៉ុន្តែប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារដឹកជញ្ជូនស្ទួនប្រភេទវត្ថុបញ្ជាមួយចំនួន ដើម្បីធានាលទ្ធផល 100%។ ឯកសារចងក្រងតាមការស្នើសុំ គឺជាវិក្កយបត្រគ្រប់ប្រភេទ រួមទាំងការដឹកជញ្ជូន និងទំនិញ វិក្កយបត្រ កិច្ចសន្យាគំរូសម្រាប់ការផ្តល់សេវាកម្ម និងកញ្ចប់អមការពារ ដែលរួមបញ្ចូលការប្រកាសគយ និងលិខិតអនុញ្ញាតផ្សេងទៀតផងដែរ។

កម្មវិធីសម្រាប់លំហូរឯកសារដឹកជញ្ជូនសន្មត់ថាគ្រប់គ្រងលើឯកសារចុះបញ្ជីដែលចេញសម្រាប់យានយន្តនីមួយៗ និងសិទ្ធិបើកបរដែលចេញសម្រាប់អ្នកបើកបរដែលមានរយៈពេលសុពលភាពជាក់លាក់ ដូច្នេះការទទួលខុសត្រូវរបស់កម្មវិធីរួមមានការគ្រប់គ្រងលើអំឡុងពេលទាំងនេះ និងការជូនដំណឹងជាមុនអំពីអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការចងក្រងឯកសារដំណើរការផលិត អំពី តម្រូវការសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរដំបូង និង/ឬការចុះឈ្មោះឡើងវិញ។ នេះក៏អាចត្រូវបានកំណត់គុណលក្ខណៈមួយនៃមុខងារដែលបានអនុវត្តដោយលំហូរឯកសារដឹកជញ្ជូននៅក្នុងក្របខ័ណ្ឌនៃការគ្រប់គ្រងលើឯកសារទាក់ទងនឹងការដឹកជញ្ជូន។ ក្នុងករណីនេះការគ្រប់គ្រងលើឯកសារចុះបញ្ជីត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យសម្រាប់យានយន្ត និងអ្នកបើកបរ - សម្រាប់អង្គភាពត្រាក់ទ័រនីមួយៗ រ៉ឺម៉កនីមួយៗ អ្នកបើកបរនីមួយៗ។ សម្រាប់បញ្ហានេះ ផ្ទាំងពិសេសមួយត្រូវបានបង្កើតឡើង ដែលមានបញ្ជីឯកសារ និងកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់នីមួយៗ ដែលកម្មវិធីត្រួតពិនិត្យដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។

កម្មវិធីនេះដំណើរការលំហូរឯកសារដឹកជញ្ជូនអេឡិចត្រូនិច នៅពេលដែលការចុះឈ្មោះអេឡិចត្រូនិកផ្សេងៗត្រូវបានចងក្រងដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដើម្បីចុះឈ្មោះឯកសារដែលបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងលេខរៀងបន្ត និងកាលបរិច្ឆេទបច្ចុប្បន្នតាមលំនាំដើម (អ្នកអាចរំខានវាដោយដៃ) វាត្រូវបានតម្រៀបតាមគោលបំណង និងរក្សាទុកក្នុងបណ្ណសារសមស្រប។ ការគ្រប់គ្រងលើការត្រឡប់មកវិញនៃច្បាប់ចម្លងដែលមានហត្ថលេខាត្រូវបានបង្កើតឡើង ហើយការកំណត់អត្តសញ្ញាណនៃច្បាប់ដើម និងច្បាប់ចម្លងត្រូវបានអនុវត្តជាមួយនឹងសញ្ញាជាកាតព្វកិច្ចដែលពួកគេត្រូវបានបញ្ជូនទៅបណ្ណសារ។

