1. USU
  2.  ›› 
  3. Programok üzleti automatizáláshoz
  4.  ›› 
  5. Látogatók könyvelése
Értékelés: 4.9. Szervezetek száma: 425
rating
Országok: Összes
Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás

Látogatók könyvelése

  • A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
    szerzői jog

    szerzői jog
  • Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
    Ellenőrzött kiadó

    Ellenőrzött kiadó
  • Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
    A bizalom jele

    A bizalom jele


Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?

Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.



A képernyőkép egy fotó a futó szoftverről. Ebből azonnal megértheti, hogyan néz ki egy CRM rendszer. Bevezettünk egy ablak interfészt, amely támogatja az UX/UI tervezést. Ez azt jelenti, hogy a felhasználói felület több éves felhasználói tapasztalaton alapul. Minden művelet pontosan ott található, ahol a legkényelmesebb végrehajtani. Egy ilyen hozzáértő megközelítésnek köszönhetően a munka termelékenysége maximális lesz. Kattintson a kis képre a képernyőkép teljes méretben történő megnyitásához.

Ha legalább „Standard” konfigurációjú USU CRM rendszert vásárol, akkor több mint ötven sablon közül választhat. A szoftver minden felhasználója lehetőséget kap arra, hogy ízlésének megfelelően válassza ki a program kialakítását. Minden munkanapnak örömet kell okoznia!

Látogatók könyvelése - Program képernyőképe

A látogató könyvelése fontos minden vállalat számára, bármilyen üzleti területen is dolgozik. Az ilyen jelentések nemcsak a szervezet biztonságát nyújtják, hanem tevékenységeinek belső elszámolását is, amely a szolgáltatások és az áruk minőségének javításához szükséges. Így nemcsak a titkos vállalkozásoknak és a speciális hozzáférés-ellenőrzéssel rendelkező intézményeknek, hanem az összes többi vállalatnak is nyomon kell követnie a látogatásokat és a látogatókat. Különféle technikák alkalmazhatók a számvitel ezen formájának megvalósítására. Például utasítsa a biztonsági szolgálatot vagy az adminisztrátort, hogy vezessen naplót, amelyben minden látogató manuálisan regisztrálta magát az érkezés dátumával, idejével, céljával és útlevél adataival. Ez a tevékenység sok időt igényel a személyzet számára. Ugyanakkor a kézi könyvelés nem tekinthető eredményesnek - fennáll annak a lehetősége, hogy a hibákkal összeállított rekordok vagy a szükséges információk egyáltalán nem szerepelnek a naplókban. Ha információkat kell találnia egy adott látogatóról, akkor ezt nehéz megtenni. A látogatótáblák számítógépen történő könyvelése szintén nem garantálja a pontos információkat, a tárolást és a gyors keresést. A munkavállaló elfelejtheti beírni az adatokat a táblába, vagy hibásan írja be őket, a számítógép meghibásodhat anélkül, hogy lehetősége lenne a látogatóra vonatkozó információk helyreállítására. A kézi és számítógépes nyilvántartások egyidejű vezetése duplán annyi időt és erőfeszítést jelent, anélkül, hogy szükség lenne százszázalékos garanciára az adatbiztonságra és a gyors visszakeresésre.

Modernebb módszerek vannak a látogatók nyomon követésére. Az egyik az automatizálás. Az elektronikus bérletek rendszere segít a könyvelés automatizálásában. Az alkalmazottak számára állandó igazolványokat vezetnek be, a látogatók számára pedig ideiglenes és egyszeri. A látogatónak nem kell pazarolnia az idejét a látogatás okainak és céljainak kifejtésére, dokumentumok bemutatására és a belépés engedélyére várva. Elég csatolni a belépőt az olvasóhoz, és hozzáférni. A látogatói szoftver regisztrációja egyidejűleg beírja róluk az elektronikus adatbázisokban, táblázatokban szereplő információkat.

Ki a fejlesztő?

Akulov Nikolay

Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.

Az oldal felülvizsgálatának dátuma:
2024-11-23

Ez a videó orosz nyelvű. Más nyelven még nem sikerült videókat készítenünk.

