שעות חשבונאות של זמן העבודה
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
במהלך שעות העבודה אנו בדרך כלל מגיבים תוך דקה אחת
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
צילום מסך הוא תמונה של התוכנה פועלת. ממנו ניתן להבין מיד איך נראית מערכת CRM. הטמענו ממשק חלון עם תמיכה בעיצוב UX/UI. המשמעות היא שממשק המשתמש מבוסס על שנים של ניסיון משתמש. כל פעולה ממוקמת בדיוק במקום שהכי נוח לבצע אותה. הודות לגישה מוכשרת כזו, תפוקת העבודה שלך תהיה מקסימלית. לחץ על התמונה הקטנה כדי לפתוח את צילום המסך בגודל מלא.
אם אתה קונה מערכת USU CRM עם תצורה של לפחות "סטנדרט", תהיה לך מבחר של עיצובים מיותר מחמישים תבניות. לכל משתמש בתוכנה תהיה הזדמנות לבחור את עיצוב התוכנה בהתאם לטעמו. כל יום עבודה צריך להביא שמחה!
צילום מסך של התוכנית - На русском
ישנם הרבה מקצועות והתמחויות שונים שבהם פשוט בלתי אפשרי ליישם לוח זמנים סטנדרטי ותשלום אחר כך לעובדים, ולכן ישנן מערכות שונות ושליטה בשעות העבודה, ולעתים קרובות השימוש בהם הוא האפשרות הטובה ביותר עבור שני הצדדים, העיקר היא ליישם גישה רציונאלית ליישומם. תשלום עבודה לפי שעה הופך להיות רלוונטי במיוחד עם המעבר לסוג העבודה המרוחק, שהפך נפוץ יותר בשנתיים האחרונות עקב השפעת גורמים חיצוניים שונים. המגיפה העולמית והשינויים בכלכלה אילצו יזמים שונים להחליף את סוג לוח הזמנים של החברה לשלט הרחוק.
לרוב, חשוב ליצור קשר עם העובד בשעה מסוימת ביום, על פי לוח הזמנים הקיים, לביצוע תפקידיו, עבודות כה רגישות לזמן הן, למשל, שירות תמיכה טכנית, מפעילי שיחות טלפון, מנהלי מכירות וכן הלאה. אך אם אתה זקוק לביצוע משימות או פרויקטים בתוך תקופה מסוימת, אז שיעור התשלום לפי שעה הופך להיות תקף יותר. הדבר העיקרי שיש לשלוט עליו הוא העובדה שכל שעת עבודה מושקעת לעבודה בפועל, ולא רק לדמות פעילויות עבודה, דבר שאפשר במקרה של אנשי צוות לא ממושמעים. יחד עם זאת, על מומחי החברה לקבל משימות ביחס לשעות העבודה המוצהרות, ובכך למנוע אפשרות להעמיס עליהם עבודה. זה לא מציאותי לספק חשבונאות וניטור איכותיים של פעילויות, במיוחד מרחוק, תוך שימוש בשיטות ישנות ומיושנות, ולכן טכנולוגיות המידע המודרניות נחלצות להצלה.
אוטומציה והטמעה של תוכנות ייעודיות מסייעות לחשבונאות וניהול על ידי יצירת שלט רחוק על כל המידע הרלוונטי, ללא צורך לבדוק כל עובד כל עובד. אך, עם רישום שעות העבודה לפי שעה, מומלץ להשתמש בתוכנה מקצועית המכוונת ליעדים ספציפיים, ולתחום פעילות, מכיוון שהיא מגבירה את יעילות השימוש באפליקציות כאלה. בבחירת פלטפורמת העבודה, תחילה עליך להחליט על צרכי החברה, על התקציב שניתן להקצות לה ועוד הרבה דברים אחרים, אחרת אין זה מפתיע ללכת לאיבוד בין מגוון היישומים העשיר שהוצג. באינטרנט. אך יש להבין כי יהיה עליכם להסתגל לסוגים כלליים של תוכנות, להתאים באופן ידני את מנגנוני העבודה שלהם ואת התהליכים, ואם דרישות זמן גבוהות אלה אינן מקובלות, אנו ממליצים להשתמש בתוכנית הנהלת חשבונות המיוצרת ומוגדרת באופן אישי עבור הארגון שלך.
