रेटिंग: 4.9. संगठनों की संख्या: 455

देश: सब
ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows, Android, macOS
कार्यक्रमों का समूह: व्यापार स्वचालन

सॉफ्टवेयर USU

एक विज्ञापन एजेंसी में कार्मिक प्रबंधन

त्वरित संक्रमण।
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यदि आप प्रोग्राम से परिचित होना चाहते हैं, तो सबसे तेज़ तरीका यह है कि पहले पूरा वीडियो देखें, और फिर मुफ़्त डेमो संस्करण डाउनलोड करें और खुद इसके साथ काम करें। यदि आवश्यक हो, तो तकनीकी सहायता से एक प्रस्तुति का अनुरोध करें या निर्देश पढ़ें।

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कार्यक्रम का स्क्रीनशॉट

स्क्रीनशॉट सॉफ्टवेयर के चलने की एक तस्वीर है। इससे आप तुरंत समझ सकते हैं कि CRM सिस्टम कैसा दिखता है। हमने UX/UI डिज़ाइन के लिए समर्थन के साथ एक विंडो इंटरफ़ेस लागू किया है। इसका मतलब है कि उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस वर्षों के उपयोगकर्ता अनुभव पर आधारित है। प्रत्येक क्रिया ठीक उसी स्थान पर स्थित है जहाँ इसे निष्पादित करना सबसे सुविधाजनक है। इस तरह के सक्षम दृष्टिकोण के लिए धन्यवाद, आपकी कार्य उत्पादकता अधिकतम होगी। स्क्रीनशॉट को पूर्ण आकार में खोलने के लिए छोटी छवि पर क्लिक करें।

यदि आप कम से कम “मानक” कॉन्फ़िगरेशन वाला USU CRM सिस्टम खरीदते हैं, तो आपके पास पचास से अधिक टेम्पलेट्स में से डिज़ाइन चुनने का विकल्प होगा। सॉफ़्टवेयर के प्रत्येक उपयोगकर्ता को अपने स्वाद के अनुसार प्रोग्राम का डिज़ाइन चुनने का अवसर मिलेगा। काम का हर दिन खुशी लेकर आना चाहिए!

एक विज्ञापन एजेंसी में कार्मिक प्रबंधन अक्सर कई कठिनाइयों से भरा होता है। यह धारणा कि एक छोटी एजेंसी कम प्रबंधक समस्याओं का कारण बनती है, मौलिक रूप से गलत है। एक बड़े विज्ञापन उत्पादन और एक छोटी मध्यस्थ कंपनी, जो अधिकांश 3-5 लोगों को रोजगार देती है, कार्मिक प्रबंधन की समान समस्याओं का सामना करती है। स्वाभाविक रूप से, एक बड़ी कंपनी में इस तरह की मुश्किलें अधिक हैं।

टीम को प्रभावी ढंग से काम करने के लिए, प्रबंधन और नियंत्रण स्थिर होना चाहिए। प्रत्येक कर्मचारी की जिम्मेदारियों और अधिकारियों को सक्षम और उचित रूप से वितरित किया जाना चाहिए। कार्मिक संरचना खुद ही अलग हो सकती है, यह कंपनी के आकार, सेवाओं और माल के उत्पादन पर निर्भर करता है, जो विज्ञापन एजेंसी प्रक्रिया में प्रमुख की व्यक्तिगत भागीदारी पर होती है।

बड़ी और छोटी दोनों एजेंसियों में सामान्य नियम और सिद्धांत होते हैं। कर्मियों को उस सामान्य लक्ष्य के बारे में पता होना चाहिए जिसके लिए पूरी टीम आगे बढ़ रही है। यदि ऐसा है, तो व्यक्तियों को एक दूसरे के साथ काम करने की प्रक्रिया में यथासंभव प्रभावी ढंग से संवाद करना चाहिए। दक्षता का सिद्धांत तभी काम करता है जब प्रत्येक कर्मचारी, अपने कर्तव्यों के ढांचे के भीतर, न्यूनतम बल और लागत के साथ एक सामान्य लक्ष्य पर जाता है।

