1. USU
  2.  ›› 
  3. Program untuk otomatisasi bisnis
  4.  ›› 
  5. Organisasi manajemen keamanan
Peringkat: 4.9. Jumlah organisasi: 149
rating
Negara: Semua
Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: Otomasi bisnis

Organisasi manajemen keamanan

  • Hak cipta melindungi metode unik otomatisasi bisnis yang digunakan dalam program kami.
    hak cipta

    hak cipta
  • Kami adalah penerbit perangkat lunak terverifikasi. Ini ditampilkan di sistem operasi saat menjalankan program dan versi demo kami.
    Penerbit terverifikasi

    Penerbit terverifikasi
  • Kami bekerja dengan organisasi di seluruh dunia dari bisnis kecil hingga besar. Perusahaan kami termasuk dalam daftar perusahaan internasional dan memiliki tanda kepercayaan elektronik.
    Tanda kepercayaan

    Tanda kepercayaan


Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?

Jika Anda ingin mengenal program ini, cara tercepat adalah menonton video lengkapnya terlebih dahulu, lalu mengunduh versi demo gratis dan mengerjakannya sendiri. Jika perlu, mintalah presentasi dari dukungan teknis atau baca instruksinya.



Tangkapan layar adalah foto perangkat lunak yang sedang berjalan. Dari situ Anda bisa langsung memahami seperti apa sistem CRM itu. Kami telah mengimplementasikan antarmuka jendela dengan dukungan untuk desain UX/UI. Ini berarti bahwa antarmuka pengguna didasarkan pada pengalaman pengguna selama bertahun-tahun. Setiap tindakan terletak tepat di tempat yang paling nyaman untuk dilakukan. Berkat pendekatan yang kompeten, produktivitas kerja Anda akan maksimal. Klik pada gambar kecil untuk membuka tangkapan layar dalam ukuran penuh.

Jika Anda membeli sistem CRM USU dengan konfigurasi minimal “Standar”, Anda akan memiliki pilihan desain lebih dari lima puluh template. Setiap pengguna perangkat lunak akan memiliki kesempatan untuk memilih desain program sesuai seleranya. Setiap hari kerja harus membawa kegembiraan!

Organisasi manajemen keamanan - Tangkapan layar program

Organisasi manajemen keamanan adalah proses kompleks yang harus ditangani oleh kepala objek yang dilindungi dan direktur perusahaan keamanan. Prinsip-prinsip umum manajemen di bidang layanan keamanan sesuai dengan prinsip-prinsip tradisional organisasi dan manajemen, tetapi ada juga beberapa nuansa. Tanggung jawab besar berada di pundak kepala — untuk tim mereka dan untuk kesejahteraan pelanggan, klien dari organisasi keamanan.

Saat mengatur manajemen keamanan, penting untuk diingat bahwa dalam bisnis ini, kuantitas hanya menciptakan masalah tambahan, tetapi perhatian khusus harus diberikan pada kualitas. Dalam praktiknya, ini berarti bahwa tenaga kerja yang terlalu banyak cenderung menyebabkan kebingungan, kebingungan, dan kurangnya pengawasan. Staf yang sesuai dengan tugas lebih mudah untuk dikelola. Misalnya, untuk perlindungan suatu perusahaan, jika ada layanan keamanannya sendiri, satu kepala layanan keamanan cukup untuk lima hingga sembilan penjaga, sedangkan manajemen organisasi keamanan memerlukan beberapa departemen dan pendelegasian kekuasaan kontrol kepada mereka. pemimpin.

Sistem manajemen organisasi keamanan dapat dibangun secara berbeda ketika kepala terlibat langsung dalam pengendalian setiap tahap kegiatan, tetapi ini jarang terjadi. Tidak peduli bagaimana proses manajemen awalnya dibangun, itu akan efektif hanya jika dua kondisi yang sangat diperlukan terpenuhi. Yang pertama adalah kontrol internal yang ketat, manajemen personel organisasi keamanan atau layanan keamanan produksinya sendiri. Kondisi kedua adalah pemantauan terus menerus terhadap semua indikator kualitas kegiatan. Akan mungkin dengan hati nurani yang bersih untuk mempercayakan keamanan dengan tugas kompleks apa pun hanya ketika masing-masing karyawannya, di satu sisi, akan merasakan pentingnya mereka sendiri bagi tim, dan di sisi lain, memahami bahwa setiap tindakannya adalah di bawah kendali.

