ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ: Windows, Android, macOS
ក្រុមនៃកម្មវិធី: ស្វ័យប្រវត្តិកម្មអាជីវកម្ម
គណនេយ្យនៃកំចីកំចី
- ការរក្សាសិទ្ធិការពារវិធីសាស្រ្តតែមួយគត់នៃស្វ័យប្រវត្តិកម្មអាជីវកម្មដែលត្រូវបានប្រើនៅក្នុងកម្មវិធីរបស់យើង។
រក្សាសិទ្ធិ - យើងជាអ្នកបោះពុម្ពកម្មវិធីដែលបានផ្ទៀងផ្ទាត់។ វាត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ នៅពេលដំណើរការកម្មវិធី និងកំណែសាកល្បងរបស់យើង។
អ្នកបោះពុម្ពដែលបានផ្ទៀងផ្ទាត់ - យើងធ្វើការជាមួយអង្គការនានាជុំវិញពិភពលោក ពីអាជីវកម្មខ្នាតតូចរហូតដល់ក្រុមហ៊ុនធំ ក្រុមហ៊ុនរបស់យើងត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងការចុះបញ្ជីក្រុមហ៊ុនអន្តរជាតិ និងមានសញ្ញាសម្គាល់អេឡិចត្រូនិក។
សញ្ញានៃការជឿទុកចិត្ត
ការផ្លាស់ប្តូររហ័ស។
តើអ្នកចង់ធ្វើអ្វីនៅពេលនេះ?
ប្រសិនបើអ្នកចង់ស្គាល់កម្មវិធីនោះ វិធីលឿនបំផុតគឺត្រូវមើលវីដេអូពេញជាមុនសិន ហើយបន្ទាប់មកទាញយកកំណែសាកល្បងឥតគិតថ្លៃ ហើយធ្វើការជាមួយវាដោយខ្លួនឯង។ បើចាំបាច់ ស្នើសុំបទបង្ហាញពីជំនួយបច្ចេកទេស ឬអានការណែនាំ។
-
ទាក់ទងមកយើងនៅទីនេះ
ក្នុងអំឡុងពេលម៉ោងធ្វើការ យើងជាធម្មតាឆ្លើយតបក្នុងរយៈពេល 1 នាទី។ -
តើត្រូវទិញកម្មវិធីយ៉ាងដូចម្តេច? -
មើលរូបថតអេក្រង់នៃកម្មវិធី -
មើលវីដេអូអំពីកម្មវិធី -
ទាញយកកំណែសាកល្បង -
សៀវភៅណែនាំ -
ប្រៀបធៀបការកំណត់របស់កម្មវិធី -
គណនាថ្លៃដើមនៃកម្មវិធី -
គណនាតម្លៃនៃពពក ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការម៉ាស៊ីនមេពពក -
តើអ្នកណាជាអ្នកអភិវឌ្ឍន៍?
រូបថតអេក្រង់កម្មវិធី
រូបថតអេក្រង់គឺជារូបថតនៃកម្មវិធីដែលកំពុងដំណើរការ។ ពីវាអ្នកអាចយល់ភ្លាមៗថាតើប្រព័ន្ធ CRM មើលទៅដូចអ្វី។ យើងបានអនុវត្តចំណុចប្រទាក់បង្អួចដោយមានការគាំទ្រសម្រាប់ការរចនា UX/UI ។ នេះមានន័យថាចំណុចប្រទាក់អ្នកប្រើគឺផ្អែកលើបទពិសោធន៍អ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនឆ្នាំ។ សកម្មភាពនីមួយៗមានទីតាំងនៅកន្លែងដែលវាងាយស្រួលបំផុតក្នុងការអនុវត្តវា។ សូមអរគុណចំពោះវិធីសាស្រ្តដែលមានសមត្ថកិច្ចបែបនេះ ផលិតភាពការងាររបស់អ្នកនឹងមានអតិបរមា។ ចុចលើរូបភាពតូច ដើម្បីបើករូបថតអេក្រង់ក្នុងទំហំពេញ។
ប្រសិនបើអ្នកទិញប្រព័ន្ធ USU CRM ជាមួយនឹងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធយ៉ាងហោចណាស់ "ស្តង់ដារ" អ្នកនឹងមានជម្រើសនៃការរចនាពីគំរូច្រើនជាងហាសិប។ អ្នកប្រើប្រាស់កម្មវិធីនីមួយៗនឹងមានឱកាសជ្រើសរើសការរចនានៃកម្មវិធីឱ្យសមនឹងរសជាតិរបស់ពួកគេ។ ការងារប្រចាំថ្ងៃគួរតែនាំមកនូវភាពរីករាយ!
