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Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 897
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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Gestion d'un musée

  • Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
    droits d'auteur

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  • Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
    Éditeur vérifié

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  • Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
    Signe de confiance

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Passage rapide.
Que voulez-vous faire maintenant?

Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.



Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.

Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !

Gestion d'un musée - Capture d'écran du programme

Les gens ont toujours été intéressés par l'art, les expositions d'artistes, mais maintenant la demande a augmenté plusieurs fois, de plus en plus de visiteurs exigent que la gestion du musée soit construite de manière impeccable. Le grand musée est représenté par de nombreuses salles dans lesquelles se déroulent diverses expositions d'œuvres, des visites guidées sont organisées, tandis que les œuvres d'art doivent être surveillées en permanence, à la fois dans les locaux eux-mêmes et dans les installations de stockage. Garder une trace de toutes les ressources matérielles et techniques n'est pas facile, et organiser les invités selon les flux, éviter le chaos, est aussi la tâche de l'administration, ce qui suppose un mécanisme d'action bien pensé. Pour faciliter l'exercice de leurs fonctions par les employés et la direction, des outils supplémentaires sont nécessaires pour fournir la gestion du musée d'art, qui pourraient bien être des systèmes d'automatisation. L'automatisation et l'application d'algorithmes logiciels jusqu'à récemment étaient considérées comme l'apanage des grandes industries, des entreprises, mais pas des arts, mais le temps ne s'arrête pas, de nouvelles technologies apparaissent qui aident non seulement à gérer des processus spécifiques, à surveiller la fréquentation des visiteurs, mais aussi à simplifier considérablement tâches connexes, travail sur la préparation de la documentation. De nombreuses institutions culturelles se tournent de plus en plus vers les assistants d'aide électronique car leur potentiel est bien plus large que le simple traitement et stockage d'informations. Les systèmes logiciels modernes sont capables de contrôler le travail des utilisateurs, de rappeler les cas à venir, de remplir des formulaires obligatoires en mode automatique, d'analyser les indicateurs de la demande de certaines expositions, de calculer le coût le plus rentable d'un billet d'entrée et de surveiller les finances de l'organisation. Une tâche importante consiste à créer une base de données des peintures, sculptures et autres objets d'art figurant au bilan, suivie d'un inventaire et d'un programme de travail conçu pour les maintenir en ordre. Par conséquent, il convient de prêter attention non pas aux systèmes comptables généraux, mais aux programmes qui aident à la gestion du travail du musée, reflétant les particularités des services internes de construction et les spécificités des activités des spécialistes. Une approche intégrée réside également dans une organisation compétente du flux d'invités et un service de qualité lors de la vente de billets, de biens complémentaires, de livrets.

Qui est le développeur ?

Akoulov Nikolaï

Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.

Date à laquelle cette page a été révisée:
2024-11-23

Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.

Le système USU Software est la solution d'automatisation optimale, car il est capable de reconstruire l'ensemble interne du type spécifique d'outils d'activité afin qu'ils aident à résoudre les tâches assignées. Déjà beaucoup de nos clients à travers le monde ont pu évaluer l'efficacité du programme et atteindre de nouveaux sommets sur leur chemin, comme vous pouvez le constater en étudiant leurs avis dans la section correspondante du site. La vente de billets et le contrôle des visiteurs relèvent également de notre compétence, tandis que la fonctionnalité reflète les nuances de l'organisation, de la tenue d'expositions et d'autres événements avec des invités. Tous les aspects de l'activité apportés à la direction, qui permettent de ne pas perdre de vue des détails importants, à temps pour déterminer les endroits qui nécessitent une attention supplémentaire. Avant de proposer la version finale du logiciel, les développeurs étudient soigneusement les nuances de la conduite des affaires, la manière dont sont construits l'admission des visiteurs, le stockage des valeurs matérielles, le nombre d'employés et leur mécanisme de responsabilités. Ayant une idée du travail de l'institution, il devient clair quels résultats peuvent être obtenus après l'introduction des invités du système de gestion du musée. De plus, le domaine de l'art a une structure organisationnelle délicate, où il est impossible de gérer avec des outils standards, une approche individuelle est requise, que nous mettons en œuvre. Les travailleurs des musées, en règle générale, ne sont pas très familiarisés avec les technologies modernes et ont une relation minime avec les ordinateurs. Par conséquent, il peut y avoir des inquiétudes quant à la difficulté de transférer les artistes vers le domaine de l'automatisation. Mais, dans le cas du programme USU Software, ce n'est pas le cas, nous avons essayé de rendre l'interface compréhensible même pour un enfant, réduit le nombre de termes, le but des options est clair à un niveau intuitif. Quelques heures de formation suffisent pour vous mettre en pratique, ce qu'aucune autre application ne peut offrir. Pour commencer à travailler dans le système, vous devez remplir des catalogues internes, créer des listes d'employés, des images permanentes, transférer des documents d'autres sources, le moyen le plus simple de le faire est d'importer.

Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.

Qui est le traducteur ?

Khoilo Romain

Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.