Sama pentingnya untuk memperhatikan perencanaan ketika mengatur manajemen. Hanya jika tim keamanan dan pemimpin tahu persis tujuan apa yang mereka tuju, tujuan menjadi nyata dan dapat diakses. Dalam perusahaan keamanan dan dalam layanan keamanan perusahaan tertentu, ada kesulitan tertentu yang menghambat manajemen dan kontrol yang sempurna dan akurat. Ini adalah ketidakkekalan tim, karena sebagian besar karyawan bekerja dalam shift, kebutuhan untuk memindahkan orang-orang tertentu ke objek baru, ruang lingkup pekerjaan baru.

Tetapi idealnya, Anda perlu mengupayakan sistem yang jelas di mana ada subordinasi, aturan, dan instruksi yang diikuti. Menciptakan tim yang ramah dan efisien di perusahaan keamanan sudah setengah dari kesuksesan. Dan ini juga akan difasilitasi oleh analisis indikator kinerja yang berkelanjutan. Atas dasar itu, misalnya, dimungkinkan untuk memilih pasangan untuk penjaga yang sedekat mungkin dengan tipe psikologis dan sosial. Ini akan membantu dalam meningkatkan motivasi karyawan, menciptakan semangat kompetisi. Analisis yang benar tentang aktivitas tim membantu membangun sistem penghargaan yang kompeten. Manajemen akan menjadi lebih mudah jika ada disiplin dalam organisasi keamanan atau layanan keamanan perusahaan.

Siapa pengembangnya?

Akulov Nikolay

Ahli dan kepala programmer yang berpartisipasi dalam desain dan pengembangan perangkat lunak ini.

Tanggal halaman ini ditinjau:
2024-11-23

Video ini dalam bahasa Rusia. Kami belum berhasil membuat video dalam bahasa lain.

Ini dapat dicapai jika setiap petugas keamanan mengetahui dengan jelas tugasnya dan menyadari konsekuensi dari pelanggarannya, jika manajemen melakukan kontrol tidak dari waktu ke waktu, tergantung pada suasana hati, tetapi terus-menerus, secara sistematis. Memahami aturan ini memperjelas kebenaran sederhana — manajemen keamanan tanpa kontrol tidak mungkin dilakukan. Anda dapat mengontrol pekerjaan layanan keamanan dengan cara yang berbeda. Misalnya, tidak mudah untuk membuat karyawan menulis banyak laporan kertas untuk setiap tindakan yang mereka ambil. Dalam hal ini, staf akan menyimpan catatan tugas, shift, objek, pengiriman, dan penerimaan stasiun radio dan senjata, pendaftaran pengunjung di fasilitas yang dijaga, akuntansi pekerjaan pos pemeriksaan dan pos pemeriksaan, masuk dan keluar kendaraan, pemeriksaan tombol panik untuk panggilan darurat polisi, dan sebagainya. Tidak ada keraguan bahwa para penjaga menghabiskan sebagian besar waktu kerja mereka untuk menulis.

Anda dapat secara opsional menyimpan data laporan tertulis ke komputer. Dan dalam hal ini, hari kerja tidak akan cukup, dan celah akan muncul dalam aktivitas profesional karena penjaga tidak akan punya waktu untuk tugas utama. Mempertahankan kualitas layanan keamanan pada tingkat tinggi hanya mungkin dilakukan dengan membebaskan orang dari kebutuhan untuk menyimpan laporan tertulis secara terus-menerus. Hal ini dapat dicapai dengan mengotomatisasi pelaporan.

Solusi sederhana dan fungsional seperti itu ditawarkan oleh USU Software. Spesialisnya telah mengembangkan perangkat lunak untuk mengelola perusahaan keamanan dan keamanan. Program ini mentransfer semua aliran dokumen dan pelaporan ke tingkat otomatis, membebaskan waktu bagi karyawan untuk melakukan tugas mereka dengan kualitas maksimal. Perangkat lunak dari tim pengembangan kami memberikan manajer alat perencanaan yang unik, membantu dalam organisasi pemantauan sistematis terus menerus dari semua indikator kinerja. Tapi yang paling penting adalah sistem dari pengembang kami meminimalkan pengaruh faktor manusia. Jika pelaku dapat bernegosiasi dengan petugas keamanan, mengintimidasinya, memaksanya untuk melanggar instruksi, maka sistem yang tidak memihak tidak akan meyakinkan atau membuatnya takut. Keamanan akan selalu dapat diandalkan.

Perangkat lunak dari tim kami secara independen memperhitungkan shift dan shift menghitung jumlah waktu kerja setiap karyawan, menghitung gajinya jika spesialis bekerja dengan ketentuan upah per satuan. Program kami dapat membuat dan memperbarui basis data yang sangat fungsional dan nyaman, secara otomatis menghasilkan semua dokumen — dari kontrak hingga dokumen pembayaran. Sistem ini memberi manajer laporan terperinci tentang setiap area perusahaan keamanan swasta.

