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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilità per veicoli e carburanti e lubrificanti
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Uno screenshot è una foto del software in esecuzione. Da esso puoi immediatamente capire come si presenta un sistema CRM. Abbiamo implementato un'interfaccia a finestra con supporto per la progettazione UX/UI. Ciò significa che l'interfaccia utente si basa su anni di esperienza utente. Ogni azione si trova esattamente nel punto in cui è più conveniente eseguirla. Grazie a un approccio così competente, la produttività del tuo lavoro sarà massima. Fare clic sull'immagine piccola per aprire lo screenshot a schermo intero.
Se acquisti un sistema CRM USU con una configurazione almeno "Standard", avrai la possibilità di scegliere tra più di cinquanta modelli. Ogni utente del software avrà l'opportunità di scegliere il design del programma secondo i propri gusti. Ogni giorno di lavoro dovrebbe portare gioia!
La contabilità dei veicoli e dei carburanti e lubrificanti nel software Universal Accounting System è organizzata in tempo reale e viene eseguita automaticamente - senza la partecipazione diretta del personale, che però ha un certo rapporto con la contabilità, poiché le loro responsabilità includono l'inserimento di dati primari e correnti informazioni durante l'esecuzione dei compiti assegnati: registrazione delle letture, registrazione delle operazioni, rapporto di prontezza. I veicoli costituiscono il fondo di produzione dell'impresa, l'acquisto di carburanti e lubrificanti è una delle principali voci di spesa, pertanto la loro contabilità è di grande importanza. L'automazione della contabilità è la soluzione migliore in termini di aumento della sua efficienza e aiuta a stabilire il controllo su veicoli e carburanti e lubrificanti, che libereranno l'azienda dal monitoraggio costante, rispettivamente, delle loro condizioni e dei loro consumi.
La contabilità di veicoli, carburanti e lubrificanti fornisce i dati provenienti dagli utenti nell'ambito delle loro funzioni. La stessa configurazione del software per la contabilizzazione di veicoli, carburanti e lubrificanti raccoglie queste informazioni disparate, ordina, distribuisce secondo gli articoli, le procedure, i processi pertinenti e conserva i registri, presentando i risultati in una forma completa per l'intera azienda e separatamente per servizi, processi , prodotti, veicoli, autisti...
Ad esempio, vengono utilizzati due database per contabilizzare i veicoli: questo è il programma di produzione, in cui sono contrassegnati tutti i percorsi, i voli e i lavori di riparazione eseguiti durante il periodo corrente, e il database dei trasporti, in cui la "biografia" viene presentata separatamente per ciascun trattore e ogni rimorchio - l'anno di rilascio, la marca dell'auto, il chilometraggio, il consumo di carburante standard, la capacità di carico e la storia lavorativa - ha effettuato voli con dettagli per ora, chilometraggio, consumo effettivo di carburante e altre spese di viaggio. La contabilità di carburanti e lubrificanti è organizzata anche in lettere di vettura, che costituiscono un proprio database, dove vengono ricevute le informazioni sui chilometri percorsi dagli autisti e le informazioni sui residui di carburanti e lubrificanti nei serbatoi dai tecnici.
Sulla base di questi dati, la configurazione del software per la contabilizzazione di veicoli, carburanti e lubrificanti confronta i risultati ottenuti per il consumo standard di carburanti e lubrificanti e quelli effettivi, identificando le deviazioni dall'indicatore pianificato e studiando la sua stabilità, che può indicare i fatti di carburante furto, l'atteggiamento attento dei conducenti al trasporto. Tutte le informazioni dai database, inserite in essi da diversi dipendenti di diversi servizi, si intersecano tra loro, confermandosi a vicenda o, al contrario, rivelando incongruenze, che indicano valori errati. Non è difficile scoprire di chi sono: tutte le informazioni utente sono contrassegnate da accessi, in base ai quali i dipendenti lavorano nella configurazione del software per la contabilità dei veicoli, i carburanti e i lubrificanti.
La configurazione del software per la contabilità dei veicoli e dei carburanti e lubrificanti assegna al personale login e password individuali al fine di separare i diritti di accesso alle informazioni di servizio per proteggerne la riservatezza. Quando nuovi dati vengono inseriti nel sistema, vengono salvati sotto il login della persona che li ha aggiunti, comprese le successive correzioni e cancellazioni. E qui c'è un'altra sfumatura: ogni utente lavora in moduli elettronici personali e si assume la responsabilità personale delle informazioni pubblicate in essi, che possono sempre essere verificate. I controlli periodici nella configurazione del software per la contabilità del veicolo sono effettuati dalla direzione, utilizzando la funzione di audit per accelerare, poiché il compito della funzione è quello di evidenziare quei dati nei registri di lavoro che sono stati aggiunti o corretti dall'ultima procedura di controllo, confermando la loro conformità con lo stato attuale del processo.
La contabilizzazione dei veicoli nel programma di produzione viene eseguita anche in base ai dati dell'utente di diversi reparti, ogni periodo di lavoro o di riparazione è contrassegnato su di esso con il proprio colore: riparazione in rosso, volo in blu, facendo clic su uno si aprirà una finestra con le informazioni sul contenuto dei lavori di riparazione, su cosa è stato fatto e cosa è rimasto da fare, o sulla circolazione dei veicoli lungo il percorso con l'indicazione del lavoro svolto, compreso lo scarico, il carico, la circolazione con o senza carico. Alla fine del viaggio, i dati su di esso vengono inseriti in ciascuna delle basi, sia nel programma di produzione, sia nella base di trasporto, sia nelle lettere di vettura. Questi valori effettivi vengono confrontati automaticamente con quelli pianificati, mostrando la deviazione sopra menzionata, già per tutti gli indicatori, inclusi ore di guida, chilometraggio e consumo di carburante.
