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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Sistema per un'azienda di trasporti
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Se acquisti un sistema CRM USU con una configurazione almeno "Standard", avrai la possibilità di scegliere tra più di cinquanta modelli. Ogni utente del software avrà l'opportunità di scegliere il design del programma secondo i propri gusti. Ogni giorno di lavoro dovrebbe portare gioia!
Il sistema per un'azienda di trasporti è un programma di automazione Universal Accounting System, grazie al quale l'azienda di trasporto riceve procedure contabili in modalità automatica, che è accompagnata da un aumento dell'efficienza della contabilità e dell'intera azienda di trasporto nel suo insieme. Allo stesso tempo, la contabilità in un'azienda di trasporti diventa più efficiente proprio per l'assenza di un fattore umano nel suo lavoro, motivo per cui le procedure svolte si distinguono per l'elevata precisione e velocità, nonché per la completezza della copertura di i dati da contabilizzare, attraverso la subordinazione reciproca stabilita dal sistema tra di essi, il che esclude inoltre di cadere nel sistema delle false informazioni. L'efficienza della stessa azienda di trasporti viene aumentata riducendo i costi del lavoro, poiché molte responsabilità sono ora svolte da un sistema di contabilità automatizzata, e non dai dipendenti, aumentando la velocità dei processi di lavoro accelerando lo scambio di informazioni tra le divisioni strutturali e l'elaborazione dei dati .
Il sistema di contabilità di un'azienda di trasporti ha un menu semplice ed è composto da tre sezioni, che si chiamano Rubriche, Moduli, Rapporti e hanno la stessa struttura interna e le stesse intestazioni. Ciascuna delle sezioni svolge i propri compiti nell'organizzazione e nella tenuta dei registri, stabilendo il controllo su un'azienda di trasporto, o meglio, sui suoi costi, sui mezzi di produzione, sul personale e sulla formazione dei profitti, che è l'obiettivo di qualsiasi impresa. L'attività del sistema contabile in un'azienda di trasporti inizia con il caricamento delle informazioni iniziali nel blocco Directory, sulla base di esso vengono determinate le regole dei processi di lavoro e le informazioni stesse contengono informazioni su tutti i beni materiali e immateriali che distinguono l'azienda di trasporto da tutti gli altri che forniscono servizi simili nel mercato dei trasporti.
A proposito, il sistema di contabilità in un'azienda di trasporti è un sistema universale, in una parola, può essere installato in qualsiasi azienda di trasporti, indipendentemente dalle dimensioni e dall'ambito di attività, ma per ciascuno di essi il sistema avrà parametri individuali basati sulle caratteristiche distintive di una determinata azienda di trasporti. Lo stesso sistema non può essere trasferito da un'azienda all'altra, è proprio di questo che stiamo parlando.
Il sistema per un'impresa di trasporti nella sezione Riferimenti contiene anche una base normativa e di riferimento specifica del settore, sulla base delle informazioni da cui, contenenti norme e requisiti per ogni operazione di trasporto, calcola le operazioni di lavoro, il che rende possibile per il sistema per eseguire automaticamente tutti i calcoli, incluso il costo dei voli e il pagamento del lavoro. L'impostazione del processo produttivo, la determinazione dei costi, la contabilizzazione vengono effettuate nel sistema per l'impresa di trasporto durante la prima sessione di lavoro, dopodiché viene chiuso l'accesso agli Elenchi e le informazioni inserite in questa sezione vengono utilizzate a scopo informativo e di riferimento, sebbene tutte i dati pubblicati qui sono coinvolti attivamente in tutte le operazioni di lavoro compresi i calcoli.
La sezione Moduli assicura lo svolgimento delle attività operative nel sistema - registrazione dei risultati dei lavori, formazione dei documenti, inserimento dei dati dell'utente, controllo sull'esecuzione è in corso. Questa è l'unica sezione a disposizione dei dipendenti di un'azienda di trasporti per l'aggiunta di informazioni primarie e correnti al sistema contabile dopo il completamento dell'operazione, pertanto qui vengono archiviati i registri di lavoro elettronici degli utenti, che la direzione verifica regolarmente per la conformità delle informazioni pubblicate con lo stato reale dei lavori di trasporto.
Nella terza sezione, il sistema analizza i risultati ottenuti nelle attività operative e mostra la dinamica delle loro variazioni rispetto ai periodi precedenti, mostrando i trend di crescita e diminuzione di diversi indicatori - produttivi, economici, finanziari. Questa analisi consente di stabilire immediatamente i fattori di influenza su ciascun indicatore - positivo e negativo, di lavorare sugli errori e di apportare correzioni ai processi attuali al fine di ottimizzarli secondo le migliori condizioni di gestione individuate grazie all'analisi.
