.પરેટિંગ સિસ્ટમ: Windows, Android, macOS
કાર્યક્રમોનું જૂથ: વ્યવસાય ઓટોમેશન
પોસ્ટલ મેઈલીંગ માટેનો કાર્યક્રમ
- કૉપિરાઇટ બિઝનેસ ઑટોમેશનની અનન્ય પદ્ધતિઓનું રક્ષણ કરે છે જેનો ઉપયોગ અમારા પ્રોગ્રામ્સમાં થાય છે.
કોપીરાઈટ - અમે ચકાસાયેલ સોફ્ટવેર પ્રકાશક છીએ. અમારા પ્રોગ્રામ્સ અને ડેમો-વર્ઝન ચલાવતી વખતે આ ઑપરેટિંગ સિસ્ટમમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
ચકાસાયેલ પ્રકાશક - અમે નાના વ્યવસાયોથી લઈને મોટા વ્યવસાયો સુધી વિશ્વભરની સંસ્થાઓ સાથે કામ કરીએ છીએ. અમારી કંપની આંતરરાષ્ટ્રીય રજિસ્ટરમાં સામેલ છે અને ઇલેક્ટ્રોનિક ટ્રસ્ટ માર્ક ધરાવે છે.
વિશ્વાસની નિશાની
ઝડપી સંક્રમણ.
તમે હવે શું કરવા માગો છો?
જો તમે પ્રોગ્રામથી પરિચિત થવા માંગતા હો, તો સૌથી ઝડપી રીત એ છે કે પ્રથમ સંપૂર્ણ વિડિઓ જુઓ, અને પછી મફત ડેમો સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરો અને તેની સાથે જાતે કામ કરો. જો જરૂરી હોય તો, તકનીકી સપોર્ટ પાસેથી પ્રસ્તુતિની વિનંતી કરો અથવા સૂચનાઓ વાંચો.
-
અમારો અહીં સંપર્ક કરો
કામકાજના કલાકો દરમિયાન અમે સામાન્ય રીતે 1 મિનિટની અંદર જવાબ આપીએ છીએ -
પ્રોગ્રામ કેવી રીતે ખરીદવો? -
પ્રોગ્રામનો સ્ક્રીનશોટ જુઓ -
પ્રોગ્રામ વિશે વિડિઓ જુઓ -
ઇન્ટરેક્ટિવ તાલીમ સાથે પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરો -
પ્રોગ્રામ અને ડેમો વર્ઝન માટે ઇન્ટરેક્ટિવ સૂચનાઓ -
પ્રોગ્રામની ગોઠવણીની તુલના કરો -
સૉફ્ટવેરની કિંમતની ગણતરી કરો -
જો તમને ક્લાઉડ સર્વરની જરૂર હોય તો ક્લાઉડની કિંમતની ગણતરી કરો -
વિકાસકર્તા કોણ છે?
પ્રોગ્રામ સ્ક્રીનશોટ
સ્ક્રીનશૉટ એ ચાલી રહેલ સૉફ્ટવેરનો ફોટો છે. તેમાંથી તમે તરત જ સમજી શકો છો કે CRM સિસ્ટમ કેવી દેખાય છે. અમે UX/UI ડિઝાઇન માટે સપોર્ટ સાથે વિન્ડો ઇન્ટરફેસ લાગુ કર્યું છે. આનો અર્થ એ છે કે વપરાશકર્તા ઇન્ટરફેસ વપરાશકર્તાઓના અનુભવના વર્ષો પર આધારિત છે. દરેક ક્રિયા બરાબર તે જગ્યાએ સ્થિત છે જ્યાં તે કરવા માટે સૌથી અનુકૂળ છે. આવા સક્ષમ અભિગમ માટે આભાર, તમારી કાર્ય ઉત્પાદકતા મહત્તમ હશે. સ્ક્રીનશૉટને પૂર્ણ કદમાં ખોલવા માટે નાની છબી પર ક્લિક કરો.
જો તમે ઓછામાં ઓછા "સ્ટાન્ડર્ડ" ની ગોઠવણી સાથે USU CRM સિસ્ટમ ખરીદો છો, તો તમારી પાસે પચાસથી વધુ નમૂનાઓમાંથી ડિઝાઇનની પસંદગી હશે. સૉફ્ટવેરના દરેક વપરાશકર્તાને તેમના સ્વાદને અનુરૂપ પ્રોગ્રામની ડિઝાઇન પસંદ કરવાની તક મળશે. કામનો દરેક દિવસ આનંદ લાવવો જોઈએ!
