Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: Otomasi bisnis
Akuntansi penggunaan kendaraan
- Hak cipta melindungi metode unik otomatisasi bisnis yang digunakan dalam program kami.
hak cipta - Kami adalah penerbit perangkat lunak terverifikasi. Ini ditampilkan di sistem operasi saat menjalankan program dan versi demo kami.
Penerbit terverifikasi - Kami bekerja dengan organisasi di seluruh dunia dari bisnis kecil hingga besar. Perusahaan kami termasuk dalam daftar perusahaan internasional dan memiliki tanda kepercayaan elektronik.
Tanda kepercayaan
Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?
Jika Anda ingin mengenal program ini, cara tercepat adalah menonton video lengkapnya terlebih dahulu, lalu mengunduh versi demo gratis dan mengerjakannya sendiri. Jika perlu, mintalah presentasi dari dukungan teknis atau baca instruksinya.
Hubungi kami disini
Selama jam kerja kami biasanya merespons dalam 1 menit
Bagaimana cara membeli programnya?
Lihat tangkapan layar program
Tonton video tentang program ini
Unduh versi demo
Bandingkan konfigurasi program
Hitung biaya perangkat lunak
Hitung biaya cloud jika Anda membutuhkan server cloud
Siapa pengembangnya?
Tangkapan layar program
Tangkapan layar adalah foto perangkat lunak yang sedang berjalan. Dari situ Anda bisa langsung memahami seperti apa sistem CRM itu. Kami telah mengimplementasikan antarmuka jendela dengan dukungan untuk desain UX/UI. Ini berarti bahwa antarmuka pengguna didasarkan pada pengalaman pengguna selama bertahun-tahun. Setiap tindakan terletak tepat di tempat yang paling nyaman untuk dilakukan. Berkat pendekatan yang kompeten, produktivitas kerja Anda akan maksimal. Klik pada gambar kecil untuk membuka tangkapan layar dalam ukuran penuh.
Jika Anda membeli sistem CRM USU dengan konfigurasi minimal “Standar”, Anda akan memiliki pilihan desain lebih dari lima puluh template. Setiap pengguna perangkat lunak akan memiliki kesempatan untuk memilih desain program sesuai seleranya. Setiap hari kerja harus membawa kegembiraan!
Akuntansi untuk penggunaan kendaraan dalam perangkat lunak Sistem Akuntansi Universal diatur dalam mode otomatis, ketika karyawan perusahaan transportasi hanya perlu memasukkan data secara tepat waktu tentang kapan penggunaan khusus dilakukan, jenis kendaraan apa - merek dan modelnya , nomor pendaftaran negara, siapa yang bertanggung jawab untuk penggunaan ini, berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk itu. Sisa pekerjaan dilakukan oleh buku catatan otomatis untuk mencatat penggunaan kendaraan - ini adalah konfigurasi perangkat lunak USU untuk mengotomatisasi jenis akuntansi ini.
Setiap pemilik kendaraan wajib menyimpan catatan penggunaan kendaraan saat menyelenggarakan kegiatan pengangkutan, oleh karena itu ada bentuk yang berlaku umum dari catatan penggunaan kendaraan tersebut, tetapi tidak distandarisasi dan dapat dimodifikasi oleh perusahaan itu sendiri untuk mengoptimalkan akuntansi internal dengan menambahkan informasi tambahan tentang setiap penggunaan. Melalui buku catatan penggunaan, kontrol dibuat tidak hanya atas kendaraan, tetapi juga atas pekerjaan pengemudi untuk mematuhi persyaratan rezim kerja mereka.
Berkat log penggunaan otomatis, perusahaan memiliki data untuk setiap kendaraan pada waktu tertentu dan laporan lengkap untuk shift kerja, mengidentifikasi waktu henti kendaraan dan mencari tahu penyebabnya. Log penggunaan mengkonfirmasi bahwa pengemudi menerima kendaraan dalam kondisi baik dan waybill lengkap dengan tugas.
