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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Organizzazione del controllo di sicurezza
- Il copyright protegge i metodi esclusivi di automazione aziendale utilizzati nei nostri programmi.
Diritto d'autore - Siamo un editore di software verificato. Questo viene visualizzato nel sistema operativo durante l'esecuzione dei nostri programmi e versioni demo.
Editore verificato - Collaboriamo con organizzazioni in tutto il mondo, dalle piccole alle grandi imprese. La nostra azienda è iscritta nel registro internazionale delle imprese e dispone di un marchio di fiducia elettronico.
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Uno screenshot è una foto del software in esecuzione. Da esso puoi immediatamente capire come si presenta un sistema CRM. Abbiamo implementato un'interfaccia a finestra con supporto per la progettazione UX/UI. Ciò significa che l'interfaccia utente si basa su anni di esperienza utente. Ogni azione si trova esattamente nel punto in cui è più conveniente eseguirla. Grazie a un approccio così competente, la produttività del tuo lavoro sarà massima. Fare clic sull'immagine piccola per aprire lo screenshot a schermo intero.
Se acquisti un sistema CRM USU con una configurazione almeno "Standard", avrai la possibilità di scegliere tra più di cinquanta modelli. Ogni utente del software avrà l'opportunità di scegliere il design del programma secondo i propri gusti. Ogni giorno di lavoro dovrebbe portare gioia!
L'organizzazione del controllo di sicurezza è la questione più importante sia per i responsabili delle società di sicurezza che per i responsabili delle imprese e delle organizzazioni che utilizzano i servizi di sicurezza. L'efficacia del lavoro delle guardie dipende da come è organizzato correttamente questo controllo. E una sicurezza efficace è una garanzia della sicurezza della proprietà, dei segreti commerciali, della proprietà intellettuale, nonché una garanzia della sicurezza degli ospiti e del personale.
I concetti moderni di protezione differiscono dai concetti adottati diversi decenni fa. E sebbene l'essenza del lavoro sia rimasta la stessa, i meccanismi, gli strumenti, i requisiti sono cambiati. In precedenza, una guardia giurata con un giornale o un libro tra le mani, annoiata e non sapendo cosa fare di sé, era una dura realtà. Oggi è improbabile che una tale guardia di sicurezza sia adatta a chiunque. Lo specialista dell'organizzazione di sicurezza o il dipendente del dipartimento di sicurezza deve essere educato e fisicamente competente. È il primo a incontrare i clienti, e quindi deve saper navigare velocemente e suggerire dove è meglio contattare il visitatore con la sua domanda, diretta, aiuto.
La funzione di sicurezza è responsabile del monitoraggio dell'ingresso e dell'uscita dell'organizzazione, del personale, nonché dei veicoli in entrata e in uscita. Lo specialista della sicurezza deve sapere come funziona e funziona l'allarme quando è necessario ricorrere al pulsante di chiamata di emergenza della polizia. Inoltre, l'agente di sicurezza stesso deve avere conoscenze e competenze sufficienti per, se necessario, eseguire personalmente la detenzione, evacuare le persone dalla struttura e persino fornire il primo soccorso ai feriti.
Sono questi servizi di sicurezza che sono considerati di alta qualità, sono richiesti. E per raggiungere questo obiettivo, non si può fare a meno di organizzare il controllo della sicurezza. I manager che iniziano a percorrere la strada dell'ottimizzazione del lavoro di sicurezza devono affrontare due sfide. In primo luogo, può essere difficile impostare rapporti corretti. Se fai tutto nel modo più antiquato, richiedendo alla guardia di mantenere dozzine di moduli e diari contabili, compilando una quantità colossale di documentazione, la maggior parte del tempo di lavoro viene speso in scartoffie. Allo stesso tempo, le guardie non possono adempiere pienamente ai loro doveri di base. E trovare le informazioni di cui hai bisogno in una pila di fogli può essere estremamente difficile e talvolta persino impossibile.
Se si richiede alle guardie di inserire anche i rapporti nel computer, verrà impiegato ancora più tempo rispetto ai documenti scritti. Allo stesso tempo, l'efficienza non aumenta e la stessa questione di preservare le informazioni nella forma corretta è una grande domanda. In entrambi i casi, tutto converge verso un collegamento chiave: una persona, che tende a commettere errori, dimenticare e perdere dettagli importanti.
Anche l'organizzazione del controllo di sicurezza è difficile da affrontare perché non c'è quasi modo di eliminare il fattore umano in questioni che richiedono una soluzione imparziale. Pertanto, non si può mai garantire che un aggressore non riesca a mettersi d'accordo con le guardie, o, in casi estremi, intimidirle e costringerle a violare le istruzioni.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-11-21
Video di organizzazione del controllo di sicurezza
Questo video è in russo. Non siamo ancora riusciti a realizzare video in altre lingue.
L'organizzazione del controllo di un'organizzazione di sicurezza o del proprio servizio di sicurezza avrà successo solo se il fattore umano in essa è escluso e ridotto al minimo. Ciò può essere ottenuto automatizzando tutti i processi. Il controllo di un'organizzazione di sicurezza può essere reso semplice, veloce e accurato se i metodi di automazione vengono applicati correttamente.