આજે મેઇલિંગ લિસ્ટ માટેનો કાર્યક્રમ અર્થતંત્રના વિવિધ ક્ષેત્રોમાં કાર્યરત ઘણા વ્યાપારી માળખાના કર્મચારીઓ માટે દૈનિક કાર્યનો એક અભિન્ન ભાગ છે. કંપની ગમે તે કરે, તેની પાસે હંમેશા ગ્રાહકો હોય છે, સામાન્ય કામગીરી માટે જરૂરી તમામ સામાન અને સેવાઓના સપ્લાયર્સ, વેપારમાં મધ્યસ્થી, નિયમનકારી સંસ્થાઓના પ્રતિનિધિઓ વગેરે વગેરે. અને તે બધાની સાથે તમારે કોઈપણ રીતે સંપર્કમાં રહેવાની, સંબંધો બાંધવાની જરૂર છે. કામના મુદ્દાઓ, જરૂરિયાતો, દાવાઓ, વિનંતીઓ વગેરેની ચર્ચા કરો અને તેનું નિરાકરણ કરો. તે ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ કે આ પ્રતિપક્ષો સમગ્ર વિશ્વમાં વિખેરાઈ શકે છે. માહિતીના પ્રવાહની ઝડપ એટલી વધી ગઈ છે કે કોઈપણ સમયે, કોઈપણ સાથે, કોઈપણ જગ્યાએ સંચાર સ્થાપિત કરવાની સંભાવનાને કારણે વિશ્વ પહેલેથી જ નાનું લાગે છે. પોસ્ટલ સંચાર પ્રદાન કરવા માટે, એક નિયમ તરીકે, વિવિધ પ્રકારના કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ થાય છે. તેમાંથી, એકદમ નોંધપાત્ર સ્થાન IT ઉત્પાદનો દ્વારા કબજે કરવામાં આવ્યું છે જે ઇ-મેલ, એસએમએસ, વાઇબર અને વોટ્સએપ સંદેશાઓ વગેરેના સામૂહિક મેઇલિંગ કરે છે. આજે સોફ્ટવેર માર્કેટ ખૂબ જ વિશાળ અને વૈવિધ્યસભર છે. જો કે, હંમેશની જેમ, શ્રેષ્ઠ કમ્પ્યુટર સિસ્ટમની પસંદગી ચોક્કસ મુશ્કેલીઓથી ભરપૂર હોઈ શકે છે. છેવટે, તમારે એક પ્રોગ્રામ પસંદ કરવાની જરૂર છે જે ફક્ત એન્ટરપ્રાઇઝની જરૂરિયાતોને પૂર્ણપણે પૂર્ણ કરે છે, પણ તેની પાસે વધુ પડતી કિંમત પણ નથી (અને, પ્રાધાન્યમાં, સકારાત્મક ગ્રાહક સમીક્ષાઓની બડાઈ કરી શકે છે).
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ લાયકાત ધરાવતા નિષ્ણાતો દ્વારા વિકસાવવામાં આવેલ સૉફ્ટવેર ઑફર કરે છે અને ઘણા સેંકડો સરનામાંઓ પર એકસાથે મેઇલ (અને માત્ર નહીં) બલ્ક અને વ્યક્તિગત મેઇલિંગનું સંચાલન કરવા માટે રચાયેલ છે. મેઇલ મોકલવા માટેનો પ્રોગ્રામ, જેની સમીક્ષાઓ તમે ઉત્પાદકની વેબસાઇટ પર વાંચી શકો છો, તેમાં જરૂરી કાર્યોનો સંપૂર્ણ સેટ છે, વિશ્વ પ્રોગ્રામિંગ ધોરણો અને સૌથી વધુ પસંદ કરેલા ગ્રાહકોની આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરે છે. USU ના માળખામાં, તમામ કાર્ય પ્રક્રિયાઓના સ્વચાલિતકરણ અને પ્રતિપક્ષોના ડેટાબેઝમાં સમાવિષ્ટ સંપર્કોની સુસંગતતાની સતત દેખરેખને કારણે મેઇલિંગ શક્ય તેટલી અસરકારક રીતે હાથ ધરવામાં આવે છે. આવા ડેટાબેઝને ઑપરેટિંગ મોડમાં પ્રોગ્રામના પ્રારંભ સાથે એકસાથે