Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Sistema per la contabilità del tempo
- Il copyright protegge i metodi esclusivi di automazione aziendale utilizzati nei nostri programmi.
Diritto d'autore - Siamo un editore di software verificato. Questo viene visualizzato nel sistema operativo durante l'esecuzione dei nostri programmi e versioni demo.
Editore verificato - Collaboriamo con organizzazioni in tutto il mondo, dalle piccole alle grandi imprese. La nostra azienda è iscritta nel registro internazionale delle imprese e dispone di un marchio di fiducia elettronico.
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Se vuoi familiarizzare con il programma, il modo più veloce è guardare prima il video completo, quindi scaricare la versione demo gratuita e lavorarci da solo. Se necessario, richiedere una presentazione al supporto tecnico o leggere le istruzioni.
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Schermata del programma
Uno screenshot è una foto del software in esecuzione. Da esso puoi immediatamente capire come si presenta un sistema CRM. Abbiamo implementato un'interfaccia a finestra con supporto per la progettazione UX/UI. Ciò significa che l'interfaccia utente si basa su anni di esperienza utente. Ogni azione si trova esattamente nel punto in cui è più conveniente eseguirla. Grazie a un approccio così competente, la produttività del tuo lavoro sarà massima. Fare clic sull'immagine piccola per aprire lo screenshot a schermo intero.
Se acquisti un sistema CRM USU con una configurazione almeno "Standard", avrai la possibilità di scegliere tra più di cinquanta modelli. Ogni utente del software avrà l'opportunità di scegliere il design del programma secondo i propri gusti. Ogni giorno di lavoro dovrebbe portare gioia!
Il management di qualsiasi organizzazione ha il compito di minimizzare i costi e aumentare i ricavi perché solo con un equilibrio competente di questi processi è possibile un business di successo. Ciò richiede un sistema collaudato di contabilità del tempo, un meccanismo di gestione delle risorse efficace. Allo stesso tempo, tutte le aziende si trovano ad affrontare una certa serie di difficoltà che riducono i profitti, portando ad un aumento della parte di costo. Ciò include la durata delle decisioni importanti nell'area gestionale, la successiva attuazione, la mancanza di interazione coordinata tra i reparti, il personale, l'approccio inappropriato alla spesa del tempo. La comprensione di questi problemi ha già iniziato a eliminarli. Pertanto, gli uomini d'affari si sforzano di ottimizzare i processi di lavoro, inclusa la contabilità dell'orario di lavoro, al fine di prevenire lo svolgimento negligente dei compiti assegnati.
Quando si valutano i fattori che inibiscono il raggiungimento degli obiettivi, c'è il rischio di punire il performer sbagliato che è responsabile degli errori o della violazione delle scadenze. Aumenta quindi l'importanza dei sistemi di automazione coinvolti nella contabilità, in grado di elaborare tempestivamente le informazioni e visualizzarle in report già pronti. La mancanza di un approccio razionale alla gestione e al controllo porta a un uso inappropriato delle risorse di tempo, alla mancanza di una motivazione efficace e i subordinati perdono interesse nella cooperazione produttiva. Riducendo il livello di carico di lavoro e la consapevolezza delle attività svolte, si perde la competenza, non è necessario prendere l'iniziativa. Senza chiari requisiti di rendicontazione, la direzione non ha requisiti specifici che dovrebbero essere presentati all'esecutore.
Si tratta di sistemi specializzati in grado di mettere le cose in ordine nel controllo, creare condizioni confortevoli per la gestione e lo svolgimento delle mansioni lavorative. Allo stesso tempo, si dovrebbe aderire a un formato quando non c'è un monitoraggio totale, i diritti personali sono rispettati e non c'è invasione dello spazio di lavoro esterno. Il corretto approccio alla selezione del sistema contabile ne garantisce il funzionamento in orari strettamente assegnati, secondo un calendario prestabilito, esclusa la sorveglianza durante le pause ufficiali e il pranzo. Un simile assistente elettronico si rivelerà anche un'utile acquisizione nel caso di specialisti che lavorano a distanza, in formato remoto, poiché questa sta diventando un'opzione particolarmente apprezzata per garantire l'interazione durante il periodo di una pandemia e non solo.
