Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 333

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Gestion des visiteurs

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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.

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Capture d'écran du programme

Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.

Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !

La gestion des visiteurs fait partie intégrante des processus de gestion de la sécurité et de suivi et d'enregistrement des visiteurs à l'entrée des bureaux de l'entreprise. La gestion des visiteurs au bureau implique la comptabilisation de chaque invité, l'enregistrement de ses données, la délivrance d'un pass, la saisie d'un document pass à la sortie du bureau. Lors de la gestion des visiteurs, il est nécessaire de prendre en compte le fait qu'un nombre illimité d'invités peut visiter le bureau, ainsi, l'organisation du travail avec chaque visiteur doit être de haute qualité et efficace, sinon, cela affecte l'efficacité et la qualité de la sécurité. Chaque visiteur est obligé de s'inscrire, d'obtenir un laissez-passer et de passer le point de contrôle à l'entrée du bureau. La sécurité réalise et gère le bureau en surveillant chaque pièce avec des équipements de sécurité. L'organisation qualitative d'un processus de travail particulier n'est pas une tâche facile, nécessitant certaines compétences, expériences et connaissances. De plus, à l'époque moderne, il est très important de pouvoir utiliser les technologies de l'information dans le travail d'une entreprise. L'utilisation de programmes d'information permet de mener des activités efficaces dans lesquelles chaque tâche de travail est effectuée de manière optimisée. L'optimisation des activités de travail est une excellente solution pour l'organisation et la mise en œuvre de tous les processus, y compris la gestion et la comptabilité des visites de bureau dans le travail du service de sécurité. L'utilisation d'une application automatisée constitue une excellente solution pour organiser et mettre en œuvre la gestion de la sécurité, y compris le contrôle des visites dont l'enregistrement peut s'effectuer automatiquement, sans oublier la délivrance d'un laissez-passer.

Le système USU Software est un système de gestion de l'information qui possède toutes les capacités nécessaires pour automatiser les processus de travail, ce qui permet d'optimiser l'efficacité des activités. Le logiciel USU peut être utilisé dans n'importe quelle organisation, quelles que soient les différences de type d'activité ou de processus de travail spécifiques. Une flexibilité particulière dans la fonctionnalité du système permet d'ajuster les paramètres du logiciel, en fonction des besoins et des souhaits du visiteur. Dans le même temps, au cours du développement, les spécificités du fonctionnement de l'entreprise doivent être prises en compte. La mise en œuvre et l'installation du produit sont effectuées rapidement, sans nécessiter de coûts supplémentaires ni perturber le flux de travail de l'entreprise.

Qui est le développeur ?

Akoulov Nikolaï

Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.

Date à laquelle cette page a été révisée:
2024-11-23

À l'aide d'un programme automatisé, vous pouvez effectuer diverses opérations: activités financières et de gestion, gestion de la sécurité, opérations d'enregistrement des visiteurs, contrôle du point de contrôle de sécurité, enregistrement des informations sur chaque visiteur, enregistrement et délivrance des documents de passe, surveillance de la sécurité l'équipement, le bureau de contrôle et de suivi, la tenue d'un dossier séparé des visiteurs dans le bureau, si nécessaire, la mise en œuvre du flux de documents, la planification, la mise en œuvre d'évaluations et d'audits économiques et analytiques, et bien plus encore.

Système logiciel USU - facilité et efficacité dans la gestion !

Télécharger la version démo

Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.

Qui est le traducteur ?

Khoilo Romain

Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.

Le produit peut être utilisé dans n'importe quelle entreprise, sans le diviser en un type d'activité ou d'opérations de travail. Le programme est simple et direct, l'utilisation du logiciel USU ne pose pas de problèmes, la société propose également une formation, ce qui simplifie le processus d'adaptation et de mise en œuvre du produit et de démarrage de l'interaction avec celui-ci. La gestion d'entreprise est basée sur la mise en œuvre d'un contrôle efficace et constant sur tout processus de travail. Le flux de documents en mode automatique permet de réduire le niveau de ressources en main d'œuvre et en temps lors de la préparation et du traitement des documents visiteurs. Constitution et maintenance de la base de données des visiteurs. Les informations dans la base de données des visiteurs peuvent être de n'importe quelle taille, ce qui n'affecte pas le taux de transfert de données ou le fonctionnement du programme. Grâce au logiciel USU, il est possible d'effectuer toutes les tâches de sécurité nécessaires : gestion des visiteurs, enregistrement des informations de chaque visiteur, délivrance et extradition des titres de transport, surveillance du fonctionnement des équipements de sécurité, contrôle du bureau et surveillance du bâtiment. Le système enregistre les activités de chaque employé, en suivant toutes ses actions effectuées dans le programme. Ainsi, le logiciel USU permet de surveiller et de contrôler les activités du personnel et même d'analyser les performances des employés individuellement.

L'intégration du système permet d'utiliser le complexe avec une efficacité maximale lors de l'interaction avec l'équipement et même avec un site Web. Le complexe de gestion permet de collecter et de maintenir des données statistiques, ainsi que de procéder à une évaluation statistique et analytique des activités. Tenir des registres des lacunes et des erreurs vous permet d'identifier rapidement les défauts dans les processus de travail et de les corriger rapidement.

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