Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Journal de comptabilité dans l'entrepôt
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Un journal comptable dans un entrepôt est un document unifié principal qui reflète le mouvement des marchandises et toutes leurs caractéristiques. Dans certaines organisations qui utilisent la méthode de comptabilité variétale, cette fonction est effectuée par des cartes comptables. Le journal dans l'entrepôt de l'organisation contient les principales caractéristiques du stock: tri, marque, taille, nom, date de son arrivée, consommation, mouvement, radiation, informations sur les sujets impliqués dans le processus de transfert, personnes matériellement responsables et les données d'organisation. Toutes les entrées dans le journal sont approuvées par la personne responsable, elles sont également vérifiées par une autre personne responsable. Si des incohérences ou des erreurs sont trouvées, un commentaire et une signature de l'inspecteur sont laissés. La numérotation du journal comptable commence à partir de la première feuille et se termine par la signature du comptable et la date du début de la maintenance. Le journal comptable dans un entrepôt joue un rôle important dans la gestion des stocks.
Pour la réception, le stockage, la comptabilisation des articles d'inventaire dans l'organisation, certains employés devraient être responsables (comme s'il s'agissait d'un gérant d'entrepôt ou d'un magasinier), qui sont responsables de l'enregistrement correct des opérations d'acceptation et de mainlevée. L'entreprise peut ne pas avoir de poste correspondant, mais des responsabilités peuvent être attribuées à un autre employé. Dans le même temps, un accord de pleine responsabilité doit être conclu avec eux. La structure du journal contient également un bloc qui reflète le fait de vérifier les informations qu'il contient. Il indique la date du contrôle, ses résultats, la position de l'inspecteur. Chaque enregistrement de ce bloc est certifié par la signature du vérificateur.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo du journal de comptabilité dans l'entrepôt
Cette vidéo est en anglais. Mais vous pouvez essayer d'activer les sous-titres dans votre langue maternelle.
Toute organisation engagée dans une activité entrepreneuriale dans le commerce dispose de systèmes de stockage. Les entrepôts de toute orientation sont gérés au moyen de journaux comptables. S'ils sont conservés sous forme papier, il existe certains risques: facteur humain (erreurs, omissions, données incorrectes), dommage, ou risque de perte du journal. Des programmes spéciaux aident à la gestion efficace de ces systèmes parce que, dans ces programmes, la gestion des stocks est organisée dans le journal comptable, les fiches d'inventaire et d'autres rapports électroniques.
Quels sont les avantages de l'automatisation par rapport à la comptabilité manuelle? L'automatisation diffère par la quantité et la qualité des opérations effectuées, la rapidité des actions, la consolidation des données, l'exhaustivité de l'historique de toutes les opérations, la possibilité de travail simultané de plusieurs employés et d'autres aspects positifs. La société de logiciels USU a développé un produit logiciel moderne «Warehouse», qui répond à tous les indicateurs modernes de la comptabilité automatique.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Dans le journal de comptabilité électronique, vous pouvez voir les informations les plus complètes sur vos stocks. La saisie de la nomenclature est simple: soit à partir de supports électroniques, soit manuellement. Dans le logiciel, vous pouvez saisir diverses informations sur le produit, même la date d'expiration et la photo (il est même possible de prendre une photo avec une caméra Web). Les documents entrants contiennent des informations sur le fournisseur auprès duquel les marchandises ont été achetées, le nom, la quantité, le numéro et le nom de l'entrepôt auquel les produits sont acheminés. Les documents de dépenses reflètent la consommation cible du matériel: vente, radiation. Les factures de transfert indiquent dans quel entrepôt le produit est déplacé ou à qui il est signalé. Les documents du kit montrent quels éléments de la nomenclature ont été utilisés pour les produits finis. Entrer un document électronique, un seul clic suffit et toutes les informations seront disponibles en quelques minutes, il est seulement important de définir correctement les paramètres de la demande. Les documents d'inventaire sont également très faciles à récupérer.
Le système de contrôle des stocks permet de faire l'inventaire. Nous avons travaillé avec un emplacement pratique. Nous avons créé une fenêtre pour une base de données d'inventaire commune. Vous pouvez en choisir un et configurer sa structure. En outre, vous pouvez automatiser la comptabilité d'inventaire. Le système WMS affiche le nombre de marchandises selon un plan et sur le fait. De plus, vous pouvez utiliser des équipements de trading comme un terminal de collecte de données. Cet équipement, associé à notre système WMS, contrôle mieux le stock.
Commander un journal comptable dans l'entrepôt
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Journal de comptabilité dans l'entrepôt
Vos produits et matériaux seront ajoutés à la base de données où vous pourrez les rechercher par code-barres ou par nom. Nous avons créé de bonnes conditions pour effectuer le contrôle des stocks et la comptabilité. Les systèmes de contrôle des stocks nous ont fait réfléchir au reporting qui serait important pour l'entrepôt. Chaque fois que vous spécifiez vous montrera les résultats. Le rapport sur les produits finis peut vous aider à ne pas manquer les achats en temps opportun. Les rapports sur les résidus vous montrent non seulement les restes, mais aident à comprendre quel type de produit apporte le plus de revenus. Et dans le rapport «Marchandises vendues», l'application peut vous fournir un rapport très détaillé sur chaque article, stock et département. Il est pratique de gérer un journal d'entrepôt avec une telle base de données. Le programme présente une variété de fonctionnalités allant de la simple comptabilité à la comptabilité entièrement automatisée utilisant un équipement de trading.
Les données du journal peuvent être obtenues sous la forme d'un état général et séparément pour chaque entrepôt et dans une ventilation par poste. USU Software est un programme multifonctionnel et polyvalent en comparaison avec d'autres analogues. Avec le logiciel, vous pouvez facilement rationaliser tous les processus de travail de l'entreprise: comptabilité des journaux d'entrepôt, achats, ventes, transactions financières, processus logistiques, travail du personnel, contrôle interne, audit externe et interne et analyse de l'ensemble de l'organisation. De tels avantages vous permettent de maintenir une position concurrentielle et de dépenser peu de ressources.