Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 87

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Controllo qualità di un evento

Transizione rapida.
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Se vuoi familiarizzare con il programma, il modo più veloce è guardare prima il video completo, quindi scaricare la versione demo gratuita e lavorarci da solo. Se necessario, richiedere una presentazione al supporto tecnico o leggere le istruzioni.

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Schermata del programma

Uno screenshot è una foto del software in esecuzione. Da esso puoi immediatamente capire come si presenta un sistema CRM. Abbiamo implementato un'interfaccia a finestra con supporto per la progettazione UX/UI. Ciò significa che l'interfaccia utente si basa su anni di esperienza utente. Ogni azione si trova esattamente nel punto in cui è più conveniente eseguirla. Grazie a un approccio così competente, la produttività del tuo lavoro sarà massima. Fare clic sull'immagine piccola per aprire lo screenshot a schermo intero.

Se acquisti un sistema CRM USU con una configurazione almeno "Standard", avrai la possibilità di scegliere tra più di cinquanta modelli. Ogni utente del software avrà l'opportunità di scegliere il design del programma secondo i propri gusti. Ogni giorno di lavoro dovrebbe portare gioia!

Il controllo di qualità dell'evento da parte degli organizzatori dovrebbe essere effettuato sia nelle fasi preparatorie, durante l'evento che dopo, al fine di valutare il livello dei servizi forniti, altrimenti l'agenzia di eventi non sarà in grado di mantenere la competitività, il che è molto importante nelle moderne condizioni di lavoro. È necessario tenere sotto controllo molte sfumature, materiali, risorse tecniche utilizzate per gli eventi, al fine di comprendere ulteriormente a cosa sono andate le finanze, formare con competenza un budget e prevenire spese eccessive. L'uso di programmi speciali aiuterà ad evitare la maggior parte dei problemi nel controllo e nella gestione dell'azienda, per migliorare la qualità del lavoro svolto. L'automazione dei processi aziendali e interni è diventata un tema caldo alcuni anni fa, ma ora si è diffusa, poiché gli imprenditori hanno apprezzato le prospettive di investimento in assistenti elettronici. Quelle organizzazioni che hanno già acquisito software specializzato sono state in grado di diventare leader, poiché hanno offerto ai propri clienti un nuovo servizio di qualità. Il resto delle aziende di eventi non ha altra scelta che utilizzare strumenti moderni se vogliono eccellere nella propria attività. L'organizzazione di eventi di massa di qualsiasi ordine implica un grande investimento in tempo, risorse finanziarie e umane. Allo stesso tempo, il cliente si aspetta di ricevere il risultato che è stato enunciato nel contratto, quindi, senza qualità nell'adempimento degli obblighi, è impossibile mantenere un'immagine positiva. Con l'aiuto dell'implementazione del software, sarà facilitato il calcolo degli ordini, il controllo del flusso di cassa, mentre è esclusa la probabilità di commettere errori. Un approccio competente alla gestione di tutti gli aspetti delle attività aiuterà ad espandere la base di clienti, il personale e l'applicazione farà fronte all'aumento del volume di informazioni, lasciando il tempo per lo sviluppo del progetto e la comunicazione con i clienti. Raccomandiamo di prestare attenzione agli sviluppi che utilizzano un approccio integrato, poiché è la combinazione di controllo che aiuterà ad avere un quadro completo dello stato delle cose negli affari.