Tale soluzione è offerta dal team di sviluppo del software USU. I suoi specialisti hanno sviluppato un software unico che contribuisce al controllo completo della sicurezza e di altre aree di attività. Il sistema offerto dal nostro team automatizza il flusso di documenti e la reportistica. Tutti i dati analitici e statistici vengono generati automaticamente, il che solleva le guardie di sicurezza dalla necessità di mantenere un numero enorme di moduli scritti del rapporto e dà loro l'opportunità di dedicare più tempo alle loro principali attività professionali.
USU Software registra i turni, i turni, conta le ore effettivamente lavorate e calcola i salari se i dipendenti lavorano a cottimo. Il sistema di organizzazione del controllo genera automaticamente banche dati, calcola il costo dei servizi di sicurezza, redige contratti e documenti di pagamento e visualizza le informazioni su ciascuna area di lavoro dell'organizzazione di sicurezza. I report generati dal software mostreranno quali tipi di servizi di sicurezza sono più richiesti dai clienti: scorta di merci e oggetti di valore, servizi di guardia del corpo, strutture di guardia, pattugliamento, lavoro con i visitatori ai checkpoint o altro. Questo software tiene traccia di tutti gli indicatori di performance economica, comprese le spese della sicurezza per l'organizzazione del lavoro. Tutto ciò contribuirà a costruire un sistema di controllo competente ed efficace. Il programma dei nostri sviluppatori nella configurazione di base funziona in lingua russa. Se è necessario configurare il sistema in un'altra lingua, è possibile utilizzare la versione internazionale del software. La versione di prova può essere scaricata gratuitamente dal sito Web dello sviluppatore. Un periodo di due settimane, assegnato per il suo utilizzo, sarà abbastanza sufficiente per la sicurezza dell'impresa, del servizio di sicurezza o dell'agenzia di sicurezza per valutare tutte le capacità del software e il suo potenziale. L'installazione della versione completa non richiede dispendio di tempo significativo, in attesa che compaia un rappresentante dalla società di sviluppo. Tutto avviene in remoto, gli sviluppatori stabiliscono una connessione remota con i computer del cliente, presentano le funzionalità e installano il sistema di controllo.
Se un'azienda di sicurezza, un servizio di sicurezza o l'azienda stessa ha una specificità speciale nelle sue attività, gli sviluppatori possono creare una versione personalizzata del software che sarà ottimale per organizzare il controllo, tenendo conto di tutte le funzionalità specifiche.
È possibile utilizzare il programma per organizzare il controllo della sicurezza in un'impresa di qualsiasi campo di attività, per garantire il controllo delle attività delle forze dell'ordine, delle forze dell'ordine e delle organizzazioni di sicurezza private. Il programma di controllo può funzionare con qualsiasi quantità di dati. Li divide in comode categorie, moduli, gruppi. Per ciascuno di essi, in qualsiasi momento, è possibile ottenere tutti i dati statistici e di reporting: visitatori, dipendenti, clienti, immatricolazione del veicolo, data, ora, scopo delle visite all'organizzazione.
I database del sistema di controllo vengono formati e aggiornati automaticamente. Includono più di semplici informazioni di contatto. Ad ogni persona, che si tratti di un visitatore o di un dipendente di un'organizzazione, possono essere allegate informazioni su una carta d'identità, fotografie, dati del codice a barre di un pass. Il programma riconosce e identifica rapidamente una persona, annotando la sua visita con un riferimento all'ora.
Scarica la versione demo
Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Puoi scaricare la versione demo gratuitamente. E lavora al programma per due settimane. Alcune informazioni sono già state incluse per chiarezza.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Il programma creerà database di clienti per le agenzie di sicurezza. A ciascuno di essi sarà allegata un'intera cronologia di interazione: richieste, progetti completati, richieste. Questo sistema mostra quale dei clienti preferisce in misura maggiore determinati tipi di servizi di sicurezza. Questo aiuta a fare offerte commerciali redditizie e interessanti per entrambe le parti.
Il programma automatizza il controllo degli accessi e il lavoro del checkpoint. Fornisce l'organizzazione del controllo dei visitatori sia a livello visivo che a livello di controllo facciale automatico qualificato, legge i dati dei pass elettronici, codici a barre. Un tale programma non può essere negoziato, non può essere intimidito o costretto a violare le istruzioni. Il sistema di organizzazione del controllo può essere caricato con dati in qualsiasi file e formato. Ad esempio è possibile caricare sui dati del cliente foto dell'oggetto protetto, schemi tridimensionali del perimetro, uscite di emergenza, file video. Il servizio di sicurezza può aggiungere fotografie dei dipendenti, nonché linee guida per la ricerca di criminali e autori di reati. Se uno di loro tenta di entrare nel territorio dell'oggetto protetto, il programma lo identifica dall'immagine e glielo comunica.
