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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Traitement et comptabilisation des lettres de voiture
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
La compétitivité des entreprises de transport dépend directement de la rigueur avec laquelle le contrôle du transport et des coûts est effectué, puisque c'est grâce à un contrôle constant et efficace que toutes les marchandises seront livrées à temps, et les coûts seront optimisés de manière à réduire la coût des services et augmenter les profits. Cependant, le processus de contrôle est laborieux et complexe, et un programme informatique automatisé est nécessaire pour sa mise en œuvre réussie. Le logiciel Universal Accounting System est développé conformément aux spécificités des activités dans le domaine de la logistique et du transport et fournit un outil efficace pour la gestion du transport et la régulation des coûts, tels que le traitement et la comptabilité des lettres de voiture. La feuille de route est générée pour chaque transport de fret individuel et contient une liste détaillée d'informations : chauffeurs désignés, véhicules sélectionnés, un vol spécifique et les coûts. Les coûts sont calculés automatiquement et avec la détermination de la limite de dépenses, vous permettant ainsi de contrôler le volume des sorties de trésorerie. Un poste de dépense tel que le carburant et les lubrifiants, déterminé dans les lettres de voiture, est le plus important du point de vue du contrôle, car il est le principal et le constant. Avec le programme USU, vous pourrez vérifier le caractère raisonnable de tous les frais engagés, car au retour du vol, chaque conducteur devra fournir des documents confirmant les frais.
Le logiciel a une structure simple et directe. La section Références est nécessaire pour l'enregistrement, le traitement, le stockage et la mise à jour de diverses données. La nomenclature des ouvrages de référence est polyvalente et est présentée dans des catalogues classés par catégories : clients, fournisseurs, comptes bancaires, agences, itinéraires, articles financiers, contacts des salariés. Dans la section Modules, de nouvelles commandes sont saisies et traitées, l'itinéraire le plus approprié est déterminé, le vol est calculé et les artistes sont nommés. Chaque commande a son propre statut et une couleur spécifique : dès la mise en service de la commande, les coordinateurs de transport suivent le passage du vol par étapes, notant les tronçons du trajet, les kilomètres parcourus, le kilométrage, l'heure et les lieux des escales, et également évaluer la probabilité de livraison des marchandises à temps. Si nécessaire, les employés responsables peuvent modifier les itinéraires de transport de fret, tandis que le programme réapprouve la commande et recalcule automatiquement tous les coûts. Le logiciel USS contribue ainsi à un suivi efficace des services de transport. La section Rapports permet le traitement opérationnel des données financières et comptables de gestion et la mise en ligne des rapports correspondants. À tout moment, la direction de l'entreprise peut analyser des indicateurs tels que le profit, les revenus, les dépenses, la rentabilité, le retour sur investissement et évaluer la liquidité et la solvabilité de l'entreprise sur cette base. Tous ces indicateurs de situation financière et d'efficacité peuvent se refléter dans la dynamique et structurellement - dans le contexte des clients et des directions. Vous pourrez visualiser les volumes d'injections financières des clients et déterminer les clients les plus rentables.
Le programme de traitement des lettres de voiture vous permet d'auditer le travail du personnel, en particulier de vérifier comment les conducteurs se conforment aux limites et normes règlementées pour la consommation de carburants et de lubrifiants et de carburant, ainsi que leur adéquation avec le temps de transport , qui est calculé dans les feuilles de route. Vous pouvez également évaluer les performances de chaque employé en lui attribuant des tâches dans le programme et en surveillant leur mise en œuvre. Grâce à cela, la direction du service du personnel pourra développer un système efficace d'encouragement et de motivation. Avec le logiciel USU, votre entreprise de transport obtiendra les meilleurs résultats !
Le programme pour les lettres de voiture est disponible gratuitement sur le site Web de l'USU et est idéal pour faire connaissance, a un design pratique et de nombreuses fonctions.
Il est beaucoup plus facile de suivre la consommation de carburant avec le progiciel USU, grâce à la comptabilisation complète de tous les itinéraires et conducteurs.
Le programme de formation des feuilles de route vous permet de préparer des rapports dans le cadre du plan financier général de l'entreprise, ainsi que de suivre les dépenses le long des itinéraires pour le moment.
La comptabilisation des lettres de voiture peut être effectuée rapidement et sans problème avec le logiciel USU moderne.