Il sistema forma un database dove è organizzata la contabilità di tutti i punti di attività, mentre la base principale è quella dei trasporti, dove viene presentata l'intera flotta di veicoli, suddivisa in motrici e rimorchi, per ogni metà vengono raccolte informazioni complete, tra cui un elenco dei documenti di immatricolazione e dei loro periodi di validità, caratteristiche tecniche (chilometraggio, anno di fabbricazione, marca e modello, capacità di carico, velocità), cronologia di tutte le ispezioni tecniche e di manutenzione per date e tipi di lavori eseguiti, inclusa la sostituzione di pezzi di ricambio, e un elenco di buone azioni - una descrizione dei percorsi eseguiti, indicando il chilometraggio, il consumo di carburante, le dimensioni e il peso del carico trasportato, i costi effettivi sostenuti, le deviazioni dagli indicatori pianificati. Tale database consente di valutare oggettivamente il grado di coinvolgimento di un determinato veicolo nel processo produttivo, la sua efficienza rispetto ad altre macchine, per chiarire i prossimi periodi di manutenzione, la necessità di scambiare documenti, di cui il sistema contabile mette in guardia, a proposito, automaticamente e in anticipo.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-11-21
Video di sistema per un'azienda di trasporti
Questo video è in russo. Non siamo ancora riusciti a realizzare video in altre lingue.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
Scarica la versione demo
Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Puoi scaricare la versione demo gratuitamente. E lavora al programma per due settimane. Alcune informazioni sono già state incluse per chiarezza.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
Il sistema per l'azienda di trasporto genera un programma di produzione, in cui viene redatto un piano di lavoro per ogni trasporto e viene indicato il periodo della sua successiva manutenzione.
Quando si fa clic sul periodo selezionato, si apre una finestra in cui verranno presentate le informazioni sui lavori pianificati per il trasporto sul percorso o sui lavori di riparazione nel servizio auto.
Tale programma di produzione consente di valutare il grado di utilizzo del trasporto nel suo insieme e separatamente per ciascuna unità, per monitorare lo stato attuale del suo lavoro e i tempi.
Il programma di produzione include l'ambito del lavoro, in base ai contratti esistenti, i nuovi ordini per il trasporto da parte dei clienti attratti vengono aggiunti ad esso non appena arrivano.
Per registrare nuovi ordini, viene formato un database corrispondente, in cui vengono salvate tutte le richieste dei clienti, comprese le richieste di calcolo del costo, le applicazioni hanno stati e colori.
Lo stato dell'applicazione e il colore ad essa assegnato consentono di controllare visivamente la prontezza dell'ordine, il loro cambiamento avviene automaticamente - in base alle informazioni che entrano nel sistema.
Le informazioni sul trasporto sono inserite nel sistema dai suoi diretti esecutori - coordinatori, riparatori, autisti, tecnici che sono coinvolti per le informazioni operative.
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Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
Come acquistare il programma?
Invia i dettagli per il contratto
Stipuliamo un accordo con ciascun cliente. Il contratto è la vostra garanzia che riceverete esattamente ciò di cui avete bisogno. Pertanto, devi prima inviarci i dettagli di una persona giuridica o fisica. Di solito non ci vogliono più di 5 minuti
Effettua un pagamento anticipato
Dopo averti inviato le copie scannerizzate del contratto e della fattura per il pagamento, è richiesto il pagamento anticipato. Tieni presente che prima di installare il sistema CRM è sufficiente pagare non l'intero importo, ma solo una parte. Sono supportati vari metodi di pagamento. Circa 15 minuti
Il programma verrà installato
Successivamente verranno concordati con voi la data e l'ora di installazione specifica. Ciò di solito accade lo stesso giorno o il giorno successivo al completamento della documentazione. Subito dopo aver installato il sistema CRM, puoi richiedere la formazione per il tuo dipendente. Se il programma viene acquistato per 1 utente, non ci vorrà più di 1 ora
Goditi il risultato
Godetevi il risultato all'infinito :) Ciò che è particolarmente piacevole non è solo la qualità con cui è stato sviluppato il software per automatizzare il lavoro quotidiano, ma anche l'assenza di dipendenza sotto forma di canone di abbonamento mensile. Dopotutto, pagherai solo una volta per il programma.
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Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Sistema per un'azienda di trasporti
I coordinatori coinvolti, i riparatori, gli autisti, i tecnici potrebbero non avere le competenze e l'esperienza per lavorare su un computer, ma il sistema per l'azienda di trasporto è a disposizione di tutti.
Il sistema per un'azienda di trasporti ha un'interfaccia semplice e una navigazione comoda - tale da renderne la padronanza una questione di pochi minuti, questa è la sua caratteristica distintiva.
I coordinatori coinvolti, i riparatori, gli autisti, i tecnici inseriscono i dati primari operativi nei loro moduli di lavoro e velocizzano lo scambio di informazioni tra i reparti.
Quanto più rapidamente le informazioni entrano nel sistema, tanto prima la direzione può reagire a situazioni di emergenza al fine di adempiere puntualmente ai propri obblighi in materia di trasporto merci.
I report analitici forniti in ogni periodo di rendicontazione migliorano la qualità della gestione e della contabilità finanziaria: identificano i colli di bottiglia in tutti i tipi di attività.
Il sistema per un'azienda di trasporti organizza la contabilità di magazzino nell'ora corrente: quando il prodotto viene consegnato al lavoro, viene automaticamente cancellato dal bilancio.
Grazie alla contabilità di magazzino in questo formato, l'azienda di trasporto riceve regolarmente messaggi operativi sui saldi correnti e sulle domande completate per le prossime consegne.
Il sistema per un'azienda di trasporti effettua una contabilità statistica continua di tutti gli indicatori, che consente di pianificare obiettivamente il lavoro e prevederne i risultati.