ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ: Windows, Android, macOS
ក្រុមនៃកម្មវិធី: ស្វ័យប្រវត្តិកម្មអាជីវកម្ម
កម្មវិធីគណនេយ្យសម្រាប់អុបទិច
- ការរក្សាសិទ្ធិការពារវិធីសាស្រ្តតែមួយគត់នៃស្វ័យប្រវត្តិកម្មអាជីវកម្មដែលត្រូវបានប្រើនៅក្នុងកម្មវិធីរបស់យើង។
រក្សាសិទ្ធិ - យើងជាអ្នកបោះពុម្ពកម្មវិធីដែលបានផ្ទៀងផ្ទាត់។ វាត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ នៅពេលដំណើរការកម្មវិធី និងកំណែសាកល្បងរបស់យើង។
អ្នកបោះពុម្ពដែលបានផ្ទៀងផ្ទាត់ - យើងធ្វើការជាមួយអង្គការនានាជុំវិញពិភពលោក ពីអាជីវកម្មខ្នាតតូចរហូតដល់ក្រុមហ៊ុនធំ ក្រុមហ៊ុនរបស់យើងត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងការចុះបញ្ជីក្រុមហ៊ុនអន្តរជាតិ និងមានសញ្ញាសម្គាល់អេឡិចត្រូនិក។
សញ្ញានៃការជឿទុកចិត្ត
ការផ្លាស់ប្តូររហ័ស។
តើអ្នកចង់ធ្វើអ្វីនៅពេលនេះ?
ប្រសិនបើអ្នកចង់ស្គាល់កម្មវិធីនោះ វិធីលឿនបំផុតគឺត្រូវមើលវីដេអូពេញជាមុនសិន ហើយបន្ទាប់មកទាញយកកំណែសាកល្បងឥតគិតថ្លៃ ហើយធ្វើការជាមួយវាដោយខ្លួនឯង។ បើចាំបាច់ ស្នើសុំបទបង្ហាញពីជំនួយបច្ចេកទេស ឬអានការណែនាំ។
-
ទាក់ទងមកយើងនៅទីនេះ
ក្នុងអំឡុងពេលម៉ោងធ្វើការ យើងជាធម្មតាឆ្លើយតបក្នុងរយៈពេល 1 នាទី។ -
តើត្រូវទិញកម្មវិធីយ៉ាងដូចម្តេច? -
មើលរូបថតអេក្រង់នៃកម្មវិធី -
មើលវីដេអូអំពីកម្មវិធី -
ទាញយកកំណែសាកល្បង -
ប្រៀបធៀបការកំណត់របស់កម្មវិធី -
គណនាថ្លៃដើមនៃកម្មវិធី -
គណនាតម្លៃនៃពពក ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការម៉ាស៊ីនមេពពក -
តើអ្នកណាជាអ្នកអភិវឌ្ឍន៍?
រូបថតអេក្រង់កម្មវិធី
រូបថតអេក្រង់គឺជារូបថតនៃកម្មវិធីដែលកំពុងដំណើរការ។ ពីវាអ្នកអាចយល់ភ្លាមៗថាតើប្រព័ន្ធ CRM មើលទៅដូចអ្វី។ យើងបានអនុវត្តចំណុចប្រទាក់បង្អួចដោយមានការគាំទ្រសម្រាប់ការរចនា UX/UI ។ នេះមានន័យថាចំណុចប្រទាក់អ្នកប្រើគឺផ្អែកលើបទពិសោធន៍អ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនឆ្នាំ។ សកម្មភាពនីមួយៗមានទីតាំងនៅកន្លែងដែលវាងាយស្រួលបំផុតក្នុងការអនុវត្តវា។ សូមអរគុណចំពោះវិធីសាស្រ្តដែលមានសមត្ថកិច្ចបែបនេះ ផលិតភាពការងាររបស់អ្នកនឹងមានអតិបរមា។ ចុចលើរូបភាពតូច ដើម្បីបើករូបថតអេក្រង់ក្នុងទំហំពេញ។
ប្រសិនបើអ្នកទិញប្រព័ន្ធ USU CRM ជាមួយនឹងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធយ៉ាងហោចណាស់ "ស្តង់ដារ" អ្នកនឹងមានជម្រើសនៃការរចនាពីគំរូច្រើនជាងហាសិប។ អ្នកប្រើប្រាស់កម្មវិធីនីមួយៗនឹងមានឱកាសជ្រើសរើសការរចនានៃកម្មវិធីឱ្យសមនឹងរសជាតិរបស់ពួកគេ។ ការងារប្រចាំថ្ងៃគួរតែនាំមកនូវភាពរីករាយ!
