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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilisation d'une consommation de carburants et lubrifiants
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
La consommation de carburant dans les entreprises spécialisées dans la logistique fait référence à des postes budgétaires importants, a la propriété d'évoluer en termes de quantité d'utilisation en fonction de l'influence de facteurs externes, alors la comptabilisation des consommations de carburants et de lubrifiants doit être conservée selon certains algorithmes afin qu'ils prennent en compte toutes les nuances. Afin de ne pas dépenser trop de matériaux combustibles, une attention particulière doit être accordée à la comptabilité, une analyse régulière doit être effectuée pour le respect des normes et des indicateurs réels, avec un mécanisme bien construit avec la consommation de carburant, il sera possible d'économiser une partie importante de finances. Les fluctuations constantes du coût des carburants et lubrifiants et autres consommables rendent la tâche de contrôle encore plus demandée. Les entreprises qui cherchent à développer et à étendre leur influence sur le marché doivent surveiller l'utilisation de chaque matériau impliqué dans le processus de transport de marchandises sur de longues distances. Lorsque la comptabilité est faite avec négligence, les dépassements de coûts et les actions illégales ne sont pas rares, aux fins d'enrichissement personnel du personnel, le drainage et d'autres fraudes causent des dommages importants. Les mêmes propriétaires d'entreprise qui valorisent leur travail et leurs fonds investis s'efforcent de mettre de l'ordre dans la comptabilité de la consommation de carburants, de lubrifiants et de consommables, en choisissant des outils efficaces pour cela, et le plus souvent cela devient une transition vers l'automatisation. Les mécanismes de support numérique peuvent aider à surveiller la consommation de carburant, les coûts de celui-ci et d'autres consommables, l'allocation rationnelle des ressources dans toutes les installations et entités. La demande pour de tels logiciels indique la volonté des entrepreneurs de simplifier la gestion et de la rendre plus transparente dans tous les aspects des activités, l'essentiel est de faire un choix en faveur d'un programme qui satisfera les besoins actuels. Avec une configuration et une sélection de logiciels appropriées, il sera possible de surveiller les dépenses excessives sans quitter votre bureau, de recevoir immédiatement des notifications sur ces faits et de prendre des décisions en temps opportun. Les systèmes d'automatisation sont capables de mettre de l'ordre dans les affaires et de trouver des réserves pour réduire les coûts et étendre l'influence sur le marché de la logistique.
USU se spécialise dans la création de produits logiciels uniques qui peuvent être adaptés aux exigences spécifiques de l'industrie. Les entreprises de transport et les entreprises fournissant des services de transport sont également incluses dans le domaine de compétence du système comptable universel, elle a été en mesure d'organiser le bon niveau de contrôle des consommables dans des dizaines d'organisations. Le système est capable de conserver un enregistrement automatisé de la consommation excessive de carburant et de lubrifiants selon les règles exigées par le client, cela est possible grâce à la flexibilité de l'interface. Il ne sera pas difficile pour les employés, quel que soit leur niveau de connaissances et d'expérience, de gérer la fonctionnalité et de commencer à l'utiliser activement dès les premiers jours. Le logiciel aidera à la préparation des documents réglementaires sur la consommation de carburant et d'autres valeurs consommables ; pour cela, des informations analytiques sont collectées auprès de tous les services et divisions structurelles afin de présenter in fine un document général. Le suivi du carburant et de sa consommation devient total, afin de résoudre in fine le problème principal, de réduire le coût d'achat du carburant et des lubrifiants. Aucune des opérations et actions du personnel ne sera laissée sans l'attention de la plateforme, ce qui signifie que les faits des dépassements de coûts et leurs raisons deviendront évidents. L'équipement de configuration vous permet d'enregistrer les données des compteurs de vitesse des voitures, avec une comparaison ultérieure de la consommation avec les données de la documentation d'accompagnement. L'approvisionnement en carburant en temps opportun et une planification détaillée permettront également d'éviter les interruptions de travail de l'entreprise, en raison du manque de consommables. L'intelligence numérique peut être chargée de surveiller le mouvement des transports, et se concentrer sur la comptabilisation des consommations de carburants et de lubrifiants. Dans le même temps, le programme USU préparera les rapports analytiques requis, remplira de nombreux formulaires et formulaires électroniques, sauvegardera l'historique complet des activités dans les archives, créant leurs copies de sauvegarde à cet effet.