Log pemanfaatan kendaraan otomatis tersedia untuk diisi oleh beberapa spesialis yang bertanggung jawab atas lingkup pekerjaan mereka. Ahli logistik menugaskan kendaraan untuk melakukan perjalanan tertentu, teknisi memastikan kemudahan servisnya, pengemudi memikul kewajiban untuk penggunaan yang efisien. Informasi untuk setiap penerbangan disimpan di tab khusus, di mana data yang dihitung tentang semua biaya penerbangan sudah disediakan - konsumsi bahan bakar, entri berbayar, tunjangan harian, parkir. Di akhir perjalanan, nilai-nilai riil akan ditambahkan di sini untuk dibandingkan dengan nilai-nilai normatif.
Pengemudi mencatat pembacaan speedometer sebelum memasuki rute dan setelah kembali darinya, mencatat ini di waybill, yang juga memiliki format elektronik. Berdasarkan jarak tempuh, konsumsi bahan bakar ditentukan, dengan mempertimbangkan merek kendaraan - dinormalisasi, yang dapat ditentukan oleh perusahaan itu sendiri atau diambil dari dasar peraturan dan metodologi yang dibangun ke dalam struktur log penggunaan kendaraan, di akhir perjalanan, teknisi dapat menunjukkan sisa bahan bakar di tangki di waybill, dengan demikian, memberikan jumlah penggunaan bahan bakar dan pelumas yang sebenarnya.
Setiap kendaraan memiliki deskripsi lengkap tentang parameter produksi dan kondisi teknisnya, disajikan dalam database armada kendaraan yang dibentuk oleh log penggunaan, di mana kendaraan dibagi menjadi traktor dan trailer, masing-masing memiliki informasi sendiri, termasuk merek. Informasi tersebut mencakup daftar penerbangan yang dilakukan oleh kendaraan untuk seluruh periode kerja di perusahaan, riwayat inspeksi dan perbaikan teknis, di mana semua suku cadang dibuat dan periode pemeliharaan berikutnya akan ditunjukkan, masa berlaku dokumen pendaftaran akan juga ditunjukkan untuk melakukan pertukaran tepat waktu.
Segera setelah tenggat waktu mulai mendekat, log penggunaan akan memberi tahu tentang hal ini, sehingga perusahaan tidak perlu khawatir tentang validitas dokumen transportasi dan SIM, kontrol yang ditetapkan oleh log in database serupa untuk pengemudi, di mana kualifikasi masing-masing, pengalaman mengemudi umum, pengalaman kerja dicatat. di perusahaan ini, penghargaan dan hukuman.
Dalam buku catatan, beberapa informasi ini ditampilkan dalam jadwal penggunaan kendaraan, yang disebut produksi, di mana rencana kerja dibuat untuk masing-masing kendaraan dan periode penarikan untuk pemeliharaan dicatat. Menurut rencana ini, buku log diisi, data penerbangan harus cocok, karena jadwal produksi adalah dokumen prioritas, log adalah dokumen sekunder, mengkonfirmasi penyelesaian pekerjaan sesuai jadwal.
Penghitungan kendaraan, yang diotomatisasi, meningkatkan efisiensi penggunaan armada kendaraan sesuai dengan semua persyaratan untuk kondisi teknis dan rezim kerjanya, sementara perusahaan tidak membuang waktu karyawannya untuk kegiatan ini, sehingga mengurangi biaya tenaga kerja dan mengoptimalkan komunikasi internal, yang mengarah pada pertukaran informasi seketika antara divisi struktural yang berbeda dan, karenanya, solusi cepat dari masalah yang muncul.
Siapa pengembangnya?
Akulov Nikolay
Ahli dan kepala programmer yang berpartisipasi dalam desain dan pengembangan perangkat lunak ini.
2024-11-23
Video akuntansi penggunaan kendaraan
Video ini dalam bahasa Rusia. Kami belum berhasil membuat video dalam bahasa lain.
