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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Gestion des combustibles et des ressources énergétiques
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
La gestion des combustibles et des ressources énergétiques dans le logiciel Universal Accounting System est automatisée, comme les autres processus d'activité interne. Les ressources en carburant et en énergie constituent les réserves de production d'une entreprise de transport automobile, leurs économies affectent considérablement sa situation financière, car le besoin constant de ressources en carburant et en énergie nécessite un investissement important de ressources monétaires. L'utilisation efficace des ressources en carburant et en énergie est déterminée par la qualité de leur gestion, qui doit être considérée comme des mesures d'économie, l'organisation de leur comptabilisation correcte de la consommation et les conditions de stockage sûr et fiable, l'analyse régulière de la consommation de carburant et d'énergie produits par type de carburant, par marque de véhicules et par nature de travail, assurant un entretien de qualité.
Ce programme de gestion des ressources en carburant et en énergie propose une planification objective des réserves de ressources en carburant et en énergie, en fonction des besoins du constructeur automobile, le choix du fournisseur optimal en termes de prix, de qualité et de responsabilité, le contrôle automatique de leur stockage et la livraison, une utilisation rationnelle par tous ceux qui reçoivent du carburant pour effectuer un travail. Le contrôle de la qualité des ressources en carburant et en énergie contribue à une durée de vie plus longue des machines et, grâce au contrôle automatisé, la question de l'organisation d'un tel contrôle est supprimée de l'ordre du jour - le programme de gestion des ressources en carburant et en énergie remplit les fonctions d'organisation , le contrôle et la gestion lui-même de manière indépendante, offrant au personnel de travailler complètement un peu - l'entrée en temps opportun des lectures actuelles et primaires que chacun reçoit dans l'exercice de ses fonctions.
Le programme de gestion des ressources en carburant et en énergie établit un contrôle sur celles-ci lorsque les ressources en carburant et en énergie entrent dans l'entrepôt, en règle générale, les approvisionnements sont effectués de manière centralisée. Les stocks entrants arrivent via une facture compilée par le programme de gestion de manière indépendante, il est pratique d'utiliser les informations des factures électroniques du fournisseur: il existe une fonction d'importation chargée de transférer de grandes quantités d'informations de fichiers externes vers le programme de gestion, elle effectue automatiquement ces un transfert dans n'importe quel format, distribuant avec précision les valeurs dans des cellules pré-spécifiées, la perte de données est exclue.
Cela permet déjà d'économiser le temps de travail des personnes responsables dans l'entrepôt. Et l'intégration du programme de gestion avec l'équipement de l'entrepôt accélère les opérations de l'entrepôt pour la recherche et la libération des stocks, l'inventaire. Cet équipement comprend un terminal de collecte de données, un lecteur de codes-barres, une balance électronique et une imprimante d'étiquettes. Travailler avec l'équipement est une optimisation de l'entrepôt, car la qualité des données augmente et le temps de traitement diminue. De plus, le programme de gestion organise le contrôle des conditions de stockage des produits combustibles et énergétiques, des périodes de stockage, des conteneurs dans lesquels ils sont stockés, obligeant les magasiniers à enregistrer les changements et les mouvements en cours dans le temps.
Dans le programme de gestion des ressources en carburant et en énergie, la quantité de produits pétroliers délivrés aux conducteurs est enregistrée, les conducteurs eux-mêmes font les marques appropriées sur la feuille de route, indiquant le volume reçu pour un transport spécifique. Le programme de contrôle détermine la consommation de carburant et de ressources énergétiques dans la feuille de route pour le kilométrage en fonction des lectures du compteur de vitesse et / ou des résidus actuels dans les réservoirs mesurés par le technicien. Si l'on tient compte du kilométrage, une telle consommation est dite normative et nécessite la présence dans le programme de gestion du cadre réglementaire de l'industrie des transports, qui contiendrait les taux de consommation correspondants et les coefficients qui leur sont applicables pour refléter les conditions réelles d'exploitation, notamment météorologiques, taux d'usure, etc.
Le programme de gestion des ressources en carburant et en énergie prévoit un calendrier de contrôle et d'entretien des véhicules, où est indiquée pour chaque unité de transport la période pendant laquelle le véhicule doit entrer en service. La présence d'un calendrier est déterminée par la configuration du programme de contrôle, mais sa présence vous permet de surveiller l'état technique de l'ensemble du parc de véhicules, ce qui affecte les performances, la durée de vie des véhicules et (!) La consommation de carburant économique. Garder les véhicules en bon état est une façon de réduire vos coûts de carburant.
Le programme de gestion soutient l'efficacité de la gestion en analysant les activités de l'entreprise automobile, qui démontre ses résultats à la fin de la période de référence et offre la possibilité d'évaluer tous les travaux dans leur ensemble et chacun séparément, même étape par étape, afin identifier les paramètres qui affectent le plus le contenu des résultats. Vous pouvez choisir les valeurs optimales qui permettent d'obtenir plus de profit et vous concentrer sur elles dans la période suivante. Des rapports internes avec analyse sont également générés automatiquement.
Pour l'enregistrement et la comptabilité des lettres de voiture dans la logistique, le programme de carburant et de lubrifiants, qui dispose d'un système de déclaration pratique, sera utile.
Le programme pour les lettres de voiture est disponible gratuitement sur le site Web de l'USU et est idéal pour faire connaissance, a un design pratique et de nombreuses fonctions.
Votre entreprise peut grandement optimiser le coût des carburants, des lubrifiants et du carburant en effectuant une comptabilité électronique du mouvement des lettres de voiture à l'aide du programme USU.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-22
Vidéo de gestion des ressources combustibles et énergétiques
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Pour comptabiliser les carburants, les lubrifiants et le carburant dans n'importe quelle organisation, vous aurez besoin d'un programme de bordereau d'expédition avec des fonctionnalités et des rapports avancés.
Vous pouvez suivre le carburant sur les itinéraires en utilisant le programme de lettres de voiture de la société USU.
Il est facile et simple d'enregistrer les chauffeurs à l'aide d'un logiciel moderne, et grâce au système de reporting, vous pouvez identifier à la fois les employés les plus efficaces et les récompenser, ainsi que les moins utiles.
Il est beaucoup plus facile de suivre la consommation de carburant avec le progiciel USU, grâce à la comptabilisation complète de tous les itinéraires et conducteurs.
Le programme d'enregistrement des feuilles de route vous permettra de collecter des informations sur les coûts des itinéraires des véhicules, de recevoir des informations sur le combustible usé et d'autres carburants et lubrifiants.
Le programme de remplissage des lettres de voiture vous permet d'automatiser la préparation de la documentation dans l'entreprise, grâce au chargement automatique des informations de la base de données.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants peut être personnalisé en fonction des exigences spécifiques de l'organisation, ce qui contribuera à augmenter la précision des rapports.
Le programme de formation des feuilles de route vous permet de préparer des rapports dans le cadre du plan financier général de l'entreprise, ainsi que de suivre les dépenses le long des itinéraires pour le moment.
La comptabilisation des lettres de voiture peut être effectuée rapidement et sans problème avec le logiciel USU moderne.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants vous permettra de suivre la consommation de carburant et de carburants et lubrifiants dans une entreprise de messagerie, ou un service de livraison.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Le programme de comptabilité du carburant vous permettra de collecter des informations sur le carburant et les lubrifiants consommés et d'analyser les coûts.
Le programme de comptabilité des lettres de voiture vous permet d'afficher des informations à jour sur la consommation de carburants et lubrifiants et de carburant par les transports de l'entreprise.
Facilitez la comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants avec un programme moderne du Système de Comptabilité Universelle, qui vous permettra d'organiser l'exploitation du transport et d'optimiser les coûts.
Toute entreprise de logistique doit comptabiliser l'essence, les carburants et les lubrifiants à l'aide de systèmes informatiques modernes qui fourniront des rapports flexibles.
Le programme de comptabilisation des lettres de voiture est requis dans toute organisation de transport, car avec son aide, vous pouvez accélérer l'exécution des rapports.
L'installation du logiciel est effectuée par les employés de l'USU à distance via la connexion Internet, ainsi que tous les autres contacts, y compris les discussions, les accords.
Pour les salariés qui envisagent de devenir utilisateurs, une courte master class est proposée pour se familiariser rapidement avec toutes les possibilités, nombre d'étudiants = nombre de licences.
Pour rendre la gestion des combustibles et des ressources énergétiques plus efficace, une nomenclature est constituée, où toutes les marques et marques de combustibles utilisés dans le travail sont présentées.
Les articles de marchandises indiqués dans la nomenclature sont classés par catégories, ce qui accélère la préparation des factures et la recherche de l'article recherché parmi des milliers d'articles similaires.
La comptabilité d'entrepôt est organisée selon le mode horaire courant, grâce auquel les responsables reçoivent régulièrement des messages sur les stocks avec le calcul de la date d'échéance.
Commander une gestion des ressources combustibles et énergétiques
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Gestion des combustibles et des ressources énergétiques
La configuration de la comptabilité d'entrepôt à l'heure actuelle vous permet d'amortir automatiquement les ressources en carburant et en énergie transférées aux conducteurs du bilan, en documentant ce fait.
Les factures générées lors de la circulation des stocks constituent leur propre base, qui fait l'objet d'une analyse de la circulation des ressources combustibles et énergétiques et de la demande de celles-ci.
Les factures dans leur base de données sont divisées par statut et couleur, afin de diviser visuellement une énorme base de données qui grandit avec le temps, chaque document a un numéro et une date d'enregistrement.
Le système dispose d'une base de données unique des contreparties, présentée sous la forme d'un système CRM, qui augmente l'efficacité de la gestion des contacts en contrôlant leur régularité.
Les entrepreneurs sont également classés en catégories, selon les qualités choisies par l'entreprise, cela permet d'organiser la gestion des groupes cibles en fonction de leurs demandes.
Le système automatisé n'a pas de frais d'abonnement, son coût est déterminé par un ensemble de fonctions et de services intégrés, leur nombre peut être augmenté moyennant des frais supplémentaires.
L'introduction de l'automatisation augmente l'efficacité de l'entreprise, réduit les coûts de main-d'œuvre, les rapports avec analyse sont un outil pratique et utile pour le personnel de direction.
Le programme prend en charge le multilinguisme et la multidevise dans les règlements mutuels, le choix des options nécessaires est effectué lors de l'installation, chaque langue a ses propres formes de travail.
Les rapports analytiques générés par le programme ont un format tabulaire et graphique, tous les indicateurs et paramètres constitutifs montrent clairement leur propre signification.
Les rapports analytiques améliorent la qualité des dossiers opérationnels et financiers en indiquant où se situent les frais généraux et en comparant l'écart entre le plan et les faits.