דֵרוּג: 4.9. מספר הארגונים: 909

מדינות: את כל
מערכת הפעלה: Windows, Android, macOS
קבוצת תוכניות: אוטומציה עסקית

תוֹכנָה USU

ספר יומן חשבונאות אבטחה

מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?

אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.

• 
  צרו איתנו קשר כאן
  במהלך שעות העבודה אנו בדרך כלל מגיבים תוך דקה אחת
• 
  איך קונים את התוכנית?
• 
  צפה בצילום מסך של התוכנית
• 
  צפו בסרטון על התוכנית
• 
  הורד גרסת הדגמה
• 
  השווה תצורות של התוכנית
• 
  חשב את עלות התוכנה
• 
  חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
• 
  מי היזם?

צילום מסך של התוכנית

צילום מסך הוא תמונה של התוכנה פועלת. ממנו ניתן להבין מיד איך נראית מערכת CRM. הטמענו ממשק חלון עם תמיכה בעיצוב UX/UI. המשמעות היא שממשק המשתמש מבוסס על שנים של ניסיון משתמש. כל פעולה ממוקמת בדיוק במקום שהכי נוח לבצע אותה. הודות לגישה מוכשרת כזו, תפוקת העבודה שלך תהיה מקסימלית. לחץ על התמונה הקטנה כדי לפתוח את צילום המסך בגודל מלא.

אם אתה קונה מערכת USU CRM עם תצורה של לפחות "סטנדרט", תהיה לך מבחר של עיצובים מיותר מחמישים תבניות. לכל משתמש בתוכנה תהיה הזדמנות לבחור את עיצוב התוכנה בהתאם לטעמו. כל יום עבודה צריך להביא שמחה!

יומן האבטחה הוא מושג כללי הכולל מגוון רב של תיעוד דיווחים שונה. שירותי אבטחה מודרניים, חברות אבטחה מחפשות כל הזמן דרכים לייעל את עבודתן. למרות שברמת החקיקה הממלכתית, ההגנה קיבלה מעמד רשמי, ברישוי, יש לה לא פחות בעיות. הדבר הכואב ביותר הוא היעדר בקרת איכות קפדנית של פעילויות וסטנדרטים אחידים. אנשים שהולכים לעבוד בביטחון חייבים להבין שהם נמצאים בסביבת ריבוי משימות. מאבטח טוב יכול ועושה הרבה - הוא מסוגל להגן על חיי הלקוח, להגן על רכושו ולמנוע פריצות לעסק שלו, עליו להיות מסוגל לייעץ למבקרים שכן האבטחה היא העובד הראשון שפוגש לקוחות. אנשי מקצוע בתחום האבטחה חייבים לדאוג לסדר בחיי היומיום של ארגון או ארגון, להכיר ולהבין את מכשירי האזעקה והאזהרה, ואף להיות מסוגלים להגיש עזרה ראשונה לקורבנות.

הבעיה העיקרית של שירותי אבטחה מודרניים וארגונים נעוצה בחוסר כוח אדם שיכול, ברמה המקצועית, להתמודד עם כל חובות החשבונאות הללו. רבים נרתעים לא רק מרמת השכר הנמוכה אלא גם מהצורך לנהל מספר עצום של דוחות חשבונאיים. ספר יומן המשמר נמצא בשפע. בדרך כלל יש יותר מתריסר כאלה לשומר אחד. זהו ספר יומן של קבלת ומסירת חובות, שבו כל משמרת מציינת את זמן ההשתדלות והעזיבה. מכשירים מיוחדים, מכשירי קשר או כלי נשק מופיעים בספר יומנים מיוחד כאשר הם מוציאים. הפקחים ממלאים את נתוני בדיקות האיכות של אנשי האבטחה בספר יומני הבדיקה. יש ספר יומן של מאבטח עבודה - הם מציינים את התכונות של המשמרת. יש לשים לב במיוחד לפנקס הכניסה של המבקרים לחפצים שמורים. נתונים על כניסה או השארת מכוניות וציוד אחר מוזנים בדרך כלל בטופס חשבונאות מיוחד לדיווח.

