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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilità per lettere di vettura e carburanti e lubrificanti in excel
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Uno screenshot è una foto del software in esecuzione. Da esso puoi immediatamente capire come si presenta un sistema CRM. Abbiamo implementato un'interfaccia a finestra con supporto per la progettazione UX/UI. Ciò significa che l'interfaccia utente si basa su anni di esperienza utente. Ogni azione si trova esattamente nel punto in cui è più conveniente eseguirla. Grazie a un approccio così competente, la produttività del tuo lavoro sarà massima. Fare clic sull'immagine piccola per aprire lo screenshot a schermo intero.
Se acquisti un sistema CRM USU con una configurazione almeno "Standard", avrai la possibilità di scegliere tra più di cinquanta modelli. Ogni utente del software avrà l'opportunità di scegliere il design del programma secondo i propri gusti. Ogni giorno di lavoro dovrebbe portare gioia!
Quando nelle aziende di trasporti, commerciali o manifatturiere sorge la domanda su come ottimizzare la contabilità delle lettere di vettura e dei carburanti e lubrificanti in Excel, allora la prima cosa che viene da pensare è cercare programmi alternativi. Dobbiamo rendere omaggio al classico editor di fogli di calcolo Excel, un tempo era l'unico strumento efficace per strutturare i dati e mantenere elenchi, calcoli, ma lo sviluppo delle tecnologie dell'informazione ha raggiunto un livello tale da poter eseguire automazioni complesse. Quando si utilizzava Excel per registrare gli indicatori dalla lettera di vettura, era necessario trasferire manualmente le informazioni ottenute, utilizzando molte tabelle sparse, che complicavano le operazioni successive. Chi si sforza di stare al passo con i tempi preferisce utilizzare metodi alternativi a Excel, che potrebbero aiutare a raggiungere i propri obiettivi e strategie. Per determinare le norme per il consumo di carburanti e lubrificanti e la registrazione dei documenti di viaggio su Internet, è possibile trovare molti programmi specializzati che vengono affinati appositamente per le sfumature della logistica, dei trasporti. Il software focalizzato su uno specifico campo di attività può facilitare in modo significativo i compiti di contabilità e controllo sui reparti dell'impresa, dipendenti e servizi forniti, se si tratta di un corriere, servizio di logistica. Nel caso delle imprese commerciali, manifatturiere, le auto sono utilizzate per spostare le merci tra magazzini e strutture, che necessitano anche di un'apposita registrazione su lettere di vettura e altri atti di accompagnamento. In ogni caso, le tecnologie che vengono già presentate agli imprenditori come i principali strumenti per fare impresa sono molto più efficaci di Excel. Ma, per la maggior parte, il software utilizza principi simili per la costruzione di tabelle, calcoli, ma lo fa in modo integrato, il che consente di valutare la situazione in tutti gli aspetti, tenendo conto di parametri aggiuntivi.
Tale soluzione può essere la nostra configurazione software - Universal Accounting System, poiché presenta tutti i vantaggi di Excel, a cui la maggior parte degli utenti di computer è abituata, ma allo stesso tempo, la sua interfaccia ha molte opzioni aggiuntive volte a un approccio integrato al controllo del carburante costi ... Il programma sarà in grado di adattarsi ai compiti di qualsiasi attività commerciale, mentre la sua direzione, la scala non hanno importanza. Ai clienti non viene fornita una soluzione preconfezionata, ma viene realizzata in base alle loro richieste e alle esigenze dell'azienda, con un'analisi preliminare delle attività. Per quanto riguarda il settore dei trasporti e l'industria della logistica, il nostro sviluppo aiuterà a organizzare il trasporto di merci in conformità con le regole esistenti, effettuerà i calcoli richiesti, tenendo conto di tutte le sfumature. La compilazione dei fogli di accompagnamento e di altra documentazione di viaggio dopo l'implementazione del software andrà in modalità automatica, il che faciliterà notevolmente lo svolgimento delle mansioni lavorative per tutti i dipendenti dell'organizzazione. Le formule di calcolo per carburanti e lubrificanti possono essere adattate per determinati mezzi di trasporto, veicoli e può essere elaborata una versione ottimale che verrà utilizzata nella formazione della lettera di vettura. Con tutto ciò, l'applicazione rimane semplice per gli utenti di qualsiasi livello di conoscenza, poiché gli sviluppatori hanno capito che per ottenere i risultati richiesti in termini di qualità del lavoro, molti dipendenti di diversi reparti interagiranno con il sistema contabile. La padronanza dell'interfaccia richiederà un minimo di tempo a causa del rifiuto di funzioni e termini professionali non necessari e la formazione avverrà in poche ore e da remoto. Di conseguenza, il passaggio all'automazione avverrà in condizioni confortevoli, senza inutili complicazioni, dopo alcune settimane di funzionamento, si possono notare i primi risultati.
