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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Journal de bord comptable des lettres de transport
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Les projets d'automatisation sont souvent utilisés pour des tâches commerciales spécifiques afin de rendre la structure plus optimisée, de simplifier les activités du personnel, d'assumer des tâches et des opérations à forte intensité de main-d'œuvre et d'allouer correctement les ressources. Le registre numérique des lettres de voiture est une solution spécialisée dont les tâches incluent l'enregistrement documentaire. Les utilisateurs ont accès à tous les types de formulaires réglementaires, formulaires et modèles réglementés, qui sont volontairement enregistrés dans des revues et catalogues électroniques.
Dans le système de comptabilité universel (USU.kz), ils préfèrent corréler la fonctionnalité d'un produit informatique avec des conditions de fonctionnement spécifiques, où le journal des lettres de voiture vise à rationaliser les documents, à réduire les coûts et à optimiser les opérations de base. L'application n'est pas considérée comme difficile. Vous pouvez personnaliser vous-même les paramètres du journal pour obtenir tous les formulaires nécessaires, afficher des informations à l'écran, utiliser l'option de saisie semi-automatique pour les documents réglementaires et envoyer des paquets de données par e-mail.
Chaque formulaire d'enregistrement de lettre de voiture est un document électronique, ce qui rend automatiquement le stockage des données plus pratique et plus pratique. Pas un seul fichier texte d'un journal numérique ne sera perdu dans le flux général. Vous pouvez transférer de la documentation dans une archive ou créer des pièces jointes. La possibilité de surveiller le journal à distance n'est pas exclue. Il existe également une option d'administration grâce à laquelle vous pouvez restreindre ou ouvrir l'accès à certaines opérations et fichiers. Un mode multijoueur est également disponible.
Il ne sera pas difficile pour les utilisateurs novices de maîtriser le registre des lettres de voiture, de remplir ou d'imprimer le formulaire, de saisir les données primaires dans les documents. La configuration collecte rapidement les informations de tous les départements et services de l'entreprise pour fournir une quantité complète d'analyses. Le système est axé sur les formulaires et les fichiers, mais implique également la résolution de tâches de gestion complètement différentes, notamment les coûts de carburant, le rapprochement des indicateurs de compteur de vitesse avec les indicateurs de consommation de carburant et de temps, la préparation de rapports pour la direction.
Il ne faudra que quelques secondes pour télécharger le formulaire du journal d'enregistrement du mouvement des lettres de voiture sur un support externe. Si vous le souhaitez, vous pouvez vous débarrasser de la forme papier du travail et transmettre immédiatement les informations aux transporteurs. Les données des contreparties sont collectées dans une catégorie distincte. N'oubliez pas de planifier les postes. Il existe un planificateur de plug-in supplémentaire qui répond pleinement aux normes de l'industrie, où vous pouvez planifier en détail les actions ultérieures de la structure, planifier des tâches et des réunions et réglementer l'emploi du personnel.
Il est difficile d'ignorer la gestion automatisée, alors que de plus en plus d'entreprises préfèrent travailler avec des documents de voyage via un journal numérique, pour gérer confortablement et efficacement la comptabilité opérationnelle et technique, pour surveiller les coûts de transport, de carburant et autres. La possibilité de développer un projet logiciel sur commande n'est pas exclue. Cela s'applique également aux conceptions stylistiques de la conception de l'interface pour les normes d'entreprise et à l'équipement d'options supplémentaires, y compris la fonction de sauvegarde.
Vous pouvez suivre le carburant sur les itinéraires en utilisant le programme de lettres de voiture de la société USU.
Facilitez la comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants avec un programme moderne du Système de Comptabilité Universelle, qui vous permettra d'organiser l'exploitation du transport et d'optimiser les coûts.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants peut être personnalisé en fonction des exigences spécifiques de l'organisation, ce qui contribuera à augmenter la précision des rapports.
Toute entreprise de logistique doit comptabiliser l'essence, les carburants et les lubrifiants à l'aide de systèmes informatiques modernes qui fourniront des rapports flexibles.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo du journal de bord comptable des lettres de voiture
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Pour comptabiliser les carburants, les lubrifiants et le carburant dans n'importe quelle organisation, vous aurez besoin d'un programme de bordereau d'expédition avec des fonctionnalités et des rapports avancés.
Le programme de comptabilité des lettres de voiture vous permet d'afficher des informations à jour sur la consommation de carburants et lubrifiants et de carburant par les transports de l'entreprise.
