.પરેટિંગ સિસ્ટમ: Windows, Android, macOS
કાર્યક્રમોનું જૂથ: વ્યવસાય ઓટોમેશન
ફાર્મસીમાં પ્રિસ્ક્રિપ્શનોનો હિસાબ
- કૉપિરાઇટ બિઝનેસ ઑટોમેશનની અનન્ય પદ્ધતિઓનું રક્ષણ કરે છે જેનો ઉપયોગ અમારા પ્રોગ્રામ્સમાં થાય છે.
કોપીરાઈટ - અમે ચકાસાયેલ સોફ્ટવેર પ્રકાશક છીએ. અમારા પ્રોગ્રામ્સ અને ડેમો-વર્ઝન ચલાવતી વખતે આ ઑપરેટિંગ સિસ્ટમમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
ચકાસાયેલ પ્રકાશક - અમે નાના વ્યવસાયોથી લઈને મોટા વ્યવસાયો સુધી વિશ્વભરની સંસ્થાઓ સાથે કામ કરીએ છીએ. અમારી કંપની આંતરરાષ્ટ્રીય રજિસ્ટરમાં સામેલ છે અને ઇલેક્ટ્રોનિક ટ્રસ્ટ માર્ક ધરાવે છે.
વિશ્વાસની નિશાની
ઝડપી સંક્રમણ.
તમે હવે શું કરવા માગો છો?
જો તમે પ્રોગ્રામથી પરિચિત થવા માંગતા હો, તો સૌથી ઝડપી રીત એ છે કે પ્રથમ સંપૂર્ણ વિડિઓ જુઓ, અને પછી મફત ડેમો સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરો અને તેની સાથે જાતે કામ કરો. જો જરૂરી હોય તો, તકનીકી સપોર્ટ પાસેથી પ્રસ્તુતિની વિનંતી કરો અથવા સૂચનાઓ વાંચો.
-
અમારો અહીં સંપર્ક કરો
કામકાજના કલાકો દરમિયાન અમે સામાન્ય રીતે 1 મિનિટની અંદર જવાબ આપીએ છીએ -
પ્રોગ્રામ કેવી રીતે ખરીદવો? -
પ્રોગ્રામનો સ્ક્રીનશોટ જુઓ -
પ્રોગ્રામ વિશે વિડિઓ જુઓ -
ઇન્ટરેક્ટિવ તાલીમ સાથે પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરો -
પ્રોગ્રામ અને ડેમો વર્ઝન માટે ઇન્ટરેક્ટિવ સૂચનાઓ -
પ્રોગ્રામની ગોઠવણીની તુલના કરો -
સૉફ્ટવેરની કિંમતની ગણતરી કરો -
જો તમને ક્લાઉડ સર્વરની જરૂર હોય તો ક્લાઉડની કિંમતની ગણતરી કરો -
વિકાસકર્તા કોણ છે?
પ્રોગ્રામ સ્ક્રીનશોટ
સ્ક્રીનશૉટ એ ચાલી રહેલ સૉફ્ટવેરનો ફોટો છે. તેમાંથી તમે તરત જ સમજી શકો છો કે CRM સિસ્ટમ કેવી દેખાય છે. અમે UX/UI ડિઝાઇન માટે સપોર્ટ સાથે વિન્ડો ઇન્ટરફેસ લાગુ કર્યું છે. આનો અર્થ એ છે કે વપરાશકર્તા ઇન્ટરફેસ વપરાશકર્તાઓના અનુભવના વર્ષો પર આધારિત છે. દરેક ક્રિયા બરાબર તે જગ્યાએ સ્થિત છે જ્યાં તે કરવા માટે સૌથી અનુકૂળ છે. આવા સક્ષમ અભિગમ માટે આભાર, તમારી કાર્ય ઉત્પાદકતા મહત્તમ હશે. સ્ક્રીનશૉટને પૂર્ણ કદમાં ખોલવા માટે નાની છબી પર ક્લિક કરો.
જો તમે ઓછામાં ઓછા "સ્ટાન્ડર્ડ" ની ગોઠવણી સાથે USU CRM સિસ્ટમ ખરીદો છો, તો તમારી પાસે પચાસથી વધુ નમૂનાઓમાંથી ડિઝાઇનની પસંદગી હશે. સૉફ્ટવેરના દરેક વપરાશકર્તાને તેમના સ્વાદને અનુરૂપ પ્રોગ્રામની ડિઝાઇન પસંદ કરવાની તક મળશે. કામનો દરેક દિવસ આનંદ લાવવો જોઈએ!
