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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité d'entretien et de réparation
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Le programme de comptabilité de maintenance et de réparation est une configuration du logiciel USU, dont la tâche principale est l'automatisation des processus commerciaux et des procédures comptables, des calculs, ce qui vous permet de libérer le personnel de nombreuses tâches quotidiennes, pour accélérer l'échange d'informations à plusieurs reprises. sur et, par conséquent, pour augmenter le volume de production - en augmentant la productivité du travail, en augmentant la vitesse des opérations de travail, en réduisant les coûts de la masse salariale. L'effet économique qui en résulte est stable puisque la configuration de la comptabilité d'entretien et de réparation propose également une analyse régulière - à la fin de chaque période de reporting, qui peut avoir n'importe quelle durée, telle qu'elle est déterminée par l'entreprise.
Le plus souvent, une réparation est précédée d'une maintenance, qui peut être considérée comme un ensemble de mesures visant à préserver les propriétés de fonctionnement de l'équipement. En raison de la maintenance, la résistance à l'usure augmente, ses performances sont maintenues à un niveau suffisamment élevé, lorsque vous n'avez pas besoin de penser à moderniser la production, ce qui nécessite des coûts énormes. En réparation, à leur tour, ils envisagent d'effectuer des travaux plus coûteux - coûteux en temps et en matériaux, tout en distinguant plusieurs types de réparations, y compris courantes et en capital, et en maintenance technique - des travaux d'un plan préventif qui anticipent les dysfonctionnements , mais maintenant ils ne le seront certainement pas.
La configuration de la comptabilité de maintenance et de réparation a une interface simple et une navigation facile, ce qui la rend pratique pour de nombreux utilisateurs, dont tous n'ont pas une expérience informatique suffisante. Cette disponibilité du logiciel USU est l'un de ses avantages, qui distingue favorablement nos produits des développements alternatifs dans ce segment de prix. La disponibilité du programme de comptabilité de l'entretien et des réparations est importante pour assurer la description correcte et précise des processus actuels dans l'entreprise, la participation de travailleurs ayant des responsabilités et des autorités différentes est nécessaire afin d'avoir des informations de tous les domaines et niveaux de gestion.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de la comptabilité d'entretien et de réparation
Cette vidéo est en anglais. Mais vous pouvez essayer d'activer les sous-titres dans votre langue maternelle.
De plus, les utilisateurs ont le droit de ne conserver leurs enregistrements que dans un bloc de programme sur trois qui sont fournis dans le menu - il s’agit de la section «Modules», qui est chargée d’enregistrer toutes les activités en cours, quel que soit le type de tâches. C'est ici que la comptabilité de la maintenance et de la réparation forme des bases de données telles qu'une base de données unique des contreparties CRM, une base de données de documents comptables primaires, une base de données de commandes - ces bases de données dont le contenu change à chaque instant puisque c'est leur contenu qui est l'objet de l'activité du personnel, qui doit être enregistré sous forme électronique. Ce bloc contient des journaux électroniques individuels, dans lesquels les utilisateurs conservent des enregistrements de leurs propres activités et de l'état de préparation des tâches exécutées par eux dans le cadre de leur compétence.
Deux autres blocs dans l'application de la comptabilité de la maintenance et de la réparation sont chargés de mettre en place les activités courantes en tenant compte des caractéristiques personnelles de l'entreprise - c'est la section `` Références '', et pour l'analyse des activités en cours - c'est la section `` Rapports '' . On suppose que les informations de la section «Références» sont disponibles pour les utilisateurs à titre de référence, de sorte qu’ils ne peuvent pas les modifier, bien qu’elles soient elles-mêmes régulièrement mises à jour en surveillant les réglementations, méthodes et instructions de l’industrie. Les informations de la section «Rapports» ne sont disponibles que pour la direction de l’entreprise, car elles contiennent des informations stratégiquement importantes qui sont utiles pour prendre des décisions de gestion afin de corriger les ressources de production et les conditions financières.
