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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Automazione dei corrieri
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Uno screenshot è una foto del software in esecuzione. Da esso puoi immediatamente capire come si presenta un sistema CRM. Abbiamo implementato un'interfaccia a finestra con supporto per la progettazione UX/UI. Ciò significa che l'interfaccia utente si basa su anni di esperienza utente. Ogni azione si trova esattamente nel punto in cui è più conveniente eseguirla. Grazie a un approccio così competente, la produttività del tuo lavoro sarà massima. Fare clic sull'immagine piccola per aprire lo screenshot a schermo intero.
Se acquisti un sistema CRM USU con una configurazione almeno "Standard", avrai la possibilità di scegliere tra più di cinquanta modelli. Ogni utente del software avrà l'opportunità di scegliere il design del programma secondo i propri gusti. Ogni giorno di lavoro dovrebbe portare gioia!
L'automazione dei corrieri inizia con l'installazione del software Universal Accounting System, che i dipendenti dell'USU eseguono in modo autonomo tramite una connessione Internet ad accesso remoto. Grazie all'automazione, i corrieri ricevono un'organizzazione delle attività interne regolata dal tempo, dalle operazioni di lavoro, che consente loro di aumentare la produttività del lavoro, riducendo i costi del lavoro per l'esecuzione del lavoro e il tempo per lo scambio di dati tra le diverse divisioni strutturali che il servizio ha nella sua composizione, compresi gli uffici remoti e le filiali. Il controllo sui corrieri, organizzato e svolto dall'automazione, consente di valutare la qualità del lavoro di tutti, ottimizzare i percorsi, risparmiare sui costi, individuando quelli improduttivi e irragionevoli.
Il sistema di automazione del servizio di corriere è costituito da tre blocchi di informazioni che compongono il menu del programma di automazione, ciascuno progettato per eseguire i propri compiti, diversi per scopo, ma insieme eseguono l'automazione del servizio di corriere. Tre blocchi: moduli, directory, report.
Il primo nel sistema di automazione ad entrare in funzione è il blocco Riferimenti, che viene utilizzato per configurare l'automazione per uno specifico servizio di corriere: qui vengono inserite informazioni sul servizio stesso, sui suoi beni materiali e immateriali, dipendenti, filiali, ecc. Nonostante il fatto che il sistema di automazione del servizio di corriere sia un prodotto universale, che è indicato nel nome del software, e può essere utilizzato in qualsiasi servizio in cui vengono fornite le attività dei corrieri, ma dopo tutto, ogni servizio ha le sue caratteristiche individuali, che sono appena presi in considerazione in questo blocco di libri di riferimento. Ecco i listini prezzi del servizio di corriere, è stato effettuato un calcolo di tutte le operazioni di lavoro, in base al quale sono stati formati questi listini prezzi e tenendo conto del quale viene calcolato il costo della consegna effettuata dai corrieri, il profitto di ogni viene calcolato l'ordine, vengono calcolati gli stipendi dei dipendenti del servizio.
Sì, il sistema di automazione esegue tutti i calcoli in modo indipendente grazie al calcolo, che a sua volta deve la sua capacità alla base normativa e metodologica raccolta per l'industria della consegna dei corrieri, che indica tutte le norme e gli standard per i corrieri per adempiere ai loro compiti, raccomandazioni su pratiche burocratiche, contabilità dei costi e formule di calcolo, sulla base delle quali viene impostato il calcolo e vengono effettuati calcoli generali nel corso del lavoro. Nel blocco Libri di riferimento è stabilita la procedura per l'esecuzione di tutte le operazioni, tenuto conto che sono organizzate le attività interne del servizio, sono in corso le procedure contabili e di conteggio.
Il blocco successivo Moduli nel sistema di automazione è progettato per visualizzare il lavoro operativo di gestori e corrieri ed è responsabile delle attività operative del servizio. Qui vengono registrati nuovi clienti, vengono ricevuti ed emessi nuovi ordini, vengono redatti i documenti di servizio correnti e, in modalità automatica, vengono registrati i risultati del servizio, viene stabilito un controllo invisibile sul lavoro dei dipendenti, poiché tutte le loro attività sono archiviate nel sistema di automazione in termini di contenuto e tempo.