Notre développement contrôle les stocks, les bilans et la consommation d'essence et d'autres matières combustibles sans utiliser d'équipement supplémentaire, présentant des rapports à la fois sur un ensemble d'indicateurs et pour chaque conducteur ou voiture. Sur la base des informations reçues par la Direction, il deviendra plus facile d'analyser le travail des subordonnés et l'état technique du parc de véhicules. Toutes les données sont fournies en temps réel, ce qui permet à la direction et à la comptabilité de les utiliser pour une variété de calculs et pour gérer les coûts d'inventaire. Dans quelques instants, le système générera des feuilles de route pour chaque vol, reflétant des informations sur la voiture, le conducteur, prescrivant des chiffres de kilométrage, affichant des informations sur l'itinéraire et la consommation estimée d'essence ou de diesel. À la fin du quart de travail, l'employé soumet les formulaires remplis avec l'affichage des dépenses réelles, le système vérifiera les dépassements en mode automatique, selon les algorithmes définis dans la base. L'application organise la surveillance de toute forme de liquide inhérente aux véhicules, y compris l'antigel, l'huile et ce qui appartient à la partie consommable. Au tout début, après la mise en place du logiciel, de nombreux ouvrages de référence sont remplis, des formules et mécanismes de contrôle des consommations excessives de carburant et de lubrifiants sont ajustés, ces paramètres seront utilisés dans le travail quotidien et l'organisation de la circulation des documents électroniques. Le travail principal est réalisé dans le deuxième bloc Modules, c'est ici que les managers pourront traiter de la comptabilisation des consommations de carburants et lubrifiants et consommables et sur d'autres questions relevant de leur domaine de compétence. La troisième et dernière sous-section de la configuration est en grande partie utile à la direction, car c'est ici que le rapport sur les paramètres requis est généré, aidant à aborder avec compétence les dépenses financières.
Différentes formes de tableaux et de magazines, que le système remplit au cours de ses activités, permettent d'évaluer visuellement l'état actuel des choses dans l'entreprise, y compris l'utilisation des consommables. Remplir des formulaires réglementaires et des formulaires comptables permettra de soulager le personnel, il aura plus de temps pour une interaction active avec les clients et la mise en œuvre de projets importants. Vous faites l'acquisition d'un logiciel unique qui optimisera rapidement les activités de l'entreprise sans nécessiter de fonds supplémentaires. Le système aidera non seulement à prendre en compte la consommation excessive de carburants et de lubrifiants, mais aidera également le propriétaire de l'entreprise à surveiller chaque département et étape du travail effectué. En raison de la flexibilité de la plate-forme, il est facile de la personnaliser pour les conditions nécessaires, les nuances des affaires internes. Grâce à l'automatisation, vous pourrez atteindre des indicateurs de performance élevés et bénéficier des avantages économiques d'une utilisation financière rationnelle.
Le programme le plus pratique et le plus compréhensible pour organiser le transport de la société USU permettra à l'entreprise de se développer rapidement.
La comptabilité avancée des transports vous permettra de suivre de nombreux facteurs de coûts, vous permettant d'optimiser les dépenses et d'augmenter les revenus.
La comptabilité des entreprises de camionnage peut être effectuée beaucoup plus efficacement à l'aide d'un logiciel spécialisé moderne de l'USU.
Le programme de transport peut prendre en compte à la fois les itinéraires de fret et de passagers.
Le programme de consolidation des commandes vous aidera à optimiser la livraison des marchandises à un point.
L'automatisation du fret à l'aide du programme vous aidera à refléter rapidement les statistiques et les performances dans les rapports de chaque conducteur pour n'importe quelle période.
L'analyse grâce à des rapports flexibles permettra au programme ATP d'avoir une large fonctionnalité et une grande fiabilité.