Sem a papírbérletek, sem a kézi vagy kombinált könyvelési rendszerek nem szüntethetik meg az emberi tévedések és a szándékos szabálysértések lehetőségét. Míg a látogatói alkalmazások regisztrációja képes ezeket a problémákat gyorsan, pontosan és hatékonyan megoldani.

A látogató és a látogatások könyvelésének fejlesztési lehetőségei nem korlátozódnak a be- és kilépés nyilvántartására. Mindenesetre, ha a vállalat USU Software rendszerének fejlesztéséről van szó. Szakemberei egyszerű és érdekes megoldást kínáltak - szoftver, amely szakmai nyilvántartást vezet. A rendszer automatizálja az ellenőrzési pontot vagy a belépést, biztosítja a műveletek automatikus elszámolását a passzokkal, kiolvassa a vonalkódokat a belépőkből, a tanúsítványokból, azonnal adatokat küld a statisztikáknak táblázatok, grafikonok vagy diagramok formájában. Az USU Software nemcsak a látogatóról szóló jelentésekkel, hanem egyéb tevékenységekkel is megbízható.

A program indításakor kiválaszthatja a nyelvet.

A program indításakor kiválaszthatja a nyelvet.

Ingyenesen letöltheti a demo verziót. És dolgozzon a programban két hétig. Néhány információ az egyértelműség kedvéért már szerepel ott.

Ki a fordító?

Khoilo Roman

Vezető programozó, aki részt vett a szoftver különböző nyelvekre történő fordításában.



A program figyelemmel kíséri a vállalat személyzetének munkáját, hiányosságokkal rögzíti a munkahelyi távozás és a munkahelyre érkezés idejét, miközben információkat ad egyidejűleg a táblázatokba és a szerviz munkaidő-nyilvántartásokba. Tehát a menedzser és a személyzeti osztály átfogó adatokat kap minden alkalmazottról, valamint arról, hogyan teljesíti a munkafegyelem és a belső szabályzat követelményeit. A könyvelési program minden látogatót megszámlál és adatbázisokat hoz létre. Minden egyes látogató számára, aki először jött, hozzáad egy fényképet, „emlékezni” rá, és a következő látogatáskor gyorsan azonosítani. A rendszer nem csak naponta, hetente, hónapban vagy évben figyeli a látogatásokat, mindegyikről információkat gyűjt, megmutatja, hogy melyik ügyfél érkezett a leggyakrabban, milyen célból, és minden látogatásának részletes előzményeit őrzi. Ez megkönnyíti a bérleteket kiadó rendszeres partnerek munkáját. Pillanatok alatt a platform információkat jelenít meg bármilyen keresési lekérdezésről - idő vagy dátum, konkrét látogató, látogatások célja és akár a megvásárolt termék vagy szolgáltatás kódja alapján is. Ez a lehetőség felbecsülhetetlen értékű a bűnüldöző szervek által végzett belső vizsgálatok, nyomozati cselekmények lefolytatása során. A számviteli platformok növelik a vállalat biztonságát. A területre való jogosulatlan hozzáférés lehetetlenné válik. Ha képeket tesz a keresett személyekről a programba, akkor a rendszer képes a bejáratnál „felismerni” őket, és értesíteni erről az őröket. A rendszer automatizálja a jelentéstételt, a dokumentumok karbantartását, a szerződések elkészítését, a kifizetéseket, az ellenőrzéseket és a törvényeket. Miután megszabadultak a papíroktól, a vállalat alkalmazottainak több ideje marad szakmai feladataik jobb ellátására. A táblázatok kényelme és a könyvelési program egyéb jellemzői, amelyeket a számviteli osztály, az auditorok és a vezető értékel, mivel a látogató táblázata nem csak az, aminek látszik. Ez egy hatékony döntéshozatali menedzsment eszköz. A táblázat bemutatja, hogy mely időszakokban volt több-kevesebb látogató, milyen célból vették fel a kapcsolatot a céggel. Ezen információk alapján belső politikát, hirdetési kampányokat készíthet, értékelheti a reklámba történő beruházások hatékonyságát és javíthatja a szolgáltatások minőségét. A számviteli szoftver segít a raktár, a szállítás és a logisztikai részleg tevékenységeinek rendszerezésében és korszerűsítésében. A multifunkcionalitása ellenére a USU szoftver hihetetlenül egyszerűen használható - a tiszta felület és a termék szép kialakítása segít a rendszerrel való megbirkózásban még azoknak az alkalmazottaknak is, akiknek a technikai képzettsége nem magas. Ha a vállalatnak több irodája vagy ellenőrzőpontja van, a program táblákban, grafikonokban és diagramokban nyilvántartást vezet a látogatókról, a statisztikák mind egészében, mind pedig külön-külön.