બનાવવામાં આવે છે, તેમાં પ્રવેશોની સંખ્યા પર કોઈ નિયંત્રણો નથી અને સતત અપડેટ કરવામાં આવે છે. પ્રોગ્રામના બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સ ભૂલો, રેકોર્ડિંગ ફોર્મેટનું ઉલ્લંઘન, અક્ષમ નંબરો, મૃત મેઇલબોક્સ, અવિતરિત પત્રોની સમીક્ષાઓ વગેરે શોધવા માટે નિયમિતપણે મેઇલિંગ સરનામાં અને ફોન નંબર તપાસે છે. આ તમને મેઇલ ટ્રાફિક માટે ચૂકવણીની કિંમત ઘટાડવાની મંજૂરી આપે છે. (માત્ર સંબોધનકર્તા સુધી પહોંચતા સંદેશાઓ ચૂકવવામાં આવે છે). જે કંપનીએ મેઇલિંગ લિસ્ટને મેનેજ કરવા માટે યુએસએસનો અમલ કર્યો છે તેને સ્પામ ફેલાવવા માટે પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરવા સામે ચેતવણી આપવામાં આવી છે. આનાથી માત્ર કંપનીની પ્રતિષ્ઠા માટે જ નહીં, પરંતુ સામાન્ય રીતે (નાણાકીય પરિણામો સહિત) તેની પ્રવૃત્તિઓ માટે પણ અત્યંત નકારાત્મક પરિણામો આવી શકે છે.
મેઇલ એકસાથે કેટલાક સો ઇમેઇલ સરનામાંઓ પર મોકલી શકાય છે. જો જરૂરી હોય તો, પત્રોમાં જોડાણો ઉમેરવામાં આવે છે (કિંમત સૂચિઓ, ઇન્વૉઇસેસ, ચુકવણી માટેના ઇન્વૉઇસેસ, સૂચનાઓ, ફોટોગ્રાફ્સ, લેઆઉટ, વગેરે). દરેક સંદેશમાં એક લિંક આપમેળે સમાવવામાં આવે છે, જે પ્રાપ્તકર્તાને ન્યૂઝલેટરમાંથી ઝડપથી અનસબ્સ્ક્રાઇબ કરવાની મંજૂરી આપે છે જો તે ભવિષ્યમાં તેને પ્રાપ્ત કરવા માંગતો ન હોય.
ટ્રાયલ મોડમાં ઈમેલ વિતરણ માટેનો એક મફત પ્રોગ્રામ તમને પ્રોગ્રામની ક્ષમતાઓ જોવા અને ઈન્ટરફેસથી પોતાને પરિચિત કરવામાં મદદ કરશે.
SMS મોકલવા માટેનો પ્રોગ્રામ તમને કોઈ ચોક્કસ વ્યક્તિને સંદેશ મોકલવામાં અથવા ઘણા પ્રાપ્તકર્તાઓને સામૂહિક મેઈલ કરવામાં મદદ કરશે.
કમ્પ્યુટરથી SMS મોકલવા માટેનો પ્રોગ્રામ દરેક મોકલેલા સંદેશની સ્થિતિનું વિશ્લેષણ કરે છે, તે નક્કી કરે છે કે તે વિતરિત થયો હતો કે નહીં.
ક્લાયંટને કૉલ કરવા માટેનો પ્રોગ્રામ તમારી કંપની વતી કૉલ કરી શકે છે, વૉઇસ મોડમાં ક્લાયંટ માટે જરૂરી સંદેશ પ્રસારિત કરી શકે છે.
એક મફત SMS મેસેજિંગ પ્રોગ્રામ ટેસ્ટ મોડમાં ઉપલબ્ધ છે, પ્રોગ્રામની ખરીદીમાં માસિક સબ્સ્ક્રિપ્શન ફીની હાજરી શામેલ હોતી નથી અને એકવાર માટે ચૂકવવામાં આવે છે.
ઈમેલ ન્યૂઝલેટર પ્રોગ્રામ વિશ્વભરના ગ્રાહકોને મોકલવા માટે ઉપલબ્ધ છે.
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમની વેબસાઇટ પરથી કાર્યક્ષમતા ચકાસવા માટે તમે ડેમો સંસ્કરણના સ્વરૂપમાં મેઇલિંગ માટે પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
વિકાસકર્તા કોણ છે?