Le programme de comptabilité du carburant vous permettra de collecter des informations sur le carburant et les lubrifiants consommés et d'analyser les coûts.
Le programme d'enregistrement des feuilles de route vous permettra de collecter des informations sur les coûts des itinéraires des véhicules, de recevoir des informations sur le combustible usé et d'autres carburants et lubrifiants.
La comptabilisation des lettres de voiture peut être effectuée rapidement et sans problème avec le logiciel USU moderne.
Il est facile et simple d'enregistrer les chauffeurs à l'aide d'un logiciel moderne, et grâce au système de reporting, vous pouvez identifier à la fois les employés les plus efficaces et les récompenser, ainsi que les moins utiles.
Il est beaucoup plus facile de suivre la consommation de carburant avec le progiciel USU, grâce à la comptabilisation complète de tous les itinéraires et conducteurs.
Votre entreprise peut grandement optimiser le coût des carburants, des lubrifiants et du carburant en effectuant une comptabilité électronique du mouvement des lettres de voiture à l'aide du programme USU.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants vous permettra de suivre la consommation de carburant et de carburants et lubrifiants dans une entreprise de messagerie, ou un service de livraison.
Pour l'enregistrement et la comptabilité des lettres de voiture dans la logistique, le programme de carburant et de lubrifiants, qui dispose d'un système de déclaration pratique, sera utile.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Le programme de comptabilisation des lettres de voiture est requis dans toute organisation de transport, car avec son aide, vous pouvez accélérer l'exécution des rapports.
Le programme pour les lettres de voiture est disponible gratuitement sur le site Web de l'USU et est idéal pour faire connaissance, a un design pratique et de nombreuses fonctions.
Le programme de remplissage des lettres de voiture vous permet d'automatiser la préparation de la documentation dans l'entreprise, grâce au chargement automatique des informations de la base de données.
Le programme de formation des feuilles de route vous permet de préparer des rapports dans le cadre du plan financier général de l'entreprise, ainsi que de suivre les dépenses le long des itinéraires pour le moment.
Le support logiciel régule automatiquement le travail avec les lettres de voiture, vous permet d'imprimer des fichiers, de préparer des rapports, d'envoyer des informations par courrier.
Les paramètres de journal individuels peuvent être définis individuellement pour avoir un contrôle adaptatif et les outils de contrôle nécessaires à portée de main.
La comptabilité numérique de la documentation est bénéfique et constitue un moyen de stockage approprié, lorsqu'aucun fichier n'est perdu dans le flux général.
Le niveau de visualisation des formulaires est facile à personnaliser pour répondre à vos propres besoins et exigences. Il en va de même pour les rapports de gestion. L'utilisation d'informations graphiques est autorisée.
L'option de contrôle à distance du journal n'est pas exclue. Un mode multi-utilisateurs est fourni, où les droits d'accès personnels des utilisateurs sont réglementés par l'administration.
Les catégories comptables sont implémentées assez simplement et facilement pour éviter les problèmes de navigation.
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Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
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Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Journal de bord comptable des lettres de transport
Les informations sur les lettres de voiture sont mises à jour de manière dynamique, ce qui vous permet de rester au courant de l'activité de l'entreprise et de procéder à des ajustements à temps.
Le système tient compte des coûts de carburant de la structure. Si vous le souhaitez, vous pouvez comparer les lectures du compteur de vitesse avec la consommation de carburant et le temps réels.
Il vaut la peine de choisir un mode de langue approprié au stade préliminaire et de décider de l'apparence de l'interface.
Les catégories du magazine peuvent contenir des informations sur la flotte de transport de l'entreprise, les clients ou sous-traitants, les spécialistes du personnel et les transporteurs.
Si les indicateurs comptables indiquent une violation du calendrier, l'intelligence logicielle en informera rapidement. Vous pouvez configurer vous-même des alertes.
Les lettres de voiture sont conformes à la réglementation et aux normes. Si vous le souhaitez, la base de documents peut être reconstituée.
Un équipement supplémentaire ne sera pas superflu, dans lequel vous pourrez acquérir une option de sauvegarde des données. De plus, un ordonnanceur plus fonctionnel est disponible.
Souvent, la conception de base de l'interface ne convient pas aux clients, ce qui implique le développement d'un projet individuel correspondant au style de l'entreprise.
Cela vaut la peine d'essayer la configuration de démonstration au préalable.