ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ: Windows, Android, macOS
ក្រុមនៃកម្មវិធី: ស្វ័យប្រវត្តិកម្មអាជីវកម្ម
ការគ្រប់គ្រងសេវាកម្មឧបករណ៍
- ការរក្សាសិទ្ធិការពារវិធីសាស្រ្តតែមួយគត់នៃស្វ័យប្រវត្តិកម្មអាជីវកម្មដែលត្រូវបានប្រើនៅក្នុងកម្មវិធីរបស់យើង។
រក្សាសិទ្ធិ - យើងជាអ្នកបោះពុម្ពកម្មវិធីដែលបានផ្ទៀងផ្ទាត់។ វាត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ នៅពេលដំណើរការកម្មវិធី និងកំណែសាកល្បងរបស់យើង។
អ្នកបោះពុម្ពដែលបានផ្ទៀងផ្ទាត់ - យើងធ្វើការជាមួយអង្គការនានាជុំវិញពិភពលោក ពីអាជីវកម្មខ្នាតតូចរហូតដល់ក្រុមហ៊ុនធំ ក្រុមហ៊ុនរបស់យើងត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងការចុះបញ្ជីក្រុមហ៊ុនអន្តរជាតិ និងមានសញ្ញាសម្គាល់អេឡិចត្រូនិក។
សញ្ញានៃការជឿទុកចិត្ត
ការផ្លាស់ប្តូររហ័ស។
តើអ្នកចង់ធ្វើអ្វីនៅពេលនេះ?
ប្រសិនបើអ្នកចង់ស្គាល់កម្មវិធីនោះ វិធីលឿនបំផុតគឺត្រូវមើលវីដេអូពេញជាមុនសិន ហើយបន្ទាប់មកទាញយកកំណែសាកល្បងឥតគិតថ្លៃ ហើយធ្វើការជាមួយវាដោយខ្លួនឯង។ បើចាំបាច់ ស្នើសុំបទបង្ហាញពីជំនួយបច្ចេកទេស ឬអានការណែនាំ។
-
ទាក់ទងមកយើងនៅទីនេះ
ក្នុងអំឡុងពេលម៉ោងធ្វើការ យើងជាធម្មតាឆ្លើយតបក្នុងរយៈពេល 1 នាទី។ -
តើត្រូវទិញកម្មវិធីយ៉ាងដូចម្តេច? -
មើលរូបថតអេក្រង់នៃកម្មវិធី -
មើលវីដេអូអំពីកម្មវិធី -
ទាញយកកំណែសាកល្បង -
ប្រៀបធៀបការកំណត់របស់កម្មវិធី -
គណនាថ្លៃដើមនៃកម្មវិធី -
គណនាតម្លៃនៃពពក ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការម៉ាស៊ីនមេពពក -
តើអ្នកណាជាអ្នកអភិវឌ្ឍន៍?
រូបថតអេក្រង់កម្មវិធី
រូបថតអេក្រង់គឺជារូបថតនៃកម្មវិធីដែលកំពុងដំណើរការ។ ពីវាអ្នកអាចយល់ភ្លាមៗថាតើប្រព័ន្ធ CRM មើលទៅដូចអ្វី។ យើងបានអនុវត្តចំណុចប្រទាក់បង្អួចដោយមានការគាំទ្រសម្រាប់ការរចនា UX/UI ។ នេះមានន័យថាចំណុចប្រទាក់អ្នកប្រើគឺផ្អែកលើបទពិសោធន៍អ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនឆ្នាំ។ សកម្មភាពនីមួយៗមានទីតាំងនៅកន្លែងដែលវាងាយស្រួលបំផុតក្នុងការអនុវត្តវា។ សូមអរគុណចំពោះវិធីសាស្រ្តដែលមានសមត្ថកិច្ចបែបនេះ ផលិតភាពការងាររបស់អ្នកនឹងមានអតិបរមា។ ចុចលើរូបភាពតូច ដើម្បីបើករូបថតអេក្រង់ក្នុងទំហំពេញ។
ប្រសិនបើអ្នកទិញប្រព័ន្ធ USU CRM ជាមួយនឹងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធយ៉ាងហោចណាស់ "ស្តង់ដារ" អ្នកនឹងមានជម្រើសនៃការរចនាពីគំរូច្រើនជាងហាសិប។ អ្នកប្រើប្រាស់កម្មវិធីនីមួយៗនឹងមានឱកាសជ្រើសរើសការរចនានៃកម្មវិធីឱ្យសមនឹងរសជាតិរបស់ពួកគេ។ ការងារប្រចាំថ្ងៃគួរតែនាំមកនូវភាពរីករាយ!