અકુલોવ નિકોલે
નિષ્ણાત અને મુખ્ય પ્રોગ્રામર જેમણે આ સોફ્ટવેરની ડિઝાઇન અને વિકાસમાં ભાગ લીધો હતો.
2024-11-22
પોસ્ટલ મેઈલીંગ માટેના કાર્યક્રમનો વિડીયો
આ વીડિયો અંગ્રેજીમાં છે. પરંતુ તમે તમારી મૂળ ભાષામાં સબટાઈટલ ચાલુ કરવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો.
સ્વયંસંચાલિત મેસેજિંગ પ્રોગ્રામ એક જ પ્રોગ્રામ ડેટાબેઝમાં તમામ કર્મચારીઓના કાર્યને એકીકૃત કરે છે, જે સંસ્થાની ઉત્પાદકતામાં વધારો કરે છે.
આઉટગોઇંગ કોલ માટેનો પ્રોગ્રામ અમારી કંપનીના ડેવલપર્સ દ્વારા ગ્રાહકની વ્યક્તિગત ઇચ્છાઓ અનુસાર બદલી શકાય છે.
ઈ-મેલ પર મેઈલ કરવા માટેનો મફત પ્રોગ્રામ તમે પ્રોગ્રામમાંથી મેઈલ કરવા માટે પસંદ કરો છો તે કોઈપણ ઈ-મેઈલ એડ્રેસ પર મેસેજ મોકલે છે.
માસ મેઇલિંગ માટેનો પ્રોગ્રામ દરેક ક્લાયંટને અલગથી સમાન સંદેશાઓ બનાવવાની જરૂરિયાતને દૂર કરશે.
ઘોષણાઓ મોકલવા માટેનો પ્રોગ્રામ તમારા ગ્રાહકોને નવીનતમ સમાચાર સાથે હંમેશા અદ્યતન રાખવામાં મદદ કરશે!
Viber મેસેજિંગ પ્રોગ્રામ તમને Viber મેસેન્જરને સંદેશા મોકલવાની ક્ષમતા સાથે એક ગ્રાહક આધાર બનાવવાની મંજૂરી આપે છે.
ઇન્ટરનેટ પર SMS માટેનો પ્રોગ્રામ તમને સંદેશાઓના વિતરણનું વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
SMS સોફ્ટવેર એ તમારા વ્યવસાય અને ગ્રાહકો સાથેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા માટે બદલી ન શકાય તેવું સહાયક છે!
મેઇલિંગ અને પત્રોનું એકાઉન્ટિંગ ગ્રાહકો માટે ઇ-મેલના મેઇલિંગ દ્વારા કરવામાં આવે છે.
Viber મેઇલિંગ સોફ્ટવેર જો વિદેશી ક્લાયન્ટ્સ સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવા માટે જરૂરી હોય તો અનુકૂળ ભાષામાં મેઇલ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
ડેમો આવૃત્તિ ડાઉનલોડ કરો
પ્રોગ્રામ શરૂ કરતી વખતે, તમે ભાષા પસંદ કરી શકો છો.
તમે ડેમો સંસ્કરણ મફતમાં ડાઉનલોડ કરી શકો છો. અને બે અઠવાડિયા માટે પ્રોગ્રામમાં કામ કરો. સ્પષ્ટતા માટે કેટલીક માહિતી પહેલાથી જ સામેલ કરવામાં આવી છે.
અનુવાદક કોણ છે?
ખોઈલો રોમન
મુખ્ય પ્રોગ્રામર જેમણે વિવિધ ભાષાઓમાં આ સોફ્ટવેરના અનુવાદમાં ભાગ લીધો હતો.
સૂચના માર્ગદર્શિકા
બલ્ક એસએમએસ મોકલતી વખતે, એસએમએસ મોકલવા માટેનો પ્રોગ્રામ સંદેશા મોકલવાની કુલ કિંમતની પૂર્વ-ગણતરી કરે છે અને એકાઉન્ટ પરની બેલેન્સ સાથે તેની તુલના કરે છે.
ફોન નંબરો પર પત્રો મોકલવાનો પ્રોગ્રામ એસએમએસ સર્વર પરના વ્યક્તિગત રેકોર્ડમાંથી ચલાવવામાં આવે છે.
ડિસ્કાઉન્ટ વિશે ગ્રાહકોને સૂચિત કરવા, દેવાની જાણ કરવા, મહત્વપૂર્ણ ઘોષણાઓ અથવા આમંત્રણો મોકલવા માટે, તમારે ચોક્કસપણે પત્રો માટે પ્રોગ્રામની જરૂર પડશે!