कार्मिक प्रबंधन के क्षेत्र में विशेषज्ञ लंबे समय से मुख्य पहलुओं को तैयार करते हैं जो किसी विज्ञापन एजेंसी में कर्मियों के प्रबंधन को सही ढंग से व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं। यह सूचना त्रुटियों और नुकसान की संख्या को कम करके, टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए नौकरी की संतुष्टि के स्तर को बढ़ाकर, प्रेरणा की एक सभ्य प्रणाली और जिम्मेदारियों का स्पष्ट वितरण करके प्राप्त किया जा सकता है। कभी-कभी प्रमुख प्रक्रियाओं का प्रत्यक्ष नियंत्रण स्थापित करने का प्रबंधन करते हैं - प्रबंधक व्यक्तिगत रूप से कर्मियों के काम में भाग लेता है। लेकिन यह मुश्किल है, समय लेने वाली है, और हमेशा एक सामान्य कारण में उपयोगी नहीं है। कुछ प्रबंधक बातचीत के क्रॉस-पैटर्न के निर्माण के मार्ग का अनुसरण करते हैं, जिस स्थिति में कर्मचारी एक-दूसरे के साथ संवाद करते हैं, लेकिन बॉस की देखरेख में। एक और सफल योजना प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल है जब प्रमुख केवल विभागों के प्रमुखों के साथ संवाद करते हैं, और वे बदले में, अपने अधीनस्थों की गतिविधियों को नियंत्रित करते हैं। किसी भी मामले में, नेता को अपनी कंपनी में होने वाली हर चीज के बारे में पता होना चाहिए।

डेवलपर कौन है?

कार्मिक प्रबंधन को विशेष ध्यान देना चाहिए, खासकर उन मामलों में जहां कंपनी तेजी से विकसित हो रही है। जानकारी का बड़ा प्रवाह, ग्राहकों की एक आमद - यह सब प्रत्येक विभाग के काम में स्पष्टता और सहजता की आवश्यकता है। यह अच्छा है अगर बॉस कर्मचारी के साथ संवाद करने और उसके परिणामों का मूल्यांकन करने की आवश्यकता से बचने के लिए सब कुछ नियंत्रण में रखता है। इसमें बहुत अधिक समय लगेगा। यही कारण है कि कंपनी यूएसयू सॉफ्टवेयर सिस्टम ने एक विज्ञापन एजेंसी में पेशेवर और प्रभावी कर्मियों के प्रबंधन के लिए एक कार्यक्रम विकसित किया है।

एक आसान-से-उपयोग और समझने योग्य प्रणाली टीम के प्रत्येक सदस्य को जिम्मेदारियों और कार्यों के निर्माण में स्पष्टता के मुद्दे को हल करने में मदद करती है, उनकी शक्तियों का निर्धारण करती है, कार्य अनुसूची, वास्तव में काम किए गए घंटों की संख्या की गणना करती है, और स्पष्ट रूप से परिणाम प्रदर्शित करती है फ्रीलांसरों सहित विभागों और विशेषज्ञ का काम। सभी प्रबंधक, डिजाइनर, पटकथा लेखक और कॉपीराइटर, कोरियर और अन्य कर्मचारी अपनी स्वयं की योजना देखते हैं, इसे पूरक करते हैं, और चिह्नित करते हैं कि पहले से क्या किया गया है। कुछ भी नहीं भूल जाएगा या खो जाएगा - कार्यक्रम तुरंत प्रबंधक को कॉल करने या मीटिंग के लिए क्लाइंट को आमंत्रित करने के लिए याद दिला सकता है। डिजाइनर को लेआउट के वितरण के समय के बारे में एक अधिसूचना प्राप्त होती है, मुद्रण उत्पादन के प्रौद्योगिकीविद् परिसंचरण पर सटीक डेटा प्राप्त करते हैं, इसके वितरण का समय।

प्रत्येक कार्मिक के पास स्पष्ट स्थानिक और लौकिक संदर्भ बिंदु होते हैं। यह निश्चित स्वतंत्रता देता है - हर कोई यह तय करने में सक्षम है कि समय सीमा को पूरा करने के लिए कार्य को कैसे पूरा किया जाए और उच्च गुणवत्ता के साथ अपने काम का हिस्सा करें। अंततः, यह निश्चित रूप से विज्ञापन एजेंसी में ग्राहकों के विश्वास को प्रभावित करता है और मुनाफे पर सकारात्मक प्रभाव डालता है।