Program ini dapat menunjukkan jenis layanan mana dari daftar yang disediakan oleh organisasi yang paling diminati, dan ini membantu merencanakan kegiatan dengan benar ke arah yang kuat dan lemah. Program ini dapat mengotomatisasi kegiatan pos pemeriksaan dan pos pemeriksaan, melakukan kontrol otomatis pas, sehingga semudah mungkin untuk kegiatan pelayanan. Sistem canggih akan menyimpan catatan keuangan lengkap, pelaporan gudang pada tingkat ahli.

Saat memulai program, Anda dapat memilih bahasa.

Saat memulai program, Anda dapat memilih bahasa.

Anda dapat mengunduh versi demo secara gratis. Dan mengerjakan program tersebut selama dua minggu. Beberapa informasi telah disertakan di sana untuk kejelasan.

Siapa penerjemahnya?

Khoilo Romawi

Kepala pemrogram yang mengambil bagian dalam penerjemahan perangkat lunak ini ke berbagai bahasa.



Versi dasar perangkat lunak manajemen keamanan berfungsi dalam bahasa Rusia. Untuk mengonfigurasinya agar berfungsi dalam bahasa yang berbeda, Anda harus memilih versi internasional. Pengembang berkolaborasi dengan semua negara dan bidang bahasa. Versi uji coba dapat diunduh secara gratis di situs web resmi kami. Setelah dua minggu, Anda dapat membuat keputusan yang tepat tentang menginstal versi lengkap. Instalasi cepat dan jarak jauh. Perwakilan perusahaan hanya menghubungkan dari jarak jauh melalui Internet ke komputer pelanggan, melakukan presentasi kemampuan perangkat lunak dan menginstal.

Jika pekerjaan tim layanan keamanan atau perusahaan keamanan memiliki beberapa nuansa yang berbeda dari yang tradisional, Anda dapat memberi tahu pengembang tentang hal ini, dan perangkat lunak pribadi akan dikembangkan untuk keamanan Anda, yang merupakan opsi ideal untuk organisasi khusus ini.

Sistem organisasi manajemen dari tim Software USU menghasilkan database untuk kategori apapun. Misalnya, basis data pelanggan terpisah dari organisasi keamanan akan dibentuk, di mana, selain informasi kontak, seluruh riwayat interaksi, permintaan, pesanan, dan fitur kerja sama akan ditampilkan. Secara terpisah, database karyawan fasilitas yang dijaga akan dibentuk untuk mengotomatisasi kontrol akses sepenuhnya. Database terpisah dari mitra, pemasok, kontraktor akan dibuat. Perangkat lunak ini dapat bekerja dengan informasi dalam volume berapa pun. Sistem membagi data besar dan berantakan menjadi modul, kategori, grup yang jelas dan sederhana. Dan untuk masing-masingnya, Anda bisa mendapatkan data statistik, analitik, dan pelaporan apa pun untuk periode apa pun. Misalnya, dengan memantau pengunjung, karyawan, berdasarkan volume pesanan untuk layanan keamanan, berdasarkan tanggal, waktu, berdasarkan pendapatan atau pengeluaran organisasi.

Sistem manajemen keamanan mendukung pemuatan dan penyimpanan file dalam format apa pun. Ini sangat memudahkan pekerjaan dan memungkinkan untuk segera bertukar informasi yang diperlukan. Misalnya, Anda dapat menambahkan file dengan deskripsi suatu objek, skema alarm, foto karyawan, pengunjung ke pelanggan mana pun — program ini mengidentifikasi segalanya dan semua orang. Jika Anda menempatkan gambar penjahat yang dicari di database, perangkat lunak akan mengenali mereka jika mereka mencoba masuk ke kawasan lindung.

Program ini dapat melakukan kontrol wajah penuh, membandingkan gambar wajah dengan database, dan juga dapat membaca kartu elektronik, kode batang dari ID dan kartu. Sistem tidak membuat kesalahan, tidak mungkin untuk bernegosiasi dengannya, dan oleh karena itu kepala fasilitas yang dilindungi harus dapat memperoleh informasi nyata tentang kapan karyawan organisasinya datang untuk bekerja, meninggalkannya — program segera mengirimkan semua data pada tindakan dengan lolos ke statistik.