મેઇલિંગ પ્રોગ્રામ તમને વિવિધ ફાઇલો અને દસ્તાવેજોને જોડાણમાં જોડવાની મંજૂરી આપે છે, જે પ્રોગ્રામ દ્વારા આપમેળે જનરેટ થાય છે.
SMS મેસેજિંગ માટેનો પ્રોગ્રામ ટેમ્પલેટ્સ જનરેટ કરે છે, જેના આધારે તમે મેસેજ મોકલી શકો છો.
ફ્રી ડાયલર બે અઠવાડિયા માટે ડેમો વર્ઝન તરીકે ઉપલબ્ધ છે.
મેઇલિંગ લિસ્ટ પ્રોગ્રામ કંપનીના બિઝનેસ કોમ્યુનિકેશનની કાર્યક્ષમતામાં નાટ્યાત્મક રીતે સુધારો કરી શકે છે.
મેઇલિંગ માટે યુએસએસની રજૂઆત સાથે, પત્રવ્યવહારના સંગઠન સાથે સંકળાયેલા સમય-વપરાશના નિયમિત કાર્યની માત્રામાં ઘટાડો થશે, જ્યારે તેની અસરકારકતા વધશે.
વિકાસકર્તાની સાઇટ પર, ખરીદદારો ડેમો વિડિઓ અને વપરાશકર્તા સમીક્ષાઓ જોઈ શકે છે.
બાહ્ય માહિતી પ્રવાહના સંચાલનનું ઓટોમેશન (ઇમેઇલ મેઇલ સહિત) ઉત્પાદન ખર્ચના ઑપ્ટિમાઇઝેશન અને એન્ટરપ્રાઇઝ સેવાઓના ખર્ચમાં ઘટાડો સુનિશ્ચિત કરે છે.
પોસ્ટલ મેઇલિંગ માટે પ્રોગ્રામનો ઓર્ડર આપો
પ્રોગ્રામ ખરીદવા માટે, ફક્ત અમને કૉલ કરો અથવા લખો. અમારા નિષ્ણાતો યોગ્ય સૉફ્ટવેર ગોઠવણી પર તમારી સાથે સંમત થશે, ચુકવણી માટે કરાર અને ઇન્વૉઇસ તૈયાર કરશે.
પ્રોગ્રામ કેવી રીતે ખરીદવો?
કરાર માટે વિગતો મોકલો
અમે દરેક ગ્રાહક સાથે કરાર કરીએ છીએ. કરાર એ તમારી ગેરંટી છે કે તમને જે જોઈએ છે તે જ તમને મળશે. તેથી, પ્રથમ તમારે અમને કાનૂની એન્ટિટી અથવા વ્યક્તિની વિગતો મોકલવાની જરૂર છે. આમાં સામાન્ય રીતે 5 મિનિટથી વધુ સમય લાગતો નથી
એડવાન્સ પેમેન્ટ કરો
તમને ચુકવણી માટે કરાર અને ઇન્વૉઇસની સ્કેન કરેલી નકલો મોકલ્યા પછી, અગાઉથી ચુકવણી કરવી જરૂરી છે. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે CRM સિસ્ટમ ઇન્સ્ટોલ કરતા પહેલા, તે સંપૂર્ણ રકમ નહીં, પરંતુ માત્ર એક ભાગ ચૂકવવા માટે પૂરતું છે. વિવિધ ચુકવણી પદ્ધતિઓ સપોર્ટેડ છે. લગભગ 15 મિનિટ
પ્રોગ્રામ ઇન્સ્ટોલ કરવામાં આવશે
આ પછી, ચોક્કસ ઇન્સ્ટોલેશન તારીખ અને સમય તમારી સાથે સંમત થશે. આ સામાન્ય રીતે પેપરવર્ક પૂર્ણ થયા પછી તે જ અથવા બીજા દિવસે થાય છે. CRM સિસ્ટમ ઇન્સ્ટોલ કર્યા પછી તરત જ, તમે તમારા કર્મચારી માટે તાલીમ માટે કહી શકો છો. જો પ્રોગ્રામ 1 વપરાશકર્તા માટે ખરીદવામાં આવે છે, તો તે 1 કલાકથી વધુ સમય લેશે નહીં
પરિણામનો આનંદ માણો
અવિરતપણે પરિણામનો આનંદ માણો :) ખાસ કરીને આનંદદાયક બાબત એ છે કે રોજિંદા કામને સ્વચાલિત કરવા માટે સોફ્ટવેર વિકસાવવામાં આવી છે તે ગુણવત્તા જ નહીં, પણ માસિક સબ્સ્ક્રિપ્શન ફીના સ્વરૂપમાં નિર્ભરતાનો અભાવ પણ છે. છેવટે, તમે પ્રોગ્રામ માટે માત્ર એક જ વાર ચૂકવણી કરશો.
