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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Programme pour les entreprises pour la location
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Le logiciel USU présente un programme conçu pour les entreprises pour la location. Il s'agit d'un programme universel adapté à l'automatisation du flux de documents, au travail des employés et à la gestion de la location d'immobilisations; il optimise le contrôle de la location de divers équipements, véhicules, la gestion de la location de terrains, d'appartements et de biens immobiliers divers.
Pour commencer, la documentation est remplie dans le programme de contrôle des activités de location et de crédit-bail dans la catégorie «livres de référence». Ici, vous pouvez attribuer le coût de l'article de location, le dépôt requis, spécifier les caractéristiques. Vous pouvez également spécifier ici un code-barres pour tenir compte de l'utilisation d'équipements commerciaux. Le programme de contrôle des entreprises de location prend en charge le travail avec plusieurs listes de prix. En eux, vous pouvez mettre en place diverses majorations de certaines catégories de vos clients.
Après avoir mis en place la documentation et les listes de prix pour votre entreprise une seule fois, maintenant, tout en travaillant avec un client professionnel, il vous suffit de sélectionner le produit, l'appartement ou l'inventaire souhaité, d'indiquer la durée de location et le programme lui-même calculera le nécessaire. dépôt, et en un clic, il imprimera un bon de commande ou un autre document pour les transactions commerciales de location. Le programme d'entreprise de location prend en charge les opérations multidevises, vous pouvez spécifier des méthodes de paiement pour suivre les paiements. Après toute commande dans le module «Entrepôt» de la nomenclature configurée, vous pouvez voir les articles en stock, leur quantité, suivre le profit déjà perçu de la livraison de ce produit, de l'immobilier, ou de la location d'un bien. Pour la gestion des loyers, vous pouvez définir différentes catégories de finances, d'argent, de documents, de propriété.
Lorsque vous gérez une entreprise de location, vous ne devez entrer le client dans la base de données qu'une seule fois. Ici, vous pouvez spécifier le passeport, les coordonnées, surveiller l'historique de toutes les transactions commerciales de location, enregistrer l'historique des appels, conserver des enregistrements de paiement anticipé, de paiement anticipé ou de dette. De plus, ces informations seront toujours disponibles pour tous vos départements ou succursales. La base de données des baux enregistre tous les travaux avec les clients, du premier contact à la conclusion du contrat. Ainsi, par exemple, en cas de maladie ou de licenciement d'un manager, vous ne perdrez aucune information et ne manquerez pas vos clients. En outre, vous pouvez connaître les préférences de l'acheteur, du fournisseur ou du client, planifier un appel, une réunion ou signer des documents pour l'avenir. Dans le programme de contrôle des biens à louer, pour chaque client, vous pouvez imprimer ou importer un acte de réconciliation dans n'importe quel format numérique, qui indiquera les dates de toutes les transactions, les montants à payer, les dettes, les clarifications sur l'acceptation du gage, le fait de son retour.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo du programme pour les entreprises pour la location
Cette vidéo est en anglais. Mais vous pouvez essayer d'activer les sous-titres dans votre langue maternelle.
La même base de données de gestion des entreprises de location, en plus de vos locataires, les contacts de tous les fournisseurs sont maintenus. Après avoir analysé à l'aide du programme la demande pour l'une des marchandises et leur disponibilité dans l'entrepôt, ou avoir appris leur transfert dans la section `` archives '', par exemple, en cas de dommage, vous pouvez immédiatement, sur instruction d'un produit spécifique, commandez au fournisseur la quantité nécessaire à l'entrepôt.
L'automatisation de la gestion des affaires de location est réalisée en gérant une recherche contextuelle à l'aide de différents filtres, le regroupement et le tri selon certains critères permettront de trouver instantanément toutes les informations nécessaires dans la base de données des clients.
