Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 425

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Comptabilisation d'une réception de carburants et lubrifiants

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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.

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Capture d'écran du programme

Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.

Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !

Les carburants et lubrifiants représentent une part importante des coûts financiers dans la partie économique de chaque entreprise, qui dispose de son propre transport. La réception, l'utilisation et la radiation de ces matériaux ont leurs propres nuances et difficultés comptables. La comptabilisation de la réception des carburants et des lubrifiants dans le service de comptabilité commence par l'enregistrement initial de l'achat, en fonction du mode de paiement (en espèces, sans espèces). Si l'option non-cash est utilisée, alors un ordre de paiement et un ordre de réception pour la direction du carburant et pour le développement sont créés. Il existe une autre option pour la réception de carburant via les stations-service, avec lesquelles il existe des accords de coopération supplémentaires, où un paiement autre qu'en espèces peut également être appliqué, et souvent un système de coupons est utilisé pour cela, lorsque le conducteur reçoit un coupon pour faire le plein. avec une certaine quantité de carburant. Si l'entreprise préfère une méthode d'achat non monétaire, le conducteur est alors responsable de financer l'achat de carburant et de lubrifiants. Le document confirmant le fait de l'achat de carburant devient un reçu de caisse indiquant la station-service, le numéro de caisse, la date d'achat, la marque d'essence, le volume et le montant. Mais pour que le service comptable émette de l'argent pour l'achat de carburant, il est nécessaire de déterminer la consommation moyenne par semaine, si le voyage a lieu autour de la ville, ou dans le cadre d'un vol vers d'autres villes et régions. Le calcul de ces valeurs est effectué en fonction du plan kilométrique (indiqué dans la feuille de route), des normes adoptées par l'organisme, des prix des carburants en vigueur dans la zone le long du parcours, du nombre de jours ouvrés pour la période de calcul.

Pour les longs vols, le kilométrage estimé, la charge de travail, avec un facteur de circonstances imprévues en cours de route sont ajoutés au coût. Pour chaque conducteur, une comptabilisation est effectuée séparément pour les montants qui ont été émis au début du quart de travail. La comptabilisation principale de la réception et de la consommation de carburants et de lubrifiants est effectuée par des employés matériellement responsables qui ont conclu un accord pour assumer ces obligations. Toute la documentation doit faire l'objet d'un contrôle strict et être rédigée conformément aux règles, ce qui nécessite un soin particulier de la part du service comptable, car si la réception du carburant est mal exécutée, des problèmes et des inexactitudes lors de l'affichage et de la radiation se produiront, ce qui affectera le formes de comptabilité fiscale. Mais maintenant, il existe de nombreuses possibilités de faciliter ces processus en rationalisant le travail du service comptable. De nombreuses entreprises sont passées à une méthode automatisée de gestion des documents, y compris la comptabilisation du carburant et des lubrifiants. L'introduction de programmes informatiques simplifie grandement la formation, le stockage des factures et autres documents, augmentant ainsi la précision et la qualité. L'un des meilleurs programmes en termes d'exécution, de conception, de fonctions et de facilité d'utilisation est le système de comptabilité universel. Ce programme a été développé en tenant compte de toutes les nuances de la comptabilité dans les organisations qui ont des véhicules au bilan. USU peut générer et remplir automatiquement les formulaires de lettres de voiture, de lettres de voiture, de reçus, émettre des factures pour l'achat de carburants et de lubrifiants, surveiller les reçus et les radiations. Au tout début, il suffit d'importer la base de données déjà disponible dans l'entreprise, et sur la base de ces informations l'application créera le document requis, l'utilisateur n'aura qu'à sélectionner le paramètre requis dans le menu déroulant. Cette méthode non seulement facilitera le travail, mais l'accélérera également plusieurs fois, ce qui est important pour le rythme moderne de toute entreprise.

Chaque organisation maintient la réception et la comptabilité du carburant et des lubrifiants dans toute l'entreprise et séparément pour le véhicule, le conducteur. Sur la base de la documentation primaire, les informations sur les carburants et lubrifiants sont saisies dans la carte au début du quart de travail et les soldes quantitatifs à la fin de la dernière opération sont calculés. A l'entrepôt, le carburant est enregistré en termes d'unités de masse (litres, tonnes, kilogrammes). L'employé responsable établit un rapport sur le mouvement des carburants et des lubrifiants, sur la base des papiers primaires sur lesquels la réception et la délivrance ont été effectuées. La forme principale des documents à la fin du quart de travail est transmise au service de comptabilité, et après cela, elle servira de base aux règlements avec les fournisseurs. Le programme USU effectue un rapprochement des données sur les coûts prévus et les coûts réels indiqués dans les lettres de voiture. Tous les fonds dépensés pour l'entretien de la flotte de véhicules sont transférés au prix de revient, dans le cadre des normes spécifiées dans la législation. Les calculs qui précèdent le transport se distinguent par la précision informatique du système automatisé, puisque le gestionnaire n'a besoin d'entrer que quelques critères, le reste sera fait par l'application de comptabilisation de la réception des carburants et lubrifiants. Tous les documents requis sont créés en arrière-plan, en quelques minutes, et en quelques frappes, ils peuvent être envoyés pour impression. Les formulaires sont rédigés automatiquement avec un logo et les coordonnées de l'entreprise. Les formulaires, modèles et formulaires des papiers réglementés sont stockés dans le registre des ouvrages de référence, leur recherche contextuelle est possible en quelques secondes. L'utilisateur USU n'a qu'à sélectionner le formulaire et le remplir en sélectionnant l'option souhaitée. En choisissant la voie de la mise en œuvre de l'automatisation des processus commerciaux dans le domaine de la comptabilité pour la réception du carburant, vous simplifierez non seulement les processus de travail, mais vous économiserez également sur son utilisation rationnelle.

