હાજરી માટે CRM

હાજરી માટે સીઆરએમનો વિડિયો

આ વીડિયો અંગ્રેજીમાં છે. પરંતુ તમે તમારી મૂળ ભાષામાં સબટાઈટલ ચાલુ કરવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો.

પ્રોગ્રામ ખરીદવા માટે, ફક્ત અમને કૉલ કરો અથવા લખો. અમારા નિષ્ણાતો યોગ્ય સૉફ્ટવેર ગોઠવણી પર તમારી સાથે સંમત થશે, ચુકવણી માટે કરાર અને ઇન્વૉઇસ તૈયાર કરશે.

પ્રોગ્રામ કેવી રીતે ખરીદવો?

હાજરી માટે CRM એ ઑબ્જેક્ટ અથવા સાઇટની હાજરી નક્કી કરવા માટેનું આધુનિક સોફ્ટવેર સાધન છે. હાજરી વિશે કોણ ધ્યાન આપે છે? શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ, તાલીમ, ડ્રાઇવિંગ શાળાઓ, પૂર્વશાળાની સંસ્થાઓ, સંગ્રહાલયો અને અન્ય સંસ્થાઓ માટે હાજરી મહત્વપૂર્ણ છે જ્યાં મુલાકાતી કેન્દ્રમાં છે. આવી સંસ્થાઓ માટે હાજરી ટ્રેકિંગ શા માટે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે? કારણ કે તે તે છે જે દર્શાવે છે કે સંસ્થા કેટલી કાર્યક્ષમ રીતે કાર્ય કરે છે અને શું સેવાઓના ઉપભોક્તાને તેની જરૂર છે. ઉચ્ચ હાજરી પ્રવૃત્તિઓમાંથી મહત્તમ નફો પ્રાપ્ત કરે છે. હાજરી માટે CRM સરળ હોઈ શકે છે, અથવા તે વધારાના કાર્યો કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તે મુલાકાતીઓનો ડેટા તેમજ સંસ્થા, શૈક્ષણિક સંસ્થાઓમાં થતી અન્ય પ્રક્રિયાઓને રેકોર્ડ કરી શકે છે. કેટલા વિદ્યાર્થીઓએ વર્ગોમાં હાજરી આપી અને તેથી શૈક્ષણિક કાર્યક્રમ સાંભળ્યો તે સમજવા માટે હાજરીનો હિસાબ મહત્વપૂર્ણ છે. જો કોઈ વ્યક્તિ શૈક્ષણિક અભ્યાસક્રમો છોડી દે છે, તો તેની યાદશક્તિમાં ગાબડાં આવે છે, જેનો અર્થ છે કે તેણે અભ્યાસક્રમોમાં હાજરી આપીને જે કુશળતા મેળવવાની યોજના બનાવી છે તે સંપૂર્ણ નથી. હાજરી માટે CRM એ ગ્રાહક સંબંધો સુધારવા પર કેન્દ્રિત એક કાર્યક્રમ છે. આધુનિક CRM સંસ્થાઓને ખર્ચ ઘટાડવા અને કાર્ય પ્રક્રિયાઓને ઝડપી બનાવવામાં મદદ કરે છે. તેઓ નિયમિત કમ્પ્યુટર અથવા મોબાઇલ ઉપકરણ પર એમ્બેડ કરવામાં આવે છે. CRM ની મદદથી, પર્ફોર્મર્સ હેડને રિપોર્ટ્સ જનરેટ કરી શકે છે, અને ડિરેક્ટર લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યો સેટ કરી શકે છે, ન્યૂનતમ ખર્ચે વર્કફ્લોને નિયંત્રિત કરી શકે છે. આનાથી નિયમિત પ્રક્રિયાઓ પર સમય બગાડવો નહીં, પરંતુ તમારા વ્યવસાયના વિસ્તરણ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું શક્ય બને છે. હાજરી માટે CRM તમને વર્કફ્લો પર વિતાવેલા પર્ફોર્મર્સનો સમય રેકોર્ડ કરવાની, મુલાકાતોનો સમય અને ધ્યેયો રેકોર્ડ કરવાની મંજૂરી આપે છે. સરખામણી માટે, તમે મુલાકાતો અગાઉ કેવી રીતે રેકોર્ડ કરવામાં આવી હતી તેનો ડેટા લાવી શકો છો. તમામ ડેટા એક જર્નલમાં કેન્દ્રિત કરવામાં આવ્યો હતો, જે જવાબદાર કર્મચારી દ્વારા રાખવામાં આવ્યો હતો, મુલાકાતના કલાકો, મુલાકાતીઓનો ડેટા, મુલાકાતનો ઑબ્જેક્ટ અને તેથી વધુ ત્યાં દાખલ કરવામાં આવ્યા હતા. આવા સામયિકો