Dans le bloc `` Références '', la comptabilité des lieux de maintenance et de réparation, en passant, la gamme de nomenclature et le calendrier de réparation et de maintenance, qui est généré automatiquement en fonction de la base d'équipement, qui contient toutes ses unités avec leur historique de réception à l'entreprise, les passeports techniques, la chronologie de la réparation qui a été effectuée par rapport à chacun et ses résultats, y compris le remplacement des composants, des pièces de rechange, des matériaux. Sur la base du calendrier compilé, compte tenu des informations de cette base de données, toutes les réparations et l'entretien ultérieurs seront organisés. Dans le même temps, le système de comptabilité de l'entretien et de la réparation respecte les délais de leur réalisation, notifiant à l'avance les services où les activités doivent être effectuées afin de réduire le temps de préparation du lieu de travail.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Au cours du travail, les réparateurs marquent les opérations de travail dans leur journal personnel, y ajoutent des résultats, des lectures, diagnostiquent les problèmes identifiés, indiquent les pièces remplacées. La configuration de la comptabilité de maintenance et de réparation sélectionne toutes ces informations dans chaque journal, tri, processus et présente pour examen un «résumé» prêt à l'emploi de la réparation et de la maintenance effectuées avec une description détaillée, les résultats et les prévisions de fonctionnement de l'équipement. Toutes les personnes intéressées par les résultats reçoivent un rapport pratique et informatif sur le travail effectué.
Pour tenir compte des consommables et des pièces de rechange, une nomenclature est formée avec une liste complète des articles de base, qui est utilisée dans tous les types d'activités, y compris la réparation. Les articles de nomenclature ont un nombre et des caractéristiques commerciales personnelles pour identifier ce que vous recherchez parmi des milliers d'articles similaires - il s'agit d'un article, d'un code-barres. Les articles de la nomenclature sont répartis en catégories selon la classification généralement établie, ce qui permet d'organiser le travail à l'échelle des groupes de produits pour assurer la recherche rapide de remplacements. Le mouvement des postes de nomenclature est enregistré par une facture compilée automatiquement avec un numéro et une date d'enregistrement, qui est enregistrée dans la base des documents comptables primaires.
Pour calculer les consommables et estimer le coût des travaux, une fenêtre spéciale est remplie, en fonction des informations saisies et des problèmes, un plan de travail est automatiquement généré. Toutes les opérations de travail ont leur expression monétaire unique, obtenue à la suite de la mise en place du calcul au début du programme, où le facteur de normalisation et les normes sont pris en compte. Le programme calcule automatiquement le coût des travaux en fonction de la liste de prix, si les travaux sont effectués pour le client, et calcule leur coût afin d'estimer le profit qu'ils en retirent. Le remplissage d'une telle fenêtre garantit la formation parallèle d'un paquet de documents d'accompagnement - il s'agit d'un reçu, d'une spécification d'une commande, d'une tâche pour le magasin et de la comptabilité.
Commander une comptabilité d'entretien et de réparation
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilité d'entretien et de réparation
Dès que le cahier des charges est établi, le programme réserve immédiatement les matériaux nécessaires dans l'entrepôt, s'ils ne sont pas là, il les recherche dans de nouvelles livraisons, s'il est vide aussi, il fait une demande d'achat. La demande de réparation terminée est sauvegardée dans sa base de données de commandes et reçoit un statut, une couleur à elle, ils montrent l'étape de travail, l'opérateur effectue un contrôle visuel. La quantité de stocks est suivie par la comptabilité de l'entrepôt dans le temps courant, en déduisant automatiquement du solde les volumes transférés à l'atelier et expédiés aux clients depuis l'entrepôt.
Le programme prend en charge la vente de pièces de rechange, de composants, si l'entreprise a un tel plan, et offre un formulaire pratique pour enregistrer les paiements et les clients. Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sans le conflit de sauvegarde des enregistrements réalisés, l'interface multi-utilisateur résout tous les problèmes d'accès unique. La comptabilisation des interactions avec les clients est conservée dans une base de données unique de contreparties, qui a la forme de CRM, qui contient les «fichiers personnels» des fournisseurs, entrepreneurs, clients, contacts, documents. Le programme calcule automatiquement la rémunération à la pièce des utilisateurs, en tenant compte de leur volume de travail pendant cette période, ce qui augmente leur intérêt pour la saisie rapide des lectures de travail.