គណកម្មការកំចីគណនេយ្យនៅយូ។ យូ។ សូហ្វវែរត្រូវបានអនុវត្តដូចគ្នានឹងគណនេយ្យប្រពៃណីដែររឿងតែមួយគត់គឺថាគណៈកម្មការដែលគិតកំចីសំរាប់កំចីត្រូវបានកំនត់លើគណនីដែលត្រូវគ្នាមិនមែនដោយបុគ្គលិកគណនេយ្យទេប៉ុន្តែដោយប្រព័ន្ធគណនេយ្យដោយស្វ័យប្រវត្តិ នៅពេលដែលគណៈកម្មការត្រៀមទទួល។ នៅពេលដាក់ពាក្យសុំប្រាក់កម្ចីមានគណៈកម្មការជាច្រើនប្រភេទដែលបង្កើតការចំណាយបន្ថែមដើម្បីទទួលបានប្រាក់កម្ចីរួមទាំងពេលតែមួយ។ ដូច្នេះគណៈកម្មការតែមួយអាចរួមបញ្ចូលការទូទាត់សម្រាប់ការពិតដែលថាប្រាក់កម្ចីត្រូវបានបើក។ កម្រៃជើងសារជាប្រចាំរួមមានកម្រៃជើងសានៃរយៈពេលទូទាត់រួមទាំងការប្រាក់លើការប្រើប្រាស់ប្រាក់កម្ចីនិងផ្នែកដែលមិនបានប្រើប្រាស់សម្រាប់ប្រតិបត្តិការលើគណនីដែលត្រូវបានបើកសម្រាប់ប្រាក់កម្ចី។ អត្ថបទនេះមិនមានបំណងចុះបញ្ជីកម្រៃសេវាទាំងអស់ដែលធនាគារអាចនឹងគិតថ្លៃនៅពេលបម្រើសេវាកម្មប្រាក់កម្ចីនោះទេភារកិច្ចរបស់វាគឺបង្ហាញពីគុណសម្បត្តិអ្វីខ្លះដែលអង្គការទទួលបាននៅពេលគណនេយ្យគណកម្មការប្រាក់កំចីមួយដងនឹងត្រូវបានធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្ម។ គ្រប់ប្រភេទគណនេយ្យផ្សេងទៀត។
កម្រៃជើងសារសរុបនៅពេលទទួលប្រាក់កម្ចីត្រូវបានកំណត់ដោយធនាគារដូច្នេះតម្លៃរបស់វាចូលក្នុងប្រព័ន្ធពីអ្នកប្រើប្រាស់ណាមួយ។ នេះគឺជាព័ត៌មានបឋមដែលត្រូវបានផ្ទុកតាមរយៈសំណុំបែបបទបញ្ចូលពិសេសដើម្បីភ្ជាប់ទៅនឹងគណៈកម្មការបូកសរុបជាមួយនឹងប្រាក់កម្ចីដែលបានផ្តល់ឱ្យវានិងគណនីដែលត្រូវគ្នាចាប់តាំងពីការងាររបស់ប្រព័ន្ធគណនេយ្យពឹងផ្អែកយ៉ាងជាក់លាក់ទៅលើអន្តរទំនាក់ទំនងនៃទិន្នន័យរបស់វា។ បង្កើនគុណភាពគណនេយ្យដោយសារភាពពេញលេញនៃការគ្របដណ្តប់ទិន្នន័យដោយមិនរាប់បញ្ចូលព័ត៌មានមិនពិតនៅក្នុងវា។ បញ្ជីនៃគណៈកម្មការទាំងអស់រួមទាំងកម្រៃជើងសារមួយដងដែលបានបង់ឱ្យធនាគាររួមជាមួយការទទួលប្រាក់កម្ចីត្រូវបានជួសជុលនៅក្នុងកិច្ចព្រមព្រៀងដែលមានន័យថានៅពេលអ្នកបញ្ចូលតម្លៃនៃគណៈកម្មការបូកសរុបអ្នកត្រូវបញ្ជាក់ ចំនួននៃកិច្ចព្រមព្រៀងប្រាក់កម្ចី។ លើសពីនេះទៅទៀតគណៈកម្មការមួយដងដែលបានចំណាយលើការទទួលបានប្រាក់កម្ចីហើយអ្នកផ្សេងទៀតត្រូវបានចោទប្រកាន់ដោយធនាគារក្នុងករណីផ្សេងទៀតដែលត្រូវបានកំណត់ដោយច្បាប់មិនអាចត្រូវបានលុបចោលទេដូច្នេះគួរតែត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងខ្លឹមសារនៃលក្ខខណ្ឌនៃប្រាក់កម្ចីនីមួយៗដើម្បីបង្កើតប្រវត្តិសាស្រ្តរបស់ខ្លួន។