યુએસયુ સ Softwareફ્ટવેર દ્વારા આયોજિત, ફાર્મસીમાં પ્રિસ્ક્રિપ્શનોના હિસાબ, અમલીકરણની ગતિ અને હિસાબી કાર્યવાહીની જાળવણી તેના અમલીકરણના પરંપરાગત બંધારણથી અલગ પડે છે. ફાર્મસી સત્તાવાર રીતે માન્ય નામોની સૂચિ અનુસાર ફક્ત પ્રિસ્ક્રિપ્શન-ફક્ત દવાઓ, પ્રિસ્ક્રિપ્શન વિનાની દવાઓ વેચે છે, જે ફક્ત કોઈ પ્રિસ્ક્રિપ્શનની રજૂઆત પછી વેચી શકાય છે. આવી દવાઓના વિતરણની નોંધણી કરવા માટે, ફાર્મસીમાં પ્રિસ્ક્રિપ્શનોનું ઇલેક્ટ્રોનિક રજિસ્ટર તૈયાર કરવામાં આવ્યું છે, જ્યાં ફાર્મસીમાં મળેલા પ્રિસ્ક્રિપ્શનોની નોંધણી અને હિસાબ રાખવામાં આવે છે.
પ્રિસ્ક્રિપ્શન એકાઉન્ટિંગ જર્નલમાં, દરેક આગલા પ્રિસ્ક્રિપ્શનમાં એક નંબર, દર્દીનું નામ, દવાનું સ્વરૂપ અને કિંમત સૂચવવામાં આવે છે. પ્રિસ્ક્રિપ્શન્સ ફાર્મસી દ્વારા ડોઝ ફોર્મના ઉત્પાદન માટે, અને ફિનિશ્ડ ડ્રગના વિસર્જન માટે, જેની ખાસ અસર હોય છે અને તેથી પ્રિસ્ક્રિપ્શન પર ઉપલબ્ધ છે, બંને હોઈ શકે છે. કોઈ પણ સંજોગોમાં, ફાર્મસીની પ્રથમ ક્રિયા પ્રિસ્ક્રિપ્શનની પ્રામાણિકતા તપાસવાની છે, જે રજિસ્ટરમાં નોંધાયેલું છે. જો પ્રિસ્ક્રિપ્શન ડોઝ ફોર્મ સાથે સંબંધિત છે કે ફાર્મસીએ તેના પોતાના પર તૈયાર કરવું આવશ્યક છે, તેને પ્રમાણપત્રતા માટે તપાસ કર્યા પછી, કર ભરવામાં આવે છે - ભાવિ દવાઓની કિંમતની ગણતરી કરવામાં આવે છે, જે રજિસ્ટરમાં પણ નોંધાયેલી છે. પ્રિસ્ક્રિપ્શનની દવાઓના વિતરણને ઇન્વoicesઇસેસ દ્વારા દસ્તાવેજીકરણ કરવું આવશ્યક છે, જે ફાર્મસીમાં પ્રિસ્ક્રિપ્શનોના રજિસ્ટર માટે સ softwareફ્ટવેર ગોઠવણી આપમેળે ઉત્પન્ન થાય છે - વેપાર ઓપરેશનના કર્મચારી દ્વારા નોંધણી દરમિયાન, જ્યારે તે સોદામાં બધા સહભાગીઓની વેચાણ વિંડોમાં પ્રવેશ કરે છે, ખરીદનાર, ફાર્મસી વિગતો, વેચાયેલ માલ સહિત, ચૂકવણીની પદ્ધતિ અને ડિસ્કાઉન્ટની પદ્ધતિ દ્વારા તેની વિગતો સાથે ચુકવણીની હકીકત વિશેષ રૂપે.
વિકાસકર્તા કોણ છે?
અકુલોવ નિકોલે
નિષ્ણાત અને મુખ્ય પ્રોગ્રામર જેમણે આ સોફ્ટવેરની ડિઝાઇન અને વિકાસમાં ભાગ લીધો હતો.