គណនេយ្យនៃកម្មវិធីអុបទិកដោយយូ។ យូ។ ធី។ អូផ្តល់ជូនអុបទិកនូវឱកាសដើម្បីផ្លាស់ប្តូរទ្រង់ទ្រាយការងារដែលជាលទ្ធផលផ្តល់នូវឥទ្ធិពលសេដ្ឋកិច្ចគួរឱ្យកត់សម្គាល់បើប្រៀបធៀបជាមួយវិធីសាស្ត្រប្រពៃណីនៃសកម្មភាពរៀបចំ។ កម្មវិធីនៃអុបទិចផ្តល់ជូនជាបឋមការតំឡើងនូវរាល់ការចំណាយនិងការរក្សាកំណត់ត្រាក្នុងពេលបច្ចុប្បន្នដោយមិនរាប់បញ្ចូលការចូលរួមពីអ្នកកាត់ដេរចាប់តាំងពីគណនេយ្យឥឡូវនេះក្លាយជាស្វ័យប្រវត្តិកម្មក៏ដូចជាការធ្វើឱ្យមានលក្ខណៈប្រព័ន្ធនិងព័ត៌មានដែលមានលក្ខណៈងាយស្រួលនិងងាយស្រួល។ បង្កើនល្បឿនប្រតិបត្តិការការងារ។
កម្មវិធីគណនេយ្យកុំព្យួទ័រអុបទិចមានតួនាទីរបស់ពួកគេដើម្បីបង្កើនសកម្មភាពផ្ទៃក្នុងរបស់ខ្លួន - ដើម្បីពន្លឿនដំណើរការក្នុងកម្រិតធនធានតែមួយនិងកាត់បន្ថយថ្លៃដើមពលកម្មដោយបង្កើនបរិមាណផលិតកម្ម។ នៅក្នុងពាក្យមួយ, ដើម្បីធានាបាននូវប្រសិទ្ធភាពនិងកំណើនប្រាក់ចំណេញ។ កម្មវិធីអុបទិករួមបញ្ចូលទាំងស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃគណនេយ្យនិងនីតិវិធីត្រួតពិនិត្យសម្រាប់សកម្មភាពអុបទិកគ្រប់ប្រភេទកាត់បន្ថយការចំណាយដោយកំណត់ថ្លៃដើមដែលអាចត្រូវបានកំណត់ថាមិនមានផលិតភាពជាមួយនឹងការដកហូតជាបន្តបន្ទាប់ពីធាតុចំណាយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបែងចែកធនធានយ៉ាងមានប្រសិទ្ធិភាពនិងបង្កើនគុណភាពនៃ សេវាកម្មអតិថិជន។
តើអ្នកណាជាអ្នកអភិវឌ្ឍន៍?