តើអ្នកណាជាអ្នកអភិវឌ្ឍន៍?
Akulov Nikolay
អ្នកជំនាញ និងជាប្រធានអ្នកសរសេរកម្មវិធី ដែលបានចូលរួមក្នុងការរចនា និងអភិវឌ្ឍកម្មវិធីនេះ។
2024-11-26
វីដេអូគណនេយ្យគណនេយ្យគណៈកម្មការកំចី
វីដេអូនេះជាភាសាអង់គ្លេស។ ប៉ុន្តែអ្នកអាចសាកល្បងបើកចំណងជើងរងជាភាសាកំណើតរបស់អ្នក។
ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធគណនេយ្យគណកម្មការប្រាក់កម្ចីផ្ទុកព័ត៌មានអំពីប្រាក់កម្ចីដែលបានចេញនីមួយៗរួមមានកាលបរិច្ឆេទនៃការទទួលចំនួនទឹកប្រាក់គោលបំណងអត្រាការប្រាក់កាលវិភាគសងប្រាក់ការទូទាត់និងរាល់ការចំណាយបន្ថែមរាប់បញ្ចូលទាំងតែម្តងដែលនឹងរួមជាមួយវារហូតដល់ប្រាក់កម្ចី។ ត្រូវបានសងយ៉ាងពេញលេញ។ ព័ត៌មាននេះគឺជាខ្លឹមសារនៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យប្រាក់កម្ចីដែលពាក្យសុំប្រាក់កម្ចីត្រូវបានគេប្រមូលផ្តុំដែលជាកម្មវត្ថុនៃការទទួលនិងចេញប្រាក់កម្ចីដែលពឹងផ្អែកទៅលើផ្នែកណាមួយនៃសូហ្វវែរនេះដែលត្រូវបានតំឡើង - ក្រុមហ៊ុនដែលទទួលបានប្រាក់កម្ចីឬអង្គការដែលចេញ។
ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធគណនេយ្យកំចីកំចីគឺជាផលិតផលសកលព្រោះវាអាចធ្វើការដោយជោគជ័យលើផ្នែកណាមួយនៃការអោយខ្ចី។ ដើម្បីធានាបាននូវការកំណត់ត្រឹមត្រូវប្លុកឯកសារយោងត្រូវបានប្រើដែលមានប្លុកពីរផ្សេងទៀតគឺ“ ម៉ូឌុល” និង“ របាយការណ៍” បង្កើតម៉ឺនុយកម្មវិធី។ បណ្តុំឯកសារយោងមានព័ត៌មានដំបូងអំពីអង្គការរួមមានជំនាញបុគ្គលិកទ្រព្យសម្បត្តិរូបីនិងទ្រព្យអរូបីផ្អែកលើកម្មវិធីសកលត្រូវបានកំណត់ជាលក្ខណៈបុគ្គល។ ឥឡូវវាក៏ក្លាយជារឿងផ្ទាល់ខ្លួនដែរ។ នៅក្នុងប្លុក "ម៉ូឌុល" ការប្រព្រឹត្ដសកម្មភាពប្រតិបត្ដិត្រូវបានរៀបចំ - គណនេយ្យដូចគ្នានៃការចោទប្រកាន់និងការចំណាយនិងប្រាក់ចំណូលផ្សេងទៀត។ សកម្មភាពបច្ចុប្បន្នទាំងអស់ត្រូវបានប្រមូលផ្តុំនៅទីនេះ - អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលបុគ្គលិកធ្វើម្តងឬទៀងទាត់អ្វីដែលកើតឡើងនៅក្នុងអង្គការត្រូវបានកត់ត្រានៅទីនេះរួមទាំងការទទួលថវិកានិងចំណាយ។ នៅក្នុងប្លុក 'របាយការណ៍' អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងប្លុកម៉ូឌុលត្រូវបានវិភាគ - ប្រតិបត្តិការទាំងអស់ការងារកំណត់ត្រាដែលបានអនុវត្តហើយទាំងអស់នេះត្រូវបានវាយតម្លៃវិជ្ជមានឬអវិជ្ជមានជាមួយនឹងការប្តេជ្ញាចិត្តនៃផែនការសកម្មភាពល្អបំផុតដើម្បីបង្កើនប្រាក់ចំណេញ - មួយដងឬអចិន្ត្រៃយ៍។
ទាញយកកំណែសាកល្បង
នៅពេលចាប់ផ្តើមកម្មវិធីអ្នកអាចជ្រើសរើសភាសា។
អ្នកអាចទាញយកកំណែសាកល្បងដោយឥតគិតថ្លៃ។ ហើយធ្វើការនៅក្នុងកម្មវិធីរយៈពេលពីរសប្តាហ៍។ ព័ត៌មានមួយចំនួនត្រូវបានបញ្ចូលនៅទីនោះរួចហើយ ដើម្បីភាពច្បាស់លាស់។
តើអ្នកណាជាអ្នកបកប្រែ?
ខូឡូ រ៉ូម៉ាំង
ប្រធានកម្មវិធីដែលបានចូលរួមក្នុងការបកប្រែកម្មវិធីនេះជាភាសាផ្សេងៗ។
សៀវភៅណែនាំ
ដើម្បីទទួលបានគំនិតអំពីរបៀបគណនេយ្យស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃប្រព័ន្ធកំចីកំចីមានដំណើរការចូរយើងត្រលប់ទៅមូលដ្ឋានទិន្នន័យប្រាក់កម្ចីដែលបានរៀបរាប់ខាងលើដែលមានព័ត៌មានលម្អិតអំពីប្រាក់កម្ចីនីមួយៗដែលបានទទួលនិងចេញ។ ពាក្យសុំប្រាក់កម្ចីនីមួយៗមានស្ថានភាពត្រូវគ្នាដែលជួសជុលស្ថានភាពបច្ចុប្បន្នរបស់វាដែលត្រូវបានគេកំណត់ពណ៌ផ្ទាល់ខ្លួនដែលផ្លាស់ប្តូរដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលស្ថានភាពត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកត្រួតពិនិត្យស្ថានភាពនៃប្រាក់កម្ចីដោយមើលឃើញ - ការទូទាត់សងទាន់ពេលវេលាកំពុងដំណើរការបំណុលបានបង្កើតឡើងការប្រាក់ត្រូវបានគិតនិងអ្នកដទៃ។ ការផ្លាស់ប្តូរស្ថានភាពកើតឡើងដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលប្រព័ន្ធទទួលបានព័ត៌មានអំពីការផ្ទេរមូលនិធិហើយប្រព័ន្ធគណនេយ្យចែកចាយដោយផ្ទាល់នូវវិក័យប័ត្រទៅគណនីដែលត្រូវគ្នាឬឥណពន្ធពួកគេដោយផ្អែកលើកាលវិភាគទូទាត់ដូច្នេះបុគ្គលិកមិនចាំបាច់គ្រប់គ្រងពេលវេលាកំណត់ទេ។ ពួកគេត្រូវបានត្រួតពិនិត្យដោយអ្នកកំណត់ពេលវេលាអនុវត្តការងារស្របតាមកាលវិភាគដែលបានគូរសម្រាប់ពួកគេម្នាក់ៗ។ ភ្លាមៗនៅពេលការទូទាត់ត្រូវបានទទួលស្ថានភាពនៃពាក្យសុំប្រាក់កម្ចីផ្លាស់ប្តូររួមជាមួយវាការផ្លាស់ប្តូរពណ៌បង្ហាញពីស្ថានភាពថ្មីនៃប្រាក់កម្ចី។ ល្បឿននៃប្រតិបត្ដិការទាំងអស់ដែលត្រូវបានធ្វើឡើងរួមគ្នាគឺជាចំណែកមួយវិនាទីដូច្នេះការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងប្រព័ន្ធគណនេយ្យភ្លាមៗដែលនេះជាមូលហេតុដែលពួកគេនិយាយថាវាឆ្លុះបញ្ចាំងពីស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ននៃដំណើរការការងារ។
កម្មវិធីអនុវត្តគណនេយ្យស្ថិតិនៃសូចនាករនៃការអនុវត្តទាំងអស់រក្សាទុកស្ថិតិនៃពាក្យសុំដែលត្រូវបានបដិសេធនិងអនុម័តហើយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំផែនការសកម្មភាពសម្រាប់ពេលអនាគត។ នៅពេលមានការយល់ព្រមលើពាក្យសុំកញ្ចប់ឯកសារទាំងមូលត្រូវបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិរួមទាំងកិច្ចព្រមព្រៀងប្រាក់កម្ចីជាទម្រង់ MS Word ជាមួយនឹងទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកខ្ចីនិងការបញ្ជាទិញទូទាត់។ នៅពេលពាក្យសុំត្រូវបានអនុម័តកាលវិភាគសងត្រូវបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ការទូទាត់ត្រូវបានគណនាដោយគិតលើអត្រាការប្រាក់ចំណាយបន្ថែមនិងអត្រារូបិយប័ណ្ណបរទេសបច្ចុប្បន្ន។ នៅពេលដែលប្រាក់កម្ចីមួយផ្សេងទៀតត្រូវបានចេញមុនពេលដែលប្រាក់កម្ចីមុនត្រូវបានសងការទូទាត់ត្រូវបានគណនាឡើងវិញដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងការបន្ថែមចំនួនថ្មីហើយកិច្ចព្រមព្រៀងបន្ថែមលើកិច្ចសន្យាត្រូវបានបង្កើតឡើង។
បញ្ជាទិញគណនេយ្យគណកម្មការប្រាក់កំចី
ដើម្បីទិញកម្មវិធី គ្រាន់តែទូរស័ព្ទ ឬសរសេរមកយើង។ អ្នកឯកទេសរបស់យើងនឹងយល់ព្រមជាមួយអ្នកលើការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធកម្មវិធីសមស្រប រៀបចំកិច្ចសន្យា និងវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់។
តើត្រូវទិញកម្មវិធីយ៉ាងដូចម្តេច?