Memesan organisasi manajemen keamanan

Untuk membeli program ini, cukup telepon atau kirim surat kepada kami. Pakar kami akan menyetujui dengan Anda mengenai konfigurasi perangkat lunak yang sesuai, menyiapkan kontrak dan faktur pembayaran.



Bagaimana cara membeli programnya?

Instalasi dan pelatihan dilakukan melalui Internet
Perkiraan waktu yang dibutuhkan: 1 jam, 20 menit



Anda juga dapat memesan pengembangan perangkat lunak khusus

Jika Anda memiliki persyaratan perangkat lunak khusus, pesan pengembangan khusus. Maka Anda tidak perlu beradaptasi dengan programnya, namun programnya akan disesuaikan dengan proses bisnis Anda!




Organisasi manajemen keamanan

Sistem kontrol lanjutan mempertahankan kontrol internal penuh atas layanan keamanan. Tunjukkan statistik untuk setiap penjaga — seberapa banyak dia bekerja, kapan dia datang dan pergi, di fasilitas mana dia bertugas pada tanggal tertentu. Secara real-time, manajer akan dapat melihat pekerjaan dari layanan keamanan dan bebannya. Pada akhir periode pelaporan, manajer tidak hanya melihat laporan kerja tim secara keseluruhan, tetapi juga indikator efektivitas pribadi masing-masing. Ini dapat digunakan untuk sistem penghargaan, bonus, hukuman dan untuk membuat keputusan personel yang diperlukan.

Perangkat lunak ini menyediakan laporan keuangan terperinci. Menunjukkan semua pendapatan dan pengeluaran organisasi, menampilkan biaya operasionalnya sendiri. Data ini dapat digunakan oleh akuntan dan auditor, dan juga berguna bagi pimpinan untuk membuat keputusan manajemen. Keamanan informasi tidak perlu diragukan. Setiap data, dokumen,

statistik, instruksi, kontrak, atau dokumen pembayaran akan disimpan selama diperlukan. Pencadangan dilakukan secara berkala, dapat dikonfigurasi secara sewenang-wenang. Proses penyalinan itu sendiri tidak memerlukan penghentian sementara program, semuanya terjadi di latar belakang, tanpa mengurangi pekerjaan organisasi.

Program ini dibedakan oleh kinerja dan kecepatannya yang tinggi. Tidak peduli seberapa besar data yang dimuat ke dalamnya, menemukan informasi yang Anda butuhkan hanya membutuhkan beberapa detik. Anda dapat mengatur kategori pencarian apa pun — menurut tanggal, waktu, karyawan, layanan, pelanggan, dan sejumlah indikator lainnya. Sistem menyatukan berbagai cabang, pos keamanan, kantor organisasi dalam satu ruang informasi. Karyawan mendapatkan kesempatan untuk berinteraksi lebih efisien selama bekerja, dan manajer dapat melihat keadaan sebenarnya dalam mode waktu saat ini untuk setiap pos atau cabang. Perangkat lunak ini memiliki penjadwal bawaan yang akan membantu manajer untuk melakukan manajemen yang kompeten Dengan bantuannya, Anda dapat membuat anggaran dan melakukan perencanaan jangka panjang, membuat jadwal kerja untuk staf. Setiap karyawan organisasi dengan bantuan perencana akan dapat mengatur waktu kerja mereka secara lebih rasional, tanpa melupakan sesuatu yang penting.

Manajer dapat mengatur laporan dengan frekuensi dan frekuensi yang nyaman bagi mereka — setiap hari, setiap minggu, bulan, tahun. Jika Anda perlu mendapatkan data di luar jadwal, ini dapat dengan mudah dilakukan kapan saja. Laporan-laporan itu sendiri akan disajikan dalam bentuk grafik, bagan, dan tabel dengan data pembanding untuk periode yang lalu. Program kami terintegrasi dengan kamera video, memberikan kontrol yang lebih rinci atas objek, termasuk kontrol atas pekerjaan personel keamanan. Karyawan menerima akses ke sistem sesuai dengan posisi dan wewenangnya. Ini memastikan keamanan dan keamanan informasi. Penjaga keamanan tidak dapat melihat laporan keuangan, dan akuntan tidak dapat terhubung ke database pelanggan dan mengakses deskripsi objek yang dilindungi. Program manajemen memelihara inventaris gudang ahli dari perusahaan keamanan, menunjukkan ketersediaan yang diperlukan dan menginformasikan bahwa yang diperlukan untuk aktivitas akan segera berakhir. Sistem kontrol canggih membantu mengatur distribusi informasi massal dan pribadi melalui SMS atau email yang terintegrasi dengan telepon dan situs web organisasi.