L'ultimo blocco, Report nel sistema di automazione, fornisce un'analisi degli indicatori attuali nelle attività dei corrieri per un periodo, valuta ogni processo, percorso, ordine. Grazie ai Report è possibile chiarire quale dei clienti porta il maggior profitto all'azienda, chi spende di più per gli ordini, quali ordini sono più redditizi, qual è la redditività di ogni tratta. Inoltre, il sistema di automazione genera report finanziari, aumentando così la qualità della contabilità finanziaria, in cui mostra le spese e le entrate del periodo corrente, le confronta con indicatori simili del passato e fornisce una ripartizione per ciascuna voce e fonte.
In una parola, il sistema di automazione ha una tale struttura a blocchi: l'organizzazione del processo, la sua implementazione e la valutazione della qualità dell'implementazione. Il lavoro dei corrieri sta cambiando radicalmente - diventa più efficiente e preciso nel tempo, i corrieri stessi praticamente non impiegano tempo a confermare il completamento del lavoro - devono solo mettere un "segno di spunta" sull'ordine consegnato e le informazioni saranno immediatamente diffuso a tutti gli altri reparti interessati.
Ad esempio, nel sistema di automazione, la base degli ordini è progettata in modo tale che tutti gli ordini siano classificati in base al grado di prontezza - hanno uno stato e un colore, che cambiano automaticamente quando le informazioni dal corriere arrivano nell'automazione sistema, e il responsabile dei rapporti con il cliente determina visivamente lo stato di prontezza controllando il cambio colore. Ciò consente di risparmiare notevolmente il tempo dei dipendenti, soprattutto perché il sistema di automazione differenzia gli ordini in base allo stato di pagamento di ciascuno al momento corrente, mostrando quali di essi sono stati pagati, per quali è previsto un pagamento anticipato e quali possono essere attribuiti a crediti.
Entro la fine del periodo viene generato dal sistema di automazione un report con le informazioni di pagamento, dove una cartella colori visualizzerà i clienti che hanno interamente pagato gli ordini e/o hanno debiti verso l'azienda, verrà inviata loro una notifica automatica.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-11-22
Video di automazione dei corrieri
Questo video è in russo. Non siamo ancora riusciti a realizzare video in altre lingue.
Con la contabilità operativa per gli ordini e la contabilità generale nella società di consegna, il programma di consegna aiuterà.
La contabilità completa del servizio di corriere senza problemi e seccature sarà fornita da un software della società USU con grandi funzionalità e molte funzionalità aggiuntive.
Tieni traccia della consegna delle merci utilizzando una soluzione professionale dell'USU, che ha ampie funzionalità e reportistica.
Il programma di consegna consente di tenere traccia dell'evasione degli ordini, nonché di tenere traccia degli indicatori finanziari complessivi per l'intera azienda.
Se un'azienda richiede la contabilità per i servizi di consegna, la soluzione migliore potrebbe essere il software dell'USU, che dispone di funzionalità avanzate e ampia reportistica.
Il programma corriere ti consentirà di ottimizzare i percorsi di consegna e risparmiare tempo di viaggio, aumentando così i profitti.
L'automazione delle consegne eseguita con competenza consente di ottimizzare il lavoro dei corrieri, risparmiando risorse e denaro.
Il programma per la consegna della merce consente di monitorare rapidamente l'esecuzione degli ordini sia all'interno del servizio di corriere che nella logistica tra le città.
L'automazione di un servizio di corriere, anche per le piccole imprese, può portare notevoli profitti ottimizzando i processi di consegna e riducendo i costi.
Scarica la versione demo
Al momento abbiamo una versione demo di questo programma solo in russo.
Puoi scaricare la versione demo gratuitamente. E lavora al programma per due settimane. Alcune informazioni sono già state incluse per chiarezza.
Il software del servizio di corriere ti consente di far fronte facilmente a un'ampia gamma di attività ed elaborare molte informazioni sugli ordini.
La contabilizzazione della consegna utilizzando il programma USU ti consentirà di monitorare rapidamente l'evasione degli ordini e di costruire in modo ottimale un percorso di corriere.