La scelta di un sistema contabile adeguato può richiedere molto tempo. Non vi è alcuna garanzia che una soluzione già pronta sarà in grado di soddisfare almeno la metà delle attuali esigenze dell'impresa. Ogni sviluppatore offre la propria versione dello strumento per eseguire la contabilità del tempo, costringendo a ricostruire la consueta struttura dei reparti, facendo affari, cosa che non è sempre possibile in linea di principio. Ma non accontentarti delle proposte che Internet offrirà. Suggeriamo di utilizzare il software USU. Questa piattaforma è il risultato di molti anni di lavoro di un team di specialisti professionisti che hanno cercato di implementare la massima funzionalità in un progetto volto a rendere più facile fare affari. La scelta degli strumenti per mantenere l'implementazione dei processi rende la configurazione la soluzione ottimale sia per i piccoli imprenditori che per i grandi rappresentanti con un'ampia rete di reparti.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-11-24
Video del sistema per la contabilità del tempo
Questo video è in inglese. Ma puoi provare ad attivare i sottotitoli nella tua lingua madre.
Cercheremo di creare una piattaforma che sia utile non solo in termini di gestione e contabilità ma anche come assistente per gli utenti, riducendo il carico di lavoro e sistematizzando l'esecuzione delle operazioni di routine, compilando la documentazione e numerosi calcoli. Il sistema diventa il modo principale per monitorare gli specialisti, valutare la produttività, identificare coloro che ritardano deliberatamente il processo di completamento delle attività. I meccanismi sintonizzati migliorano notevolmente l'efficienza delle attività dell'intero team poiché interagiranno attivamente tra loro, impiegando meno tempo. La procedura di implementazione del software prevede l'installazione di licenze sui computer dei futuri utenti, mentre è possibile una formattazione remota. I requisiti dei parametri tecnici dei dispositivi elettronici sono nella loro operabilità, quindi non è necessario acquistare nuove apparecchiature.
Il sistema configura gli algoritmi di ogni processo aziendale al fine di escludere errori, carenze e omissioni di fasi importanti, mentre i dipendenti con determinati diritti di accesso sono in grado di apportare modifiche in modo indipendente in caso di necessità. Formare i subordinati a lavorare con l'applicazione è un compito in un paio d'ore perché questo è il tempo di durata del briefing. Durante questo periodo, ti parleremo dei vantaggi, delle funzioni, mostreremo la loro applicazione, considerando la posizione del dipendente.
L'utilizzo del sistema di contabilità del tempo nell'ambito del monitoraggio di tutto il personale, inclusi gli specialisti a distanza, contribuisce a mantenere la disciplina nel team. Gli algoritmi software forniscono informazioni accurate sul costo delle risorse di tempo di ciascun dipendente, con la fissazione delle azioni, la divisione in periodi produttivi. Il programma aiuta ad eliminare quelle debolezze nella politica di gestione che sono sorte a causa della mancanza di un meccanismo razionale, la capacità di ottenere informazioni accurate. Un approccio competente all'ottimizzazione delle attività lavorative riduce la percentuale di ritardi, tempi di fermo e uso improprio delle ore retribuite, aumentando la produttività di ogni reparto e dell'azienda in generale, e quindi gli indicatori di profitto.
La contabilità elettronica dell'assistente di tempo monitora il rispetto del programma stabilito, riflettendo in un rapporto separato i fatti di violazioni, ritardi o, al contrario, partenza anticipata. Il gestore ha la possibilità di verificare quali applicazioni e siti utilizza il dipendente per adempiere ai propri doveri, regolando l'accesso a software vietati, creando un apposito elenco. Il sistema di contabilità crea automaticamente screenshot dalle schermate utente, salvandole in archivio. Valutare quale parte della giornata lavorativa una persona ha speso per completare le attività assegnate, o viceversa, consente le statistiche, in cui viene creata una cronologia per ogni dipendente. Le statistiche sono accompagnate da un grafico con la divisione del tempo per colore per garantire facilità di percezione e comprensione. Tutte le informazioni sono archiviate nel database e sono protette in modo affidabile, quindi nessun estraneo può utilizzarle per scopi personali. Il personale avrà a disposizione una contabilità separata, base per l'adempimento dei doveri ufficiali. L'ingresso in essi è possibile solo dopo aver attraversato l'identificazione, inserendo un login, una password.
Scarica la versione demo
Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Puoi scaricare la versione demo gratuitamente. E lavora al programma per due settimane. Alcune informazioni sono già state incluse per chiarezza.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Il management può beneficiare di numerosi report su differenti aree di attività, con la possibilità di affiancare diagrammi e grafici. La contabilità programmatica del tempo prevede anche la manutenzione di schede attività e periodici nella forma richiesta dal reparto contabilità, con possibilità di invio a stampa ed e-mail. Un quadro dettagliato dei dipendenti aiuta a valutare diversi indicatori, identificare e premiare i leader, mantenendo così la motivazione a raggiungere gli obiettivi prefissati.