តើ​កម្មវិធី​បង្កើត​កញ្ចប់​ជំនួយ​ដោយ​របៀប​ណា​ដែល​មាន​ទម្រង់​និង​ការ​អនុញ្ញាត​យ៉ាង​ទូលំទូលាយ? ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ កម្មវិធីនេះផ្តល់នូវទម្រង់ពិសេសមួយ ដែលហៅថា បង្អួចបញ្ជាទិញ ការបំពេញដែលផ្តល់នូវមាតិកាពេញលេញនៃកញ្ចប់។ នៅក្នុងទម្រង់នេះ ជាដំបូងអ្នកផ្ញើត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ ដោយជ្រើសរើសគាត់ពីមូលដ្ឋានអតិថិជន ដែលទម្រង់ផ្តល់នូវតំណភ្ជាប់ជាមួយនឹងការផ្លាស់ទីបញ្ច្រាស បន្ទាប់មកព័ត៌មានអំពីទំនិញត្រូវបានបញ្ចូល ដែលបង្ហាញពីវិមាត្រ ទម្ងន់ ខ្លឹមសាររបស់វា។ ប្រសិនបើនេះមិនមែនជាការបញ្ជាទិញដំបូងពីអតិថិជនទេ នោះនៅក្នុងវាលសម្រាប់ការបំពេញ អ្នកគ្រប់គ្រងនឹងទទួលបានបញ្ជីពេញលេញនៃជម្រើសទាំងនោះដែលត្រូវបានបង្ហាញនៅពេលផ្ញើទំនិញពីមុន រួមទាំងអ្នកទទួល អាសយដ្ឋាន ផ្លូវ គាត់គ្រាន់តែត្រូវការជ្រើសរើស ជម្រើសដែលចង់បានហើយទម្រង់គឺរួចរាល់ជាមួយវា - កញ្ចប់ជំនួយ។

កម្មវិធីរបស់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនរួមជាមួយនឹងដំណើរការដែលទាក់ទងនឹងការដឹកជញ្ជូនទំនិញ និងការគណនាផ្លូវ រៀបចំគណនេយ្យឃ្លាំងដែលមានគុណភាពខ្ពស់ដោយប្រើឧបករណ៍ឃ្លាំងទំនើប។

តើអ្នកណាជាអ្នកអភិវឌ្ឍន៍?

កម្មវិធីក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនគិតគូរពីសូចនាករសំខាន់ៗដូចជា៖ តម្លៃចតរថយន្ត សូចនាករប្រេងឥន្ធនៈ និងផ្សេងៗទៀត។

ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន និងភស្តុភារដើម្បីកែលម្អអាជីវកម្មរបស់ពួកគេអាចចាប់ផ្តើមអនុវត្តគណនេយ្យនៅក្នុងអង្គការដឹកជញ្ជូនដោយប្រើកម្មវិធីកុំព្យូទ័រស្វ័យប្រវត្តិ។

គណនេយ្យនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន ចងក្រងព័ត៌មានថ្មីៗអំពីសំណល់នៃប្រេងឥន្ធនៈ និងប្រេងរំអិល គ្រឿងបន្លាស់សម្រាប់ការដឹកជញ្ជូន និងចំណុចសំខាន់ៗផ្សេងទៀត។

ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនមិនត្រឹមតែជាឧបករណ៍សម្រាប់រក្សាកំណត់ត្រាយានយន្ត និងអ្នកបើកបរប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មានរបាយការណ៍ជាច្រើនដែលមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រង និងបុគ្គលិករបស់ក្រុមហ៊ុនផងដែរ។

កម្មវិធីសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនធ្វើការបង្កើតសំណើសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូន ផែនការផ្លូវ និងគណនាថ្លៃចំណាយផងដែរ ដោយគិតគូរពីកត្តាផ្សេងៗគ្នាជាច្រើន។

គណនេយ្យសម្រាប់យានជំនិះ និងអ្នកបើកបរ បង្កើតកាតផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់អ្នកបើកបរ ឬបុគ្គលិកផ្សេងទៀត ដោយមានសមត្ថភាពភ្ជាប់ឯកសារ រូបថត ដើម្បីភាពងាយស្រួលនៃគណនេយ្យ និងនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក។

គណនេយ្យរបស់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនបង្កើនផលិតភាពបុគ្គលិក អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់បុគ្គលិកដែលមានផលិតភាពបំផុត លើកទឹកចិត្តបុគ្គលិកទាំងនេះ។

គណនេយ្យនៃឯកសារដឹកជញ្ជូនដោយប្រើកម្មវិធីសម្រាប់គ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានវិនាទី ដោយកាត់បន្ថយពេលវេលាចំណាយលើការងារប្រចាំថ្ងៃសាមញ្ញរបស់និយោជិត។

ទាញយកកំណែសាកល្បង

នៅពេលចាប់ផ្តើមកម្មវិធីអ្នកអាចជ្រើសរើសភាសា។

អ្នកអាចទាញយកកំណែសាកល្បងដោយឥតគិតថ្លៃ។ ហើយធ្វើការនៅក្នុងកម្មវិធីរយៈពេលពីរសប្តាហ៍។ ព័ត៌មានមួយចំនួនត្រូវបានបញ្ចូលនៅទីនោះរួចហើយ ដើម្បីភាពច្បាស់លាស់។

តើអ្នកណាជាអ្នកបកប្រែ?

