הנהלת חשבונות בשירות משלוחי שליחים
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
במהלך שעות העבודה אנו בדרך כלל מגיבים תוך דקה אחת
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
צילום מסך הוא תמונה של התוכנה פועלת. ממנו ניתן להבין מיד איך נראית מערכת CRM. הטמענו ממשק חלון עם תמיכה בעיצוב UX/UI. המשמעות היא שממשק המשתמש מבוסס על שנים של ניסיון משתמש. כל פעולה ממוקמת בדיוק במקום שהכי נוח לבצע אותה. הודות לגישה מוכשרת כזו, תפוקת העבודה שלך תהיה מקסימלית. לחץ על התמונה הקטנה כדי לפתוח את צילום המסך בגודל מלא.
אם אתה קונה מערכת USU CRM עם תצורה של לפחות "סטנדרט", תהיה לך מבחר של עיצובים מיותר מחמישים תבניות. לכל משתמש בתוכנה תהיה הזדמנות לבחור את עיצוב התוכנה בהתאם לטעמו. כל יום עבודה צריך להביא שמחה!
הנהלת שירות משלוחי השליחויות מתבצעת אוטומטית בתוכנת Universal Accounting System, שגרסת הדגמה שלה מוצגת באתר האינטרנט של המפתח usu.kz. הודות להנהלת חשבונות אוטומטית, שירות השליחויות מפחית את עלויותיו, שכן הנהלת חשבונות זו מבטיחה את שלמות הכיסוי של כל האינדיקטורים, זיהוי עלויות לא פרודוקטיביות בין העלויות שהוצאו וכן סעיפי הוצאה לא הולמים, מה שמאפשר לשירות השליחויות להחריג אותם. בתקופה הבאה או לפחות להפחית אותם.
שירות משלוחי השליחויות נרשם בזמן אמת המאפשר לקבוע את היתרות השוטפות, סחורה ומזומן, במועד הבקשה בכל עת. הנהלת חשבונות בשירות משלוחי השליחויות עושה שימוש במספר מאגרי מידע בעלי אותו מבנה ואותו עיקרון של הפצת מידע בתוך המאגר, דבר שנוח קודם כל למשתמשים, שכן אין צורך לשנות את שיטת העבודה במעבר מ מסד נתונים אחד למשנהו.
זה מה שמבדיל את תצורת התוכנה להתחשבנות בשירות משלוחי השליחויות ממוצרים דומים של מפתחים אחרים - הכל מאוחד כאן, כולל טפסי הזנת נתונים, מאגרי מידע, יומני עבודה וכו', ללא קשר לתוכן ומטרתם. בהדפסה, לכל מסמך יהיה פורמט מאושר רשמית בשימוש התעשייה וגופים נוספים, אך בפורמט אלקטרוני, יהיה נוח ככל האפשר להוספת מידע.
לתצורת התוכנה להנהלת חשבונות לשירות משלוחי השליחויות יש תפריט פשוט - שלושה בלוקי מידע מודולים, מדריכים, דוחות האחראים על שלבי הנהלת חשבונות שונים - ארגון הנהלת חשבונות של שירות משלוחי השליחויות, הטמעת הנהלת חשבונות לשירות משלוחי השליחויות וניתוח הנהלת חשבונות בשירות משלוחי שליחים.
אם תציג ביתר פירוט את מטרת כל אחד מהסעיפים, אז הראשון שמתחיל לעבוד הוא בלוק ספרי עיון - סעיף עזר ומידע, שבו, בהתחשב במבנה נכסי השירות, המוחשיים והבלתי מוחשיים, הכללים של נקבעים תהליכים, נקבעת שיטת החשבונאות ומפורטות נוסחאות לארגון חישובים אוטומטיים, אשר תצורת התוכנה להנהלת חשבונות עבור שירות משלוחי השליחויות נשמרת באופן עצמאי, למעט השתתפות עובדי המשלוחים בכל הליכי החשבונאות והחישוב, מה שמגדיל באופן מיידי את דיוק האינדיקטורים הנוצרים בעת ביצוע פעולותיו של שירות השליחויות, לרבות משלוח מנות.
יחד עם זאת, משלוח יכול להיות סוג הפעילות העיקרי או הנוסף של שירות השליחויות - זה אינו מהותי, שכן תצורת התוכנה להנהלת חשבונות עבור שירות משלוחי השליחויות פועלת בכל פורמט ו/או ניתנת להגדרה לסוג המתאים של עבודה.
השני בסדר העבודה הוא בלוק Modules, שנוצר לרישום הפעילות השוטפת של שירות משלוחי השליחויות, מקום העבודה של המשתמש, שכן רק בחלק זה ניתן להוסיף נתונים למערכת הנהלת החשבונות האוטומטית. כאן נוצרים מאגרי הלקוחות, החשבוניות, הזמנות המשלוח, כל המסמכים העדכניים של שירות השליחויות, איסוף ועיבוד פרטי המשתמש, חישוב האינדיקטורים בעיצומם. חבילות שיישלחו נרשמות בבלוק זה, הבקרה על חבילות שנשלחו מתבצעת בבלוק זה. זוהי הפעילות התפעולית של שירות השליחויות, המוצגת במסמכים, פנקסים, מאגרי מידע.