Sistem otomatis meningkatkan kualitas semua jenis akuntansi, termasuk akuntansi manajerial dan keuangan, karena menyediakan laporan lengkap tentang sumber daya yang terlibat dalam semua proses produksi. Analisis kegiatan yang teratur seperti itu memungkinkan untuk melakukan pekerjaan tepat waktu pada kesalahan dan dengan demikian meningkatkan keuntungan.
Otomasi perusahaan transportasi tidak hanya alat untuk mencatat kendaraan dan pengemudi, tetapi juga banyak laporan yang berguna bagi manajemen dan karyawan perusahaan.
akuntansi perusahaan transportasi meningkatkan produktivitas personel, memungkinkan Anda mengidentifikasi personel yang paling produktif, mendorong karyawan ini.
Program perusahaan transportasi, bersama dengan proses yang terkait dengan pengangkutan barang dan perhitungan rute, menyelenggarakan akuntansi gudang berkualitas tinggi menggunakan peralatan gudang modern.
Akuntansi di perusahaan transportasi mengumpulkan informasi terkini tentang sisa-sisa bahan bakar dan pelumas, suku cadang untuk transportasi dan poin penting lainnya.
Program perusahaan transportasi memperhitungkan indikator penting seperti: biaya parkir, indikator bahan bakar, dan lainnya.
Akuntansi untuk kendaraan dan pengemudi menghasilkan kartu pribadi untuk pengemudi atau karyawan lain, dengan kemampuan untuk melampirkan dokumen, foto untuk kenyamanan akuntansi dan departemen personalia.
Program untuk dokumen transportasi menghasilkan waybill dan dokumentasi lain yang diperlukan untuk operasi perusahaan.
Perusahaan transportasi dan logistik dalam rangka meningkatkan usahanya dapat mulai menerapkan akuntansi dalam organisasi transportasi dengan menggunakan program komputer otomatis.
Unduh versi demo
Saat memulai program, Anda dapat memilih bahasa.
Anda dapat mengunduh versi demo secara gratis. Dan mengerjakan program tersebut selama dua minggu. Beberapa informasi telah disertakan di sana untuk kejelasan.
Siapa penerjemahnya?
Khoilo Romawi
Kepala pemrogram yang mengambil bagian dalam penerjemahan perangkat lunak ini ke berbagai bahasa.
Program untuk perusahaan transportasi melakukan pembentukan permintaan transportasi, merencanakan rute, dan juga menghitung biaya, dengan mempertimbangkan banyak faktor yang berbeda.
Akuntansi dokumen transportasi menggunakan aplikasi untuk mengelola perusahaan transportasi dibentuk dalam hitungan detik, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas sehari-hari sederhana karyawan.
Komunikasi internal antara layanan produksi yang berbeda didukung oleh sistem notifikasi - semua pihak yang berkepentingan menerima pesan pop-up.
Saat Anda mengklik pesan seperti itu, transisi aktif ke dokumen diskusi dibuat, tersedia untuk semua orang yang berpartisipasi, dan setiap perubahan disertai dengan pesan.
Penyatuan formulir elektronik tempat pengguna bekerja memungkinkan untuk mempercepat input informasi, karena mereka tidak perlu membangun kembali ke format yang berbeda saat mengubah tugas.
Saat menerima pesanan, jendela khusus terbuka, yang isinya menyediakan paket dokumentasi yang menyertai untuk kargo, yang disusun secara otomatis berdasarkan data.
Selain paket itu sendiri, semua dokumen lain untuk layanan yang terkait dengan transportasi, termasuk laporan pembukuan dan berbagai faktur, akan dibuat secara otomatis.
Program ini secara otomatis menghasilkan semua dokumen perusahaan, sementara akurasi dan desainnya sepenuhnya sesuai dengan tujuan dan aturan yang ada.
Program ini secara mandiri melakukan semua perhitungan, yang dimungkinkan dengan mengatur perhitungan setiap operasi kerja, dengan mempertimbangkan standar dari basis industri.