Le suivi des dépenses et de la rentabilité de l'entreprise pour chaque vol permettra l'enregistrement d'une entreprise de camionnage avec un programme de l'USU.
Effectuez facilement la comptabilité dans une entreprise de logistique, grâce aux larges capacités et à l'interface conviviale du programme USU.
Le programme peut garder une trace des wagons et de leur cargaison pour chaque itinéraire.
Gardez une trace du trafic de fret à l'aide d'un logiciel moderne, qui vous permettra de suivre rapidement à la fois la vitesse d'exécution de chaque livraison et la rentabilité d'itinéraires et de directions spécifiques.
Le contrôle du transport routier à l'aide du système de comptabilité universelle vous permet d'optimiser la logistique et la comptabilité générale pour tous les itinéraires.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-10-31
Vidéo de comptabilisation d'une consommation de carburants et lubrifiants
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
L'automatisation du transport est une nécessité pour les entreprises de logistique modernes, car l'utilisation des derniers systèmes logiciels réduira les coûts et augmentera les bénéfices.
Le programme de transport vous permet de suivre à la fois la livraison par courrier et les itinéraires entre les villes et les pays.
Une meilleure comptabilité du transport de marchandises vous permet de suivre le calendrier des commandes et leur coût, ce qui a un effet positif sur le bénéfice global de l'entreprise.
Le programme de logistique vous permet de suivre la livraison des marchandises à la fois dans la ville et dans le transport interurbain.
La comptabilité programmatique en logistique pour une entreprise moderne est un must, car même dans une petite entreprise, elle vous permet d'optimiser la plupart des processus de routine.
Le suivi de la qualité et de la rapidité de livraison des marchandises permet le programme pour le transitaire.
Les systèmes automatisés de gestion des transports permettront à votre entreprise de se développer plus efficacement, grâce à une variété de méthodes comptables et à un reporting étendu.
Gardez une trace du transport de marchandises rapidement et facilement, grâce au système moderne.
Le programme de gestion du trafic vous permet de suivre non seulement le fret, mais également les itinéraires de passagers entre les villes et les pays.
L'automatisation du transport à l'aide du logiciel du système de comptabilité universelle optimisera à la fois la consommation de carburant et la rentabilité de chaque voyage, ainsi que la performance financière globale de l'entreprise de logistique.
Le programme de transport de marchandises permettra d'optimiser les coûts au sein de chaque itinéraire et de contrôler l'efficacité des chauffeurs.
Le programme pour les marchandises vous permettra de contrôler les processus logistiques et la rapidité de livraison.
Le logiciel pour la logistique de la société USU contient un ensemble de tous les outils nécessaires et pertinents pour une comptabilité complète.
Le programme de transport de fret contribuera à faciliter à la fois la comptabilité générale de la compagnie et chaque vol séparément, ce qui entraînera une diminution des coûts et des dépenses.
Le programme pour logisticiens permettra la comptabilité, la gestion et l'analyse de tous les processus d'une entreprise de logistique.
Vous pouvez effectuer la comptabilité des véhicules en logistique à l'aide d'un logiciel moderne de l'USU.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Gardez une trace de la livraison des marchandises à l'aide d'un programme avancé de l'USU, qui vous permettra de maintenir des rapports avancés dans divers domaines.
Pour un suivi complet de la qualité du travail, il est nécessaire de suivre les transitaires à l'aide d'un logiciel, ce qui permettra de récompenser les employés les plus performants.
Le programme de transport des marchandises du système de comptabilité universelle permettra de conserver les enregistrements des itinéraires et de leur rentabilité, ainsi que les affaires financières générales de l'entreprise.
L'automatisation de la logistique vous permettra de répartir correctement les dépenses et de définir un budget pour l'année.
Le logiciel de logistique USU vous permet de suivre la qualité du travail de chaque chauffeur et le bénéfice total des vols.
Si l'entreprise doit effectuer la comptabilité des marchandises, le logiciel de la société USU peut offrir une telle fonctionnalité.
Le programme pour les vols du système de comptabilité universel vous permet de prendre en compte le trafic de passagers et de fret de manière aussi efficace.