Una di queste piattaforme complesse può essere l'Universal Accounting System, che ha un ampio potenziale di possibilità illimitate per automatizzare le aziende in vari campi di attività, comprese le agenzie di eventi. La risorsa software ti fornirà il set di strumenti che saranno necessari per completare le attività impostate dalla direzione. Aderiamo a un approccio individuale alla formazione della funzionalità per un'organizzazione specifica, avendo precedentemente studiato le sfumature dei processi di costruzione. I termini di riferimento concordati diventeranno la base per il software futuro, in cui vengono presi in considerazione i desideri del cliente. Il sistema aiuterà il team a condurre un lavoro ben coordinato, migliorando la qualità delle operazioni e costruendo relazioni competenti con i clienti, aumentando così la probabilità di ricevere un ordine redditizio per un evento. Creando un unico spazio informativo tra reparti, divisioni e filiali, sarà facilitato il controllo sull'organizzazione. Grazie al pianificatore elettronico, i gestori non dimenticheranno sicuramente un singolo evento o fase di preparazione, le attività vengono completate in tempo grazie alla ricezione preliminare di solleciti. L'applicazione USU aiuterà con il controllo, il monitoraggio di tutti i processi, l'attuazione degli ordini in conformità con le aspettative del cliente. Nei moduli di domanda, i dipendenti saranno in grado di riflettere i desideri, le caratteristiche di una vacanza, una conferenza, una festa, una formazione o qualsiasi altro evento, i colleghi potranno tenerne conto quando li raggiungerà la fase di preparazione, il che significa che nulla sarà mancato e la qualità dei servizi aumenterà. Diventerà molto più facile per la direzione e i proprietari dell'azienda controllare le azioni del personale, non in piedi sopra i loro cuori, ma a distanza, dallo schermo del computer. È possibile pianificare e distribuire le attività tra i responsabili con pochi tasti, con la ricezione di report giornalieri in modalità automatica.

La configurazione del software dell'USU aiuterà a controllare la qualità degli eventi e ad ampliare la base clienti, un livello competitivo nel mercato di tali servizi. Il sistema costituisce un'unica banca dati di appaltatori, di tutte le filiali e di tutti i dipendenti, il che significa che non andrà persa in caso di licenziamento o altre azioni. Ad ogni posizione della directory è possibile allegare immagini, documenti, fatture e contratti, formando così uno storico delle interazioni generali, facile da reperire e ritrovare anche a distanza di anni. Questo approccio ti aiuterà a contattare rapidamente i clienti, monitorare lo stato dell'applicazione, la fase di preparazione e determinare la persona responsabile. Anche il flusso di lavoro interno viene trasferito in formato elettronico, mentre vengono utilizzati modelli preparati per tutti i moduli possibili. Ci vorrà molto meno tempo per preparare il pacchetto di documenti di accompagnamento per l'evento rispetto a prima, mentre la probabilità di errori è ridotta al minimo. Per quanto riguarda il calcolo degli ordini, i manager dovevano riflettere molte sfumature e non erano sempre completamente inclusi nel costo, questo problema verrà risolto attraverso l'uso di varie formule. L'accuratezza e la qualità dei calcoli aiuteranno anche a guadagnare la fiducia dei potenziali clienti. Per migliorare l'interazione con la base clienti, è previsto l'invio di messaggi di massa individuali, utilizzando diversi canali di comunicazione (sms, viber, e-mail).

Uno specialista deve solo creare un messaggio, selezionare una categoria, se necessario, e fare clic sul pulsante di invio. I responsabili controlleranno le attività del personale utilizzando strumenti di analisi e audit, formando appositi report. Puoi monitorare i progetti in corso anche senza essere in ufficio, utilizzando una connessione remota via Internet.

Le modalità automatiche del pacchetto software USU aiuteranno a ridurre il carico di lavoro complessivo sui dipendenti, potranno dedicare più tempo allo sviluppo di scenari, alle esigenze dei clienti, che, di conseguenza, forniscono un servizio di alta qualità. Se c'è un magazzino e scorte di valori materiali, il sistema porterà all'ordine della loro quantità e monitorerà il ritorno di quegli articoli che vengono presi al momento dell'evento. Per iniziare, puoi utilizzare la versione demo, il collegamento ad essa si trova sul sito Web ufficiale dell'USU. Ulteriori funzionalità del Sistema di contabilità universale si riflettono nel video e nella presentazione in questa pagina.