מי היזם?
סרטון של שעות חשבונאות על זמן העבודה
הסרטון הזה באנגלית. אבל אתה יכול לנסות להפעיל כתוביות בשפת האם שלך.
סרטון של שעות חשבונאות על זמן העבודה - На русском
במשך שנים רבות צוות פיתוח התוכנה של USU מסייע ליזמים לעבור את זרימת העבודה שלהם לחשבונאות בזמן לצורה הדיגיטלית, ומיישם את כל הפונקציונליות החשבונאית שהלקוחות רצו לראות בעת הזמנת התוכנה. מאות ארגונים שונים ברחבי העולם משתמשים בהצלחה בתצורת חשבונאות הזמן של תוכנת USU שהותאמה במיוחד לעסק שלהם. עם השימוש הנרחב בסוג העבודה המרוחק, הביקוש לתוכנית האמינה שלנו לחשבונאות שעות העבודה גדל. בשל פשטות ממשק המשתמש שלו, אינך צריך אפילו להשקיע זמן נוסף משעות העבודה של אנשי הצוות כדי ללמד אותם כיצד לעבוד איתו, זה מספיק להשקיע רק כמה שעות כדי לשלוט בו באופן מלא, אפילו לאנשים שאין להם ניסיון קודם עם מערכות כאלה.
ניתן לשנות את תוכנת ה- USU ולהתאים אותה בהתאם למפרט הפעילות בעבודה, בקנה המידה שלה ובניואנסים בעבודה, ובכך מממשת גישה אישית לכל לקוח. לאחר עריכת המשימה הטכנית והסכמה על הפונקציונליות, נוצר מערך כלים אופטימלי המותאם במיוחד לארגון שלך, המבצע את המעקב אחר זמן העבודה של אנשי הצוות, עוקב אחר כל הפעולות שבוצעו על ידם והרבה. יתכן ותכניתנו תבצע הכנת דיווח ותיעוד חובה עבור החברה. המערכת שלנו יכולה לתעד את פעולות הצוות, למיין אותם לפי פרודוקטיביות, כדי לא לכלול ניסיונות אפשריים של עובדים להונות את ההנהלה, ולעכב בכוונה את ביצוע משימות העבודה. ניתן להפקיד על תצורת התוכנה שלנו משימות נוספות רבות, כולל בקרה על איכות התיעוד של החברה, חישובים פיננסיים, מעקב אחר השלמת משימות עבודה מסוימות, חשבונאות נתונים פיננסיים ועוד. כל זה זמין בזכות הגישה האישית לאוטומציה בכל ארגון בו מיושמת תוכנת ה- USU.
יש דעה שתוכנות מחשב קשות ללמוד ולתפעול, מה שאומר שתצטרך להשקיע חודשים בהכשרת עובדים ולא כל עובד יכול להתמודד עם זה, אתה צריך מאגר מסוים של ידע. במקרה של הפלטפורמה שלנו, המיתוס הזה נהרס כמו בית קלפים, שכן הצלחנו להתאים את התוכנית שלנו לכל סוג של משתמשים, כלומר ביצוע ההדרכה לא ייקח יותר משעתיים אפילו משתמשי המחשב הפחות מנוסים. המבנה התמציתי של תפריטים וחלקים אחרים בממשק המשתמש, כמו גם היעדר שפה מקצועית מיותרת, בשילוב עם טיפים קופצים ותמיכה מתמדת של המומחים שלנו, תורמים למעבר מהיר ונוח לתהליך עבודה חדש. כמעט מיד, לאחר סיום ההדרכה, תוכל להמשיך לעבוד עם התוכנית, די בהעברת המסמכים והקבצים הדרושים בתוכנת USU באמצעות תכונת הייבוא. נוצר פרופיל פרטני לכל עובד, המשמש בסיס לרישום ביצועיו והשלמת משימות העבודה, כמו גם זמן עבודתם ושעותיהם המדויקות בהן הם מילאו את תפקידם. כל פרופיל מכיל רק את המידע הדרוש על כל משתמש.
הורד גרסת הדגמה
בעת הפעלת התוכנית תוכלו לבחור את השפה.