Pour rechercher dans la base de données du contrôle des affaires, il suffit de saisir les premières lettres du nom ou de l'organisation ou le numéro de téléphone de contact, et le système d'enregistrement et le programme de contrôle des loyers afficheront immédiatement toutes les informations nécessaires. L'automatisation est également réalisée par la capacité de remplir les informations les plus fréquemment rencontrées. Le programme de gestion des entreprises de location a des capacités de contrôle intégrées pour les courriers électroniques et SMS en masse et individuels, dont les contacts sont pris par le programme pour enregistrer les informations sur les entreprises de location directement à partir de la base de données. Les clients seront toujours au courant des promotions spéciales, des réductions, des événements ou, par exemple, ils recevront des voeux d'anniversaire. Cela augmente leur fidélité à votre entreprise; ils n’oublieront pas votre entreprise et devraient sans aucun doute revenir! Notre programme haut de gamme peut effectuer une recherche contextuelle pour trouver les produits et services les plus populaires, identifier les débiteurs ou les transactions rentables. Vous pouvez personnaliser l'affichage visuel des statuts des articles en location dans différentes couleurs. Par exemple, pour les produits, vous pouvez attribuer des statuts tels que «émis», «retourné», «non émis» ou «non retourné» - cela vous aidera à trouver facilement les catégories nécessaires. Ou vous pouvez simplement définir les paramètres dans la recherche et obtenir des informations sur la gestion dans les conditions de location pour une certaine période.
L'interface intuitive est entièrement personnalisable pour un utilisateur spécifique du système d'entreprise de location. Il contrôle tout, du style général aux catégories ou modules de recherche spécifiques. Notre programme exécute ses fonctions sur le réseau local et Internet. Le programme optimise le fonctionnement des serveurs avec de grandes quantités d'informations sur la gestion des baux à long terme - il proposera de définir une recherche plus spécifique. Il existe un contrôle simple du blocage au cas où l'utilisateur quitte le lieu de travail.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Le contrôle des baux est obtenu en donnant aux utilisateurs différents droits d'accès. Par exemple, vous pouvez définir des droits d'accès distincts pour le responsable, le responsable, le caissier, le responsable. Certains salariés n'ont accès qu'aux informations relatives à leur domaine d'activité en location d'immobilisations. La direction pourra contrôler la mise en œuvre des tâches planifiées, effectuer la comptabilité financière pour chaque caisse enregistreuse ou pour un client et un employé, se renseigner sur la rentabilité de chaque produit, sa disponibilité dans l'entrepôt, ou gérer l'audit de l'évolution des données sur les transactions de location-entreprise pour contrôler pleinement les actions de leurs subordonnés. La télécommande est possible. Ce programme d'entreprise de location est adapté pour automatiser la gestion et le contrôle de toute entreprise de location dans le monde entier. Pour la comptabilisation des baux sous le régime fiscal simplifié ou en cas de contrôle des baux à court terme. Vous pouvez également analyser la publicité; chaque client laisse une trace de la façon dont il a découvert votre entreprise. Cela vous aidera à optimiser vos dépenses publicitaires.
Et, bien sûr, la partie principale est la communication des informations financières. Pendant une période, vous recevrez une analyse pour chaque caisse enregistreuse sur la disponibilité des fonds au début de la période, les revenus, les dépenses, le solde à la fin. Rapports détaillés sur le personnel avec une liste des locataires servis, des transactions effectuées, avec une analyse de l'évolution des finances. Le programme exécute la plupart des fonctions de location. Vous pourrez suivre le retour de chaque article loué. Le système de location calcule le travail à la pièce ou la rémunération en pourcentage des employés. Dans le cas d'un contact à long terme avec un client, comme dans le cas d'un bail immobilier, il est possible pour chaque employé de suivre le nombre de transactions `` échouées '', de documents non signés ou de clients laissés, puis de comparer les gestionnaires avec chacun. autre pour calculer les primes ou prendre une décision de licenciement. Pour tous les documents et formulaires, vous pouvez changer instantanément le logo de l'entreprise ou modifier les détails de l'organisation.
Nous avons déjà développé de nombreux programmes, dont ceux de contrôle locatif. Sur notre site Web, vous pouvez télécharger gratuitement une version de démonstration du système de comptabilité de location et évaluer tous les avantages de l'automatisation dans la pratique. Nos développeurs professionnels saisiront rapidement toutes les subtilités de l'automatisation de votre entreprise qui se présentent à eux et compléteront le système de gestion locative avec les modules nécessaires. Après l'installation, les employés seront formés à toutes les nouvelles possibilités de travailler avec ce système de location.
Le programme de location comptable et de location est développé en tenant compte de toutes les exigences du système de gestion de la relation client CRM, des systèmes de gestion des ressources d'entreprise ERP et de l'automatisation du lieu de travail des employés. Notre programme à votre entreprise une position stable dans un marché en développement dynamique garantit la fidélité des clients et augmente l'efficacité des employés et le contrôle de tout reporting pour la direction. La chose la plus importante qui reste pour vous est d'avoir le temps de mettre en œuvre les technologies modernes avant les concurrents. Voyons quelques fonctionnalités de notre programme.