Il sistema di registrazione delle lettere di vettura e dei carburanti e lubrificanti in Excel non sarà in grado di fornirvi la gamma di possibilità che la configurazione software dell'USU fornirà. Se prima era necessario inserire le informazioni da un documento di viaggio, un foglio di percorso in tabelle separate, quindi, attraverso una serie di operazioni, determinare i costi di carburante e lubrificanti e conservare i registri dei documenti in un'altra applicazione, che converrai, potrebbe non dare un quadro completo del lavoro dell'impresa. Con la contabilità integrata, il carico di lavoro sul personale è notevolmente ridotto, la maggior parte delle attività di routine viene trasferita sotto il controllo del programma, che a sua volta libera tempo per eseguire attività di ordine diverso. Nelle loro attività quotidiane, i dipendenti utilizzeranno database di riferimento, che vengono compilati all'inizio. Le informazioni che erano già in documenti diversi possono essere trasferite al database manualmente o utilizzando la funzione di importazione, che richiederà letteralmente un paio di minuti. Cataloghi, formule di calcolo, modelli di documenti sono archiviati nel modulo Riferimenti, se necessario, possono essere corretti da quegli specialisti che avranno l'accesso appropriato. Il lavoro principale dei dipendenti verrà svolto nel blocco Moduli, è qui che puoi redigere rapidamente un'applicazione, verificare la disponibilità di auto e risorse gratuite, elaborare un piano di trasporto nel contesto dei clienti, inviare posta ai clienti , interagire con i colleghi per risolvere compiti comuni. In questa sezione, viene formata e compilata una lettera di vettura prima di ogni volo, tenendo conto delle caratteristiche del carico, della lunghezza del percorso e del tipo di veicolo specificato nell'applicazione, il che garantisce che vengano prese in considerazione le più piccole sfumature. Inoltre, l'intelligenza del software assumerà i compiti di monitoraggio delle condizioni operative dei veicoli che si trovano nel bilancio dell'impresa. Il sistema organizza il monitoraggio del programma compilato per la manutenzione preventiva, la sostituzione tempestiva delle parti e il rinnovo delle polizze assicurative, i passaporti tecnici.
Con un'intera gamma di strumenti a portata di mano, dipendenti e dirigenti saranno in grado di costruire un meccanismo efficace per l'attuazione delle attività relative alla contabilità di carburanti e lubrificanti e all'organizzazione del trasporto, in modo che i costi sostenuti siano calcolati nei minimi dettagli . Gli imprenditori potranno valutare i risultati formando gestionali e rendiconti finanziari nel terzo, ma non meno importante, modulo Report. È sufficiente selezionare i parametri necessari e il periodo per ottenere informazioni complete, sottoporle ad analisi e visualizzarne le dinamiche. Il software interesserà tutte le aree delle attività dell'azienda, sarà in grado di valutarle in una serie di indicatori. Il rifiuto di metodi commerciali moralmente obsoleti a favore delle moderne tecnologie ti consentirà di ottenere i risultati attesi molto più velocemente.