ផ្ញើព័ត៌មានលម្អិតសម្រាប់កិច្ចសន្យា
យើងចុះកិច្ចព្រមព្រៀងជាមួយអតិថិជននីមួយៗ។ កិច្ចសន្យាគឺជាការធានារបស់អ្នកថាអ្នកនឹងទទួលបានអ្វីដែលអ្នកត្រូវការ។ ដូច្នេះ ជាដំបូងអ្នកត្រូវផ្ញើមកយើងនូវព័ត៌មានលម្អិតអំពីនីតិបុគ្គល ឬបុគ្គល។ ជាធម្មតាវាចំណាយពេលមិនលើសពី 5 នាទី។
ធ្វើការទូទាត់ជាមុន
បន្ទាប់ពីផ្ញើច្បាប់ចម្លងកិច្ចសន្យា និងវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ឱ្យអ្នក ការទូទាត់ជាមុនត្រូវបានទាមទារ។ សូមចំណាំថាមុនពេលដំឡើងប្រព័ន្ធ CRM វាគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការបង់ប្រាក់មិនមែនចំនួនពេញលេញទេប៉ុន្តែគ្រាន់តែផ្នែកមួយ។ វិធីបង់ប្រាក់ផ្សេងៗត្រូវបានគាំទ្រ។ ប្រហែល 15 នាទី។
កម្មវិធីនឹងត្រូវបានដំឡើង
បន្ទាប់ពីនេះ កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលាដំឡើងជាក់លាក់មួយនឹងត្រូវបានយល់ព្រមជាមួយអ្នក។ ជាធម្មតាវាកើតឡើងនៅថ្ងៃដដែល ឬថ្ងៃបន្ទាប់ បន្ទាប់ពីឯកសារត្រូវបានបញ្ចប់។ ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីដំឡើងប្រព័ន្ធ CRM អ្នកអាចស្នើសុំការបណ្តុះបណ្តាលសម្រាប់បុគ្គលិករបស់អ្នក។ ប្រសិនបើកម្មវិធីត្រូវបានទិញសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ 1 នាក់ វានឹងចំណាយពេលមិនលើសពី 1 ម៉ោង។
សូមរីករាយជាមួយលទ្ធផល
រីករាយនឹងលទ្ធផលគ្មានទីបញ្ចប់ :) អ្វីដែលជាការពេញចិត្តជាពិសេសគឺមិនត្រឹមតែគុណភាពដែលកម្មវិធីត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មការងារប្រចាំថ្ងៃប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងកង្វះការពឹងផ្អែកក្នុងទម្រង់ជាថ្លៃជាវប្រចាំខែផងដែរ។ យ៉ាងណាមិញ អ្នកនឹងចំណាយតែម្តងប៉ុណ្ណោះសម្រាប់កម្មវិធី។
ទិញកម្មវិធីដែលត្រៀមរួចជាស្រេច
អ្នកក៏អាចបញ្ជាទិញការអភិវឌ្ឍន៍កម្មវិធីផ្ទាល់ខ្លួនផងដែរ។
ប្រសិនបើអ្នកមានតម្រូវការកម្មវិធីពិសេស សូមបញ្ជាទិញការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទាល់ខ្លួន។ បន្ទាប់មក អ្នកនឹងមិនចាំបាច់សម្របខ្លួនទៅនឹងកម្មវិធីនោះទេ ប៉ុន្តែកម្មវិធីនឹងត្រូវបានកែតម្រូវទៅតាមដំណើរការអាជីវកម្មរបស់អ្នក!