Il software USU dispone di un'ampia gamma di capacità e funzioni che possono essere regolate e selezionate a discrezione del cliente, in base alle reali esigenze e ai compiti che devono affrontare l'automazione. Il sistema è disponibile a un prezzo per qualsiasi imprenditore poiché il costo finale del progetto viene determinato solo concordando il compito tecnico, definendo un insieme di funzioni. La versione base è adatta anche ai principianti.
Grazie alla disponibilità di strumenti analitici, i titolari dell'azienda sono in grado di valutare oggettivamente la situazione in ogni reparto e in una direzione specifica e apportare modifiche alla strategia già sviluppata. A causa della facilità di implementazione e regolazione di algoritmi interni, parametri, il periodo di transizione a un nuovo strumento di lavoro, l'ottenimento di risultati avviene in condizioni confortevoli, in breve tempo.
Ogni meccanismo e modulo è pensato nel sistema contabile, che contribuisce alla facilità di implementazione delle impostazioni di gruppo, al monitoraggio delle azioni degli utenti, considerando le sfumature del settore, la scala delle attività. Il programma non solo tiene traccia del tempo e della sua spesa durante la giornata ma anche della disciplina del lavoro della squadra, secondo le normative vigenti prescritte nelle impostazioni.
Ordina un sistema per la contabilità del tempo
Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
Come acquistare il programma?
Invia i dettagli per il contratto
Stipuliamo un accordo con ciascun cliente. Il contratto è la vostra garanzia che riceverete esattamente ciò di cui avete bisogno. Pertanto, devi prima inviarci i dettagli di una persona giuridica o fisica. Di solito non ci vogliono più di 5 minuti
Effettua un pagamento anticipato
Dopo averti inviato le copie scannerizzate del contratto e della fattura per il pagamento, è richiesto il pagamento anticipato. Tieni presente che prima di installare il sistema CRM è sufficiente pagare non l'intero importo, ma solo una parte. Sono supportati vari metodi di pagamento. Circa 15 minuti
Il programma verrà installato
Successivamente verranno concordati con voi la data e l'ora di installazione specifica. Ciò di solito accade lo stesso giorno o il giorno successivo al completamento della documentazione. Subito dopo aver installato il sistema CRM, puoi richiedere la formazione per il tuo dipendente. Se il programma viene acquistato per 1 utente, non ci vorrà più di 1 ora
Goditi il risultato
Godetevi il risultato all'infinito :) Ciò che è particolarmente piacevole non è solo la qualità con cui è stato sviluppato il software per automatizzare il lavoro quotidiano, ma anche l'assenza di dipendenza sotto forma di canone di abbonamento mensile. Dopotutto, pagherai solo una volta per il programma.
Acquista un programma già pronto
Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Sistema per la contabilità del tempo
Il team di gestione può regolare i parametri, gli indicatori, la frequenza di preparazione dei report obbligatori, analitici, finanziari e gestionali, sulla base delle informazioni effettive ottenute durante l'elaborazione. Un foglio presenze elettronico garantisce l'accuratezza dei risultati e ha anche una struttura di facile comprensione, che velocizza il calcolo, paghe, secondo il modulo accettato.
Il programma di contabilità temporale stabilisce il lavoro coordinato di tutti i reparti, le filiali, per rispondere tempestivamente ed efficacemente alle decisioni degli specialisti, portando così il controllo a un livello concettualmente nuovo. L'elenco dei software e dei siti indesiderati viene formato in base alle richieste del cliente, ma può essere regolato in modo indipendente, integrato con nuove posizioni. A tale scopo, è necessario disporre di determinati diritti di accesso al database. In caso di lunga assenza dal luogo di lavoro, l'account utente viene evidenziato in rosso, segnalando alle autorità di verificare questo fatto e prendere le misure necessarie.
Prima della scelta finale del contenuto funzionale dell'applicazione, si consiglia di scaricare e studiare la versione demo, che ha le opzioni di base, ma questo è sufficiente per comprendere i principi ei vantaggi di base. I clienti le cui aziende si trovano all'estero avranno a disposizione una versione internazionale del programma, che prevede la possibilità di tradurre il menu in un'altra lingua e selezionare i modelli necessari. L'uso di campioni standardizzati di documenti durante la loro compilazione non solo semplifica i processi, ma aiuta anche a mantenere l'ordine richiesto nel flusso dei documenti, senza causare reclami da parte delle autorità di controllo.
Il nostro supporto per le problematiche derivanti dall'utilizzo del sistema viene fornito al minimo bisogno, utilizzando vari canali di comunicazione. L'introduzione di opzioni uniche, l'integrazione di apparecchiature, telefonia, la creazione di una versione mobile è implementata su ordine preventivo e l'applicazione della contabilità del tempo può essere aggiornata anche dopo anni di funzionamento.