ការគ្រប់គ្រងសេវាកម្មឧបករណ៍នៅក្នុងយូ។ អេស។ ធី។ អូប្រូវើរដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ នេះមានន័យថាបុគ្គលិកមិនចូលរួមក្នុងការគ្រប់គ្រងបែបនេះទេសេវាកម្មឧបករណ៍ត្រូវបានអនុវត្តក្រោមការគ្រប់គ្រងនៃកម្មវិធីស្វ័យប្រវត្តិកម្មយោងតាមកាលវិភាគដែលបានបង្កើតឡើងដោយផ្អែកលើព័ត៌មានដែលអាចរកបានអំពីឧបករណ៍ដែលជាកម្មវត្ថុនៃការថែទាំ។
ដើម្បីទទួលបានផែនការនេះផ្នែកទន់នៃការគ្រប់គ្រងសេវាកម្មបរិក្ខាសំដៅទៅលើមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃបទប្បញ្ញត្តិនិងឯកសារយោងដែលមានការណែនាំបច្ចេកទេសអនុសាសន៍បទប្បញ្ញត្តិផ្អែកលើកាលវិភាគនៃការត្រួតពិនិត្យបង្ការការជួសជុលបច្ចុប្បន្នឬសំខាន់ត្រូវបានសាងសង់ដែល ត្រូវបានកំណត់ដោយអាយុកាលសេវាកម្មរបស់ឧបករណ៍និងល័ក្ខខ័ណ្ឌបច្ចេកទេស។ ឧបករណ៍ដុំនីមួយៗមានតារាងទិន្នន័យបច្ចេកទេសរបស់ខ្លួនដែលរាល់ការជួសជុលនិងការត្រួតពិនិត្យពីមុនត្រូវបានកត់សម្គាល់ដែលលទ្ធផលរបស់វាក៏ត្រូវបានពិចារណាដោយការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការគ្រប់គ្រងសេវាកម្មឧបករណ៍នៅពេលរៀបចំផែនការសេវាកម្ម។
នៅពេលដែលផែនការសេវាកម្មត្រូវបានបង្កើតឡើងវាត្រូវបានទាក់ទងទៅនាយកដ្ឋានដែលឧបករណ៍នេះមានទីតាំងដូច្នេះពួកគេអាចពិចារណារយៈពេលថែទាំដែលបានគ្រោងទុកនៅក្នុងផែនការផលិតកម្មរបស់ពួកគេរៀងៗខ្លួនដូចជារយៈពេលនៃពេលវេលារងចាំ។ ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធមានទំនួលខុសត្រូវក្នុងការអនុវត្តការគ្រប់គ្រងសេវាកម្មឧបករណ៍ដើម្បីបញ្ជូនការជូនដំណឹងអំពីការថែរក្សាថែទាំទុកជាមុនដូច្នេះបុគ្គលិកអាចរៀបចំកន្លែងធ្វើការជាមុនសម្រាប់ជាងជួសជុល។ ការជូនដំណឹងគឺជាទម្រង់មួយនៃការប្រាស្រ័យទាក់ទងផ្ទៃក្នុងដែលមើលទៅដូចជាបង្អួចលេចចេញនៅជ្រុងនៃអេក្រង់ដែលត្រូវបានប្រើយ៉ាងសកម្មក្នុងការទំនាក់ទំនងរវាងនិយោជិកនិងមន្ទីរទាំងអស់ហើយមានភាពងាយស្រួលក្នុងការធានាអន្តរកម្មរបស់ពួកគេចាប់តាំងពីពួកគេផ្តល់នូវតំណភ្ជាប់ជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូរប្រធានបទ។ ការពិភាក្សារំremindកការជូនដំណឹងអំពីព័ត៌មានលំអិត។
តើអ្នកណាជាអ្នកអភិវឌ្ឍន៍?