Il programma per la formazione delle lettere di vettura consente di preparare rapporti nell'ambito del piano finanziario generale dell'azienda, nonché di tenere traccia delle spese lungo i percorsi al momento.
Il programma per la contabilizzazione di combustibili e lubrificanti può essere personalizzato in base alle esigenze specifiche dell'organizzazione, il che contribuirà ad aumentare l'accuratezza dei rapporti.
Qualsiasi azienda di logistica deve tenere conto di benzina, carburanti e lubrificanti utilizzando moderni sistemi informatici che forniranno rapporti flessibili.
È molto più facile tenere traccia del consumo di carburante con il pacchetto software USU, grazie alla contabilità completa per tutti i percorsi e i conducenti.
Il programma per la registrazione delle lettere di vettura ti consentirà di raccogliere informazioni sui costi sui percorsi dei veicoli, ricevendo informazioni sul combustibile esaurito e altri combustibili e lubrificanti.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-11-22
Video di contabilità per lettere di vettura e carburanti e lubrificanti in excel
Questo video è in russo. Non siamo ancora riusciti a realizzare video in altre lingue.
Per contabilizzare carburanti e lubrificanti e carburante in qualsiasi organizzazione, avrai bisogno di un programma di lettere di vettura con funzionalità e rapporti avanzati.
Il programma per la contabilità del carburante ti consentirà di raccogliere informazioni sul carburante e sui lubrificanti spesi e di analizzare i costi.
Il programma per la contabilità delle lettere di vettura è richiesto in qualsiasi organizzazione di trasporto, perché con il suo aiuto è possibile accelerare l'esecuzione dei rapporti.
Per la registrazione e la contabilizzazione delle lettere di vettura nella logistica, sarà di aiuto il programma carburante e lubrificanti, che dispone di un comodo sistema di segnalazione.
La tua azienda può ottimizzare notevolmente il costo di carburanti, lubrificanti e carburante effettuando la contabilità elettronica del movimento delle lettere di vettura utilizzando il programma USU.
Semplifica la contabilizzazione delle lettere di vettura e dei carburanti e lubrificanti con un moderno programma del Sistema Contabile Universale, che ti consentirà di organizzare l'operazione di trasporto e di ottimizzare i costi.
È facile e semplice registrare i conducenti con l'aiuto di moderni software e, grazie al sistema di segnalazione, è possibile identificare e premiare sia i dipendenti più efficaci, sia quelli meno utili.
La contabilità delle lettere di vettura può essere eseguita rapidamente e senza problemi con i moderni software USU.
Il programma per la contabilizzazione di carburanti e lubrificanti ti consentirà di monitorare il consumo di carburante e carburanti e lubrificanti in un corriere o un servizio di consegna.
Scarica la versione demo
Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Puoi scaricare la versione demo gratuitamente. E lavora al programma per due settimane. Alcune informazioni sono già state incluse per chiarezza.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Il programma per la compilazione delle lettere di vettura consente di automatizzare la preparazione della documentazione in azienda, grazie al caricamento automatico delle informazioni dal database.
Puoi tenere traccia del carburante sulle rotte utilizzando il programma per le lettere di vettura della compagnia USU.
Il programma per la contabilizzazione delle lettere di vettura consente di visualizzare informazioni aggiornate sui consumi di carburanti e lubrificanti e carburante da parte del trasporto aziendale.
Il programma per le lettere di vettura è disponibile gratuitamente sul sito Web dell'USU ed è ideale per la conoscenza, ha un design conveniente e molte funzioni.
Il software per l'automazione della logistica dei trasporti aiuterà a risolvere i problemi relativi alla preparazione della documentazione di accompagnamento al ricevimento di una domanda di trasporto.
Il sistema USU è rivolto a utenti di qualsiasi livello, quindi non devi preoccuparti dell'adattamento a lungo termine a nuovi strumenti.
L'ingresso al programma è a numero chiuso e si effettua inserendo un login e un codice digitale che viene rilasciato ad ogni utente, qui si può anche scegliere un ruolo, da questo dipende l'accesso alle informazioni.