Akulov Nikolay
អ្នកជំនាញ និងជាប្រធានអ្នកសរសេរកម្មវិធី ដែលបានចូលរួមក្នុងការរចនា និងអភិវឌ្ឍកម្មវិធីនេះ។
2024-11-22
វីដេអូនៃកម្មវិធីគណនេយ្យសម្រាប់អុបទិច
វីដេអូនេះជាភាសាអង់គ្លេស។ ប៉ុន្តែអ្នកអាចសាកល្បងបើកចំណងជើងរងជាភាសាកំណើតរបស់អ្នក។
កម្មវិធីគណនេយ្យអុបទិកការពិនិត្យឡើងវិញនូវការងារដែលត្រូវបានបង្ហាញនៅលើគេហទំព័ររបស់អ្នកអភិវឌ្ឍន៍វាមានចំណុចប្រទាក់សាមញ្ញនិងងាយស្រួលក្នុងការរុករកដែលធ្វើឱ្យវាអាចចូលដំណើរការបានសូម្បីតែអ្នកប្រើដែលមិនមានជំនាញកុំព្យូទ័រគ្រប់គ្រាន់។ ធ្វើជាម្ចាស់កម្មវិធីមានភាពងាយស្រួលនិងរហ័សជាពិសេសបន្ទាប់ពីតំឡើងរួចអនុវត្តពីចម្ងាយតាមរយៈការភ្ជាប់អ៊ីធឺណិត។ អ្នកអភិវឌ្ឍន៍រៀបចំសិក្ខាសាលាបណ្តុះបណ្តាលខ្លីមួយដោយប្រើការចូលពីចម្ងាយផងដែរក្នុងកំឡុងពេលនោះបញ្ហាកុំព្យូទ័រទាំងអស់នឹងត្រូវបានដោះស្រាយ។ បញ្ជីមុខរបស់កម្មវិធីគណនេយ្យរួមមានប្លុកព័ត៌មានចំនួន ៣ គឺ“ ម៉ូឌុល”“ សៀវភៅឯកសារយោង” របាយការណ៍” ហើយកម្មវិធីនីមួយៗមានកម្មវិធីសកម្មភាពប្លែកៗដើម្បីបង្កើតជាផលចំណេញនៃអុបទិចប៉ុន្តែក្នុងពេលតែមួយប្លុកស្ទើរតែ នៅខាងក្នុងដូចគ្នា - រចនាសម្ព័នមាតិកានិងក្បាល។ នេះត្រូវបានពន្យល់ដោយការពិតដែលថានីមួយៗមានព័ត៌មានតែមួយនិងដូចគ្នាប៉ុន្តែនៅដំណាក់កាលផ្សេងៗគ្នានៃការប្រើប្រាស់របស់វា។
ប្លុកឯកសារយោងនៅក្នុងកម្មវិធីកុំព្យូទ័រសម្រាប់អុបទិចត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីរៀបចំដំណើរការផ្ទៃក្នុងហើយនៅទីនេះពួកវាត្រូវបានបង្កើតឡើងយោងទៅតាមបទប្បញ្ញត្តិដែលបានបង្កើតឡើងផ្អែកលើព័ត៌មានអំពីអុបទិចដោយខ្លួនឯង។ នេះគឺជាផ្នែកនៃការកំណត់បុគ្គលសម្រាប់អុបទិចជាក់លាក់។ បន្ថែមពីលើការកំនត់បទប្បញ្ញត្តិឋានានុក្រមនៃដំណើរការនិងនីតិវិធីកម្មវិធីកុំព្យូទ័រដាក់ក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ 'ថតឆ្អឹងខ្នង' នៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យនាមវលីដែលជាជួរផលិតផលពេញលេញដែលត្រូវបានប្រើដោយអុបទិចជាផលិតផលនិងដើម្បីគាំទ្រ ការងារផ្ទៃក្នុងក៏ដូចជាមូលដ្ឋានព័ត៌មាននិងឯកសារយោងដែលមានគោលការណ៍ណែនាំគណនេយ្យក្នុងអុបទិចគណនានិងបទបញ្ជាសកម្មភាពបុគ្គលិក។
ទាញយកកំណែសាកល្បង
នៅពេលចាប់ផ្តើមកម្មវិធីអ្នកអាចជ្រើសរើសភាសា។
អ្នកអាចទាញយកកំណែសាកល្បងដោយឥតគិតថ្លៃ។ ហើយធ្វើការនៅក្នុងកម្មវិធីរយៈពេលពីរសប្តាហ៍។ ព័ត៌មានមួយចំនួនត្រូវបានបញ្ចូលនៅទីនោះរួចហើយ ដើម្បីភាពច្បាស់លាស់។
តើអ្នកណាជាអ្នកបកប្រែ?