הבלוק השלישי, דוחות, אחראי על ניתוח הפעילויות התפעוליות ומספק הערכה של כל התהליכים, הנושאים, האובייקטים המשתתפים בו. רק למוצרי USU יש את האיכות הזו של התוכנית, אם ניקח בחשבון את טווח המחירים הזה, ששוב מבדיל אותו לטובה מהצעות חלופיות. עד תום תקופת הדיווח, אשר משך הזמן נקבע על ידי שירות משלוחי השליחויות עצמו, הוא מקבל באופן אוטומטי דוחות אנליטיים וסטטיסטיים על כוח אדם, שיווק, משלוחים, מסלולים, לקוחות, תזרימי מזומנים, מה שמשפר במהירות את איכות הניהול. וחשבונאות פיננסית בשירות השליחויות ובהתאם תורמת לצמיחה ברווחיותו.
הדיווח מורכב במתכונת יפה ויזואלית, קלה לקריאה והערכה ויזואלית של המשמעות של כל אינדיקטור - בטבלה ובצורה גרפית, כולל גרפים רגילים ודיאגרמות שונות.
מי היזם?
סרטון של הנהלת חשבונות של שירות משלוחי שליחים
הסרטון הזה ברוסית. עדיין לא הצלחנו ליצור סרטונים בשפות אחרות.
לכל שלושת הסעיפים אותו מבנה פנימי וכותרות דומות, שכן הם מכילים כמעט את אותו מידע - כספים, כוח אדם, לקוחות וכו'. לדוגמה, לשונית הכסף במדריכים היא רשימה של סעיפי הוצאות ומקורות הכנסה, במודולים היא הוא פנקס של עסקאות פיננסיות לתקופה, בדוחות - ניתוח תזרימי מזומנים ותרשים עם סטייה של אינדיקטורים מתוכננים מאלו האמיתיים. הפצת המידע לכל המשתתפים האחרים בזרימת העבודה מתבצעת בערך באותה תכנית.
הנהלת חשבונות עבור שירות משלוחי הסחורה כרוכה ביצירת פריט בתוכנית הנהלת חשבונות, כאשר לכל הפריטים יהיו מספר פריט משלהם ופרמטרי סחר בודדים לזיהוי מהיר.
אם חברה דורשת הנהלת חשבונות עבור שירותי משלוחים, אז הפתרון הטוב ביותר עשוי להיות תוכנה של USU, בעלת פונקציונליות מתקדמת ודיווח רחב.
בהנהלת החשבונות התפעולית להזמנות וההתחשבנות הכללית בחברת המשלוחים תסייע תוכנית המשלוחים.
תוכנית אספקת הסחורה מאפשרת מעקב מהיר אחר ביצוע ההזמנות הן בתוך שירות השליחויות והן בלוגיסטיקה בין ערים.
תוכנת שירות השליחויות מאפשרת לך להתמודד בקלות עם מגוון רחב של משימות ולעבד מידע רב בהזמנות.
עקוב אחר אספקת הסחורה באמצעות פתרון מקצועי מבית USU, בעל פונקציונליות ודיווח רחב.
אוטומציית משלוחים המבוצעת בצורה מוכשרת מאפשרת לך לייעל את עבודת השליחים, לחסוך במשאבים וכסף.
אוטומציה של שירות שליחים, לרבות לעסקים קטנים, יכולה להביא רווחים ניכרים על ידי ייעול תהליכי משלוח והפחתת עלויות.
הורד גרסת הדגמה
כרגע יש לנו גרסת הדגמה של תוכנית זו רק ברוסית.
אתה יכול להוריד את גרסת ההדגמה בחינם. ולעבוד בתוכנית במשך שבועיים. חלק מהמידע כבר נכלל שם לשם הבהירות.
תוכנית השליחויות תאפשר לכם לייעל את מסלולי המשלוח ולחסוך זמן נסיעה, ובכך להגדיל את הרווחים.
הנהלת חשבונות למשלוח באמצעות תוכנית USU תאפשר לך לעקוב במהירות אחר מימוש ההזמנות ולבנות בצורה מיטבית מסלול שליחויות.
הנהלת חשבונות מלאה של שירות השליחויות ללא בעיות וטרחה תינתן על ידי תוכנה של חברת USU עם פונקציונליות רבה ותכונות רבות נוספות.
תוכנית המשלוחים מאפשרת לך לעקוב אחר מימוש ההזמנות, כמו גם לעקוב אחר האינדיקטורים הפיננסיים הכוללים עבור החברה כולה.
