Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 778

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Système d'inscription à l'entrée

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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.

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Capture d'écran du programme

Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.

Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !

De nombreux propriétaires et gérants s'intéressent au système d'inscription à l'entrée, qui permet de conduire tous les visiteurs de passage par son inscription. Cela est nécessaire non seulement pour pouvoir suivre la stabilité de l'assiduité des employés au travail et leur respect de l'horaire de travail, mais aussi pour avoir une idée du nombre d'étrangers qui visitent l'institution et de leur objectif. Le système d'enregistrement des entrées peut être organisé par les propriétaires de différentes manières. Quelqu'un choisit toujours de remplir manuellement des registres pour enregistrer chaque visiteur, et certaines entreprises ont réussi à investir dans leur développement et ont choisi une approche automatisée de cette procédure comme l'utilisation d'un système spécial. Les deux options ont lieu dans les organisations modernes, il n'y a qu'une seule question : la question de l'efficacité. Compte tenu du travail assez complexe et responsable du service de sécurité, qui doit toujours être sur le qui-vive, inspecter soigneusement tout le monde à l'entrée et enregistrer son arrivée, il est évident que les gardiens sont souvent trop occupés ou inattentifs pour saisir les données correctement et sans les erreurs. Lorsque la comptabilité est pleinement adaptée au personnel, c'est toujours la présence de la dépendance de sa qualité à l'influence de circonstances extérieures. De plus, il y a souvent trop de visiteurs au poste de contrôle, et il n'est pas possible de traiter une telle quantité d'informations rapidement. C'est pourquoi le meilleur moyen de sortir de cette situation et la solution à tous les problèmes d'automatisation de l'entrée du point de contrôle. Il est désormais assez facile de télécharger le système d'enregistrement à l'entrée puisque, compte tenu du développement actif de cette direction, les fabricants de systèmes proposent une large sélection d'applications de spécification similaire. Contrairement aux employés, le système fonctionne toujours parfaitement et ne fait pas d'erreurs dans les calculs et les enregistrements, malgré la charge du point de contrôle. De plus, l'absence de facteur humain lors de l'enregistrement à l'entrée vous garantit qu'il n'est plus possible de cacher le fait d'être en retard ou l'admission non autorisée d'une personne, puisque le système s'intègre à tous les équipements associés, comme les caméras et un tourniquet , dans lequel est intégré un lecteur de codes-barres. L'utilisation d'un système automatisé à l'entrée est bon non seulement pour cela mais aussi parce qu'il optimise considérablement les activités du gestionnaire. Après tout, les gestionnaires peuvent recevoir en permanence des informations mises à jour sur la situation à l'entrée et sur tous les visiteurs qui ont passé l'enregistrement. Tout ce que vous avez à faire est d'admettre que l'automatisation est la meilleure organisation d'un système d'inscription et de choisir la solution de demande d'entrée qui convient à votre entreprise.

Qui est le développeur ?

Akoulov Nikolaï

Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.

Date à laquelle cette page a été révisée:
2024-11-14

Nous proposons de considérer à ces fins notre produit informatique unique appelé système USU Software, qui a été développé par une équipe de spécialistes expérimentés de USU Software il y a plus de 8 ans. Cette application système convient non seulement pour l'enregistrement au point de contrôle, mais également pour surveiller d'autres aspects des activités de toute entreprise. En l'utilisant, vous pouvez optimiser la comptabilité sur des processus tels que le personnel et le calcul de ses salaires, les mouvements financiers, le système d'entreposage, la direction CRM, la planification et la délégation. Il est à noter que le système USU Software convient non seulement à une utilisation dans le secteur de la sécurité, mais également à toute autre entreprise, car les développeurs l'ont présenté dans 20 configurations de fonctionnalités différentes, sélectionnées en tenant compte de différentes spécificités. Le système est fondamentalement différent des concurrents en termes de coopération et de coût de ses services, qui sont beaucoup plus démocratiques que d'autres. L'installation du système n'est payante qu'une seule fois, au stade de sa mise en place, et vous l'utilisez ensuite de manière totalement gratuite, sans vous soucier des frais d'abonnement mensuels. De plus, à toutes les étapes d'utilisation, vous bénéficiez d'un support technique continu par nos spécialistes. Il est simple et agréable d'utiliser les capacités du système informatique. Tout y est pensé pour le confort des utilisateurs et leur confort de travail. Une interface fonctionnelle permet de personnaliser entièrement ses paramètres en fonction de vos besoins, en commençant par le style de conception externe, en terminant par la création de touches d'options et en affichant le logo de l'entreprise sur l'écran principal. Le mode multi-utilisateurs particulièrement utile dans les conditions de contrôle de l'application d'enregistrement à l'entrée, grâce auquel il est possible de travailler simultanément avec n'importe quel nombre d'employés. Travaillant en équipe, ils sont capables de s'envoyer des messages et des fichiers de manière transparente à partir de l'interface. Soit dit en passant, des ressources absolument différentes peuvent être utilisées pour cela, telles que le service SMS, le courrier électronique, les chats mobiles, la station PBX et même les sites Internet. Aussi, pour que les activités de production soient confortables, et que les utilisateurs n'interfèrent pas entre eux dans l'espace de travail de l'interface, il est nécessaire de créer des comptes privés avec des droits d'accès personnels. Cette mesure aide également le gestionnaire à suivre plus facilement les actions du subordonné au sein du système et à restreindre son accès à des catégories de données confidentielles.

Télécharger la version démo

Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.

Qui est le traducteur ?

Khoilo Romain

Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.

Comment est construit le système d'enregistrement à l'entrée via le logiciel USU ? Comme vous le savez, il existe deux catégories de visiteurs : les membres du personnel et les visiteurs ponctuels. Pour les deux, différentes méthodes d'enregistrement sont utilisées. Pour les visiteurs temporaires, les agents de sécurité créent des laissez-passer spéciaux avec des restrictions de temps directement dans le programme. Ils sont réalisés à partir de modèles préparés à l'avance dans la section « Références » du menu principal et complétés par une photo du visiteur prise dès l'entrée via une webcam. Un tel laissez-passer est toujours estampillé de la date du jour pour faciliter le suivi de l'emplacement de la personne. Pour ceux de l'État, le système d'enregistrement est encore plus simple. Lors de l'embauche, comme d'habitude, une carte personnelle est générée pour chaque employé dans le dossier du service du personnel, affichant toutes les informations de base sur cet employé. Le système génère un code-barres unique, qui est embossé avec le badge. Ainsi, en passant le tourniquet avec un scanner intégré, la carte de l'employé s'affiche à l'écran, et peut passer le contrôle d'entrée sans encombre. Absolument toutes les visites sont enregistrées et affichées dans la base de données électronique du logiciel informatique, ce qui permet de déterminer la dynamique des visites et de vérifier le respect par les employés de leur horaire de travail.

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