Le programme de transport de marchandises depuis l'USU vous permet d'automatiser la création d'applications pour le transport et le contrôle des commandes.
Les programmes logistiques modernes nécessitent des fonctionnalités et des rapports flexibles pour une comptabilité complète.
Dans les itinéraires logistiques, la comptabilisation du transport à l'aide du programme facilitera grandement le calcul des consommables et aidera à contrôler le calendrier des tâches.
Toute entreprise de logistique devra suivre la flotte de véhicules à l'aide d'un système de comptabilité de transport et de vol doté de nombreuses fonctionnalités.
Le programme USU offre les possibilités les plus larges, telles que la comptabilité générale dans toute l'entreprise, la comptabilisation de chaque commande individuellement et le suivi de l'efficacité du transitaire, la comptabilisation de la consolidation et bien plus encore.
Gardez une trace du transport de marchandises à l'aide d'un système de comptabilité moderne doté de nombreuses fonctionnalités.
Les programmes de calcul de transport vous permettent d'estimer à l'avance le coût de l'itinéraire, ainsi que sa rentabilité approximative.
Le programme pour les wagons vous permet de suivre à la fois le transport de marchandises et les vols de passagers, et prend également en compte les spécificités ferroviaires, par exemple la numérotation des wagons.
Le programme pour les transitaires vous permet de surveiller à la fois le temps passé sur chaque trajet et la qualité de chaque chauffeur dans son ensemble.
Commander une comptabilité pour une consommation de carburants et lubrifiants
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilisation d'une consommation de carburants et lubrifiants
Un programme de comptabilité de transport moderne possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour une entreprise de logistique.
Les résultats de la mise en œuvre du programme USU peuvent être évalués en quelques semaines de fonctionnement, ce qui se traduira par la précision des calculs, une consommation moindre de ressources en carburant et des coûts inférieurs.
Les utilisateurs disposant des droits d'accès appropriés pourront modifier les paramètres comptables à leur discrétion, créant un environnement confortable pour interagir avec le logiciel.
Les algorithmes intégrés dans le logiciel contribueront à réduire les coûts, conduiront à l'optimisation de presque tous les niveaux de gestion, créant ainsi des mécanismes efficaces.
Le système comptable organise le contrôle des stocks de l'entrepôt, y compris pour le carburant, les pièces détachées, les pneus, vous pouvez effectuer un inventaire à tout moment.
En mode automatique, des rapports sont générés, avec un affichage visuel des résultats obtenus, ce qui vous permettra de prendre des décisions compétentes en matière de gestion d'entreprise.
La synthèse statistique permet de clarifier l'utilisation du carburant pour toutes les unités de transport, d'identifier les consommations excessives et de prendre des mesures pour les niveler.
Le format électronique de création de documents permettra de créer une base de données unifiée de lettres de voiture, avec numérotation et horodatage.
Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur certaines questions à la fois, avec des droits d'accès et une visibilité, qui sont contrôlés par la direction.
S'il détecte que la limite d'utilisation des ressources incluses dans les normes a été dépassée, le programme vous en informera en affichant un message à l'écran.
Il deviendra beaucoup plus facile de planifier d'autres activités à l'aide d'algorithmes logiciels, cela s'applique à la fois aux prévisions à court terme et à long terme.
Les formules incluses dans l'application vous permettent de calculer le montant des coûts à venir sur la base des informations déjà disponibles sur les transports à venir et les itinéraires élaborés.
Grâce à la présence d'un livre de référence pour tous les véhicules, il deviendra plus facile de surveiller leurs performances et d'effectuer en temps opportun les procédures de remplacement des pneus et des pièces.
Nous offrons deux heures de maintenance ou de formation des utilisateurs en cadeau pour chaque licence de configuration logicielle USU achetée.
L'équipe de direction dispose d'un accès aux comptes des employés, ce qui permet d'auditer l'exécution des tâches.
Lors du développement d'une application, les spécialistes prendront en compte les souhaits du client en termes de fonctionnalité, les particularités de la conduite de processus internes dans une entreprise particulière, ce qui en fera la plate-forme d'automatisation la plus pratique.