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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité des contrats de location de voitures
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Ces dernières années, la comptabilité numérique des contrats de location de voitures a été largement utilisée. Les entreprises qui sont engagées dans le secteur du développement locatif seront en mesure de surveiller de plus près les contrats de location, de surveiller l'état technique des voitures et de préparer des ensembles de documents contractuels d'accompagnement. L'interface interactive de l'application comptable permet de prendre le contrôle de tous les aspects financiers de la société de location de voitures, où les contrats et les formulaires réglementaires sont automatiquement préparés, l'allocation des ressources est contrôlée et des contacts productifs sont établis avec les clients contractuels.
Le logiciel USU est une application de comptabilité spéciale pour la location de voitures avec la compilation de tous les contrats nécessaires et d'autres types de documentation se distinguent favorablement par une large gamme fonctionnelle. Avec la comptabilité numérique des contrats, les tâches sont clairement définies pour optimiser les niveaux clés des parties de gestion et de l'organisation de la société de location de voitures. Les paramètres de configuration sont faciles à modifier en fonction de vos préférences pour le flux de travail de votre entreprise afin de gérer efficacement les contrats et les factures de location de différentes voitures, d'effectuer des calculs préliminaires de tous les coûts de l'entreprise et d'évaluer la productivité des membres du personnel.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de comptabilisation des contrats de location de voitures
Cette vidéo est en anglais. Mais vous pouvez essayer d'activer les sous-titres dans votre langue maternelle.
Notre application de comptabilité de location de voitures enregistre non seulement les voitures et fournit les documents nécessaires, tels que les contrats de location pour chaque voiture à temps, mais vérifie également un contrôle technique, prédit la réception de bénéfices financiers, ouvre des perspectives de planification. La configuration fonctionne bien avec différents formats de documentation. Compte tenu de la plus haute qualité de comptabilité de location de voitures, les spécialistes à plein temps n'auront pas à consacrer plus de temps à la gestion des contrats.
Vous devriez commencer votre connaissance de l'application de comptabilité de location de voitures par une étude approfondie de ses composants logiques. Le panneau d'administration est responsable du contrôle des voitures, des contrats et autres documents, de la répartition des ressources de production et du roulement des fonds, ainsi que du budget de l'organisation. Quelques secondes suffisent pour que les utilisateurs étudient attentivement les listes de locataires, déterminent l'état actuel des locations de voitures et des contrats, trouvent tous les documents requis, émettent une facture et envoient les informations pertinentes aux clients par e-mail. Ce n'est pas pour rien que l'efficacité est considérée comme l'un des principaux avantages du logiciel USU.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
L'avantage incontestable de l'application comptable pour un leasing automobile est le reporting automatique, qui permet de travailler de manière substantielle sur le remboursement de chaque voiture, de contrôler les paiements et les contrats de location, d'analyser les indicateurs de production, de changer le vecteur de développement de la structure, et d'améliorer les affaires. Si la comptabilité antérieure reposait entièrement sur le facteur d'erreur humaine, alors progressivement le degré de cette dépendance a sensiblement diminué. Vous pouvez vous en tirer avec un soutien spécialisé afin de préparer les contrats à temps, faire rapport à la direction, évaluer de manière indépendante les perspectives d'une décision de gestion particulière.
Les projets d'automatisation jouent un rôle clé dans différents secteurs. La location de véhicules ne fait pas exception. Dans le même temps, il est important pour les organisations spécialisées non seulement de préparer automatiquement les contrats de location, de maintenir la circulation des documents numériques, mais aussi de réglementer avec précision les processus d'organisation et de gestion. L'équipement supplémentaire du logiciel dépend entièrement des préférences du client. Parmi les fonctionnalités innovantes figurent la possibilité de comptabiliser la documentation à saisie semi-automatique, une version mise à jour et étendue du planificateur, des applications mobiles spéciales pour le personnel et les clients de l'entreprise. Le programme a été développé spécifiquement pour les sociétés de location de voitures afin d'optimiser les niveaux clés de la gestion de la location, de créer automatiquement des contrats, des actes et d'autres documents. Les compétences informatiques des utilisateurs peuvent être minimes. Les éléments de support de base, les options de comptabilité intégrées et les outils sont faciles à apprendre de première main. Prenons quelques-unes des autres fonctionnalités de cette application de comptabilité de location de voitures.
Commander une comptabilité des contrats de location de voitures
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilité des contrats de location de voitures
Les factures sont générées et émises automatiquement. Fourni pour l'envoi massif de notifications aux contacts par e-mail ou SMS. Les informations sur la voiture sont affichées clairement. Il suffit que les utilisateurs passent une minute devant le moniteur pour suivre l'état du transport, étudier les documents et planifier les opérations ultérieures. Les comptes clients sont suivis en temps réel. S'il y a des dettes pour certains éléments comptables, la période de paiement est en retard, les utilisateurs seront les premiers à en être informés. Le programme passe quelques secondes à préparer les contrats de location de voitures et à vérifier la disponibilité d'une voiture en particulier. Une interface de configuration spéciale se concentre exclusivement sur la location de valeurs matérielles, d'équipements et d'équipements professionnels, d'appareils automobiles, d'accessoires et d'autres éléments. L'avantage notable du support logiciel est le reporting analytique, où les derniers indicateurs de l'entreprise sont clairement présentés; profit et coûts, productivité, problèmes et positions volatiles - tout sera pris en compte.
La disponibilité des voitures peut être contrôlée manuellement en un seul clic. Les utilisateurs n'ont pas besoin de faire d'efforts supplémentaires. Le programme surveille non seulement les paramètres de l'utilisation des véhicules dans la flotte, mais évalue également la performance du personnel de l'entreprise, prédit la réception de bénéfices pour l'avenir. L'assistant numérique notifiera dans les plus brefs délais que le contrat de location ne donne pas les résultats financiers prévus, que les conditions de restitution du véhicule ou les conditions du contrat ont été violées. Les avocats et comptables internes pourront gagner jusqu'à une heure de temps pour chacun des processus de compilation de la documentation réglementaire. Pas un seul aspect des activités financières de l’entreprise ne sera laissé sans l’attention de l’appui au programme, y compris le contrôle des dépenses.
Si vous souhaitez voir toutes les fonctionnalités présentées par vous-même et vérifier son efficacité en matière d'automatisation de toute entreprise de location de voitures, vous pouvez télécharger gratuitement la version de démonstration du logiciel USU sur notre site Web!