Il sistema di contabilità automatizzata opera in più lingue, la cui scelta viene effettuata nelle impostazioni, e accetta contemporaneamente più valute per il regolamento reciproco.
Non ci sono requisiti speciali per la tecnologia digitale, ad eccezione della presenza del sistema operativo Windows, la velocità delle operazioni è di una frazione di secondo, la quantità di dati è enorme.
Se i corrieri hanno più uffici geograficamente remoti, funzionerà un'unica rete di informazioni, incluso il loro lavoro nell'attività generale del servizio per la contabilità.
Per il funzionamento di un'unica rete informatica è necessaria una connessione Internet, come nel caso di qualsiasi lavoro a distanza, quando si esegue un lavoro locale, Internet non è necessaria.
Il conflitto di salvataggio dei dati quando i corrieri lavorano insieme è completamente eliminato, poiché l'interfaccia multiutente durante l'automazione risolve questo problema per sempre.
Il sistema contiene diversi database, hanno un formato simile per la presentazione delle informazioni, che unifica il lavoro dell'utente quando si sposta da un database all'altro.
Le informazioni nei database si trovano su due metà dello schermo: in alto c'è un elenco generale di elementi numerati, in basso - i dettagli degli elementi per schede attive.
Ordina un'automazione dei corrieri
Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
Come acquistare il programma?
Invia i dettagli per il contratto
Stipuliamo un accordo con ciascun cliente. Il contratto è la vostra garanzia che riceverete esattamente ciò di cui avete bisogno. Pertanto, devi prima inviarci i dettagli di una persona giuridica o fisica. Di solito non ci vogliono più di 5 minuti
Effettua un pagamento anticipato
Dopo averti inviato le copie scannerizzate del contratto e della fattura per il pagamento, è richiesto il pagamento anticipato. Tieni presente che prima di installare il sistema CRM è sufficiente pagare non l'intero importo, ma solo una parte. Sono supportati vari metodi di pagamento. Circa 15 minuti
Il programma verrà installato
Successivamente verranno concordati con voi la data e l'ora di installazione specifica. Ciò di solito accade lo stesso giorno o il giorno successivo al completamento della documentazione. Subito dopo aver installato il sistema CRM, puoi richiedere la formazione per il tuo dipendente. Se il programma viene acquistato per 1 utente, non ci vorrà più di 1 ora
Goditi il risultato
Godetevi il risultato all'infinito :) Ciò che è particolarmente piacevole non è solo la qualità con cui è stato sviluppato il software per automatizzare il lavoro quotidiano, ma anche l'assenza di dipendenza sotto forma di canone di abbonamento mensile. Dopotutto, pagherai solo una volta per il programma.
Acquista un programma già pronto
Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Automazione dei corrieri
L'applicazione selezionata per la consegna nel database degli ordini ha schede come Calcolo dei servizi, Pagamento e Spese, dai nomi è subito chiaro quale sarà il contenuto dei dati in ciascuno di essi.
Segnalibri simili con il contenuto corrispondente allo scopo del database sono presentati in tutti gli altri database, la transizione tra i segnalibri viene eseguita rapidamente - con un clic.
La serie di nomenclatura è presentata dai database, dove sono indicati i nomi dei prodotti che il servizio utilizza nel suo lavoro, ogni articolo ha il suo numero e le sue proprietà.
La base fattura viene formata ad ogni nuova ricezione di prodotti e/o ordini, poiché ogni movimento di articoli di magazzino viene immediatamente documentato.
Il database delle fatture ha anche una divisione per stato e colore assegnato ai documenti a seconda del loro scopo, consentendo di delimitare visivamente una vasta gamma di dati.
La base clienti presenta un elenco completo di tutti coloro che hanno richiesto un ordine o erano interessati al costo dei servizi, la registrazione di ogni persona che ha presentato domanda è strettamente necessaria.
La base clienti e la nomenclatura sono classificate per categorie, ognuna ha il proprio classificatore, nel caso di clienti - dall'impresa, nel caso di beni - generalmente stabiliti.
Tutti i database sono facilmente formattati in base a criteri specificati per una comoda esecuzione delle attività e gli stessi strumenti di gestione dei dati possono essere applicati a ciascuno.