કાર્ય સુનિશ્ચિત કરવા માટે CRM

કાર્ય સુનિશ્ચિત કરવા માટે સીઆરએમનો વિડિયો

આ વીડિયો અંગ્રેજીમાં છે. પરંતુ તમે તમારી મૂળ ભાષામાં સબટાઈટલ ચાલુ કરવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો.

પ્રોગ્રામ ખરીદવા માટે, ફક્ત અમને કૉલ કરો અથવા લખો. અમારા નિષ્ણાતો યોગ્ય સૉફ્ટવેર ગોઠવણી પર તમારી સાથે સંમત થશે, ચુકવણી માટે કરાર અને ઇન્વૉઇસ તૈયાર કરશે.

પ્રોગ્રામ કેવી રીતે ખરીદવો?

કાર્ય સુનિશ્ચિત કરવા માટે CRM કાર્ય ઉત્પાદકતામાં વધારો કરે છે. કાર્ય સુનિશ્ચિત કરવા માટે CRM સિસ્ટમની મદદથી, તમે કાર્ય સૂચિને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકો છો અને અસરકારક કેસ મેનેજમેન્ટ, આયોજન પ્રક્રિયા સ્થાપિત કરી શકો છો. ટાસ્ક પ્લાનિંગ માટે શા માટે ખાસ CRM સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે? ખૂબ જ નામ CRM તેઓ શું વિકસાવવામાં આવે છે તેનો ખ્યાલ આપે છે. તે જાણીતું છે કે આયોજનની પ્રક્રિયા, કાર્યના તબક્કાઓ સંસ્થામાં મહત્વપૂર્ણ છે. ટીમના રૂપરેખાંકન, પ્રોજેક્ટની અવધિ અને સ્કેલના આધારે કાર્યો અને લક્ષ્યોનું આયોજન થાય છે. અગાઉ, આયોજન કાગળ પર આધારિત હતું, યોજનાઓ લખવી પડતી હતી, રેકોર્ડની સતત સમીક્ષા કરવામાં આવતી હતી અને ગોઠવણો કરવામાં આવતી હતી. આ અભિગમમાં ઘણો કામનો સમય લાગે છે, અને કાગળ, આજે, માહિતી સંગ્રહિત કરવા માટે શ્રેષ્ઠ સામગ્રી નથી. ટેક્નોલોજીના યુગમાં, તમામ કાર્ય પ્રક્રિયાઓ સ્વચાલિત છે, આયોજન પ્રક્રિયા કોઈ અપવાદ નથી. ખાસ CRM નો વિકાસ આયોજન, માહિતી એકત્ર કરવા, પ્રક્રિયા કરવા અને તેને રૂપાંતરિત કરવાની પ્રક્રિયાને મોટા પ્રમાણમાં સરળ બનાવે છે. કાર્ય આયોજન માટે CRM નો આભાર, તમે માહિતીની દૃશ્યતા જાળવી શકો છો, તેમજ કાર્યની પ્રગતિ પર સતત દેખરેખ રાખી શકો છો. અને આ અનુકૂળ અને સરળ વર્કફ્લોના ઉપયોગ દ્વારા પ્રાપ્ત થાય છે. આવી પ્રણાલીઓમાં, કેલેન્ડર વર્ષ, ત્રિમાસિક, મહિનો, સપ્તાહ, કાર્યકારી દિવસ માટે વ્યવસાયનું આયોજન કરી શકાય છે. પ્રોગ્રામ પ્લાનિંગ, કેસ્કેડીંગ સૉર્ટ, પતન અને ચોક્કસ સમયગાળાને વિસ્તૃત કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, દિવસ પ્રમાણે, તમે વ્યાપારી દરખાસ્ત તૈયાર કરવા, મીટિંગ શેડ્યૂલ કરવા, પ્રેસ રિલીઝ જનરેટ કરવા, રિપોર્ટ કરવા, મીટિંગ શેડ્યૂલ કરવા વગેરે માટે કલાકો અને કાર્યો રેકોર્ડ કરી શકો છો. કાર્ય આયોજન માટે CRM સિસ્ટમની મદદથી, તમે પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલનું નિરીક્ષણ કરી શકો છો, વાસ્તવિક સમયના આધારે કાર્યો સેટ કરી શકો છો, જો યોજનાઓ બદલાય છે, તો તેને સમાયોજિત કરી શકો છો. સિસ્ટમમાં, તમે કાર્યોની સૂચિને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરી શકો છો, તેમજ તેમને પ્રાથમિકતા દ્વારા ગોઠવી શકો છો. આ માટે, એક જ કાર્ય કેન્દ્ર બનાવવામાં આવી રહ્યું છે, જેમાં જરૂરી ડેટા અને સાધનો એકત્રિત કરવામાં આવે છે. અમુક કેસોને આમાં વિભાજિત કરી શકાય છે: નવા, ચાલુ અને પૂર્ણ. એક નિયમ તરીકે, દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન સાથે વ્યાવસાયિક કાર્ય આવી સિસ્ટમોમાં બનાવવામાં આવે છે, તમે ઉત્તમ દસ્તાવેજ નમૂનાઓ બનાવી શકો છો અને તમારા કાર્યમાં સફળતાપૂર્વક તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો. દસ્તાવેજો મંજૂરી, પ્રતિસાદ અને સંગ્રહ માટે મોકલી શકાય છે. તે જ સમયે, તમે એક પ્લેટફોર્મ પર બધું કરી શકો છો, કર્મચારીઓ સાથે વાતચીત પણ CRM પ્રોગ્રામમાં કરી શકાય છે. આ પ્રક્રિયાઓની ગતિમાં નોંધપાત્ર વધારો કરે છે. આયોજન માટેની CRM સિસ્ટમ તમને કર્મચારીઓ કેવી રીતે કાર્યક્ષમ રીતે કાર્ય કરે છે તેનું મૂલ્યાંકન કરવાની મંજૂરી આપે છે. તેથી તમારી પાસે તમારા પ્રોજેક્ટના પરિણામો અથવા સમગ્ર ટીમ, વ્યક્તિગત કર્મચારીની સફળતા પર પારદર્શક ડેટાની ઍક્સેસ હશે. CRM માં, તમે રીઅલ-ટાઇમ પરફોર્મન્સ એનાલિસિસ સાથે સ્વચાલિત રિપોર્ટ જનરેશન શેડ્યૂલ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, બધા કર્મચારીઓ માટે, તમે કાર્યમાં પ્રાપ્ત પરિણામો જોઈ શકો છો. ડેટા ચાર્ટ અથવા ટેબલના રૂપમાં રજૂ કરી શકાય છે. પર્ફોર્મર્સ પરનો ડેટા બતાવશે કે કયા કાર્યો અમલમાં મૂકવામાં આવ્યા છે, જે પ્રગતિમાં છે, પૂર્ણ છે અથવા મંજૂર છે. કંપની યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ સંસ્થામાં અન્ય વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓના આયોજન અને સંચાલન માટે આધુનિક CRM સિસ્ટમ પ્રદાન કરે છે. તમે સૉફ્ટવેરમાં ડેટા સ્ટોર કરી શકો છો અને ખાતરી કરો કે તમારી સામગ્રીની ગુણવત્તા અને સમયસર મંજૂરી અને દેખરેખ સમયસર કરવામાં આવશે. સિસ્ટમ કાર્યોના સંપૂર્ણ અમલીકરણનું આયોજન કરે છે, મોટા ચિત્રને સમજવામાં અને તેના કાર્યો કરવા માટે મદદ કરે છે. પ્રોજેક્ટ પરની બધી માહિતી પ્રોગ્રામમાં સંગ્રહિત છે, આ તમને પ્રોજેક્ટ કયા તબક્કે છે અને તેના અમલીકરણને જોવાની મંજૂરી આપે છે. કાર્ય શેડ્યૂલર શેડ્યૂલિંગમાં મુખ્ય પ્રક્રિયાઓનું આયોજન કરે છે. પ્લાનરમાં, તમે તમારા કાર્યોને ચોક્કસ દિવસો, અઠવાડિયા, મહિનાઓ, ક્વાર્ટર અથવા તો કૅલેન્ડર વર્ષ માટે ફાળવી શકો છો. ચાલો એક ઉદાહરણ જોઈએ કે તમે USU થી CRM માં કેવી રીતે કામ કરી શકો છો. ધારો કે તમારી કંપની એક મોટા પાયે પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી રહી છે જેમાં કર્મચારીઓનો ચોક્કસ સ્ટાફ સામેલ છે. આ પ્રોજેક્ટ ચોક્કસ સમય લે છે અને દરેક કર્મચારીના પોતાના કાર્યો છે. આયોજન કાર્યો માટે CRM સિસ્ટમમાં, તમે પ્રોજેક્ટ કાર્ડ બનાવી શકો છો અને દરેક કર્મચારી માટે તેના લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યોને પ્રકાશિત કરી શકો છો, તેમના અમલીકરણ માટે સમયગાળો સેટ કરી શકો છો. કાર્યોનું વિતરણ સમય, તારીખ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવી શકે છે, તેમને ચોક્કસ સ્થળે બાંધી શકાય છે. મેનેજર કોઈપણ સમયે જોઈ શકશે કે કોઈ ચોક્કસ કર્મચારી કેટલો વ્યસ્ત છે, તેનું કામ તપાસી શકશે, જો જરૂરી હોય તો તેને સુધારી શકશે અને નવા કાર્યો સેટ કરી શકશે. પ્રોગ્રામની સગવડ એ હકીકતમાં રહેલી છે કે સામાન્ય કાર્યસ્થળને આભારી