ខូឡូ រ៉ូម៉ាំង
ប្រធានកម្មវិធីដែលបានចូលរួមក្នុងការបកប្រែកម្មវិធីនេះជាភាសាផ្សេងៗ។
ព័ត៌មាននេះត្រូវបានប្រើយ៉ាងសកម្មនៅពេលបង្កើតកម្មវិធីគណនេយ្យដែលត្រូវបានគេចាត់ទុកថាជាសកល - អាចអនុវត្តបានតាមអុបទិកនៃវិសាលភាពនិងកំរិតជំនាញផ្សេងៗគ្នានិងអង្គការស្រដៀងគ្នាផ្សេងទៀតប៉ុន្តែ“ ការបន្សាំខ្លួន” ទៅនឹងក្រុមហ៊ុនជាក់លាក់មួយត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងប្លុកនេះ។ វាត្រូវបានបំពេញម្តងដំណើរការកុំព្យូទ័រត្រូវបានបង្កើតឡើងហើយបន្ទាប់មកឯកសារយោងដែលបង្កើតជាមូលដ្ឋានរបស់វាត្រូវបានប្រើ។ ការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានសំខាន់ៗជាយុទ្ធសាស្ត្រត្រូវបានធ្វើឡើងយ៉ាងកម្រនៅពេលដែលរចនាសម្ព័ន្ធអុបទិករបស់អង្គការត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរឬការប្តូរទិសដៅទៅសកម្មភាពផ្សេងទៀត ទោះបីជាយ៉ាងណាក៏ដោយវាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាមូលដ្ឋានព័ត៌មាននិងឯកសារយោងត្រូវបានធ្វើឱ្យទាន់សម័យជាមួយនឹងភាពទៀងទាត់ដែលអាចជឿទុកចិត្តបានហើយខ្លួនវាតាមដានបទប្បញ្ញត្តិឧស្សាហកម្មបទដ្ឋាននិងស្តង់ដារដូច្នេះច្បាប់ដែលបានណែនាំដោយវាតែងតែមានភាពទាន់សម័យរួមជាមួយសូចនាករនៃការអនុវត្តដែលបានគណនាផ្អែកលើពួកគេ។
ប្លុកទី ២“ ម៉ូឌុល” នៅក្នុងគណនេយ្យនៃអុបទិចទាក់ទងនឹងសកម្មភាពប្រតិបត្តិការនិងជាកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ពីព្រោះនេះជាផ្នែកតែមួយគត់ដែលពួកគេអាចដាក់ទិន្នន័យចុះឈ្មោះសកម្មភាពនិងសូចនាករប្រតិបត្តិការដែលទទួលបានក្នុងពេលអនុវត្ត។ ។ នៅក្នុងផ្នែកនេះកម្មវិធីរក្សាទុកឯកសារបច្ចុប្បន្នសម្រាប់ការងារគ្រប់ប្រភេទរួមមានហិរញ្ញវត្ថុកំណត់ហេតុការងាររបស់បុគ្គលិកនិងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលដំណើរការវត្ថុនិងប្រធានបទត្រូវបានកត់ត្រា។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលក្រុមហ៊ុនត្រូវធ្វើជាមួយរយៈពេលទាំងមូលនៃការងាររបស់ខ្លួនត្រូវបានបង្ហាញនៅទីនេះ។ លើសពីនេះទៅទៀតព័ត៌មានត្រូវបានរៀបចំឡើងយ៉ាងងាយស្រួលតាមប្រភេទនៃសកម្មភាពហើយមានចំណងជើងបែបនេះដូច្នេះវាច្បាស់ថាអ្វីដែលអាចរកឃើញនៅក្នុងថតនីមួយៗ។
បញ្ជាទិញកម្មវិធីគណនេយ្យសម្រាប់អុបទិច
ដើម្បីទិញកម្មវិធី គ្រាន់តែទូរស័ព្ទ ឬសរសេរមកយើង។ អ្នកឯកទេសរបស់យើងនឹងយល់ព្រមជាមួយអ្នកលើការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធកម្មវិធីសមស្រប រៀបចំកិច្ចសន្យា និងវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់។
តើត្រូវទិញកម្មវិធីយ៉ាងដូចម្តេច?
