תכנית לביקורים

סרטון של תוכנית לביקורים

הסרטון הזה ברוסית. עדיין לא הצלחנו ליצור סרטונים בשפות אחרות.

לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.

איך קונים את התוכנית?

תוכנת ביקור תוכננה במיוחד עבור ארגונים העוקבים אחר בטיחות וביטחון סביבת העבודה. התוכנה USU מציעה לך את פתרון האבטחה האופטימלי והרציונלי ביותר לספק לחברה שלך. מערכת אבטחת המידע הממוחשבת שלנו מספקת תוכנית עם ממשק פשוט ונוח, פונקציונליות נהדרת ויכולות. אם יש לך צרכים ורצונות נוספים הנוגעים לתוכנית לביקורים, הצוות שלנו מנסה לספק את כל הצרכים בשמחה: הוסף קטעים, פונקציות מערכת וסוגים אחרים של שיפורים בתכנית. כעת, נעבור לניתוח תפקודו של כלי התוכנית החכם שלנו. לאחר הורדת תוכנית הביקורים, תקבל קיצור דרך על שולחן העבודה של המחשב האישי שלך. לחיצה כפולה על העכבר פותחת את חלון הכניסה. ראוי לציין שלכל עובד בארגון שלך כניסה לתוכנית שלו, מוגנת באמצעות הסיסמה שלהם. הוא גם מספק מתן זכויות גישה פרטניות, בהן העובד רואה רק את המידע הכלול בתחום סמכותו. תכנית הביקורים קלה לשימוש. הוא מכיל שלושה חלקים עיקריים: מודולים, ספרי עיון ודוחות. כל עבודות התוכנית העיקריות נעשות במודולים. בפתיחת קטע זה, ישנם סעיפי משנה עם שמות: ארגון, אבטחה, מתזמן, מחסום ועובדים. החלק התחתון הראשון של תוכנת הביקורים מכיל את כל המידע על הארגון, בהתאמה. באבטחה - מידע על ביקורים ולקוחות, ובמתזמן - ביצוע משימות ויצירת תזכורות חדשות. תא הביקורים בו אנו מעוניינים נמצא במחסום. לאחר שהגענו סוף סוף לנקודת הביקורים, אנו יכולים לראות את כל האפשרויות של תוכנית ביקורי המחשב. בלחיצה עליו בעזרת העכבר נפתח לפניכם טבלה אינפורמטיבית. ניתן לשנות את טבלת ברירת המחדל הזו ולשנות אותה לטעמך, להוסיף עמודות או לשנות את צבע הרקע. זה מציג את מספר תעודת הזהות, שם המשפחה ושם המבקר או העובד, השעה ותאריך הכניסה או היציאה, שם הארגון שהזין, ואפילו את שם המנהל שהוסיף אותו. זה גם לוקח בחשבון את החתימה האלקטרונית של האדם שמוסיף מידע - מאבטח או שומר. על ידי סימון המקום המיוחד, זה מאשר את זהותו של האדם. במידת הצורך תוכלו להוסיף גם תמונות ומסמכים של מבקרים. לשם כך, בתוכנית הביקורים יש בלוקים מובנים שבהם תוכלו להזין או לצלם תמונה, וגם לסרוק מסמכים המוכיחים את זהותו של אדם מסוים. אם אתה מסתכל מעל הטבלה המתוארת שלנו, תוכל לראות את הכרטיסייה 'דוחות'. כאן תוכלו להדפיס תגי ביקורי מבקרים ספציפיים. תוכנות המחשב המבקרות משתמשות בתהליך אוטומטי ליצירה והדפסה של תגים אלה, מה שמאיץ את כל זרימת העבודה. בנוסף לכל האמור לעיל, בסעיף קטן 'מעבר' קיים בלוק 'ארגון', שבו יש נתוני תכנות אודות החברות העובדות בבניין שלך. כלומר, השם המלא של המיזם, משרד המשרד והמחלקה שצוירו. התמונה הכללית של השימוש ביישום הביקורים נראית כך. עם זאת, יש לציין כי זהו רק חלק קטן מכל תכונות התוכנית מכיוון שתיארנו גרסת הדגמה בחינם.

תוכנת הביקורים במחשב נועדה להאיץ את זרימת העבודה ולהבטיח אופטימיזציה של זמן העובד. על ידי תשומת לב ראשונית להבטחת בטיחות האבטחה של הארגון, אתה יכול להקדיש זמן מרבי לקידום החברה, היוקרה והתדמית שלך, כמו גם רכיבים אחרים. למאגר הענק יכול להיות אחסון אינספור זרמי מידע, שבמידת הצורך ניתן לצפות בלחיצת עכבר אחת. במקום מגזינים ועיתונים שעושנו בארכיונים, תוכנית המידע תופסת רק פיסת זיכרון מחשב, ולא ארונות שלמים. לכל עובד בחברה שלך יש את שם המשתמש והסיסמה שלהם, מה שמבטיח שקיפות בעבודה ובעניינים. מכיוון שהתוכנית מאחסנת את כלי הביקורים את כל המידע על אנשים שנכנסים ויוצאים, אתה יכול לראות מידע מלא על כל הלקוחות והעובדים. על ידי לימוד זמן ההגעה והעזיבה של העובדים בארגון שלך, אתה יכול לשמור על קנסות או בונוסים עבור שעות עבודה ומשמרות. כל אחד, במיוחד עובד משרד, יכול ללמוד ממשק נוח ומובן של תוכנית מחשב. ניתן לשפר ולהבדיל את תוכנית המחשב בהתאם לרצונך ולדרישותיך. סעיף הדוחות עוזר לך ליצור דוחות איכותיים וחזותיים באמצעות איורים, גרפים ותרשימים. היכולת לחפש במהירות לפי האות הראשונה, מספר הטלפון או תעודת הזהות מזרזת את תהליך העבודה ומספקת פריקת חובות. בכרטיסייה 'ארגון' תוכל להזין נתונים על המפעלים הפועלים בבניין שלך. בסעיף הדוחות יש שלושה חסימות: פעילות, שיא ויעדים, שבאמצעותם יש לך אפשרות לעקוב אחר הדינמיקה של הביקורים בפרקי זמן שונים, את פעילות הלקוחות והסניפים, וכן לראות את היעדים שהושגו. לעבודה שקופה עם כספים פותח קטע כסף, דלפק מזומנים וחישוב אוטומטי של הסכום והשינוי על ידי מערכת מחשב. כמו כן, התוכנית שלנו היא מניע ותמריץ לעובדים שלך, מכיוון שכל פעולותיהם מוקלטות על ידי מערכת המידע. התוכנית שלנו יכולה לספק לא רק שירותים שונים שתוארו לעיל ועוד הרבה יותר!