אתה יכול להוריד את גרסת ההדגמה בחינם. ולעבוד בתוכנית במשך שבועיים. חלק מהמידע כבר נכלל שם לשם הבהירות.
מי המתרגם?
המערכת תוכל לארגן רישום לפי שעה של שעות העבודה והתהליכים הן עבור אותם עובדים המבצעים את תפקידיהם בסביבת המשרד והן עבור מומחים מרחוק, בנוסף להתקנת יישום במחשב המספק הקלטה מרחוק. מרגע הפעלת התוכנית מתחיל חשבונאות על שעות העבודה, ובמסמך נפרד מנהל יוכל לבדוק אילו תוכניות, ומסמכים נפתחו על ידי כל עובד, וכמה שעות לקח להם לבצע כל פעולה, ובכך ביטול האפשרות שעובדים יסתלקו במקום במקום לעבוד על חשבון המעסיק. גישה זו גם משמעת את העובד, האינטרס שלהם הוא לעמוד במועד האחרון ולקבל את התשלום המוסכם, או לנסות לספק את התוצאות מוקדם, להגדיל את משכורתו ולקבל בונוסים. במקרה של תשלום לפי שעה, בהגדרות, אתה יכול לציין את התעריפים שיבואו לידי ביטוי בחישוב, ובכך לפשט את משימות החשבונאות.
חשבונאות דיגיטלית מספקת הזדמנות להפנות שעות עבודה למשימות פרודוקטיביות יותר, המסייעות במציאת לקוחות חדשים, מבלי שתצטרכו להוציא תקציב נוסף על בקרת זמן לעבודה מרחוק, ומילוי משימות שהוגדרו בעבר, וכן ספקות לגבי התפוקה של מבצעים. היישום יצלם צילומי מסך של מסכי המשתמשים בכל דקה, כך שלא יהיה קשה לבדוק מה כל פקיד עשה בכל זמן ספציפי. כלי נוסף להערכת פרודוקטיביות של מומחה יהיה הסטטיסטיקה של היום, שנוצרת באופן אוטומטי ויכולה להיות מלווה בגרף חזותי, מקודד בצבע, שבו תקופות העבודה וההפסקות מופרדות ויזואלית. מידע זה משמש גם לניתוח, השוואה על פני תקופות שונות, או בין עובדים, כדי לזהות עובדים הטובים ביותר והביצועים הגרועים ביותר, כמו גם כדי לא לכלול אפשרות לבזבז לא רציונלי של משאבי כספים וזמן. תוכנת USU תדאג לשמירה על זרימת המסמכים הפנימית של החברה, הכוללת לא רק אוסף של יומן הדוחות השעתי, אלא גם תיעוד חובה אחר, שתבניות עבורו נוצרו מראש, ומותאם לנורמות ולסטנדרטים של זרימת העבודה של הארגון. הדוחות המופקים על ידי הפלטפורמה לא רק מפשטים את חשבונאות שעות העבודה אלא גם יהוו בסיס להבנת מצב העניינים הנוכחי בחברה וזיהוי תחומים הדורשים התערבות מיידית של ההנהלה. פונקציות אנליטיות וחשבונאיות יהיו שימושיות בבניית אסטרטגיות עסקיות חדשות, תכנון צעדים נוספים, תקציב חשבונאי, וכן ביטול מספר גורמים שבעבר עשויים להפחית את תפוקת העסק. אם עליכם לשלב מערכת הנהלת חשבונות זו עם אתר או לשלב אותה עם ציוד הנהלת חשבונות, עליכם לפנות לצוות הפיתוח שלנו ולספר להם על כך, והם ישמחו ליישם את הפונקציונליות הרצויה במיוחד עבור החברה שלכם!