I logistici potranno lavorare solo con quei dati che sono legati ai loro poteri ufficiali, e la contabilità, a sua volta, ad altri, questo ti permette di porre una restrizione alle informazioni ufficiali.
L'utente può personalizzare l'area di lavoro scegliendo l'ordine ottimale delle schede utilizzate di frequente e un tema per il comfort delle attività quotidiane.
Ordina una contabilità per lettere di vettura, carburanti e lubrificanti in excel
Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
Come acquistare il programma?
Invia i dettagli per il contratto
Stipuliamo un accordo con ciascun cliente. Il contratto è la vostra garanzia che riceverete esattamente ciò di cui avete bisogno. Pertanto, devi prima inviarci i dettagli di una persona giuridica o fisica. Di solito non ci vogliono più di 5 minuti
Effettua un pagamento anticipato
Dopo averti inviato le copie scannerizzate del contratto e della fattura per il pagamento, è richiesto il pagamento anticipato. Tieni presente che prima di installare il sistema CRM è sufficiente pagare non l'intero importo, ma solo una parte. Sono supportati vari metodi di pagamento. Circa 15 minuti
Il programma verrà installato
Successivamente verranno concordati con voi la data e l'ora di installazione specifica. Ciò di solito accade lo stesso giorno o il giorno successivo al completamento della documentazione. Subito dopo aver installato il sistema CRM, puoi richiedere la formazione per il tuo dipendente. Se il programma viene acquistato per 1 utente, non ci vorrà più di 1 ora
Goditi il risultato
Godetevi il risultato all'infinito :) Ciò che è particolarmente piacevole non è solo la qualità con cui è stato sviluppato il software per automatizzare il lavoro quotidiano, ma anche l'assenza di dipendenza sotto forma di canone di abbonamento mensile. Dopotutto, pagherai solo una volta per il programma.
Acquista un programma già pronto
Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Contabilità per lettere di vettura e carburanti e lubrificanti in excel
I modelli di documenti sono archiviati in un modulo separato e sono conformi agli standard internazionali, quindi documenti di viaggio già pronti, fogli di percorso, atti di lavoro eseguiti e rapporti non causeranno reclami da parte delle autorità di controllo.
Per calcolare carburante e lubrificanti è sufficiente selezionare un modello di auto, indicare la durata del viaggio e la stagione in corso, in modo che i calcoli vengano effettuati utilizzando fattori di correzione.
A differenza di un'applicazione per fogli di calcolo Excel, la nostra piattaforma sarà in grado di eseguire molte più operazioni in modalità automatica, concentrandosi sull'espansione della base clienti, piuttosto che sulla routine.
L'implementazione e la configurazione del programma vengono eseguite dagli specialisti della società USU e non richiedono molto tempo, il che ti consentirà di inserire rapidamente un nuovo formato di lavoro.
Per le grandi aziende è possibile sviluppare un sistema chiavi in mano aggiungendo optional esclusivi, integrarsi con un sito web, videocamere o apparecchiature.
Le risorse di carburante, combustibili e lubrificanti saranno sotto costante monitoraggio e i costi diminuiranno, poiché sarà possibile eliminare i costi irrazionali.
La ricerca delle informazioni inizierà a verificarsi rapidamente e con l'introduzione di diversi caratteri, per questo viene fornito un menu di scelta rapida, i risultati ottenuti possono essere filtrati, ordinati e raggruppati.
Elaborare piani a lungo termine e fare previsioni aiuterà gli imprenditori ad affrontare razionalmente lo sviluppo del business nel campo dei trasporti.
L'analisi può essere visualizzata non solo sotto forma di una tabella classica, ma anche più chiaramente sotto forma di grafico e diagramma.
Al fine di mettere in sicurezza le basi informative per la contabilizzazione di fogli, documenti di viaggio dalla loro perdita a causa di guasti alle apparecchiature, è previsto un meccanismo di backup con cadenza prefissata.