Akulov Nikolay
អ្នកជំនាញ និងជាប្រធានអ្នកសរសេរកម្មវិធី ដែលបានចូលរួមក្នុងការរចនា និងអភិវឌ្ឍកម្មវិធីនេះ។
2024-11-22
វីដេអូនៃការគ្រប់គ្រងសេវាកម្មឧបករណ៍
វីដេអូនេះជាភាសាអង់គ្លេស។ ប៉ុន្តែអ្នកអាចសាកល្បងបើកចំណងជើងរងជាភាសាកំណើតរបស់អ្នក។
ការគ្រប់គ្រងសេវាកម្មឧបករណ៍ក៏ប្រើការប្រាស្រ័យទាក់ទងអេឡិចត្រូនិចយ៉ាងសកម្មក្នុងទម្រង់ជាសារ SMS, Viber, អ៊ីមែល, សារជាសំឡេងដើម្បីរៀបចំទំនាក់ទំនងខាងក្រៅជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់អ្នកម៉ៅការកិច្ចសន្យាអតិថិជន។ ទន្ទឹមនឹងនេះកម្មវិធីគាំទ្រការជូនដំណឹងដោយស្វ័យប្រវត្តិអំពីការត្រៀមខ្លួននៃការបញ្ជាទិញភ្លាមៗនៅពេលផលិតផលដែលផលិតបានមកដល់ឃ្លាំង។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលិកដោះលែងខ្លួនឯងពីការគ្រប់គ្រងពេលវេលានិងការគ្រប់គ្រងលើពួកគេក្រៅពីការគ្រប់គ្រងស្វ័យប្រវត្តិកម្មគឺអាចទុកចិត្តបានច្រើន។
ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធនៃការគ្រប់គ្រងសេវាកម្មឧបករណ៍ស្វ័យប្រវត្តិកម្មការគណនាទាំងអស់រួមទាំងការគណនាថ្លៃដើមផលិតកម្មថែរក្សាឧបករណ៍គណនាសម្ភារៈនិងផ្នែកដែលត្រូវការសម្រាប់ពេលក្រោយនិងការគណនាប្រាក់ឈ្នួលជាចំណែកដល់អ្នកប្រើប្រាស់។ ការគណនាចំនួនទំនិញដែលត្រូវការសម្រាប់ការងារជួសជុលត្រូវបានគ្រប់គ្រងតាមទំរង់ពិសេសមួយដែលគេហៅថាបង្អួចបញ្ជាទិញដែលបន្ទាប់ពីបញ្ចូលទិន្នន័យបញ្ចូលប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងសេវាកម្មរៀបចំគំរោងការងារដោយគិតគូរពីស្ថានភាពឧបករណ៍បច្ចុប្បន្ន។ ហើយយោងទៅតាមវិធាននិងបទបញ្ញត្តិនៃការអនុវត្តប្រតិបត្តិការនីមួយៗបង្ហាញពីសំភារៈដែលត្រូវការនៅក្នុងចំនួនទឹកប្រាក់ដែលត្រូវនឹងបទដ្ឋានទាំងនេះ។ លើសពីនេះការគ្រប់គ្រងកម្មវិធីសេវាកម្មឧបករណ៍បញ្ជូនការជូនដំណឹងដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅឃ្លាំងដើម្បីទុកសម្ភារៈបម្រុងយោងតាមការបញ្ជាក់ដែលបានរៀបចំ។
ដរាបណាវិក័យប័ត្របានត្រៀមរួចរាល់យោងទៅតាមសំភារៈនិងគ្រឿងបន្លាស់ត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យអ្នកជួសជុលគណនេយ្យគណនេយ្យរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវបរិមាណផ្ទេរពីសមតុល្យ។ ការគ្រប់គ្រងឃ្លាំងកំពុងបន្តដែលមានន័យថាជាមួយនឹងការផ្ទេរទំនិញពីឃ្លាំងទៅសិក្ខាសាលាឬការដឹកជញ្ជូនទំនិញអតិថិជនត្រូវបានកាត់បន្ថយបរិមាណរបស់ពួកគេភ្លាមៗដោយពិចារណាលើការផ្ទេរនិងដឹកជញ្ជូនដូច្នេះដើម្បីឆ្លើយតបទៅនឹងការស្នើសុំសមតុល្យស្តុក។ , ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធនៃការគ្រប់គ្រងសេវាកម្មឧបករណ៍តែងតែផ្តល់ព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះវាក៏ឆ្លើយតបភ្លាមៗចំពោះសមតុល្យសាច់ប្រាក់នៅតុសាច់ប្រាក់និងគណនីធនាគារនៅពេលស្នើសុំដោយបញ្ជាក់ចម្លើយដោយចងក្រងបញ្ជីនៃប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុទាំងអស់ដែលបានអនុវត្តនៅក្នុងពួកគេហើយបង្ហាញពីចំណូលវេនគ្នាដាច់ដោយឡែកពីគ្នានិង ទាំងមូល។
ទាញយកកំណែសាកល្បង
នៅពេលចាប់ផ្តើមកម្មវិធីអ្នកអាចជ្រើសរើសភាសា។
អ្នកអាចទាញយកកំណែសាកល្បងដោយឥតគិតថ្លៃ។ ហើយធ្វើការនៅក្នុងកម្មវិធីរយៈពេលពីរសប្តាហ៍។ ព័ត៌មានមួយចំនួនត្រូវបានបញ្ចូលនៅទីនោះរួចហើយ ដើម្បីភាពច្បាស់លាស់។
តើអ្នកណាជាអ្នកបកប្រែ?