Gli affari possono essere condotti molto più facilmente trasferendo la contabilità dell'organizzazione degli eventi in formato elettronico, che renderà la rendicontazione più accurata con un unico database.

La contabilizzazione degli eventi utilizzando un programma moderno diventerà semplice e conveniente, grazie a un'unica base clienti e a tutti gli eventi organizzati e pianificati.

Un programma di pianificazione degli eventi aiuterà a ottimizzare i processi di lavoro e a distribuire con competenza le attività tra i dipendenti.

Il programma di contabilità degli eventi offre ampie opportunità e rapporti flessibili, che consentono di ottimizzare con competenza i processi di organizzazione degli eventi e il lavoro dei dipendenti.

Chi è lo sviluppatore?

Un programma di contabilità degli eventi multifunzionale aiuterà a monitorare la redditività di ciascun evento e a condurre un'analisi per regolare l'attività.

Il software di gestione degli eventi del Sistema Contabile Universale consente di tenere traccia della partecipazione a ciascun evento, tenendo conto di tutti i visitatori.

Il programma per l'organizzazione di eventi consente di analizzare il successo di ogni evento, valutandone singolarmente sia i costi che il profitto.

Le agenzie di eventi e altri organizzatori di vari eventi beneficeranno di un programma per l'organizzazione di eventi, che consente di monitorare l'efficacia di ciascun evento tenuto, la sua redditività e premiare i dipendenti particolarmente diligenti.

Il programma registro eventi è un registro elettronico che consente di tenere un registro completo delle presenze a un'ampia varietà di eventi e, grazie a un database comune, è disponibile anche un'unica funzionalità di segnalazione.

Tieni traccia delle vacanze per l'agenzia di eventi utilizzando il programma Universal Accounting System, che ti consentirà di calcolare la redditività di ogni evento tenuto e monitorare le prestazioni dei dipendenti, incoraggiandoli con competenza.

Il programma per organizzatori di eventi ti consente di tenere traccia di ogni evento con un sistema di reporting completo e il sistema di differenziazione dei diritti ti consentirà di limitare l'accesso ai moduli del programma.

La contabilizzazione dei seminari può essere effettuata facilmente con l'ausilio dei moderni software USU, grazie alla contabilizzazione delle presenze.

Un registro elettronico degli eventi ti consentirà di tenere traccia di entrambi i visitatori assenti e di prevenire gli estranei.

Scarica la versione demo

Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.

Puoi scaricare la versione demo gratuitamente. E lavora al programma per due settimane. Alcune informazioni sono già state incluse per chiarezza.

Chi è il traduttore?

Tieni traccia degli eventi utilizzando il software dell'USU, che ti consentirà di tenere traccia del successo finanziario dell'organizzazione, nonché di controllare i free rider.

Per trovare le informazioni di cui hai bisogno, inserisci un paio di caratteri nel motore di ricerca contestuale integrato.

Tutte le informazioni sui servizi sono archiviate in un unico posto e possono contenere una descrizione dettagliata di ciascuno dei tuoi clienti, dipendenti e partner.

Riempimento e inserimento automatico delle informazioni, che esclude l'inserimento manuale di dati con informazioni errate.

L'importazione dei dati è possibile in qualsiasi forma, mentre sono supportati un gran numero di formati. Durante lo scarico, il documento mantiene la sua struttura e il contenuto informativo indipendentemente dal formato finale, sia esso una tabella o un documento di testo.

Il supporto per vari servizi di posta ti permetterà di effettuare mailing generali o selettivi, secondo i parametri richiesti.

Il database utilizzato è memorizzato su un server dedicato, la quantità di informazioni non è limitata. Le informazioni sono protette in modo affidabile dall'accesso o dalla copia non autorizzati.

Il prodotto flessibile e avanzato si adatterà a qualsiasi utente, sia esso un utente inesperto o uno specialista con una vasta esperienza.

Diritti di accesso distribuiti, grazie a questo approccio tecnico, è garantita la sicurezza e l'integrità delle informazioni immesse e archiviate.

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