2024-11-14
ફાર્મસીમાં પ્રિસ્ક્રિપ્શનોના એકાઉન્ટિંગનો વિડિઓ
આ વીડિયો અંગ્રેજીમાં છે. પરંતુ તમે તમારી મૂળ ભાષામાં સબટાઈટલ ચાલુ કરવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો.
આમ, ફાર્મસીમાં પ્રિસ્ક્રિપ્શનોના રજિસ્ટર માટેનું રૂપરેખાંકન બે સમસ્યાઓનું નિરાકરણ લાવે છે - તે ઓપરેશન કરેલા ઓપરેશન વિશેની માહિતીના આધારે એક પ્રાથમિક દસ્તાવેજ બનાવે છે અને itselfપરેશનની નોંધણી પોતે કરે છે, જ્યારે ઘણા બધા સૂચકાંકો આપમેળે બદલાઈ જાય છે - વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ બધું લખે છે જે આ કામગીરીમાં બેલેન્સ શીટથી અમલમાં મુકવામાં આવે છે, લેખિત positionsફ સ્થાનોની સંખ્યા આપમેળે ઓછી થઈ જાય છે, ચુકવણી સંબંધિત ખાતામાં જમા થાય છે, જો ફાર્મસીમાં લોયલ્ટી પ્રોગ્રામ ચાલી રહ્યો હોય તો ખરીદનારના ખાતામાં ખરીદી માટેના બોનસ, અને વ્યવહાર ફી વેચનારની પ્રોફાઇલમાં જમા થાય છે. સૂચકાંકોની દ્રષ્ટિએ ફેરફારોના વિતરણનો દર એ બીજા ભાગનો અપૂર્ણાંક છે, પરંપરાગત હિસાબી સાથે અપ્રતિમ. ફાર્મસીમાં પ્રિસ્ક્રિપ્શનોના રજિસ્ટર માટેની ગોઠવણીમાં, આવા દરેક પરિવર્તન માટે, ફરીથી દોરવામાં આવેલા પ્રાથમિક દસ્તાવેજના સ્વરૂપમાં પુષ્ટિ મળે છે, ફરીથી, આપમેળે, જે પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના આધારમાં સાચવવામાં આવે છે.
ડોઝ ફોર્મની ગણતરીમાં, વિવિધ પદાર્થોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, વેરહાઉસમાંથી વિતરિત કરવામાં આવે છે, પ્રિસ્ક્રિપ્શન વિભાગમાં તેમના સ્થાનાંતરણની પણ પ્રાથમિક દસ્તાવેજ દ્વારા પુષ્ટિ મળે છે - ઇન્વ theઇસ, જે પેદા થાય છે, તે તુરંત જ પ્રાથમિકના દસ્તાવેજી આધારમાં સાચવવામાં આવે છે. અર્ધ-તૈયાર ઉત્પાદનો અને અન્ય બ્લેન્ક્સના સ્થાનાંતરણના પ્રકારને કલ્પના કરવા માટે, એકાઉન્ટિંગ, પ્રાપ્ત કરવું, નંબર અને વર્તમાન તારીખ સાથેની સ્થિતિ, અને તેનો રંગ.
ડેમો આવૃત્તિ ડાઉનલોડ કરો
પ્રોગ્રામ શરૂ કરતી વખતે, તમે ભાષા પસંદ કરી શકો છો.
તમે ડેમો સંસ્કરણ મફતમાં ડાઉનલોડ કરી શકો છો. અને બે અઠવાડિયા માટે પ્રોગ્રામમાં કામ કરો. સ્પષ્ટતા માટે કેટલીક માહિતી પહેલાથી જ સામેલ કરવામાં આવી છે.
અનુવાદક કોણ છે?
ખોઈલો રોમન
મુખ્ય પ્રોગ્રામર જેમણે વિવિધ ભાષાઓમાં આ સોફ્ટવેરના અનુવાદમાં ભાગ લીધો હતો.