બિનઅસરકારક સાબિત થયા છે, કારણ કે હાજરી તપાસવા માટે, તમારે ઘણો સમય પસાર કરવો પડશે. મુલાકાતીઓની કઈ શ્રેણીઓ સંસ્થાની મુલાકાત લીધી તેનું વિશ્લેષણ કરવું લગભગ અશક્ય છે. CRM સાથે, પરિસ્થિતિ અલગ છે, તમામ ડેટા આપમેળે દાખલ થાય છે, તે માહિતી આધાર બનાવવા માટે પૂરતું છે, જો આ, ઉદાહરણ તરીકે, શૈક્ષણિક અભ્યાસક્રમોની ચિંતા કરે છે. શિક્ષકે માત્ર કાર્યક્રમમાં વિદ્યાર્થીના ડેટાની બાજુના બોક્સને ચેક કરવાની જરૂર રહેશે, અથવા મુલાકાતીઓને બ્રેસલેટ અથવા કાર્ડ આપવામાં આવશે, જે નિર્ધારિત કરે છે કે વ્યક્તિએ સંસ્થાની મુલાકાત લીધી છે કે નહીં. ડેટા એ પણ પ્રતિબિંબિત કરશે કે વ્યક્તિએ સંસ્થામાં કેટલો સમય પસાર કર્યો, તે કયા કલાકો આવ્યો, તેણે કયા અભ્યાસક્રમોમાં હાજરી આપી, વગેરે. આધુનિક સીઆરએમ માત્ર હાજરીના રેકોર્ડ માટે જ ગોઠવાયેલા નથી, તેનો ઉપયોગ અન્ય કામગીરી કરવા માટે પણ થઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે વેચાણ પ્રક્રિયા, ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ અને દસ્તાવેજના પ્રવાહને સંપૂર્ણપણે નિયંત્રિત કરી શકશો. ક્લાયન્ટ્સ સાથે કામ કરતી વખતે, તમે ક્રિયાપ્રતિક્રિયાના સમગ્ર ઇતિહાસને ટ્રૅક કરી શકો છો, અને પ્રોગ્રામ ફક્ત મુલાકાતીની સંપર્ક વિગતો જ નહીં, પણ તેના મનપસંદ ઉત્પાદન, અનુકૂળ મુલાકાત સમય, પસંદગીઓ, બોનસ પ્રોગ્રામ્સ, કૉલ રેકોર્ડિંગ, પત્રવ્યવહાર વગેરેને પણ પ્રતિબિંબિત કરશે. પર શા માટે આવી માહિતી હોવી ખૂબ અનુકૂળ છે? કારણ કે હંમેશા કોઈ મેનેજર હશે નહીં કે જેણે અગાઉ કોઈ ચોક્કસ ક્લાયંટને સેવા આપી હોય. હાજરી માટે CRM કર્મચારીને ક્લાયન્ટ સાથેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાનો ઇતિહાસ બતાવશે, જ્યારે તે કૉલ કરશે, ત્યારે CRM તેનું કાર્ડ બતાવશે. જવાબદાર મેનેજર તેનું નામ અને આશ્રયદાતા આપીને તેનું અભિવાદન કરી શકે છે, આ રીતે તમારા પ્રિય ગ્રાહકનું સ્થાન જાળવી રાખે છે અને અપીલના સારને અગાઉથી સમજી શકે છે. હાજરી માટે CRM માં, તમે વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓનું ઊંડાણપૂર્વક વિશ્લેષણ કરી શકો છો, ડેટા વિભાજન આમાં મદદ કરશે. એટેન્ડન્સ CRM ઈ-મેલ, મોબાઈલ ઓપરેટર્સ, મેસેન્જર, સોશિયલ નેટવર્ક દ્વારા વિતરણ કરી શકે છે અને વૉઇસ દ્વારા કૉલ પણ કરી શકે છે. યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમથી હાજરી માટે CRM એ બિઝનેસ પ્રોસેસ મેનેજમેન્ટ માટેનું આધુનિક પ્લેટફોર્મ છે. CRM નું અમલીકરણ પ્રમાણભૂત ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ ધરાવતા કમ્પ્યુટર પર કરવામાં આવે છે, જ્યારે અમારું તકનીકી સમર્થન ચાલુ સલાહ અને માહિતી સપોર્ટ પ્રદાન કરે છે. હાજરી માટેનું CRM સાહજિક ઈન્ટરફેસ અને અવ્યવસ્થિત કાર્યોમાં USU કરતાં અલગ છે. હાજરી વ્યવસ્થાપન સેવા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે? સિસ્ટમમાં કામ કરવાનું શરૂ કરવા માટે, મુખ્ય મોડ્યુલો ભરવા અને પાસવર્ડ્સ સાથે એકાઉન્ટ્સ બનાવવા માટે તે પૂરતું છે. તે જ સમયે, પ્રોગ્રામમાં અમર્યાદિત સંખ્યામાં એકાઉન્ટ્સ બનાવી શકાય છે, જે દરેક વ્યક્તિગત એડમિનિસ્ટ્રેટર વપરાશકર્તાને સોંપવામાં આવે છે. ડેટાબેઝને અનધિકૃત એક્સેસથી બચાવવા માટે, તમે દરેક એકાઉન્ટ માટે ચોક્કસ એક્સેસ અધિકારો સેટ કરી શકો છો. કર્મચારીનું કાર્ય વ્યક્તિગત ઇલેક્ટ્રોનિક જગ્યામાં હાથ ધરવામાં આવે છે, જ્યારે તે અન્ય કર્મચારીઓના કાર્ય સાથે ઓવરલેપ થતું નથી. દરેક કર્મચારી પ્રોગ્રામમાં લેવાયેલી ક્રિયાઓ માટે જવાબદાર છે. જ્યારે મોનિટર સાથે સંકલિત કરવામાં આવે છે, ત્યારે તમે વિવિધ સમયપત્રક, શિક્ષક ડેટા, સુનિશ્ચિત કામના કલાકો વગેરે પર દરેક માટે ડેટા પ્રદર્શિત કરી શકો છો. પ્રોગ્રામમાં વિવિધ માહિતી દાખલ કરી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, અભ્યાસક્રમ, પ્રવચનો, વર્ગખંડમાં રહેલા સાધનો વિશેનો ડેટા, વગેરે. મુલાકાતો માટેનો હિસાબ ખૂબ જ સરળ છે, જવાબદાર અધિકારીએ માત્ર મુલાકાતની હકીકતનો ડેટા રેકોર્ડ કરવાની જરૂર છે, આ ડેટા અનુસાર, તમે ટ્રૅક કરી શકો છો કે શિક્ષકોએ કેટલા કલાક કામ કર્યું, જો સબ્સ્ક્રિપ્શનનો ઉપયોગ કરવામાં આવે, તો દિવસો લખવામાં આવશે. મુલાકાત લેતી વખતે આપમેળે. તમને ગેરહાજરી, અથવા વિદ્યાર્થી દેવાની ચેતવણી આપવા માટે પ્રોગ્રામને ગોઠવી શકાય છે. USU તરફથી હાજરી માટે CRM માં, તમે વ્યક્તિગત કાર્ડ માટે એકાઉન્ટિંગનો અમલ કરી શકો છો. કાર્ડ્સમાં એવા બારકોડ હશે જે સંસ્થા અથવા વર્ગખંડમાં પ્રવેશતી વખતે આરંભ કરવામાં આવે છે. કાર્ડ ડેટાને ક્યુરેટર્સના ડેટા સાથે સરખાવી શકાય છે. ઓળખ બારકોડ અને વિદ્યાર્થીઓના ફોટા બંને દ્વારા થઈ શકે છે. પ્રોગ્રામને ચહેરો ઓળખ સેવાનો ઉપયોગ કરીને પ્રારંભ કરવા માટે ગોઠવી શકાય છે. સિસ્ટમમાં વિવિધ કાર્યક્રમો, બોનસ અને ડિસ્કાઉન્ટનો અમલ કરવો શક્ય છે. સૉફ્ટવેર ઇચ્છિત સરનામાં અથવા સેવા પર ચોક્કસ રીતે સંદેશા મોકલી શકશે. જો એન્ટરપ્રાઈઝ પાસે વેચાણના બિંદુઓ છે, જેમ કે બફેટ અથવા કેન્ટીન, તો વ્યવસાયની આ શાખા સિસ્ટમ દ્વારા સંચાલિત થઈ શકે છે. વધુમાં, પ્રોગ્રામ દસ્તાવેજીકરણ જનરેટ કરી શકે છે. પૂરી પાડવામાં આવેલ સેવાઓની ગુણવત્તાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટેની સેવા બતાવશે કે સંસ્થા કેટલી કાર્યક્ષમ રીતે કાર્ય કરે છે, ગ્રાહકો કેટલા સંતુષ્ટ છે. જાહેરાત લાગુ કરીને, USU ની હાજરી CRM એ નિર્ધારિત કરી શકશે કે નવા ગ્રાહકોને આકર્ષવા માટે કયા ઉકેલો સૌથી વધુ અસરકારક રહ્યા છે. USU પાસે તમારા વ્યવસાય માટે અન્ય તકો છે. અમારી સેવા વિશે વધુ જાણવા માટે, તમારા માટે અનુકૂળ રીતે અમલીકરણ વિનંતી મોકલો. હાજરી CRM પ્રોગ્રામનું ડેમો અને ટ્રાયલ વર્ઝન પણ તમારા માટે ઉપલબ્ધ છે. પાછળથી માટે અસરકારક સાધનોને મુલતવી રાખશો નહીં, કારણ કે તે આજે તમારા વ્યવસાયને વધુ સારો બનાવી શકે છે.