La comptabilisation des lettres de voiture peut être effectuée rapidement et sans problème avec le logiciel USU moderne.

Le programme de comptabilisation des lettres de voiture est requis dans toute organisation de transport, car avec son aide, vous pouvez accélérer l'exécution des rapports.

Pour comptabiliser les carburants, les lubrifiants et le carburant dans n'importe quelle organisation, vous aurez besoin d'un programme de bordereau d'expédition avec des fonctionnalités et des rapports avancés.

Il est beaucoup plus facile de suivre la consommation de carburant avec le progiciel USU, grâce à la comptabilisation complète de tous les itinéraires et conducteurs.

Facilitez la comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants avec un programme moderne du Système de Comptabilité Universelle, qui vous permettra d'organiser l'exploitation du transport et d'optimiser les coûts.

Le programme de formation des feuilles de route vous permet de préparer des rapports dans le cadre du plan financier général de l'entreprise, ainsi que de suivre les dépenses le long des itinéraires pour le moment.

Qui est le développeur ?

Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants peut être personnalisé en fonction des exigences spécifiques de l'organisation, ce qui contribuera à augmenter la précision des rapports.

Votre entreprise peut grandement optimiser le coût des carburants, des lubrifiants et du carburant en effectuant une comptabilité électronique du mouvement des lettres de voiture à l'aide du programme USU.

Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants vous permettra de suivre la consommation de carburant et de carburants et lubrifiants dans une entreprise de messagerie, ou un service de livraison.

Le programme d'enregistrement des feuilles de route vous permettra de collecter des informations sur les coûts des itinéraires des véhicules, de recevoir des informations sur le combustible usé et d'autres carburants et lubrifiants.

Le programme de comptabilité du carburant vous permettra de collecter des informations sur le carburant et les lubrifiants consommés et d'analyser les coûts.

Toute entreprise de logistique doit comptabiliser l'essence, les carburants et les lubrifiants à l'aide de systèmes informatiques modernes qui fourniront des rapports flexibles.

Pour l'enregistrement et la comptabilité des lettres de voiture dans la logistique, le programme de carburant et de lubrifiants, qui dispose d'un système de déclaration pratique, sera utile.

Le programme de remplissage des lettres de voiture vous permet d'automatiser la préparation de la documentation dans l'entreprise, grâce au chargement automatique des informations de la base de données.

Il est facile et simple d'enregistrer les chauffeurs à l'aide d'un logiciel moderne, et grâce au système de reporting, vous pouvez identifier à la fois les employés les plus efficaces et les récompenser, ainsi que les moins utiles.

Télécharger la version démo

Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.

Qui est le traducteur ?

Vous pouvez suivre le carburant sur les itinéraires en utilisant le programme de lettres de voiture de la société USU.

Le programme pour les lettres de voiture est disponible gratuitement sur le site Web de l'USU et est idéal pour faire connaissance, a un design pratique et de nombreuses fonctions.

Le programme de comptabilité des lettres de voiture vous permet d'afficher des informations à jour sur la consommation de carburants et lubrifiants et de carburant par les transports de l'entreprise.

Une forme automatisée de comptabilisation primaire de la réception et de la consommation de carburants et de lubrifiants est effectuée pour toutes les ressources utilisées par l'entreprise, avec l'enregistrement des documents d'accompagnement.

La comptabilité est implémentée dans le programme USU pour tous les paramètres, il est possible non seulement de créer des relevés, des documents primaires, mais également d'imprimer directement à partir du menu.

Le calcul des résidus de carburants et lubrifiants, qui prenait auparavant beaucoup de temps, sera désormais effectué dans les plus brefs délais, et sa précision est garantie.

Les bases d'informations situées dans la section Références contiennent une gamme complète de données qui aideront à la comptabilité analytique et de gestion.

Après la mise en place du système de comptabilisation de la réception de carburant, le suivi des stocks de l'entrepôt sera effectué en fonction de la situation actuelle, vous serez toujours au courant de la quantité et de la période pour laquelle ils seront suffisants.

L'application USU, lors du calcul de la consommation de carburant et de lubrifiants, prend en compte les caractéristiques spécifiques d'un véhicule particulier.

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