Memesan akuntansi penggunaan kendaraan
Untuk membeli program ini, cukup telepon atau kirim surat kepada kami. Pakar kami akan menyetujui dengan Anda mengenai konfigurasi perangkat lunak yang sesuai, menyiapkan kontrak dan faktur pembayaran.
Bagaimana cara membeli programnya?
Kirim detail kontrak
Kami mengadakan perjanjian dengan setiap klien. Kontrak adalah jaminan Anda bahwa Anda akan menerima apa yang Anda butuhkan. Oleh karena itu, pertama-tama Anda perlu mengirimkan kepada kami rincian badan hukum atau individu. Ini biasanya memakan waktu tidak lebih dari 5 menit
Lakukan pembayaran di muka
Setelah mengirimi Anda salinan pindaian kontrak dan faktur pembayaran, diperlukan pembayaran di muka. Harap dicatat bahwa sebelum menginstal sistem CRM, cukup membayar tidak seluruhnya, tetapi hanya sebagian. Berbagai metode pembayaran didukung. Sekitar 15 menit
Program akan diinstal
Setelah ini, tanggal dan waktu pemasangan tertentu akan disepakati dengan Anda. Hal ini biasanya terjadi pada hari yang sama atau keesokan harinya setelah pengurusan dokumen selesai. Segera setelah menginstal sistem CRM, Anda dapat meminta pelatihan untuk karyawan Anda. Jika program dibeli untuk 1 pengguna, waktu yang dibutuhkan tidak lebih dari 1 jam
Nikmati hasilnya
Nikmati hasilnya tanpa henti :) Hal yang sangat menggembirakan bukan hanya kualitas perangkat lunak yang dikembangkan untuk mengotomatisasi pekerjaan sehari-hari, tetapi juga tidak adanya ketergantungan dalam bentuk biaya berlangganan bulanan. Lagi pula, Anda hanya akan membayar satu kali untuk program ini.
Beli program yang sudah jadi
Anda juga dapat memesan pengembangan perangkat lunak khusus
Jika Anda memiliki persyaratan perangkat lunak khusus, pesan pengembangan khusus. Maka Anda tidak perlu beradaptasi dengan programnya, namun programnya akan disesuaikan dengan proses bisnis Anda!
Akuntansi penggunaan kendaraan
Perhitungan biaya penerbangan yang dilakukan, penjatahan konsumsi bahan bakar, perhitungan keuntungan dari setiap perjalanan - semua ini dilakukan secara otomatis saat informasi dimasukkan.
Juga, ada perhitungan otomatis upah borongan kepada pengguna berdasarkan informasi yang terdaftar dalam formulir pelaporan elektroniknya untuk volume pekerjaan.
Saat melakukan operasi dan ketidakhadirannya dalam sistem, tidak ada akrual yang dibuat; fakta ini paling memotivasi pengguna untuk menambahkan informasi pada waktu yang tepat.
Pekerjaan perbaikan membutuhkan ketersediaan suku cadang, oleh karena itu, rentang nomenklatur terbentuk, yang mencantumkan semua item komoditas yang digunakan oleh perusahaan dalam organisasi pekerjaan.
Setiap pergerakan barang didokumentasikan oleh waybill, mereka secara otomatis dikompilasi ketika menentukan nama, jumlah, dasar transfer, yang menentukan statusnya.
Akuntansi gudang bekerja dalam mode waktu saat ini, segera menginformasikan tentang saldo saat ini dan segera memberi tahu orang yang bertanggung jawab atas penyelesaian posisi tertentu.
Program ini juga segera melaporkan saldo kas saat ini di meja kas atau rekening bank mana pun, menunjukkan total omset untuk mereka, mengelompokkan pembayaran berdasarkan metode pembayaran.
Laporan analitik yang dihasilkan memiliki bentuk yang nyaman dan visual - tabel, grafik, diagram, dari mana Anda dapat segera menilai signifikansi setiap indikator dalam jumlah keuntungan.