તૈયાર પ્રોગ્રામ ખરીદો
તમે કસ્ટમ સોફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટનો ઓર્ડર પણ આપી શકો છો
જો તમારી પાસે વિશિષ્ટ સોફ્ટવેર આવશ્યકતાઓ હોય, તો કસ્ટમ ડેવલપમેન્ટનો ઓર્ડર આપો. પછી તમારે પ્રોગ્રામ સાથે અનુકૂલન કરવાની જરૂર રહેશે નહીં, પરંતુ પ્રોગ્રામને તમારી વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓમાં સમાયોજિત કરવામાં આવશે!
પોસ્ટલ મેઈલીંગ માટેનો કાર્યક્રમ
ગ્રાહકની પ્રવૃત્તિઓની વિશિષ્ટતાઓને ધ્યાનમાં લેતા, પ્રોગ્રામનો અમલ વ્યક્તિગત ધોરણે હાથ ધરવામાં આવે છે.
ક્લાયંટને સ્પામ ફેલાવવા માટે USU નો ઉપયોગ કરવાની અસ્વીકાર્યતા વિશે સત્તાવાર રીતે સૂચિત કરવામાં આવે છે.
પ્રોગ્રામમાં શ્રેષ્ઠ કિંમત-ગુણવત્તા ગુણોત્તર છે અને તેમાં તમામ જરૂરી કાર્યોનો સંપૂર્ણ સેટ છે.
જ્યારે પ્રોગ્રામ ઑપરેટિંગ મોડમાં શરૂ થાય ત્યારે મેઇલ સંપર્ક ડેટાબેઝ બનાવવામાં આવે છે અને તેમાં એન્ટ્રીઓની સંખ્યા પર કોઈ પ્રતિબંધ નથી.
કાર્ય માટેનો પ્રારંભિક ડેટા મેન્યુઅલી દાખલ કરવામાં આવે છે અથવા અન્ય ઑફિસ એપ્લિકેશનોમાંથી આયાત કરેલી ફાઇલોમાંથી લોડ કરવામાં આવે છે.
ડેટાબેઝને કાર્યકારી ક્રમમાં જાળવવા માટે, અચોક્કસતા, તૂટેલા સરનામા, સમીક્ષાઓ અને મેઇલ રીટર્ન વગેરેને ઓળખવા માટે સંપર્કોની નિયમિત તપાસ કરવામાં આવે છે.
સામૂહિક મેઇલિંગ દરમિયાન, મેઇલ પ્રોગ્રામ જનરેટ કરેલ સંપર્ક સૂચિનો ઉપયોગ કરીને સંદેશના ટેક્સ્ટને લોડ કરે છે, તારીખ અને સમય સેટ કરે છે, અને પછી મોકલવાનો આદેશ આપે છે.
જો જરૂરી હોય તો, તમે પ્રાપ્તકર્તાઓના જૂથો બનાવી શકો છો જેમને વિવિધ પત્રો મોકલવામાં આવે છે, અથવા વ્યક્તિગત સૂચનાઓ પણ મોકલી શકો છો.
જોડાણો (કિંમત સૂચિઓ, ઇન્વૉઇસેસ, ઇન્વૉઇસેસ, સૂચનાઓ, ઉત્પાદન વિશે વપરાશકર્તા સમીક્ષાઓ વગેરે) મેઇલિંગ સૂચિમાં ઉમેરી શકાય છે.
પ્રોગ્રામમાં મેઇલ ટેક્સ્ટ્સ સાથેના કાર્યને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે, તમે વિવિધ, વારંવાર ઉપયોગમાં લેવાતી સૂચનાઓ માટે નમૂનાઓ બનાવી શકો છો.
એસએમએસ, વાઇબર ફોર્મેટમાં મેઇલિંગ લિસ્ટ સમાન રીતે રચાય છે.