Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 392

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Gestion des pass

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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.

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Capture d'écran du programme

Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.

Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !

Chaque entreprise doit adhérer à la gestion des laissez-passer afin de contrôler étroitement toutes les visites dans les locaux de l'entreprise. Les laissez-passer sont délivrés par les agents de sécurité ou le service du personnel à diverses entités pour enregistrer leur mouvement au point de contrôle de l'entreprise. Cette gestion peut inclure à la fois l'enregistrement des laissez-passer pour les employés réguliers et le contrôle des laissez-passer temporaires pour les visiteurs ponctuels. Le but d'une telle procédure est de suivre la dynamique et le but des visites des visiteurs temporaires, ainsi que la présence de retards et d'heures supplémentaires parmi les employés de l'équipe. La plupart des données ainsi enregistrées sont utilisées pour constituer la paie et la paie. La comptabilité de gestion des laissez-passer peut être recréée de plusieurs façons. Le plus souvent, dans la pratique, l'automatique est utilisé, car beaucoup plus efficace que le manuel, dans lequel l'enregistrement des visiteurs s'effectue dans des documents papier. Cela dépend beaucoup de la méthode correctement choisie pour organiser les activités de sécurité. Par conséquent, à ce stade, aucune erreur ne peut être commise. Pour que le gardien pendant le service ait la possibilité non seulement de s'occuper de la paperasse, mais aussi d'accomplir ses tâches immédiates avec une grande qualité, il doit être libéré des processus quotidiens de routine. Cela peut être fait en appliquant un service d'automatisation au contrôle, grâce auquel le logiciel utilisé pour cela peut résoudre le problème ci-dessus. Grâce à cela, vous ne pouvez plus vous soucier de la qualité de la comptabilité, en espérant la responsabilité et l'intégrité du personnel de sécurité, car l'application fonctionne sans défaillance ni erreur, garantissant une comptabilité fiable dans tous les paramètres. De plus, sa qualité ne dépendra désormais plus du nombre de visiteurs et de la charge de travail : le résultat devrait toujours être tout aussi bon. Le programme de gestion des laissez-passer a également un impact positif sur la performance du gestionnaire et sur l'optimisation des lieux de travail liés à la comptabilité des employés. Il sera possible d'effectuer la gestion de manière centralisée, ce qui est très pratique si vous n'avez pas la possibilité de visiter personnellement les installations et les succursales sous le rapport. Les lieux de travail seront équipés d'ordinateurs afin que chaque membre de l'équipe ait la possibilité de contrôler les passages électroniquement. Lorsque le choix d'un mode de gestion s'impose, il ne reste plus qu'à choisir le logiciel adapté aux spécificités des activités de votre entreprise. Heureusement, les fabricants de logiciels modernes offrent activement de plus en plus d'options pour les installations logicielles qui peuvent automatiser le service de sécurité.