સૂચના માર્ગદર્શિકા
ફાર્મસીમાં પ્રિસ્ક્રિપ્શનોના પ્રાથમિક રજિસ્ટરનું રૂપરેખાંકન, ફક્ત યોગ્યતાની અંદર ડિજિટલ દસ્તાવેજોની providesક્સેસ પ્રદાન કરે છે - તે કર્મચારીઓ માટે કે જેમની ફરજોમાં પ્રિસ્ક્રિપ્શનની દવાઓ સાથે કામ કરવાનું શામેલ છે. ફાર્મસી મેનેજમેન્ટ પાસે તમામ દસ્તાવેજોની મફત .ક્સેસ છે. પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ લ logગને toક્સેસ કરવાના અધિકારોને અલગ કરવા માટે, સ્વચાલિત સિસ્ટમ કોડ્સની સિસ્ટમનો પરિચય આપે છે - વ્યક્તિગત લ logગિન અને પાસવર્ડ્સ કે જે તેમનું રક્ષણ કરે છે, જે ફક્ત ડેટાને જ કાર્ય કરવાની મંજૂરી છે જે ક્રિયાઓ પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી છે. Ofપરેશનનો સિદ્ધાંત નીચે મુજબ છે - વપરાશકર્તાઓ વ્યક્તિગત જર્નલમાં કામ કરે છે, તેમનો પ્રાથમિક ડેટા તેમને ઉમેરી દે છે, જ્યાંથી તેઓ પોતે જ પ્રોગ્રામ દ્વારા એકત્રિત થાય છે, અંતિમ એકાઉન્ટિંગ જર્નલમાં પહેલેથી જ સામાન્યીકૃત સૂચકાંકોના રૂપમાં સortedર્ટ કરે છે અને આકારણી માટે ઉપલબ્ધ હોય છે. વર્તમાન કામ એક શબ્દમાં, માહિતી એકાઉન્ટિંગ લ logગને સીધી દાખલ કરતી નથી, પરંતુ પરોક્ષ રીતે - વપરાશકર્તા લsગ્સથી.
વપરાશકર્તાની કોઈપણ પ્રાથમિક માહિતી પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજ પર આધાર રાખે છે, જે તેના આધારે ફાર્મસી તેનું કાર્ય કરે છે તે જ પ્રિસ્ક્રિપ્શન હોઈ શકે છે. ડિજિટલ ફોર્મેટ ધરાવતા પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના ડેટાબેઝમાં તેને બચાવવા માટે, વેબ કેમેરામાંથી કોઈ છબીને ક captureપ્ચર કરવા અને તેને આ ડેટાબેઝમાં જોડવા માટે પૂરતું છે. અગાઉ સૂચવ્યા મુજબ, તેમાંના દરેક દસ્તાવેજની સ્થિતિ અને તે દસ્તાવેજનો પ્રકાર સૂચવવા માટેનો રંગ છે, જે તમને આધાર દૃષ્ટિની રીતે સીમિત કરવાની અને ફક્ત તે જ દસ્તાવેજોની accessક્સેસ પ્રદાન કરવાની મંજૂરી આપે છે જે કર્મચારીની યોગ્યતામાં હોય, અન્ય લોકોને બંધ કરી દે. તેને. તેથી, તમારે સેવા ડેટાની ગુપ્તતા વિશે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી - તે અનધિકૃત accessક્સેસથી વિશ્વસનીય રૂપે સુરક્ષિત છે અને તે શેડ્યૂલ પર નિયમિત બેકઅપને આધિન છે, જે પૂર્વનિર્ધારિત સમયે આપમેળે પણ કરવામાં આવે છે. ટેક્સ્ટમાં ઘણાં વખત ‘આપમેળે’ શબ્દનો ઉલ્લેખ છે, કારણ કે સ softwareફ્ટવેર તેની જાતે ઘણું કામ કરે છે, બિલ્ટ-ઇન ટાસ્ક શેડ્યૂલર તેમના સમયસર લોંચ માટે જવાબદાર છે.
ફાર્મસીમાં પ્રિસ્ક્રિપ્શનોના હિસાબનો હુકમ કરો
પ્રોગ્રામ ખરીદવા માટે, ફક્ત અમને કૉલ કરો અથવા લખો. અમારા નિષ્ણાતો યોગ્ય સૉફ્ટવેર ગોઠવણી પર તમારી સાથે સંમત થશે, ચુકવણી માટે કરાર અને ઇન્વૉઇસ તૈયાર કરશે.
પ્રોગ્રામ કેવી રીતે ખરીદવો?