USU सॉफ़्टवेयर वाले प्रबंधकों के पास एकल संरचित ग्राहक डेटाबेस होने में सक्षम है। विज्ञापन चक्र में शामिल रचनात्मक कार्यकर्ता विरूपण के बिना सक्षम तकनीकी विनिर्देश प्राप्त करते हैं - कार्यक्रम किसी भी प्रारूप की फ़ाइलों को संलग्न करने और स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। कार्यक्रम स्टॉक रिकॉर्ड रखता है, उत्पादन प्रक्रियाओं को परिभाषित करता है, सही और सक्षम रसद में मदद करता है। बाज़ारिया और नेता प्रत्येक कर्मचारी की प्रभावशीलता, गतिविधि के पूरे क्षेत्रों की लोकप्रियता और मांग को देखते हैं, जो उन्हें उचित और न्यायिक कर्मियों और रणनीतिक निर्णय लेने में मदद करते हैं।

डेमो संस्करण डाउनलोड करें

कार्यक्रम शुरू करते समय, आप भाषा का चयन कर सकते हैं।

आप डेमो संस्करण को निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं। और दो सप्ताह तक कार्यक्रम में काम कर सकते हैं। स्पष्टता के लिए कुछ जानकारी पहले से ही इसमें शामिल की गई है।

अनुवादक कौन है?

कार्मिक प्रबंधन कार्यक्रम का उपयोग करते हुए वित्तीय निदेशक और लेखाकार सभी वित्तीय प्रवाह, आय और व्यय को ट्रैक करते हैं, यह निर्धारित करने के लिए कि टीम को बनाए रखने की लागत लाभ के रूप में इसकी वापसी के अनुरूप है या नहीं। सॉफ्टवेयर तुरंत सभी रिपोर्ट और बोनस डेटा, पेरोल, आकर्षित फ्रीलांसरों के काम के भुगतान पर निर्णय लेने वाले विश्लेषणात्मक विश्लेषण प्रदान करता है जो कि टुकड़ा-दर शर्तों पर काम करते हैं।

सॉफ़्टवेयर आपके विज्ञापन की प्रभावशीलता का आकलन करना आसान बनाता है, दिखाता है कि इसके लिए लागत कितनी तर्कसंगत थी। विश्लेषण कर्मियों के प्रबंधन, व्यक्तिगत कर्मचारियों की अक्षमता, गलती से चुने गए रास्तों और लक्ष्यों की समस्याओं की पहचान करता है। जब टीमवर्क एक एकल जीव होता है, तो कोई तेजी से काम और आपातकालीन स्थिति नहीं होती है, और ग्राहक एजेंसी के साथ सहयोग से अधिक संतुष्ट होते हैं।

एक विज्ञापन एजेंसी में कार्मिक प्रबंधन कार्यक्रम ग्राहकों के साथ सहयोग के पूरे इतिहास के बारे में जानकारी के साथ स्वचालित रूप से एक विस्तृत ग्राहक डेटाबेस बनाता है। यह प्रबंधकों और विपणक की गतिविधियों का अनुकूलन करता है। एक कार्यात्मक योजनाकार आपको काम के घंटे की योजना बनाने, गणना करने की अनुमति देगा कि क्या किया गया है, और इंगित करें कि क्या किया जाना है। सॉफ्टवेयर स्वतंत्र रूप से कंपनी में उपलब्ध मूल्य सूचियों के अनुसार आदेशों की लागत की गणना करता है। गणना त्रुटियों को बाहर रखा गया है। प्रणाली स्वचालित रूप से आवश्यक दस्तावेज, विज्ञापन एजेंसी सेवाओं के प्रावधान, भुगतान दस्तावेज, स्वीकृति प्रमाण पत्र, चेक और चालान के प्रावधान को तैयार करती है।

कर्मचारियों के साथ व्यक्तिगत संचार की आवश्यकता के बिना, निर्देशक वास्तविक समय में यह देखने में सक्षम है कि कर्मचारी क्या कर रहे हैं, वे आगे क्या करने की योजना बना रहे हैं, प्रत्येक की व्यक्तिगत प्रभावशीलता क्या है।

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इसके अलावा आप कस्टम सॉफ्टवेयर विकास का आदेश दे सकते हैं

यदि आपके पास विशेष सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ हैं, तो कस्टम डेवलपमेंट का ऑर्डर दें। फिर आपको प्रोग्राम के अनुकूल होने की ज़रूरत नहीं होगी, लेकिन प्रोग्राम को आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुसार समायोजित किया जाएगा!

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