L'un d'eux est le logiciel USU, qui est idéal pour l'automatisation de diverses activités, y compris l'organisation de la comptabilité de gestion des passes. Et tout cela grâce au fait qu'il est présenté par les développeurs de notre entreprise dans vingt configurations fonctionnelles différentes, qui ont été pensées et mises en œuvre dans la réalité pour gérer différents segments d'activité. Le programme est sur le marché depuis plus de huit ans et reste toujours l'objet des dernières tendances dans le domaine de l'automatisation, ce qui est dû aux mises à jour régulièrement publiées qui nous permettent d'améliorer le logiciel de temps en temps. Elle possède entre autres une licence, ce qui donne un gage supplémentaire de qualité, ce qui est déjà assez souvent justifié par les avis de clients satisfaits. La configuration logicielle puissante est très facile à utiliser. Le style de conception d'interface le plus accessible et le plus compréhensible peut être maîtrisé même par un débutant absolu dans ce domaine. Ils seront aidés par des conseils contextuels intégrés qui guident les nouveaux utilisateurs tout au long du processus d'activité au début, et vous pouvez toujours utiliser l'accès gratuit à une archive de vidéos spéciales qui expliquent comment travailler dans le système sur le site Web de l'entreprise. . Grâce au pack de langues intégré à l'interface, les collaborateurs devraient pouvoir gérer les passages même en langues étrangères, dont le choix n'est pas limité. Diverses puces modernes de l'écran principal, parmi lesquelles, par exemple, le mode multijoueur, aideront à optimiser l'activité de production conjointe de l'équipe. Cela implique que n'importe quel nombre d'employés peuvent travailler dans un système unique en même temps s'ils ont une connexion à un seul réseau local ou à Internet. Le même mode n'est possible qu'à une condition : pour chacun des utilisateurs, un compte personnel sera ouvert à coup sûr, ce qui permet de délimiter l'espace de travail interne de l'interface. Cette distinction ouvre d'ailleurs des possibilités de contrôle de gestion étendu de l'activité d'un collaborateur donné et de coordination de son accès personnel aux différentes catégories de données du menu. Dans le logiciel, vous pourrez non seulement gérer les laissez-passer, mais vous pourrez également établir une comptabilité de gestion dans des aspects tels que les flux de trésorerie, la direction de la relation client, la gestion du personnel, le calcul et la paie, l'élaboration d'une stratégie de planification, la préparation automatique de divers rapports et la formation du chiffre d'affaires documentaire, ainsi que la gestion des entrepôts.

Qui est le développeur ?

Akoulov Nikolaï

Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.

Date à laquelle cette page a été révisée:
2024-09-21

Un programme automatisé de gestion des laissez-passer à partir du logiciel USU vous permet de suivre leur disponibilité et leur utilisation par le personnel régulier et les visiteurs temporaires. Le schéma d'émission pour chaque catégorie est différent. Ils sont délivrés aux salariés lors de leur embauche, sous la forme de badges spéciaux, auxquels est appliquée la technologie du code à barres, à savoir un marquage avec un code à barres individuel. L'utilisation d'une telle technologie de gestion vous permet d'enregistrer rapidement une personne au poste de contrôle, dans laquelle sa carte personnelle de la base du personnel est affichée sur l'écran de l'ordinateur. Quant aux visiteurs, pour eux, le service de sécurité au poste de contrôle imprime dès que possible, sur place, un laissez-passer temporaire, qui est exécuté selon l'un des modèles préalablement enregistrés dans la section « Annuaires ». Il peut également être complété par une photo webcam du visiteur. Un tel permis est délivré pour une période limitée, par conséquent, il doit être estampillé de la date de délivrance. En organisant ainsi la gestion des pass, vous êtes sûr que personne ne passe inaperçu.

En analysant le matériel de cet essai, je voudrais souligner une fois de plus que l'automatisation des activités de sécurité à l'aide du logiciel USU est le moyen le plus rapide et le plus efficace d'organiser un système d'accès de haute qualité dans lequel rien n'échappe à votre attention. Le programme peut être utilisé pour analyser les activités de sécurité afin de comprendre lequel de ses domaines est le plus demandé par les clients. La direction pourra gérer le programme automatisé même à distance, à partir de n'importe quel appareil mobile, si, par la volonté des circonstances, il s'est absenté longtemps en voyage d'affaires ou en vacances.

Télécharger la version démo

Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.

Qui est le traducteur ?

Khoilo Romain

Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.

Universal System dispose de nombreux outils pour organiser le contrôle de gestion sur le processus d'enregistrement au point de contrôle.

Il est également possible d'organiser le pilotage managérial à partir d'une application mobile spécialement développée, basée sur sa configuration et ayant des fonctionnalités quasi identiques. La gestion des documents devient beaucoup plus facile, puisque désormais la documentation est générée par auto-complétion selon des modèles spéciaux de la section Références. La configuration du logiciel USU pour les activités de sécurité convient à la gestion de divers services de sécurité et de sûreté, d'agences de sécurité, de sociétés de sécurité privées, etc. L'application de gestion de la sécurité peut être téléchargée en version démo et testée entièrement gratuitement pendant trois semaines.

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