ខូឡូ រ៉ូម៉ាំង
ប្រធានកម្មវិធីដែលបានចូលរួមក្នុងការបកប្រែកម្មវិធីនេះជាភាសាផ្សេងៗ។
គួរកត់សម្គាល់ថាការគ្រប់គ្រងសេវាកម្មសេវាកម្មពាក់ព័ន្ធនឹងការរឹតត្បិតការទទួលបានព័ត៌មានសេវាកម្មនិងផ្តល់ជូនសម្រាប់តែបរិមាណដែលចាំបាច់សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ក្នុងក្របខ័ណ្ឌនៃមុខងារនិងកម្រិតនៃសិទ្ធិអំណាច។ ការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើធ្វើឱ្យមានលទ្ធភាពការពារការសម្ងាត់នៃព័ត៌មានសេវាកម្មចាប់តាំងពីវាត្រូវបានគេសន្មត់ថានិយោជិកមួយចំនួនធំនឹងចូលរួមក្នុងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធខណៈពេលដែលឋានៈនិងទម្រង់របស់ពួកគេខុសគ្នាទាំងស្រុងដោយសារកម្មវិធីត្រូវការព័ត៌មានចម្រុះដើម្បីពិពណ៌នាអំពីស្ថានភាពពិត។ នៃដំណើរការផលិតកម្ម - ពីគ្រប់កម្រិតនៃការគ្រប់គ្រងនិងតំបន់ការងារ។
ការគ្រប់គ្រងសេវាកម្មឧបករណ៍មានចំណុចប្រទាក់ងាយនិងមានទិសដៅងាយស្រួលដូច្នេះវាអាចរកបានសម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នាដោយមិនគិតពីបទពិសោធន៍របស់និយោជិកជាមួយកុំព្យូទ័រ។ មិនមានតម្រូវការសម្រាប់បុគ្គលិកនៅក្នុងតំបន់នេះក៏ដូចជាកុំព្យួទ័រដែលជាប្រព័ន្ធដំណើរការ។ មានតែប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការវីនដូប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវការគឺមិនមានលក្ខខណ្ឌនិងការរឹតបន្តឹងទៀតទេ។ និយោជិកមកពីសេវាកម្មនិងទីតាំងណាមួយអាចធ្វើការជាមួយគ្នានៅក្នុងឯកសារ - ចំណុចប្រទាក់អ្នកប្រើពហុលុបបំបាត់ទាំងស្រុងនូវជម្លោះនៃការរក្សាទុកព័ត៌មាន។ ប្រសិនបើសហគ្រាសមានសាខាសេវាកម្មពីចម្ងាយឃ្លាំងឃ្លាំងសកម្មភាពរបស់សាខាត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងបណ្តាញព័ត៌មានតែមួយនៅពេលភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិត។
ជម្រើសច្រើនជាង 50 ត្រូវបានផ្តល់ជូនដើម្បីរចនាចំណុចប្រទាក់អ្នកប្រើជ្រើសរើសយកវាណាមួយនៅក្នុងកង់រមូរងាយស្រួលនៅលើអេក្រង់មេនៅពេលចាប់ផ្តើមដំបូង។ ដើម្បីធានាបាននូវការថែទាំវាជាការសំខាន់ណាស់ដែលមានរបស់ប្រើប្រាស់និងគ្រឿងបន្លាស់នៅក្នុងឃ្លាំង។ ដើម្បីអនុវត្តប្រព័ន្ធនេះប៉ាន់ស្មានដោយឯករាជ្យនូវបរិមាណនៃការផ្គត់ផ្គង់និងការទិញដែលត្រូវការ។ គណនេយ្យស្ថិតិអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគណនាបរិមាណស្តុកដែលត្រូវការក្នុងរយៈពេលមួយពិចារណាពីចំណូលរបស់ពួកគេដើម្បីកាត់បន្ថយថ្លៃដើមនៃការទិញអតិរេកការផ្ទុកនៅក្នុងឃ្លាំង។ គណនេយ្យឃ្លាំងនៅក្នុងពេលវេលាបច្ចុប្បន្នអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើនិយតកម្មស្តុកនិងជូនដំណឹងដល់អ្នកទទួលខុសត្រូវជាមុនអំពីវិធីសាស្រ្តនៃស្តុកបច្ចុប្បន្នទៅអប្បបរមាដែលចាំបាច់។