Tutte le informazioni vengono regolarmente analizzate, il cui risultato è fornito entro la fine del periodo di riferimento in una forma conveniente: tabelle e grafici, diagrammi. Per tutti i veicoli, verrà data una valutazione dell'efficienza nel suo insieme e separatamente per ciascuno di essi, una valutazione di partecipazione al processo di produzione per il volume di lavoro completato (numero di viaggi, chilometraggio totale, velocità di esecuzione, consumo di carburante) sarà costruito, che consente di tenere traccia del coinvolgimento di ciascun veicolo. Inoltre, il sistema tiene traccia dei documenti di immatricolazione di ogni trasporto per periodo di validità, che consente a tutte le auto di essere sempre pronte per un nuovo viaggio.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-11-22
Video di contabilità per veicoli e carburanti e lubrificanti
Questo video è in russo. Non siamo ancora riusciti a realizzare video in altre lingue.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Puoi scaricare la versione demo gratuitamente. E lavora al programma per due settimane. Alcune informazioni sono già state incluse per chiarezza.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
La contabilità per veicoli, carburanti e lubrificanti non può essere organizzata in assenza di una nomenclatura, che è una gamma di prodotti utilizzati da un'impresa nel suo lavoro.
La formazione della nomenclatura è accompagnata dalla suddivisione delle voci merceologiche in diverse categorie, secondo la classificazione generalmente stabilita presentata nel catalogo alla base.
Gli articoli merceologici nella nomenclatura hanno il proprio numero individuale e dati commerciali, grazie ai quali possono essere facilmente identificati tra migliaia di nomi di merci simili.
Queste caratteristiche commerciali includono l'articolo di fabbrica, il codice a barre, il produttore e/o il fornitore; il database indica anche il luogo di stoccaggio delle merci, la loro quantità nel magazzino.
Per contabilizzare le merci consumate nel processo di attività, vengono utilizzate fatture, che vengono generate automaticamente, documentando qualsiasi movimento di merci secondo la direzione.
Nel programma, la contabilità di magazzino è organizzata, lavorando nella modalità ora corrente e gestendo in modo molto efficiente il magazzino, notificando i saldi correnti nel tempo.
Il report di magazzino, che viene generato alla fine del periodo, identifica le scorte incagliate ei prodotti illiquidi, il sistema offre un calcolo dei volumi di stoccaggio ottimali.
Ordina una contabilità per veicoli e carburanti e lubrificanti
Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
Come acquistare il programma?
Invia i dettagli per il contratto
Stipuliamo un accordo con ciascun cliente. Il contratto è la vostra garanzia che riceverete esattamente ciò di cui avete bisogno. Pertanto, devi prima inviarci i dettagli di una persona giuridica o fisica. Di solito non ci vogliono più di 5 minuti
Effettua un pagamento anticipato
Dopo averti inviato le copie scannerizzate del contratto e della fattura per il pagamento, è richiesto il pagamento anticipato. Tieni presente che prima di installare il sistema CRM è sufficiente pagare non l'intero importo, ma solo una parte. Sono supportati vari metodi di pagamento. Circa 15 minuti
Il programma verrà installato
Successivamente verranno concordati con voi la data e l'ora di installazione specifica. Ciò di solito accade lo stesso giorno o il giorno successivo al completamento della documentazione. Subito dopo aver installato il sistema CRM, puoi richiedere la formazione per il tuo dipendente. Se il programma viene acquistato per 1 utente, non ci vorrà più di 1 ora
Goditi il risultato
Godetevi il risultato all'infinito :) Ciò che è particolarmente piacevole non è solo la qualità con cui è stato sviluppato il software per automatizzare il lavoro quotidiano, ma anche l'assenza di dipendenza sotto forma di canone di abbonamento mensile. Dopotutto, pagherai solo una volta per il programma.
Acquista un programma già pronto
Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Contabilità per veicoli e carburanti e lubrificanti
Non appena l'articolo di merce finisce, il responsabile riceve una notifica al riguardo e una richiesta elaborata automaticamente per un nuovo acquisto con il volume di consegna specificato.
Il calcolo delle consegne viene effettuato automaticamente sulla base delle statistiche sui consumi dei prodotti accumulate nel periodo; è assicurata da una contabilità statistica continua.
Il programma può essere facilmente integrato con le attrezzature di magazzino, il che consente di velocizzare tutte le operazioni di magazzino per la ricerca e il rilascio dei prodotti e di facilitare l'inventario.
Tali apparecchiature includono uno scanner di codici a barre, un terminale di raccolta dati, bilance elettroniche e una stampante per etichette, utile per preparare adesivi per la marcatura delle merci.
Il programma è responsabile della preparazione di tutta la documentazione corrente dell'impresa, generandola automaticamente con la selezione dei dati e del modulo corrispondenti alla richiesta in base allo scopo.
I documenti generati automaticamente includono l'intero flusso di documenti finanziari, un pacchetto di supporto per il carico, tutti i tipi di fatture, contratti standard e report statistici.
Per la contabilità dei veicoli e dei carburanti e lubrificanti, esiste anche un database degli ordini, dove vengono salvate tutte le richieste di trasporto e/o calcolo del suo costo, gli ordini sono suddivisi per stato, in base alla loro disponibilità.
Ad ogni stato viene assegnato un colore per visualizzare lo stato dell'ordine e il cambio di stato è automatico, in base ai dati ricevuti dal sistema da autisti e coordinatori.