ផ្ញើព័ត៌មានលម្អិតសម្រាប់កិច្ចសន្យា
យើងចុះកិច្ចព្រមព្រៀងជាមួយអតិថិជននីមួយៗ។ កិច្ចសន្យាគឺជាការធានារបស់អ្នកថាអ្នកនឹងទទួលបានអ្វីដែលអ្នកត្រូវការ។ ដូច្នេះ ជាដំបូងអ្នកត្រូវផ្ញើមកយើងនូវព័ត៌មានលម្អិតអំពីនីតិបុគ្គល ឬបុគ្គល។ ជាធម្មតាវាចំណាយពេលមិនលើសពី 5 នាទី។
ធ្វើការទូទាត់ជាមុន
បន្ទាប់ពីផ្ញើច្បាប់ចម្លងកិច្ចសន្យា និងវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ឱ្យអ្នក ការទូទាត់ជាមុនត្រូវបានទាមទារ។ សូមចំណាំថាមុនពេលដំឡើងប្រព័ន្ធ CRM វាគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការបង់ប្រាក់មិនមែនចំនួនពេញលេញទេប៉ុន្តែគ្រាន់តែផ្នែកមួយ។ វិធីបង់ប្រាក់ផ្សេងៗត្រូវបានគាំទ្រ។ ប្រហែល 15 នាទី។
កម្មវិធីនឹងត្រូវបានដំឡើង
បន្ទាប់ពីនេះ កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលាដំឡើងជាក់លាក់មួយនឹងត្រូវបានយល់ព្រមជាមួយអ្នក។ ជាធម្មតាវាកើតឡើងនៅថ្ងៃដដែល ឬថ្ងៃបន្ទាប់ បន្ទាប់ពីឯកសារត្រូវបានបញ្ចប់។ ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីដំឡើងប្រព័ន្ធ CRM អ្នកអាចស្នើសុំការបណ្តុះបណ្តាលសម្រាប់បុគ្គលិករបស់អ្នក។ ប្រសិនបើកម្មវិធីត្រូវបានទិញសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ 1 នាក់ វានឹងចំណាយពេលមិនលើសពី 1 ម៉ោង។
សូមរីករាយជាមួយលទ្ធផល
រីករាយនឹងលទ្ធផលគ្មានទីបញ្ចប់ :) អ្វីដែលជាការពេញចិត្តជាពិសេសគឺមិនត្រឹមតែគុណភាពដែលកម្មវិធីត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មការងារប្រចាំថ្ងៃប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងកង្វះការពឹងផ្អែកក្នុងទម្រង់ជាថ្លៃជាវប្រចាំខែផងដែរ។ យ៉ាងណាមិញ អ្នកនឹងចំណាយតែម្តងប៉ុណ្ណោះសម្រាប់កម្មវិធី។
ទិញកម្មវិធីដែលត្រៀមរួចជាស្រេច
អ្នកក៏អាចបញ្ជាទិញការអភិវឌ្ឍន៍កម្មវិធីផ្ទាល់ខ្លួនផងដែរ។
ប្រសិនបើអ្នកមានតម្រូវការកម្មវិធីពិសេស សូមបញ្ជាទិញការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទាល់ខ្លួន។ បន្ទាប់មក អ្នកនឹងមិនចាំបាច់សម្របខ្លួនទៅនឹងកម្មវិធីនោះទេ ប៉ុន្តែកម្មវិធីនឹងត្រូវបានកែតម្រូវទៅតាមដំណើរការអាជីវកម្មរបស់អ្នក!