Commander un programme pour les entreprises pour la location
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Programme pour les entreprises pour la location
Une fois que vous avez rempli la liste avec une indication du coût et du dépôt, vous recevrez une automatisation de la création de tous les formulaires, de la comptabilité des contrats de location et des règlements avec les fournisseurs. La possibilité de joindre des images ou des documents à un produit, un appartement ou une voiture spécifique à louer et à louer. Création de bases de données clients pour automatiser l'enregistrement de la comptabilité de location. Automatisation du remplissage en créant un modèle, en copiant les enregistrements existants. Recherche contextuelle à l'aide de filtres, de tri et de regroupement. Affichage de toutes les informations sur un client ou un bail spécifique. Comptabilisation de plusieurs listes de prix. Compatible avec les équipements commerciaux, les scanners de codes à barres. La capacité de rendre compte de plusieurs types de ressources financières, telles que l'argent, les documents, la propriété. Définition des périodes de location, comptabilisation des jours fériés et comptabilisation des jours chômés. Gestion de la comptabilité et analyse du travail avec les clients. Possibilité de suivre le nombre de transactions échouées, de clients abandonnés pour chaque gestionnaire. Comparaison des performances du personnel entre eux.
Contrôle à chaque étape du workflow de l'entreprise, du premier contact avec le client à la conclusion du contrat, et retour de l'acompte. Comptabilisation du paiement anticipé, du paiement anticipé, de la dette. Possibilité de proposer des remises personnelles aux clients fréquents. Visualisation des articles de location vendus, non retournés et non réclamés. Suivi des conditions de location. Système multi-devises. Contrôle de l'acceptation de l'acompte, de son retour. Automatisation de la création d'étiquettes, codes barres selon ceux spécifiés dans la base de nomenclature. Communication accrue entre les départements et les employés et la direction. Gestion des tâches de planification pour le travail avec les clients. Suivi pour la gestion du plan de vente, le calcul du travail à la pièce ou le pourcentage de rémunération. Le programme de comptabilisation des loyers et des locations fixe la remise maximale pour le gestionnaire. Contrôle de la disponibilité et de l'accessibilité des articles de location.
Comptabilisation de la disponibilité pour une période donnée des fonds pour chaque caisse, analyse des flux financiers et solde en fin de période. Recherche de débiteurs, articles de location non réclamés depuis longtemps, évaluation du remboursement. Comptabilité des contrats de location avec transactions en espèces et autres qu'en espèces. Gérer la commande des articles de location requis auprès du fournisseur. Contrôle des rapports financiers. Le logiciel de comptabilité d'entreprise peut reporter des articles pour le client, auquel cas ils ne peuvent pas être commandés. Automatisation de la notification des managers associés à un client spécifique. Importation et exportation de documentation dans les formats les plus courants. Rapports sur le bénéfice reçu pour chaque commande et la division des dépenses par article. Délégation de divers droits d'accès aux utilisateurs du programme de comptabilité locative.
Automatisation de la préparation et de la délivrance des formulaires et documents nécessaires à la comptabilité locative. Protection par mot de passe de votre compte. Suivi des sources d'informations sur votre organisation. Réduction de la charge du serveur avec de nombreux enregistrements. L'interface intuitive du programme de comptabilité de location. Contrôle des notifications de masse et individuelles par e-mail et SMS. Base de clients numérique unifiée et comptabilité des relations. Optimisation du travail des utilisateurs du programme de comptabilité locative. Fonctionnement du système de location sur le réseau local et Internet. Gestion de la modification du nom, du logo et des détails de tous les documents à la fois. Gestion de l'accès à distance au système de location. Amélioration de la comptabilité des règlements avec les acheteurs et les clients.
Automatisation du personnel sur le lieu de travail. Planification des tâches de gestion des baux. Contrôle de gestion complet pour la gestion. Système de comptabilité CRM du loyer et de la location. Enregistrement de bail multi-utilisateurs et base de données comptable. Mode multi-fenêtres avec basculement entre les onglets sans fermer l'onglet de l'espace de travail. Audit des modifications apportées par les utilisateurs à la base de données comptable des entreprises de location. Importation et exportation de rapports dans les formats les plus courants. Excellentes critiques et recommandations de nos clients!