កម្មវិធីសម្រាប់ឯកសារដឹកជញ្ជូនបង្កើតវិក្កយបត្រផ្លូវ និងឯកសារចាំបាច់ផ្សេងទៀតសម្រាប់ប្រតិបត្តិការរបស់ក្រុមហ៊ុន។

ប្រព័ន្ធនេះមានចំណុចប្រទាក់អ្នកប្រើច្រើនដែលដោះស្រាយបញ្ហានៃការចូលប្រើនៅពេលដែលអ្នកប្រើធ្វើការនៅក្នុងវាក្នុងពេលតែមួយដោយលុបបំបាត់ការប៉ះទង្គិចនៃការរក្សាទុកព័ត៌មាន។

កម្មវិធីនេះផ្តល់នូវជម្រើសក្រាហ្វិកពណ៌ច្រើនជាង 50 សម្រាប់ការរចនាចំណុចប្រទាក់ ដូច្នេះអ្នកគ្រប់គ្នាអាចកំណត់ផ្ទៃតុផ្ទាល់ខ្លួនដោយជ្រើសរើសជម្រើសដែលសមស្របតាមរយៈកង់រមូរ។

ប្រព័ន្ធនេះត្រូវបានដំឡើងពីចម្ងាយដោយបុគ្គលិក USU ដោយប្រើការតភ្ជាប់អ៊ីធឺណិត ហើយពួកគេបើកវគ្គបណ្តុះបណ្តាលឥតគិតថ្លៃសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់នាពេលអនាគតស្មើនឹងចំនួនអាជ្ញាប័ណ្ណ។

កម្មវិធីនេះមិនផ្តល់សម្រាប់ថ្លៃសេវាប្រចាំខែទេ ការចំណាយរបស់វាអាស្រ័យលើមុខងារ និងសេវាកម្មដែលបានផ្តល់ជូន ចំនួនរបស់ពួកគេអាចត្រូវបានកើនឡើង ថ្លៃបន្ថែមនឹងត្រូវបានទាមទារ។

ប្រព័ន្ធបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យជាច្រើនសម្រាប់គណនេយ្យសម្រាប់ប្រភេទសកម្មភាពផ្សេងៗគ្នា ពួកគេទាំងអស់មានរចនាសម្ព័ន្ធដូចគ្នា និងគោលការណ៍នៃការចែកចាយទិន្នន័យ ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការជាមួយពួកគេ។

កម្មវិធីនេះផ្តល់នូវទម្រង់អេឡិចត្រូនិចបង្រួបបង្រួម ដោយផ្តល់នូវគោលការណ៍បំពេញមួយ ប្រភេទនៃការបង្ហាញព័ត៌មានមួយ ឧបករណ៍សម្រាប់គ្រប់គ្រងវា។

ប្រព័ន្ធផ្តល់ការការពារដែលអាចទុកចិត្តបាននៃព័ត៌មានកម្មសិទ្ធិ ផ្តល់សិទ្ធិផ្សេងៗក្នុងការប្រើប្រាស់វា - យ៉ាងតឹងរ៉ឹងស្របតាមភារកិច្ច និងអំណាចរបស់ពួកគេ។

បញ្ជាប្រព័ន្ធនៃលំហូរឯកសារដឹកជញ្ជូន

ទិញកម្មវិធីដែលត្រៀមរួចជាស្រេច

អ្នកក៏អាចបញ្ជាទិញការអភិវឌ្ឍន៍កម្មវិធីផ្ទាល់ខ្លួនផងដែរ។

ប្រសិនបើអ្នកមានតម្រូវការកម្មវិធីពិសេស សូមបញ្ជាទិញការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទាល់ខ្លួន។ បន្ទាប់មក អ្នកនឹងមិនចាំបាច់សម្របខ្លួនទៅនឹងកម្មវិធីនោះទេ ប៉ុន្តែកម្មវិធីនឹងត្រូវបានកែតម្រូវទៅតាមដំណើរការអាជីវកម្មរបស់អ្នក!

ប្រព័ន្ធនៃលំហូរឯកសារដឹកជញ្ជូន