કરાર માટે વિગતો મોકલો
અમે દરેક ગ્રાહક સાથે કરાર કરીએ છીએ. કરાર એ તમારી ગેરંટી છે કે તમને જે જોઈએ છે તે જ તમને મળશે. તેથી, પ્રથમ તમારે અમને કાનૂની એન્ટિટી અથવા વ્યક્તિની વિગતો મોકલવાની જરૂર છે. આમાં સામાન્ય રીતે 5 મિનિટથી વધુ સમય લાગતો નથી
એડવાન્સ પેમેન્ટ કરો
તમને ચુકવણી માટે કરાર અને ઇન્વૉઇસની સ્કેન કરેલી નકલો મોકલ્યા પછી, અગાઉથી ચુકવણી કરવી જરૂરી છે. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે CRM સિસ્ટમ ઇન્સ્ટોલ કરતા પહેલા, તે સંપૂર્ણ રકમ નહીં, પરંતુ માત્ર એક ભાગ ચૂકવવા માટે પૂરતું છે. વિવિધ ચુકવણી પદ્ધતિઓ સપોર્ટેડ છે. લગભગ 15 મિનિટ
પ્રોગ્રામ ઇન્સ્ટોલ કરવામાં આવશે
આ પછી, ચોક્કસ ઇન્સ્ટોલેશન તારીખ અને સમય તમારી સાથે સંમત થશે. આ સામાન્ય રીતે પેપરવર્ક પૂર્ણ થયા પછી તે જ અથવા બીજા દિવસે થાય છે. CRM સિસ્ટમ ઇન્સ્ટોલ કર્યા પછી તરત જ, તમે તમારા કર્મચારી માટે તાલીમ માટે કહી શકો છો. જો પ્રોગ્રામ 1 વપરાશકર્તા માટે ખરીદવામાં આવે છે, તો તે 1 કલાકથી વધુ સમય લેશે નહીં
પરિણામનો આનંદ માણો
અવિરતપણે પરિણામનો આનંદ માણો :) ખાસ કરીને આનંદદાયક બાબત એ છે કે રોજિંદા કામને સ્વચાલિત કરવા માટે સોફ્ટવેર વિકસાવવામાં આવી છે તે ગુણવત્તા જ નહીં, પણ માસિક સબ્સ્ક્રિપ્શન ફીના સ્વરૂપમાં નિર્ભરતાનો અભાવ પણ છે. છેવટે, તમે પ્રોગ્રામ માટે માત્ર એક જ વાર ચૂકવણી કરશો.
તૈયાર પ્રોગ્રામ ખરીદો
તમે કસ્ટમ સોફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટનો ઓર્ડર પણ આપી શકો છો
જો તમારી પાસે વિશિષ્ટ સોફ્ટવેર આવશ્યકતાઓ હોય, તો કસ્ટમ ડેવલપમેન્ટનો ઓર્ડર આપો. પછી તમારે પ્રોગ્રામ સાથે અનુકૂલન કરવાની જરૂર રહેશે નહીં, પરંતુ પ્રોગ્રામને તમારી વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓમાં સમાયોજિત કરવામાં આવશે!
ફાર્મસીમાં પ્રિસ્ક્રિપ્શનોનો હિસાબ
ઇન્વoicesઇસેસ ઉપરાંત, પ્રોગ્રામ એકાઉન્ટિંગ સહિતના દરેક પ્રકારનાં રિપોર્ટિંગની સમયમર્યાદાના પાલનમાં સંપૂર્ણ ફાર્મસી દસ્તાવેજ પ્રવાહને સ્વતંત્ર રીતે પેદા કરે છે. જનરેટ કરેલા દસ્તાવેજીકરણમાં જરૂરી વિગતો, લોગો, ફોર્મ્સનો સમૂહ છે જે પ્રોગ્રામ સાથે મોકલવામાં આવે છે અને તેમના બંધારણ માટેની તમામ સત્તાવાર આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરે છે. એડવાન્સ્ડ ડોક્યુમેન્ટ સ્વત functionભરો કાર્ય દસ્તાવેજીકરણના સંકલન માટે જવાબદાર છે, જે સ્વતંત્ર રીતે ફોર્મ્સ અને તમામ ડેટા સાથે સંચાલિત કરે છે, તેમને તેમના હેતુસર હેતુ માટે બરાબર પસંદ કરે છે અને તેમને બધા નિયમો અનુસાર મૂકીને છે. આ માહિતી અને સંદર્ભ બેઝ ફોર્મેટની સુસંગતતા અને અહેવાલો દોરવાનાં નિયમોનું નિરીક્ષણ કરે છે - તે નિયમો, નિર્દેશો અને ધોરણોમાં થયેલા સુધારાને મોનિટર કરે છે. જો આવા સુધારાઓ થાય છે, તો પ્રોગ્રામ આપમેળે બધા નમૂનાઓ અને ધોરણોને બદલી નાખે છે જે ગણતરીને સ્વચાલિત કરવા માટે કાર્યના પગલાઓની ગણતરીમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે. આ સિસ્ટમ સ્વતંત્ર રીતે બધી ગણતરીઓ કરે છે, જેમાં વપરાશકર્તાઓને મહેનતાણું પ્રાપ્ત થાય છે, સેવાઓ, કામો, ઓર્ડરની કિંમત અને નફોની ગણતરી શામેલ છે.