יש חשבונאות על תוצאות הבדיקה והעקיפה של יומן היומן, כמו גם מסירת יומן היומן תחת הגנה ופתיחתם. בצורה נפרדת, נשמרות תיעוד של קבלת והעברת נכסים מהותיים, אמצעים טכניים וכל אמצעי החשבונאות לביטחון פנים. 'הדובדבן על העוגה' בודק בנפרד את כפתור שיחת החירום של המשטרה ומעביר את מגזיני התדרוך.

מי היזם?

חשוב מאוד שמומחה בשירותי אבטחה לא ישכח דבר תוך כדי ניהול יומן חשבונאות. אתה אף פעם לא יודע מתי ייתכן שיידרש מידע זה או אחר. מכאן שמומלץ להקדיש תשומת לב מיוחדת לחשבונאות. ניתן לעשות זאת בשיטות ישנות ומוכחות, שמירת מספר רב של מחברות, או רכישת מגזיני הגנה מודפסים מוכנים, הם מוצעים על ידי ארגוני דפוס ובתי דפוס מאחר ואין צורה אחת של חשבונאות המוסדרת בחוק. אך חשבונאות ידנית גוזלת זמן ויכולה לעבור משמרת עבודה שלמה. יחד עם זאת, אין כל ערובה שהשומר לא ישכח משהו, לא יבלבל, שספר היומן לא אבד, לא נפגע.

ארגוני אבטחה רבים הולכים בדרך החשבונאות המשולבת - הם מכניסים נתונים בו זמנית לספר היומנים ומשכפלים אותם למחשב. אך גם שיטה זו אינה חוסכת זמן כלל ואינה מבטיחה את בטיחות המידע. רק אוטומציה מלאה של חשבונאות עוזרת לשפר באמת את היעילות של שירות האבטחה. פיתרון כזה מוצע על ידי חברת מערכות התוכנה USU. היא פיתחה פלטפורמה חשבונאית המאפשרת ניהול יומן אבטחה בתוכנית, מבלי למלא כמות עצומה של ניירת. הפונקציונליות החזקה של המערכת עוזרת לפתור באופן מקיף כמה מהמשימות החשובות ביותר העומדות בפני שירות האבטחה או חברת האבטחה.

תוכנית ההגנה מתוכנת USU שומרת אוטומטית רשומות בכל תחומי העבודה. נלקח בחשבון זמן העבודה של השומרים, העסקתם בפועל, מסירת משמרות והעברת ציוד, ציוד מיוחד וחפצי ערך לאחסון. על התוכנית ניתן להפקיד את חישוב השכר אם עובדים עובדים בתנאי שיעור חתיכה בפועל. אם אנחנו מדברים על אבטחה, התוכנית יכולה לחשב באופן אוטומטי את עלות שירותי החברה עבור הלקוח, עלות התקנת אזעקות ותחזוקתן ושירותים אחרים. מגוון רחב של הזדמנויות הניתנות על ידי תוכנית השומרים והארגונים המבצעים מעצרים של עברייני אכיפת החוק. נוצר עבורם מאגר מידע נפרד המכיל את כל המידע החשבונאי על העצורים - עם תצלום ו"ביוגרפיה "פלילית קצרה. יומן היומן הוא רק חלק קטן מהפונקציונליות של תוכנת USU. בעזרת הפלטפורמה תוכלו לראות את האזורים הפופולאריים ביותר של חברת האבטחה הפרטית, לראות הכנסות והוצאות, עלויות בלתי צפויות, יעילות הארגון כולו וכל אחד מעובדיו בפרט. תוכנית שמירת תיעוד מסייעת לחסוך מאבטחים רגילים מהצורך לשמור מספר רב של דוחות ודיווחים כתובים. למומחי אבטחה יש יותר זמן לבצע את תפקידם המקצועי העיקרי, שאף פלטפורמה לא יכולה לבצע עבורם. רק אדם מסוגל להעריך את מידת הסכנה, לקבל החלטות מהירות ונכונות בשם הצלת חייהם ובריאותם, רכושם ורווחתם של אנשים אחרים.