កម្មវិធីគណនេយ្យសម្រាប់អុបទិច
ប្លុកទីបី“ របាយការណ៍” ក្នុងគណនេយ្យកម្មវិធីអុបទិចក៏សំខាន់ផងដែរ។ នៅទីនេះការវិភាគសកម្មភាពប្រតិបត្តិការត្រូវបានអនុវត្តហើយរបាយការណ៍ផ្សេងៗត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយការវាយតំលៃប្រសិទ្ធភាពនៃដំណើរការការងារបុគ្គលិកអតិថិជននិងតំរូវការផលិតផល។ ផ្អែកលើព័ត៌មាននេះក្រុមហ៊ុនធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវដំណើរការដែលត្រូវបានធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងដោយស្វ័យប្រវត្តិកម្មគណនេយ្យដោយមិនរាប់បញ្ចូលថ្លៃដើមដែលត្រូវបានកំណត់ក្នុងអំឡុងពេលវិភាគពេលវេលាអវិជ្ជមានក្នុងអន្តរកម្មជាមួយអតិថិជនទំនិញមិនត្រឹមត្រូវនិងការចំណាយមិនសមហេតុផល។ ទន្ទឹមនឹងនេះការវិភាគបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់នូវអ្វីដែលអនុញ្ញាតឱ្យអុបទិចបង្កើនប្រាក់ចំណេញរបស់ពួកគេហើយអ្នកណាជួយពួកគេច្រើនបំផុតក្នុងរឿងនេះ។
កម្មវិធីគណនេយ្យអនុញ្ញាតឱ្យចូលប្រើទិន្នន័យសេវាកម្មនៅពេលបញ្ចូលការចូលផ្ទាល់ខ្លួននិងពាក្យសម្ងាត់សុវត្ថិភាពទៅវាដែលត្រូវបានចាត់ឱ្យអ្នកដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើការនៅក្នុងនោះ។ ការរឹតត្បិតការចូលប្រើធានានូវការការពារការសម្ងាត់នៃព័ត៌មានសេវាកម្មការអភិរក្សត្រូវបានធានាដោយឧបករណ៍កំណត់ពេលវេលាដែលមានភ្ជាប់មកជាមួយ - មុខងារពេលវេលា។ ឧបករណ៍កំណត់ពេលវេលាបង្កើតការត្រួតពិនិត្យលើការចាប់ផ្តើមការងារដែលបានអនុវត្តដោយស្វ័យប្រវត្តិហើយចាប់ផ្តើមវាដោយយោងទៅតាមពេលវេលានិងប្រេកង់ដែលបានកំណត់សម្រាប់នីតិវិធីនីមួយៗ។ បញ្ជីនៃស្នាដៃបែបនេះរួមមានការបម្រុងទុកព័ត៌មានសេវាកម្មជាទៀងទាត់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរមាតិកាដែលកើតឡើងតាមពេលវេលា។ បញ្ជីនៃស្នាដៃបែបនេះរួមមានការបង្កើតឯកសារបច្ចុប្បន្នដែលកម្មវិធីគណនេយ្យចងក្រងដោយស្វ័យប្រវត្តិប្រតិបត្តិការដោយសេរីជាមួយទិន្នន័យដែលមានគំរូនៃទម្រង់។ សំណុំបែបបទត្រូវបានព័ទ្ធជុំវិញនៅក្នុងកម្មវិធីគណនេយ្យជាពិសេសសម្រាប់ភារកិច្ចនេះដែលត្រូវនឹងគោលបំណងណាមួយនៃឯកសារនិងបំពេញតាមតម្រូវការទ្រង់ទ្រាយទាំងអស់។