Après les procédures préparatoires, vous pouvez créer la gestion du musée des visiteurs dans un format automatisé. Les employés reçoivent des comptes de performance de travail séparés, dans lesquels la visibilité des données et des options est limitée, en fonction du poste et des responsabilités. Pour y accéder, vous devez suivre la procédure d'identification grâce à un mot de passe et vous connecter à chaque fois. Aucun autre visiteur pouvant accéder aux informations confidentielles, le gestionnaire a le droit de réguler la zone de visibilité aux utilisateurs. Les développeurs ont mis en place les algorithmes logiciels du système au tout début, ils aident à vendre efficacement les billets aux invités, à suivre chaque visiteur de l'exposition, par jours et par mois, et à établir un calendrier des travaux du temple des arts. Pour chaque jour d'ouverture, vous pouvez développer un design de billet séparé, y ajouter une image de fond, par exemple, un portrait d'un artiste ou une œuvre d'art bien connue, chaque invité est heureux de recevoir un tel format de pass. Pour gérer les visiteurs du musée, un annuaire est prévu, reflétant le nombre de personnes qui l'ont visité un jour précis, avec une répartition par tranche d'âge si nécessaire. Lors de l'intégration de logiciels avec des caméras de surveillance, il devient plus facile de surveiller les invités, leur emplacement et ainsi de garder un aperçu de toutes les pièces. A la fin de la période de reporting, l'application permet d'analyser le trafic, de déterminer les jours les plus rentables, les expositions. Chez les visiteurs, cette façon de faire des affaires au musée a un effet positif sur la fidélité et l'envie de redevenir l'invité d'un nouvel événement. Le format électronique de la gestion du musée a un effet positif sur la comptabilité des finances, chaque revenu et dépense est reflété dans les documents, ce qui élimine les dépenses inutiles. S'il y a une limite sur le nombre de visiteurs pour un certain jour d'ouverture, des algorithmes logiciels suivent cela, informant le caissier de la limite dans le temps, offrant au client une autre heure ou un autre jour pour visiter. Tous les travaux liés à l'entretien des tableaux et autres objets d'art sont réalisés selon un planning défini, cela vaut également pour l'inventaire, la restauration. Lors de la réception de nouvelles toiles ou de leur transfert à d'autres institutions, tous les actes de documentation d'accompagnement sont générés automatiquement, sur la base des modèles préparés.



Commander la gestion d'un musée

Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.



Comment acheter le programme ?

L'installation et la formation se font via Internet
Durée approximative requise : 1 heure 20 minutes



Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé

Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !




Gestion d'un musée

La nouvelle direction du musée permet à la direction d'établir un suivi transparent de chaque processus, service et employé, ainsi une approche intégrée élimine les points manqués, une aide complète pour passer les contrôles obligatoires. Si vous souhaitez mettre en place une gestion électronique de la billetterie, nous vous proposons une intégration avec le site, tandis que les opérations de gestion sont réalisées avec rapidité et précision. Le logiciel de gestion s'avère également une acquisition utile pour le service comptable, car il permet de faire rapidement des calculs d'impôts et de salaires, de générer des rapports, et autres formulaires documentaires. Ceci et bien plus encore est capable de systématiser le développement, nous vous suggérons de vous renseigner sur les avantages supplémentaires de la présentation et de la vidéo qui se trouvent sur la page.

Le système USU Software présente certains avantages par rapport aux plates-formes similaires, la principale différence étant la possibilité de créer votre propre solution. Vous êtes en mesure non seulement de gérer le musée d'art, mais également de créer un environnement de travail confortable pour tous les employés, réduisant ainsi la charge de générer de la documentation. Grâce à une interface simple et intuitive, les utilisateurs la maîtrisent rapidement, ceci également aidé par une courte instruction de formation des développeurs. La possibilité de différencier les droits des salariés pour la visibilité des données et des options permet de créer un certain cercle de personnes pouvant utiliser des informations confidentielles. Une approche programmatique du service et de la vente de billets et de produits connexes permet d'accélérer les processus et de réduire la probabilité d'une file d'attente d'invités lors d'événements. Tous les départements sont maîtrisés, ils interagissent activement les uns avec les autres pour résoudre les problèmes communs, pour cela, un module de communication interne est fourni. Vous pouvez délivrer un laissez-passer à votre discrétion, ainsi qu'ajouter un code individuel sous la forme d'un code-barres pour éliminer la probabilité que les visiteurs présentent des documents falsifiés. Les inspecteurs sont en mesure de laisser passer rapidement les personnes en lisant le numéro à l'aide du scanner, qui est intégré au logiciel lors de la commande supplémentaire. Le contrôle vidéo est effectué via le système, établissez la gestion des invités du musée, sur l'écran, vous pouvez toujours vérifier chaque pièce, trouver un objet spécifique. Les actions des salariés sont reflétées dans un document séparé sous leurs identifiants, ce qui permet de réaliser un audit, d'identifier les plus productifs et de les encourager. Les groupes d'excursions et l'horaire des guides, générés par l'application, excluent les chevauchements dans le temps ou les horaires personnels des spécialistes, toutes les nuances sont prises en compte. Tout formulaire formé dans la configuration est accompagné d'un logo, des détails de l'institution, qui simplifient le flux de travail et aident à y établir l'ordre. Vous pouvez vérifier les subordonnés, confier une tâche ou recevoir un rapport de n'importe où, en utilisant un format de connexion à distance, via Internet. Pour la préparation des rapports, un module séparé est fourni, où de nombreux paramètres et critères sont sélectionnés, qui devraient être reflétés dans le rapport final. Nous assurons non seulement les étapes préparatoires, la mise en œuvre et l'adaptation du personnel, mais également un accompagnement ultérieur pendant toute la période d'utilisation du logiciel de gestion.