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Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Automatisation d'entrepôt

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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.

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Capture d'écran du programme

Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.

Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !

L'automatisation des entrepôts est proposée dans le logiciel Universal Accounting System et permet à l'entreprise d'organiser la comptabilité d'entrepôt sous n'importe quelle forme - format traditionnel, pour l'approvisionnement, pour le stockage d'adresses WMS et pour l'entrepôt de stockage temporaire de l'entrepôt de stockage temporaire. L'automatisation des entrepôts d'une entreprise commence par l'installation d'un logiciel, qui est effectuée par les employés de l'USU à l'aide d'un accès à distance avec une connexion Internet, et se poursuit en tant qu'optimisation du lieu de travail et en mode continu, car à la fin de la période de référence, des rapports avec une analyse des activités sont générés par l'automatisation, ce qui permet à l'entreprise d'améliorer constamment son efficacité au même niveau de ressources en éliminant un certain nombre d'aspects négatifs régulièrement révélés par l'analyse.

L'automatisation des entrepôts commence par la mise en place d'un logiciel basé sur des informations sur l'entreprise, son contenu comprend une liste de ses actifs, de son personnel, une liste des filiales, etc. Le programme d'automatisation est considéré comme un produit universel, c'est-à-dire qu'il peut être utilisé par une entreprise de n'importe quel format et échelle, mais pour son bon fonctionnement, un ajustement individuel est nécessaire, en tenant compte des caractéristiques d'une entreprise particulière. Pour ce faire, lors de l'automatisation d'un entrepôt, remplissez le bloc Références dans le menu du programme, qui se compose de trois blocs, dont Modules et Rapports, mais c'est la section Références qui est la première dans la file d'attente, car il s'agit d'un bloc de paramètres lorsqu'ils structurent les informations sur l'entreprise, sur sa base, les règles de processus sont établies et la procédure de comptabilité et de comptage dans l'entrepôt est déterminée. Dans ce bloc, il y a plusieurs onglets où doivent être placées des informations stratégiquement importantes qui participeront à l'automatisation des activités comptables de l'entreprise.

Il s'agit de l'onglet Argent, où ils indiquent les devises avec lesquelles cette société opère dans les règlements mutuels, les taux de TVA applicables, puis l'onglet Biens, où se trouve un article avec une gamme complète de biens et leurs caractéristiques commerciales, un catalogue de catégories dans laquelle ces marchandises sont divisées, les fiches de prix de l'entreprise. L'automatisation nécessite la liste complète des entrepôts que l'entreprise utilise - elle est également présentée dans l'onglet Organisation avec une liste des employés d'entrepôt qui seront admis au programme d'automatisation. Dès que toutes les informations sont ajoutées, y compris les informations sur les remises et les modèles de texte pour l'organisation des envois marketing, l'automatisation des activités en cours de l'entrepôt commence - il s'agit du bloc Modules, où l'enregistrement des activités opérationnelles menées par l'entreprise avec l'entrepôt ou les entrepôts a lieu - le nombre d'entrepôts n'a pas d'importance pour l'automatisation, il réunira tous les entrepôts disponibles dans un périmètre de travail commun, formant un réseau commun entre les services distants et le siège, dont le fonctionnement détermine la présence d'une connexion Internet.

Dans cette section, la comptabilité d'entrepôt est directement effectuée, que l'automatisation organise dans le mode horaire actuel - dès que des informations sur le transfert, le paiement et / ou l'expédition de marchandises sont parvenues au programme, cette quantité sera amortie par automatisation du solde de l'entreprise avec une documentation automatique. cette opération par l'établissement d'une facture. L'entrepôt peut stocker n'importe quel nombre d'articles de base en termes de quantité - la nomenclature n'a aucune restriction, la recherche de n'importe quel produit est effectuée instantanément par automatisation selon n'importe quel paramètre commercial présent dans la nomenclature - il s'agit d'un code-barres, d'un article d'usine, une photographie du produit peut être présentée pour confirmer l'exactitude du choix - l'automatisation vous permet de fixer au profil du produit, des photographies, des documents, ce qui est pratique pour travailler dans l'entrepôt et dans le programme, car vous pouvez rapidement clarifier tout moment lors de la sortie des produits.

Tous les articles de base sont divisés en catégories, dont le catalogue est appliqué par automatisation à la nomenclature, la classification utilisée est généralement acceptée - elle est la même dans toutes les entreprises et tous les entrepôts et vous permet de travailler avec des groupes de marchandises individuels, par exemple, afficher les soldes des stocks par catégorie. L'automatisation accélère la saisie des données dans la nomenclature via la fonction d'importation, qui transfère automatiquement toute quantité d'informations de documents externes dans le programme, par exemple, lorsque vous recevez un nouveau produit, vous ne pouvez pas transférer d'informations sur chaque élément via le produit fenêtre, ce qui prend du temps, mais spécifiez la route de transfert et la fonction d'importation transférera indépendamment toutes les données et les placera dans la structure de la nomenclature conformément aux instructions.

Qui est le développeur ?

Akoulov Nikolaï

Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.

Date à laquelle cette page a été révisée:
2024-11-13

De même, l'automatisation exporte les données des documents du programme vers des documents externes avec conversion dans n'importe quel format spécifié - c'est déjà le travail de la fonction d'exportation. De cette façon, les employés de l'entrepôt peuvent générer instantanément des factures en important des informations à partir des factures électroniques du fournisseur, car la vitesse de fonctionnement est de quelques fractions de seconde. Et c'est le principal avantage de l'automatisation - accélération des processus, gain de temps - la ressource de production la plus précieuse, réduction des coûts de main-d'œuvre et, par conséquent, profit.

La fonction d'importation permet à une entreprise de transférer des informations antérieures à partir de formats précédemment utilisés vers un système automatisé afin de préserver les données archivées.

Clients et fournisseurs dans une même base de données de contreparties au format CRM sont répartis en catégories, leur catalogue est placé dans les « Annuaires », selon les caractéristiques choisies.

Lors de l'organisation des mailings, l'automatisation génère des messages au groupe cible de clients et les envoie directement depuis CRM à l'aide d'un modèle de texte joint aux Annuaires.

De telles communications régulières augmentent la qualité de l'interaction et, par conséquent, des ventes, le rapport en fin de période évalue l'efficacité de chaque envoi par bénéfice.

Télécharger la version démo

Nous disposons actuellement d'une version démo de ce programme uniquement en russe.

Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.

Tous les mailings sont sauvegardés automatiquement dans le CRM afin d'éviter les doublons d'offres et la constitution d'un historique des relations, notamment des appels, des courriers en chronologie.

Le système assure le suivi des clients et propose au personnel un plan de travail quotidien, contrôle strictement sa mise en œuvre et envoie des rappels si le résultat n'est pas inscrit dans le journal.

Chaque employé dispose de fiches de travail personnelles pour la répartition des domaines de responsabilité dans le cadre des fonctions exercées et d'un espace de travail séparé pour leur exécution.

Des zones de travail séparées forment des identifiants et des mots de passe personnels qui les protègent, qui sont délivrés à tous ceux qui ont accès au système, limitant l'accès aux informations de service.

La restriction d'accès vous permet de maintenir la confidentialité des informations du service, la préservation est garantie par des sauvegardes régulières exécutées selon un calendrier.

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