תוכנת USU יכולה לספק באופן מלא את כל היזמים המחפשים את תוכנית החשבונאות המתקדמת לצורך בקרת זמן העבודה של העובדים, מה שאפשר הודות לשימוש בגישה פרטנית לאוטומציה, מחקר מקדים של המבנה העסקי של כל לקוח והרבה יותר! התוכנית שלנו מספקת את הפונקציונליות שמשתמש הקצה רוצה לראות, מבלי שהם יצטרכו לשלם עבור הפונקציונליות שבה הם עשויים אפילו לא להשתמש. היישום החשבונאי המתקדם שלנו זמין עבור מרבית היזמים, בשל מדיניות התמחור הגמישה שלו, כאשר העלות הסופית של הפרויקט נקבעת לאחר דיון והגדרת פונקציונליות התוכנית מול הלקוח. שליטה באפליקציית עבודה חדשה לא תהיה קשה אפילו למתחילים ללא כל ניסיון וידע במחשב, שהתאפשר הודות למיקוד הכבד
הזמינו שעות של חשבונאות זמן עבודה
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
שלח פרטים לחוזה
אנו מתקשרים בהסכם עם כל לקוח. החוזה הוא הערובה שלך שתקבל בדיוק את מה שאתה דורש. לכן, תחילה עליך לשלוח לנו את הפרטים של ישות משפטית או יחיד. זה בדרך כלל לוקח לא יותר מ-5 דקות
בצע תשלום מראש
לאחר שליחת עותקים סרוקים של החוזה וחשבונית לתשלום, נדרש תשלום מקדמה. שימו לב שלפני התקנת מערכת ה-CRM, מספיק לשלם לא את מלוא הסכום, אלא רק חלק. שיטות תשלום שונות נתמכות. בערך 15 דקות
התוכנית תותקן
לאחר מכן, יסוכמו איתך על תאריך ושעה ספציפיים להתקנה. זה קורה בדרך כלל באותו יום או למחרת לאחר השלמת הניירת. מיד לאחר התקנת מערכת ה-CRM תוכלו לבקש הדרכה לעובד שלכם. אם התוכנית נרכשת עבור משתמש אחד, זה ייקח לא יותר משעה
תהנה מהתוצאה
תהנה מהתוצאה בלי סוף :) מה שמשמח במיוחד הוא לא רק האיכות שבה פותחה התוכנה כדי להפוך את העבודה היומיומית לאוטומטית, אלא גם חוסר התלות בדמות דמי מנוי חודשיים. אחרי הכל, תשלם רק פעם אחת עבור התוכנית.
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
שעות חשבונאות של זמן העבודה
על הפשטות של
הממשק לכל סוגי המשתמשים, כך שההתאמה של אנשי העבודה לעבודה עם התוכנית תארך את הזמן הקצר ביותר האפשרי.
ניתן להפקיד על תוכנת USU את השליטה בפעילות העובדים, לבצע חשבונאות על פעילויות החברה, תוך התחשבות בסוגים שונים של עבודה, כולל מעקב אחר שעות העבודה עבור עובדים מרוחקים. לביצוע חשבונאות זמן עבודה, תוכלו לבצע מעקב אחר פעולות של עובדים, כדי לא לכלול את האפשרות לעכב בכוונה את השלמת המשימות, כמו גם להניע עובדים להשלמתם בזמן על ידי הגדלת שיעור התשלום שלהם. הכנת סטטיסטיקה של הצוות תעזור לבעלי עסקים לבדוק במהירות מדדי ביצועים של כל איש צוות מבלי לבזבז שעות על חשבונאות כזו כמו שצריך לעשות בשיטות חשבונאות ישנות ומיושנות. דוחות חשבונאיים להנהלה ולצוות העובדים נערכים בכל תדירות רצויה, שיהפכו לבסיס להערכת פרמטרים רבים, בעוד שדוחות יכולים להיות מלווים בגרפים, תרשימים וגיליונות אלקטרוניים.
כדי לא לכלול את האפשרות של עובדים המשתמשים במשאבי אינטרנט לא רצויים, בביקור באתרי בידור בזמן העבודה ניתן להרכיב רשימה של אתרים ויישומים, שהשימוש בהם אסור בזמן העבודה. זכויות גישה פרטניות של משתמשים לנתוני החברה השונים ולפונקציונליות הבקרה נוצרו במיוחד כדי להגן על מידע סודי וליצור סביבה נוחה לעבודה עבור כל עובד. לניהול העסק הזכות להסדיר באופן עצמאי זכויות גישה לכפופים. ביצוע התאמות לחשבונאות קיימת של זמן העבודה, יצירת מסמכי דוגמה, כמו גם חישוב נוסחאות חשבונאיות שונות אפשרי מבלי ליצור קשר עם המפתחים, די בכך שיש זכויות גישה מסוימות ליישום.