បញ្ជាទិញការគ្រប់គ្រងសេវាកម្មឧបករណ៍
ដើម្បីទិញកម្មវិធី គ្រាន់តែទូរស័ព្ទ ឬសរសេរមកយើង។ អ្នកឯកទេសរបស់យើងនឹងយល់ព្រមជាមួយអ្នកលើការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធកម្មវិធីសមស្រប រៀបចំកិច្ចសន្យា និងវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់។
តើត្រូវទិញកម្មវិធីយ៉ាងដូចម្តេច?
ផ្ញើព័ត៌មានលម្អិតសម្រាប់កិច្ចសន្យា
យើងចុះកិច្ចព្រមព្រៀងជាមួយអតិថិជននីមួយៗ។ កិច្ចសន្យាគឺជាការធានារបស់អ្នកថាអ្នកនឹងទទួលបានអ្វីដែលអ្នកត្រូវការ។ ដូច្នេះ ជាដំបូងអ្នកត្រូវផ្ញើមកយើងនូវព័ត៌មានលម្អិតអំពីនីតិបុគ្គល ឬបុគ្គល។ ជាធម្មតាវាចំណាយពេលមិនលើសពី 5 នាទី។
ធ្វើការទូទាត់ជាមុន
បន្ទាប់ពីផ្ញើច្បាប់ចម្លងកិច្ចសន្យា និងវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ឱ្យអ្នក ការទូទាត់ជាមុនត្រូវបានទាមទារ។ សូមចំណាំថាមុនពេលដំឡើងប្រព័ន្ធ CRM វាគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការបង់ប្រាក់មិនមែនចំនួនពេញលេញទេប៉ុន្តែគ្រាន់តែផ្នែកមួយ។ វិធីបង់ប្រាក់ផ្សេងៗត្រូវបានគាំទ្រ។ ប្រហែល 15 នាទី។
កម្មវិធីនឹងត្រូវបានដំឡើង
បន្ទាប់ពីនេះ កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលាដំឡើងជាក់លាក់មួយនឹងត្រូវបានយល់ព្រមជាមួយអ្នក។ ជាធម្មតាវាកើតឡើងនៅថ្ងៃដដែល ឬថ្ងៃបន្ទាប់ បន្ទាប់ពីឯកសារត្រូវបានបញ្ចប់។ ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីដំឡើងប្រព័ន្ធ CRM អ្នកអាចស្នើសុំការបណ្តុះបណ្តាលសម្រាប់បុគ្គលិករបស់អ្នក។ ប្រសិនបើកម្មវិធីត្រូវបានទិញសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ 1 នាក់ វានឹងចំណាយពេលមិនលើសពី 1 ម៉ោង។
សូមរីករាយជាមួយលទ្ធផល
រីករាយនឹងលទ្ធផលគ្មានទីបញ្ចប់ :) អ្វីដែលជាការពេញចិត្តជាពិសេសគឺមិនត្រឹមតែគុណភាពដែលកម្មវិធីត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មការងារប្រចាំថ្ងៃប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងកង្វះការពឹងផ្អែកក្នុងទម្រង់ជាថ្លៃជាវប្រចាំខែផងដែរ។ យ៉ាងណាមិញ អ្នកនឹងចំណាយតែម្តងប៉ុណ្ណោះសម្រាប់កម្មវិធី។
ទិញកម្មវិធីដែលត្រៀមរួចជាស្រេច
អ្នកក៏អាចបញ្ជាទិញការអភិវឌ្ឍន៍កម្មវិធីផ្ទាល់ខ្លួនផងដែរ។
ប្រសិនបើអ្នកមានតម្រូវការកម្មវិធីពិសេស សូមបញ្ជាទិញការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទាល់ខ្លួន។ បន្ទាប់មក អ្នកនឹងមិនចាំបាច់សម្របខ្លួនទៅនឹងកម្មវិធីនោះទេ ប៉ុន្តែកម្មវិធីនឹងត្រូវបានកែតម្រូវទៅតាមដំណើរការអាជីវកម្មរបស់អ្នក!