បញ្ជីឯកសារបែបនេះរួមមានរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុវិក័យប័ត្រគ្រប់ប្រភេទបញ្ជីផ្លូវពាក្យសុំទៅអ្នកផ្គត់ផ្គង់កិច្ចសន្យាគំរូនៃការផ្តល់សេវាកម្មលក្ខណៈបច្ចេកទេស។ កម្មវិធីគណនេយ្យអនុវត្តការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកចុះឈ្មោះឯកសារថ្មីដោយប្រើលេខរៀងបន្តជាមួយកាលបរិច្ឆេទបច្ចុប្បន្នគូរបញ្ជីឈ្មោះនិងបង្កើតប័ណ្ណសារ។ មូលដ្ឋានអតិថិជនមានព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនអំពីអតិថិជនទំនាក់ទំនងរបស់ពួកគេបណ្ណសារនៃទំនាក់ទំនងចាប់ពីពេលចុះឈ្មោះកិច្ចព្រមព្រៀងកិច្ចព្រមព្រៀងរូបថតនិងបញ្ជីតម្លៃត្រូវបានភ្ជាប់។ ជួរនាមវលីមានផលិតផលពេញលេញដែលអុបទិកធ្វើការជាមួយរួមទាំងផលិតផលដែលត្រូវលក់និងអ្នកដែលត្រូវរៀបចំនិងដឹកនាំការងារ។
នៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យវិក័យប័ត្រដែលបានបង្កើតដូចដែលពួកគេត្រូវបានគូរនៅពេលចលនាទំនិញកើតឡើងក្នុងកំឡុងពេលដឹកជញ្ជូនឬលក់វិក័យប័ត្រនីមួយៗមានលេខកាលបរិច្ឆេទនិងស្ថានភាព។ មូលដ្ឋានទិន្នន័យបញ្ជាទិញរក្សាទុករាល់ពាក្យសុំទាំងអស់ដែលបានមកពីអតិថិជនសម្រាប់ការផលិតវ៉ែនតាការចែកចាយស៊ុមកែវថតជាក់លាក់ហើយពាក្យសុំនីមួយៗក៏មានលេខកាលបរិច្ឆេទការពិពណ៌នានិងស្ថានភាពផងដែរ។ នៅក្នុងមូលដ្ឋានវិក័យប័ត្រនិងមូលដ្ឋានបញ្ជាទិញនៃកម្មវិធីគណនេយ្យស្ថានភាពត្រូវបានគេកំណត់ពណ៌ផ្ទាល់ខ្លួនក្នុងករណីដំបូងវានិយាយអំពីប្រភេទនៃការផ្ទេរធាតុសារពើភ័ណ្ឌដែលនៅក្នុងទីពីរ - អំពីដំណាក់កាលនៃការប្រតិបត្តិបញ្ជាទិញ។ មូលដ្ឋានអតិថិជននិងនាមវលីក៏មានចំណាត់ថ្នាក់របស់ពួកគេតាមប្រភេទដែរក្នុងករណីដំបូងពួកគេជាជំរើសរបស់សហគ្រាសហើយទីពីរវាជាអ្នកចាត់ថ្នាក់ដែលត្រូវបានទទួលយកជាទូទៅ។ ការបែងចែកចំណាត់ថ្នាក់អ្នកចូលរួមក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការស្វែងរកប្រតិបត្តិការសម្រាប់មុខតំណែងដែលរួមចំណែកដល់ការបង្កើនល្បឿនប្រតិបត្តិការបង្កើតក្រុមគោលដៅសម្រាប់ទំហំការងារ។