વેપારની સંસ્કૃતિનું પાલન પણ આ આધારની યોગ્યતામાં છે - તેની ભલામણો તમને કર્મચારીઓની પ્રવૃત્તિઓને નિયંત્રિત કરવાની અને અમારા પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરીને તેનું મૂલ્યાંકન કરવાની મંજૂરી આપે છે.
પીસવર્કના મહેનતાણાની ગણતરી અવધિના અંતમાં કરવામાં આવે છે, વપરાશકર્તા લોગમાં નોંધાયેલા પ્રભાવને ધ્યાનમાં લેતા, લોગમાં કામની ગેરહાજરીમાં, કોઈ ચુકવણી થતી નથી. વપરાશકર્તાઓના વ્યક્તિગત ડેટાબેસેસ મેનેજમેન્ટ દ્વારા નિયમિત દેખરેખને આધિન છે, જે મોનિટરિંગને વેગ આપવા માટે ઓડિટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરે છે કારણ કે તે તમામ અપડેટ્સને હાઇલાઇટ કરે છે. કડક ઉપાર્જનની સ્થિતિ કર્મચારીઓને તાત્કાલિક પ્રાથમિક અને વર્તમાન ડેટા ઉમેરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરે છે, પ્રોગ્રામને વાસ્તવિક પ્રક્રિયાને વધુ સચોટ રીતે વર્ણવવાની ક્ષમતા પૂરી પાડે છે. આ કાર્યક્રમ ગ્રાહકોના એક ડેટાબેઝમાં ગ્રાહકો સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયાના હિસાબનું આયોજન કરે છે - સીઆરએમ સિસ્ટમ, તે ગ્રાહકો સાથેના સંબંધોનો આખો ઇતિહાસ સંગ્રહ કરે છે, જેમાં વાનગીઓ, વ્યક્તિગત કિંમત સૂચિઓ અને ઘણા વધુ અનુસાર કામ શામેલ છે.
દવાઓનું એકાઉન્ટિંગ નામકરણ શ્રેણીમાં ગોઠવવામાં આવે છે, જ્યાં બધી ચીજ વસ્તુઓમાં તેમની ઓળખ માટે અન્ય અને વ્યક્તિગત વેપારના પરિમાણો હોય છે. વાનગીઓનો હિસાબ કરવા માટે, ordersર્ડર્સનો ડેટાબેઝ બનાવવામાં આવે છે, જ્યાં દરેકને કાર્યની તત્પરતાના તબક્કે કલ્પના કરવા માટે તેને એક નંબર, સ્થિતિ અને રંગ સોંપવામાં આવે છે, સ્થિતિ આપમેળે બદલાઈ જાય છે. રંગ સૂચકાંકો સ્ટાફના કાર્યને વેગ આપે છે, કારણ કે તેઓ સ્પષ્ટપણે વર્તમાન પરિસ્થિતિ દર્શાવે છે, જે પ્રક્રિયાઓ શરતો અનુસાર ચાલે છે તો તેના આકારણીથી વિચલિત થવાની મંજૂરી આપતો નથી. પ્રોગ્રામ રિપોર્ટિંગ સમયગાળા માટે ફાર્મસીની પ્રવૃત્તિઓના વિશ્લેષણ સાથે અહેવાલો રજૂ કરે છે અને કર્મચારીઓની કાર્યક્ષમતા અને વિવિધ ઉત્પાદનોની ગ્રાહક માંગની આકારણી કરે છે.