החשבונאות של שירות משלוחי השליחויות, בנוסף להיווצרות המינוח, מארגנת מסד נתונים של צדדים נגדיים, שבו תירשם עבודה עם לקוחות כדי למשוך אותם למשלוח.
לקהל הלקוחות יש פורמט CRM, שמתבטא מיד בתוצאות העבודה מולם - הוא עוקב באופן קבוע אחר לקוחות כדי למצוא פנייה חדשה.
הלקוחות מסווגים לפי קטגוריות, לפי מאפיינים דומים וקטלוג שנוצר על ידי שירות השליחויות עצמו, זה מאפשר לארגן עבודה עם קבוצות.
עבודה עם קבוצות יעד מגדילה את היקף האינטראקציה בקשר אחד, כאשר אותן הצעות נקודתיות נשלחות למנויים עם צרכים דומים.
כדי לשלוח הצעות, הם משתמשים בתקשורת אלקטרונית בצורת הודעות sms בכל פורמט - המוני, אישי, קבוצת יעד, זה תלוי בתוכן הערעור.
הזמינו חשבונאות שירות משלוחי שליחים
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
שלח פרטים לחוזה
אנו מתקשרים בהסכם עם כל לקוח. החוזה הוא הערובה שלך שתקבל בדיוק את מה שאתה דורש. לכן, תחילה עליך לשלוח לנו את הפרטים של ישות משפטית או יחיד. זה בדרך כלל לוקח לא יותר מ-5 דקות
בצע תשלום מראש
לאחר שליחת עותקים סרוקים של החוזה וחשבונית לתשלום, נדרש תשלום מקדמה. שימו לב שלפני התקנת מערכת ה-CRM, מספיק לשלם לא את מלוא הסכום, אלא רק חלק. שיטות תשלום שונות נתמכות. בערך 15 דקות
התוכנית תותקן
לאחר מכן, יסוכמו איתך על תאריך ושעה ספציפיים להתקנה. זה קורה בדרך כלל באותו יום או למחרת לאחר השלמת הניירת. מיד לאחר התקנת מערכת ה-CRM תוכלו לבקש הדרכה לעובד שלכם. אם התוכנית נרכשת עבור משתמש אחד, זה ייקח לא יותר משעה
תהנה מהתוצאה
תהנה מהתוצאה בלי סוף :) מה שמשמח במיוחד הוא לא רק האיכות שבה פותחה התוכנה כדי להפוך את העבודה היומיומית לאוטומטית, אלא גם חוסר התלות בדמות דמי מנוי חודשיים. אחרי הכל, תשלם רק פעם אחת עבור התוכנית.
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
הנהלת חשבונות בשירות משלוחי שליחים
בעת ארגון דיוור פרסום ומידע, המסופקים על ידי מערכת הנהלת החשבונות לתקשורת פעילה עם לקוחות, נעשה שימוש בסט תבניות טקסט.
בתום התקופה יקבל שירות משלוחי השליחויות דיווח על פעילות הלקוחות לאחר קבלת הדיוור, מספר הדיוור והרווח המתקבל מכל אחד מהם.
בנוסף לדיוור, ניתן להשתמש בכלים נוספים למשיכת לקוחות, דוח עליהם יראה את האפקטיביות של כל אחד, על סמך השוואת עלויות משאבים ורווחים.
דוח הלקוחות מראה מי מהם היה הפעיל ביותר, מי הביא הכי הרבה הכנסה לאורך התקופה, מי רווחי יותר, דירוג זה מאפשר לבחור לקוחות לקידום.
עידוד הלקוחות מסופק על ידי צורת הצעה להם מחירון פרטני, הוא ישמש לחישובים בעת ביצוע הזמנות, המערכת עצמה תבחר את המחירון הרצוי.
המערכת מתעדת אוטומטית כל תנועה של פריטי מלאי, חשבוניות מופקות מכל הסוגים ומאוחסנות במסד הנתונים שלה.
לכל שטר מטען מספר ותאריך משלו, ובבסיס יש סטטוס וצבע שלו להפרדה ויזואלית של הבסיס ועבודה נוחה עם שטרות שנערכים למשלוח מנות.
באנלוגיה לחשבוניות נוצר מאגר הזמנות בו נאספות כל ההזמנות למשלוח מוצרים, הן גם מחולקות עבורן לסטטוסים ולצבעים המשתנים אוטומטית.
הסטטוסים והצבע בבסיס ההזמנות מדגימים את מוכנות הביצוע, השינוי שלהם מתרחש על סמך מידע מעובדי מחלקת השליחויות, המציינים את זמן הביצוע ביומנים שלהם.
מיד עם מסירת ההזמנה למקבל, מערכת הנהלת החשבונות תערוך אוטומטית ותשלח הודעה ללקוח, ניתן להודיע על מיקום הביניים.