គណនេយ្យនៃកំចីកំចី
កម្មវិធីគណនេយ្យរបស់គណៈកម្មការកំចីវាយតម្លៃដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវភាពសៅហ្មងរបស់អ្នកខ្ចីដែលមានសក្តានុពលយោងទៅតាមឯកសារដែលបានដាក់ស្នើពិនិត្យមើលប្រវត្តិឥណទាននិងបញ្ជាក់ពីពាក្យសុំ។ ក្នុងចំណោមអតិថិជនទាំងអស់ដែលបានដាក់ពាក្យសុំទៅស្ថាប័ននេះអតិថិជនមូលដ្ឋានត្រូវបានបង្កើតឡើងដែលទិន្នន័យនិងទំនាក់ទំនងផ្ទាល់ខ្លួនប្រវត្តិទំនាក់ទំនងអន្តរកម្មប្រាក់កម្ចីឯកសារនិងរូបថតត្រូវបានរក្សាទុក។ អតិថិជនត្រូវបានបែងចែកជាប្រភេទយោងទៅតាមចំណាត់ថ្នាក់ដែលបានជ្រើសរើសដោយស្ថាប័នដែលធ្វើឱ្យវាអាចរៀបចំការងារជាមួយក្រុមគោលដៅកាត់បន្ថយថ្លៃដើមនិងពេលវេលា។
ប្រព័ន្ធគណនេយ្យគណៈកម្មការកំចីផ្តល់ជូននូវការរៀបចំផែនការការងារជាមួយអតិថិជនម្នាក់ៗនិងតាមដានពួកគេដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណទំនាក់ទំនងអាទិភាពគូរផែនការហៅនិងគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិ។ នៅចុងបញ្ចប់នៃរយៈពេលរបាយការណ៍របាយការណ៍អំពីប្រសិទ្ធភាពរបស់បុគ្គលិកត្រូវបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិការវាយតម្លៃត្រូវបានផ្តល់ដោយភាពខុសគ្នារវាងបរិមាណការងារដែលបានគ្រោងទុកនិងរបាយការណ៍ដែលបានបញ្ចប់។ បុគ្គលិកអាចធ្វើការក្នុងពេលដំណាលគ្នានៅក្នុងឯកសារណាមួយដោយគ្មានទំនាស់នៃការរក្សាទុកព័ត៌មានចាប់តាំងពីចំណុចប្រទាក់អ្នកប្រើពហុដោះស្រាយបញ្ហានៃការចូលប្រើជាទូទៅ។ អ្នកប្រើប្រាស់មានសិទ្ធិទទួលបានព័ត៌មានផ្លូវការមានកំរិតតែនៅក្នុងក្របខ័ណ្ឌនៃមុខងារនិងអំណាចរបស់ពួកគេ។
ដើម្បីធានាបាននូវការបំបែកសិទ្ធិពួកគេត្រូវបានចាត់ចូលនិងលេខសំងាត់ផ្ទាល់ខ្លួន។ ពួកគេផ្តល់នូវចំនួនទិន្នន័យសេវាកម្មដែលត្រូវការសម្រាប់ការប្រតិបត្តិដែលមានគុណភាពខ្ពស់បង្កើតបានជាតំបន់ការងារដាច់ដោយឡែកកំណត់ហេតុបុគ្គល។ ព័ត៌មានដែលត្រូវបានបង្ហោះដោយអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិនីមួយៗត្រូវបានសម្គាល់ដោយការចូលរបស់ពួកគេហើយត្រូវបានត្រួតពិនិត្យជាទៀងទាត់ដោយការគ្រប់គ្រងសម្រាប់ការអនុលោមតាមស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន។ ការប្រាស្រ័យទាក់ទងរវាងអ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវបានគាំទ្រដោយប្រព័ន្ធជូនដំណឹងផ្ទៃក្នុងដែលដំណើរការជាទម្រង់សារលេចចេញមកដែលត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកប្រើប្រាស់។ ការរួមបញ្ចូលគណនេយ្យគណនេយ្យកម្មវិធីកំចីជាមួយឧបករណ៍ឌីជីថលដូចជាបញ្ជរវិក័យប័ត្រការបង្ហាញអេឡិចត្រូនិកការត្រួតពិនិត្យវីដេអូការហៅតាមលក្ខណៈបុគ្គលការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវគុណភាពសេវាកម្មរបស់អតិថិជន។