Pour l'enregistrement et la comptabilité des lettres de voiture dans la logistique, le programme de carburant et de lubrifiants, qui dispose d'un système de déclaration pratique, sera utile.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants peut être personnalisé en fonction des exigences spécifiques de l'organisation, ce qui contribuera à augmenter la précision des rapports.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de traitement et de comptabilisation des lettres de voiture
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Il est facile et simple d'enregistrer les chauffeurs à l'aide d'un logiciel moderne, et grâce au système de reporting, vous pouvez identifier à la fois les employés les plus efficaces et les récompenser, ainsi que les moins utiles.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants vous permettra de suivre la consommation de carburant et de carburants et lubrifiants dans une entreprise de messagerie, ou un service de livraison.
Vous pouvez suivre le carburant sur les itinéraires en utilisant le programme de lettres de voiture de la société USU.
Votre entreprise peut grandement optimiser le coût des carburants, des lubrifiants et du carburant en effectuant une comptabilité électronique du mouvement des lettres de voiture à l'aide du programme USU.
Le programme de comptabilité des lettres de voiture vous permet d'afficher des informations à jour sur la consommation de carburants et lubrifiants et de carburant par les transports de l'entreprise.
Le programme de comptabilisation des lettres de voiture est requis dans toute organisation de transport, car avec son aide, vous pouvez accélérer l'exécution des rapports.
Le programme de remplissage des lettres de voiture vous permet d'automatiser la préparation de la documentation dans l'entreprise, grâce au chargement automatique des informations de la base de données.
Facilitez la comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants avec un programme moderne du Système de Comptabilité Universelle, qui vous permettra d'organiser l'exploitation du transport et d'optimiser les coûts.
Le programme de comptabilité du carburant vous permettra de collecter des informations sur le carburant et les lubrifiants consommés et d'analyser les coûts.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Le programme d'enregistrement des feuilles de route vous permettra de collecter des informations sur les coûts des itinéraires des véhicules, de recevoir des informations sur le combustible usé et d'autres carburants et lubrifiants.
Pour comptabiliser les carburants, les lubrifiants et le carburant dans n'importe quelle organisation, vous aurez besoin d'un programme de bordereau d'expédition avec des fonctionnalités et des rapports avancés.
Toute entreprise de logistique doit comptabiliser l'essence, les carburants et les lubrifiants à l'aide de systèmes informatiques modernes qui fourniront des rapports flexibles.
Avec le traitement rapide de tous les indicateurs financiers, la comptabilité de gestion deviendra beaucoup plus simple et efficace.
Les capacités étendues du programme sont fournies pour la comptabilité des entrepôts : les spécialistes peuvent définir des valeurs minimales pour chaque élément d'inventaire afin de surveiller la disponibilité des volumes requis dans les entrepôts et d'acheter les matériaux consommés à temps.
Si nécessaire, vous pouvez générer un rapport Fiche produit, qui affichera des statistiques complètes sur les livraisons, les coûts et la disponibilité dans l'entrepôt pour un article spécifique de l'article pour la période sélectionnée.
Les utilisateurs peuvent configurer la saisie semi-automatique des formulaires tels que les factures, les reçus, les bons de livraison.
Chaque commande reçue pour traitement fait l'objet d'un système d'approbation électronique dans le logiciel USU, qui, d'une part, permet d'effectuer des services de transport avec une qualité supérieure et conformément aux normes acceptées, et d'autre part, accélère le processus de se lancer dans l'exploitation.
L'automatisation de tous les calculs garantira une comptabilité correcte, ainsi que la tarification et la couverture de tous les coûts possibles.
Commander un traitement et une comptabilité des lettres de voiture
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Traitement et comptabilisation des lettres de voiture
La visibilité de l'interface et la transparence des données permettent d'optimiser les trajets en termes de temps et d'argent dépensé.
Le logiciel USU convient à la comptabilité dans divers types d'entreprises : transport, logistique, coursier et même commerce.
Le traitement de l'information et la réalisation des opérations de travail de routine prendront beaucoup moins de temps, ce qui vous permettra de vous concentrer sur la qualité du travail effectué.
La configuration du logiciel peut être personnalisée pour s'adapter aux caractéristiques et aux exigences de chaque entreprise.
Les utilisateurs auront accès à la fois à l'importation et à l'exportation des informations nécessaires aux formats MS Excel et MS Word.
Afin de planifier efficacement les finances, la direction de l'entreprise peut surveiller la mise en œuvre des valeurs des indicateurs de performance de l'entreprise fixés dans le plan.
Les itinéraires dans le système peuvent être conçus de manière à ce que la consolidation des cargaisons soit toujours possible à un moment ou à un autre.
Le traitement des données statistiques peut être utilisé pour développer des plans d'affaires et des tendances de développement commercial.
La comptabilisation des frais de déplacement permet d'éliminer les coûts inutiles pour l'entreprise.