Az USU Software kényelmes és funkcionális adatbázisokat hoz létre. Az asztalon lévő minden látogató és ügyfél kártyájához fényképet csatolhat, majd az ellenőrző pont automatikusan azonosítja őt. A látogatóval a céggel folytatott interakciók teljes története segít a biztonsági őröknek és a vezetőknek egy konkrét dokumentáció összeállításában.



Rendeljen látogatói könyvelést

A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.



Hogyan lehet megvásárolni a programot?

A telepítés és a betanítás az interneten keresztül történik
Hozzávetőlegesen szükséges idő: 1 óra 20 perc



Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet

Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!




Látogatók könyvelése

A termék bármilyen mennyiségű és összetettségű információt képes feldolgozni. Kategóriákra és modulokra osztja. Ezek után pillanatok alatt megkapja az összes szükséges jelentést táblázatok, grafikonok vagy diagramok formájában.

A számviteli komplexum teljes mértékben automatizálja az átviteli módot. Egy biztonsági tiszt vagy adminisztrátor a látogató vizuális ellenőrzésének eredményei alapján hozzá tudja adni személyes megjegyzéseit és megfigyeléseit a táblázatokhoz. Az alkalmazottak személyes bejelentkezéssel kapnak hozzáférést a platformhoz, amely csak a kompetencia és a munkaköri felelősség által biztosított információk megszerzését teszi lehetővé. Ez azt jelenti, hogy a biztonság nem látja a pénzügyi kimutatások táblázatait, és a közgazdászok nem képesek nyomon követni a látogatót. Az alkalmazás addig tárolja az adatokat, amíg szükség van rá. Ez vonatkozik a dokumentumokra, jelentésekre, fényképekre, táblázatokra. A biztonsági mentés a háttérben történik, nincs szükség a program leállítására. A program egyetlen információs térbe egyesíti a különböző részlegek alkalmazottait. Az adatátvitelt megkönnyítik és felgyorsítják, a munka sebessége és minősége nő. A platform automatikusan kiszámolja a látogatói megrendelések árát az árlisták alapján, automatikusan generálja a szükséges szerződéseket, fizetési dokumentumokat. A program nyilvántartást vezet a személyzet munkájáról, megjelenítve a táblázatban és egyéb módon a tényleges ledolgozott órákat, az elvégzett munka mennyiségét. E táblázatok szerint a vezető képes megítélni mindegyik hasznosságát, a legjobb jutalmazást, a legrosszabbat pedig a büntetést.

A látogatói regisztrációs hardver hasznos a termelési és a raktári dolgozók számára. Minden anyagot és készterméket a hardverrel jelölt és figyelembe vett. Ez megkönnyíti a leltár készítését és az egyenlegek rögzítését. A látogatószámláló hardver integrálódik a videomegfigyeléssel, a szervezet weboldalával, telefonálással és fizetési terminálokkal. Ez lehetővé teszi egyedi együttműködési feltételek megteremtését. A menedzser saját belátása szerint módosítja az automatikusan létrehozott jelentések fogadásának időzítését. Jelentéstáblák és grafikonok időben készen állnak. Az alkalmazottak egy speciálisan kialakított mobil alkalmazást használhatnak. A számviteli komplexum képes megszervezni és lebonyolítani az információk tömeges vagy személyes terjesztését SMS-ben vagy e-mailben. A könyvelési termék beépített ütemezővel rendelkezik. Ki lehet egészíteni a „modern vezető Bibliájával”, amely sok hasznos tanácsot tartalmaz az üzleti tevékenységhez.