הורד גרסת הדגמה

בעת הפעלת התוכנית תוכלו לבחור את השפה.

אתה יכול להוריד את גרסת ההדגמה בחינם. ולעבוד בתוכנית במשך שבועיים. חלק מהמידע כבר נכלל שם לשם הבהירות.

מי המתרגם?

תוכנת USU המבוקשת הן באבטחה מחלקתית והן בחברות אבטחה פרטיות. ספר היומן ופונקציות אחרות של המערכת מוערכים על ידי מומחים בשירותי אבטחה גדולים וקטנים, כמו גם אנשי אכיפת החוק. אם לארגון יש מפרט צר מסוים, אז מפתחים יכולים ליצור עבורו גרסה מותאמת אישית של החומרה, שלוקחת בחשבון את כל הניואנסים של הפעילות. הבקשה מהווה מאגר נתונים יחיד של לקוחות, קבלנים, לקוחות, שותפים. לכל אחד מסופק מידע תקשורתי ליצירת קשר מפורט, כמו גם את כל היסטוריית האינטראקציה. אם אנחנו מדברים על לקוח, הוא הציג באילו שירותים ומתי הוא השתמש, באילו בקשות עתידיות יש לו. זה עוזר ליצור שיתופי פעולה נכונים וממוקדים רק למי שמעוניין בשירות חברת האבטחה הפרטית. היישום מציג נתונים על כל שירות המסופק על ידי ארגון האבטחה, וכן על כל שירות שהזמין בעצמו. לא קשה למצוא את הנתונים, המסמכים, החוזים, הקבלות הדרושים. סרגל חיפוש נוח עוזר לך לעשות זאת תוך כמה שניות, לא משנה כמה זמן עבר מרגע העסקה. המרשם נוגע לא רק לסדר ביצוע השירות על ידי מאבטחים. זה לוקח בחשבון את כל שירותי הארגון, מראה למי מהם ביקוש הגדול ביותר, מה שמביא את ההכנסה הגדולה ביותר. זה עוזר לתכנן פעילויות נוספות, חיזוק האזורים 'החלשים' ותמיכה ב'חזקים '.

תוכנת USU מאגדת חטיבות וענפים שונים, העמדות אבטחה במרחב מידע יחיד. לא משנה כמה הם עובדים זה מזה מבחינה גיאוגרפית. בתוכנית הנהלת חשבונות הם קשורים זה לזה. דוחות וספר יומנים, ניתן להשיג את כל הנתונים בזמן אמת עבור כל סניף, פוסט. התקשורת בין העובדים תתייעל, מה שבוודאי משפיע לטובה על איכות העבודה ומהירותה. יומן היומן, כמו גם כל החוזים, מסמכי התשלום, פעולות הקבלה וההעברה, טפסי חשבונאות, חשבוניות ממולאות אוטומטית. העובדים מסוגלים להקדיש זמן רב יותר לפעילות המקצועית העיקרית שלהם, להיפטר משגרת הנייר.

תוכנת USU שומרת על שליטה כספית ברורה ומתמדת. הסטטיסטיקה מציגה נתונים על עסקאות נכנסות ויוצאות, על הוצאות השומר, על תאימות ביצוע התקציב לביצוע המתוכנן. זה מקל על משימת הנהלת החשבונות, דוחות חשבונאות ומס, וביקורת. בכל עת, המנהל מסוגל לראות את העסקתם בפועל של עובדים - מי בתפקיד, היכן הוא נמצא, מה הוא עושה. בסוף תקופת הדיווח הוא מקבל מידע על האפקטיביות האישית של כל שומר או קצין ביטחון מבלי לדפדף בספר היומן המתאים - מספר המשמרות, שעות העבודה, מספר הבדיקות שבוצעו, מעצרים, הישגים אישיים. זה עוזר לך לקבל החלטות אישיות ונכונות לגבי בונוסים, קידומי מכירות או פיטורים.

הזמינו ספר יומן חשבונאות אבטחה

קנה תוכנית מוכנה

כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית

אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!

ספר יומן חשבונאות אבטחה