Il programma di controllo manterrà un rapporto finanziario dettagliato — su entrate, spese, mostrando tutte le spese per le esigenze della struttura di sicurezza. Questi dati possono diventare la base per un'ottimizzazione competente e saranno di grande aiuto per il manager, il contabile e i revisori dei conti.
I dati nel sistema di controllo vengono conservati per tutto il tempo necessario. La funzione di backup viene configurata automaticamente. Il processo di salvataggio delle informazioni non richiede l'arresto del programma, tutto avviene in background.
Non importa quanto grandi e voluminosi siano i dati nel programma, funziona rapidamente. La ricerca del documento richiesto, delle istruzioni, dell'accordo, delle informazioni sul passaggio attraverso il checkpoint, sulla visita o sulla rimozione del carico può essere trovata in pochi secondi per qualsiasi categoria di richiesta - per data, ora, persona, luogo, nome del carico. Quanto tempo è passato, non importa: il programma di controllo ricorda tutto.
Il sistema unisce diversi reparti, divisioni, filiali, posti di sicurezza, uffici, magazzini dell'organizzazione all'interno di un unico spazio informativo. I dipendenti di vari reparti saranno in grado di interagire rapidamente, scambiare dati e il manager avrà il pieno controllo su tutto ciò che accade nell'organizzazione.
Ordina un'organizzazione di controllo di sicurezza
Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
Come acquistare il programma?
Invia i dettagli per il contratto
Stipuliamo un accordo con ciascun cliente. Il contratto è la vostra garanzia che riceverete esattamente ciò di cui avete bisogno. Pertanto, devi prima inviarci i dettagli di una persona giuridica o fisica. Di solito non ci vogliono più di 5 minuti
Effettua un pagamento anticipato
Dopo averti inviato le copie scannerizzate del contratto e della fattura per il pagamento, è richiesto il pagamento anticipato. Tieni presente che prima di installare il sistema CRM è sufficiente pagare non l'intero importo, ma solo una parte. Sono supportati vari metodi di pagamento. Circa 15 minuti
Il programma verrà installato
Successivamente verranno concordati con voi la data e l'ora di installazione specifica. Ciò di solito accade lo stesso giorno o il giorno successivo al completamento della documentazione. Subito dopo aver installato il sistema CRM, puoi richiedere la formazione per il tuo dipendente. Se il programma viene acquistato per 1 utente, non ci vorrà più di 1 ora
Goditi il risultato
Godetevi il risultato all'infinito :) Ciò che è particolarmente piacevole non è solo la qualità con cui è stato sviluppato il software per automatizzare il lavoro quotidiano, ma anche l'assenza di dipendenza sotto forma di canone di abbonamento mensile. Dopotutto, pagherai solo una volta per il programma.
Acquista un programma già pronto
Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Organizzazione del controllo di sicurezza
Il programma di monitoraggio mostra le prestazioni personali di ciascun dipendente, comprese le guardie giurate. Registrerà l'orario di arrivo al lavoro, di uscita, il numero di ore lavorate e turni, il numero di lavoro svolto. Queste informazioni verranno aggiornate automaticamente. Alla fine del periodo di riferimento, il manager riceverà rapporti dettagliati, in base ai quali può prendere una decisione su licenziamento, promozione, bonus.
Un comodo pianificatore integrato aiuta il manager a redigere un budget e monitorarne l'attuazione. Il dipartimento delle risorse umane dell'organizzazione sarà in grado di pianificare i programmi delle attività, compilando automaticamente
si svolgeranno fogli orari e moduli di servizio. Qualsiasi dipendente, da una guardia giurata a un manager, sarà in grado di pianificare il proprio orario di lavoro in modo più efficiente. Se qualcosa viene dimenticato, il sistema di controllo lo notificherà. La direzione dell'organizzazione, il capo del dipartimento di sicurezza, può configurare la frequenza di ricezione dei rapporti, il che è conveniente per loro. I report stessi sono disponibili sotto forma di elenchi, grafici, tabelle, diagrammi. Questo programma di controllo può essere integrato con le videocamere, che forniranno contenuto di testo nel flusso video. Questa funzione è utile per un controllo aggiuntivo su checkpoint, casse, magazzini.
L'accesso al sistema da USU Software è differenziato, escludendo fughe di dati e uso improprio delle informazioni. Ogni dipendente riceve un login, che gli apre l'opportunità di ricevere informazioni da determinati moduli che sono ammissibili in base al livello di competenza. Il reparto contabilità non riceverà mai i diritti per gestire il checkpoint e la sicurezza non avrà accesso ai rapporti finanziari e gestionali.
Il software mantiene i registri degli esperti nei magazzini e nella produzione dell'organizzazione. In ogni momento sarà possibile ottenere dati sulla disponibilità e quantità, e le guardie potranno visionare in tempo reale la merce pagata, salvo allontanamento dal territorio. Questo faciliterà la spedizione. Il sistema può essere integrato con il sito web e la telefonia dell'organizzazione, che apre ampie e uniche opportunità per costruire relazioni con clienti e partner. Inoltre, il software può essere integrato con qualsiasi attrezzatura di magazzino e commerciale e terminali di pagamento.