ការគ្រប់គ្រងសេវាកម្មឧបករណ៍
កម្មវិធីបង្កើតការបញ្ជាទិញដោយឯករាជ្យដល់អ្នកផ្គត់ផ្គង់ជាមួយនឹងបរិមាណទិញដែលបានគណនាដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយប្រើទិន្នន័យពីផែនការផលិតកម្មកិច្ចសន្យាជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់។ ការគណនាប្រាក់ឈ្នួលជាចំណែកដល់អ្នកប្រើត្រូវបានធ្វើឡើងដោយផ្អែកលើចំនួនការងារដែលអនុវត្តដោយពួកគេដែលត្រូវកត់សំគាល់នៅក្នុងកំណត់ហេតុការងារ។ ក្នុងករណីដែលគ្មានការងារត្រៀមរួចរាល់នៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិពួកគេមិនត្រូវបានចោទប្រកាន់ទេ។ លក្ខន្តិកៈនេះជម្រុញអោយបុគ្គលិកបញ្ចូលទិន្នន័យទៅក្នុងទម្រង់របាយការណ៍របស់ពួកគេទាន់ពេលវេលា។ កម្មវិធីនេះដំណើរការដោយជោគជ័យក្នុងភាសាណាមួយដែលត្រូវបានជ្រើសរើសនៅពេលបង្កើតនិងមានភាសាជាច្រើន។ កំណែភាសានីមួយៗត្រូវបានផ្តល់ជូនជាមួយគំរូរបស់វាសម្រាប់ឯកសារនិងអត្ថបទ។
ជួរនាមវលីមានធាតុទំនិញពេញលេញដែលត្រូវបានប្រើសម្រាប់តម្រូវការណាមួយនីមួយៗមានចំនួននិងប៉ារ៉ាម៉ែត្រពាណិជ្ជកម្មផ្ទាល់ខ្លួនដើម្បីធានាបាននូវអត្តសញ្ញាណ។ មុខទំនិញត្រូវបានបែងចែកជាប្រភេទយោងទៅតាមចំណាត់ថ្នាក់ដែលបានបង្កើតឡើងជាទូទៅដែលធ្វើឱ្យវាអាចធ្វើការជាមួយក្រុមទំនិញនិងស្វែងរកការជំនួសសម្រាប់របស់ដែលបាត់។ ដើម្បីកត់ត្រាចលនានៃសារពើភ័ណ្ឌមានវិក័យប័ត្រ។ ពួកវាត្រូវបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយកម្មវិធីហើយរក្សាទុកនៅក្នុងមូលដ្ឋាននៃឯកសារគណនេយ្យបឋម។ លំហូរឯកសារទាំងមូលនៃសហគ្រាសត្រូវបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ - មុខងារបំពេញស្វ័យប្រវត្តិកម្មដោយសេរីជាមួយទិន្នន័យនិងទម្រង់ដែលបានបញ្ចូលជាមុនដើម្បីអនុវត្តការងារទាំងនេះ។ ឯកសារទាំងអស់បំពេញតាមតម្រូវការសម្រាប់ពួកគេមានព័ត៌មានលំអិតចាំបាច់មានឡូហ្គោរក្សាទុកដោយកម្មវិធីក្នុងថតឯកសារសមស្របហើយត្រូវបានចុះបញ្ជី។