છે, કલાકારો અને નિર્દેશક વચ્ચે અસરકારક કાર્યનું આયોજન કરવામાં આવે છે, જ્યાં કલાકાર સમયસર અહેવાલો મોકલે છે, અને મેનેજર પ્રક્રિયાઓને નિયંત્રિત કરે છે. USU ના કાર્યોના આયોજન માટે CRM માં, લક્ષ્યો અને કાર્યો માટે પ્રાથમિકતાઓ સેટ કરવાની ક્ષમતા ઉપલબ્ધ છે. બધા કાર્યો એક જ સૂચિમાં ગોઠવી શકાય છે, સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્યો સૂચિમાં પ્રથમ હશે, સૌથી ઓછા મહત્વપૂર્ણ છેલ્લું હશે. કાર્યો માટે, તમે સ્થિતિઓ વ્યાખ્યાયિત કરી શકો છો: નવી, પ્રગતિમાં, પૂર્ણ. તેમને રંગ યોજના દ્વારા વિભાજિત કરી શકાય છે, તેથી મહત્વની ડિગ્રી અનુસાર કાર્ય શોધવાનું અનુકૂળ રહેશે. સૉફ્ટવેરની સગવડ એ હકીકતમાં રહેલી છે કે તમે પ્રોગ્રામ છોડ્યા વિના, ક્લાયન્ટ બેઝ સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા સ્થાપિત કરી શકો છો, તેમને માહિતી સપોર્ટ પ્રદાન કરી શકો છો, દસ્તાવેજો મોકલી શકો છો, સપ્લાયરો સાથે વાર્તાલાપ કરી શકો છો, માલસામાનનું સંચાલન કરી શકો છો, વગેરે. પ્રોગ્રામ ફક્ત આયોજન માટે જ નહીં, પણ પ્રવૃત્તિઓનું નિરીક્ષણ અને વિશ્લેષણ કરવા માટે પણ ગોઠવાયેલ છે. અસરકારક વિશ્લેષણ બતાવશે કે તમારી કંપનીને તેની આવક વધારવા અને તેના ગ્રાહકોને જાળવી રાખવા માટે કઈ દિશામાં કાર્ય કરવાની જરૂર છે. તમે એકસાથે તમારા વ્યક્તિગત કેલેન્ડર, કર્મચારીઓની રોજગાર, મીટિંગ્સનું શેડ્યૂલ, વર્કલોડની ડિગ્રી ધ્યાનમાં લઈ શકશો અને તમે અન્ય મહત્વપૂર્ણ પ્રક્રિયાઓને જોડવામાં સમર્થ હશો. USU તરફથી આયોજન માટે CRM એ આધુનિક પ્લેટફોર્મ છે, પરંતુ તે જ સમયે તે સરળતા, સાહજિક કાર્યો, મહાન કાર્યક્ષમતા અને સુગમતા દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે. આનો અર્થ એ છે કે પ્લેટફોર્મને કોઈપણ કંપનીની પ્રવૃત્તિઓમાં સરળતાથી ગોઠવી શકાય છે. અન્ય શક્યતાઓ છે, ઉદાહરણ તરીકે, તમે વિવિધ સાધનો, ઇન્ટરનેટ, ઇન્સ્ટન્ટ મેસેન્જર્સ, ઈ-મેલ અને અન્ય આધુનિક સેવાઓ સાથે એકીકરણ સેટ કરી શકો છો. ઓર્ડર આપવા માટે, અમે તમારા માટે એક વ્યક્તિગત એપ્લિકેશન બનાવીશું જે તમારા વ્યવસાયની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે. સિસ્ટમ દ્વારા, તમે ગ્રાહકો સાથે અસરકારક ક્રિયાપ્રતિક્રિયા બનાવી શકો છો, તેમને માહિતી સપોર્ટ પ્રદાન કરી શકો છો, કોઈપણ વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓનું સંચાલન કરી શકો છો, પ્રક્રિયાઓને ઝડપી બનાવવા માટે આધુનિક સાધનો સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા સ્થાપિત કરી શકો છો, ટેલિગ્રામ બોટ જેવી સેવાઓ શરૂ કરી શકો છો, સાઇટ સાથે સંકલિત કરી શકો છો, ડેટા સાથે સિસ્ટમને સુરક્ષિત કરી શકો છો. બેકઅપ, અને માલ અને સેવાઓની ગુણવત્તાનું પણ મૂલ્યાંકન કરો. USU તરફથી કાર્ય સુનિશ્ચિત કરવા માટે CRM સાથે આ બધું શક્ય છે. પ્રોડક્ટનું ટ્રાયલ વર્ઝન તમારા માટે અમારી વેબસાઇટ પર ઉપલબ્ધ છે. યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ - અમે અમારા ગ્રાહકો વિશે વિચારીએ છીએ, અમારા CRM તમારા કાર્યને આરામદાયક અને કાર્યક્ષમ બનાવશે.