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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Gestion du temps de travail
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Capture d'écran du programme
Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Afin d'atteindre les indicateurs financiers prévus dans les affaires, les entrepreneurs doivent clairement élaborer une stratégie pour faire des affaires, interagir avec leurs subordonnés et gérer le temps de travail de chacun d'eux, car ce n'est qu'avec la mise en œuvre correcte et en temps opportun de l'ensemble des tâches que vous pouvez comptez sur le résultat. Construire des relations basées sur la confiance n'est pas toujours la bonne option, puisque certains employés peuvent en abuser, cela affecte négativement les progrès du développement de l'entreprise, et personne n'est intéressé à payer pour un mauvais travail. L'essentiel est de trouver un équilibre parfait dans une telle gestion quand il n'y a pas de gestion totale de chaque action des employés, mais en même temps, les employés comprennent que leurs activités sont évaluées, ce qui signifie qu'ils seront payés conformément à la efforts investis dans leur travail.
Si le temps du personnel de bureau parvient toujours à être contrôlé, avec l'émergence d'une nouvelle forme de coopération au travail - le travail à distance, de nouvelles difficultés surgissent. Tant que le spécialiste est à la maison, le responsable n'a pas de contact direct, il n'est pas possible d'enregistrer le début du travail et son achèvement, car même un ordinateur allumé ne garantit pas une implication productive dans les processus, à ces fins, il est mieux impliquer le logiciel. L'automatisation devient un outil populaire dans les cas où une personne ne peut plus gérer son travail ou une tâche nécessite des investissements financiers importants, et les algorithmes électroniques sont capables de traiter beaucoup plus de données dans la même période, fournissant des données précises. Le format à distance pour la gestion des processus de travail est effectué via Internet, sans distraire les employés de l'exécution de tâches directes. Le gestionnaire reçoit des résumés à jour pour chaque employé, détaillant les opérations préparées, simplifiant ainsi grandement l'évaluation de la productivité, sans avoir à vérifier l'emploi actuel à chaque minute. Pour les artistes eux-mêmes, un logiciel de haute qualité les aide à effectuer des tâches routinières et monotones qui prenaient du temps, cela vaut également pour la création de nombreuses documentations obligatoires. Il ne reste plus qu'à trouver un programme qui satisfera les besoins des hommes d'affaires tout en restant abordable et compréhensible en termes de fonctionnalités. Un outil plus efficace a été développé, qui offre une approche intégrée de l'automatisation, créant un mécanisme d'interaction de haute qualité entre les départements et les divisions pour atteindre des objectifs communs.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de gestion du temps de travail
Cette vidéo est en anglais. Mais vous pouvez essayer d'activer les sous-titres dans votre langue maternelle.
Nous proposons d'impliquer dans la gestion de notre logiciel USU, qui est capable de s'adapter à chaque organisation, grâce à la disponibilité d'une interface utilisateur flexible, la sélection du contenu fonctionnel optimal. L'application se distingue par sa facilité d'utilisation, en raison de sa focalisation sur des utilisateurs avec différents niveaux de connaissances, cela vous permet de commencer à utiliser le projet dès les premiers jours après la mise en œuvre. Pour chaque opération de travail, nous formerons un certain algorithme d'actions, avec la gestion de leur exécution correcte, enregistrant toutes les violations, obtenant ainsi l'ordre nécessaire à l'exécution des tâches. Le développement permet d'établir une gestion, à la fois au bureau et avec ceux qui travaillent à distance, créant un espace d'information commun entre tous les utilisateurs pour assurer l'utilisation des informations pertinentes. Pour le format à distance, une étape est prévue pour la mise en œuvre d'un module supplémentaire, qui surveille en permanence le travail des spécialistes, enregistre le début, la fin des dossiers, les périodes d'inactivité, les fonctions utilisées, les documents et les demandes.
Grâce à la gestion du temps de travail, vous pouvez prescrire de nombreux critères qui seront reflétés dans les rapports et les statistiques, en fonction des demandes de la direction, il est possible de modifier personnellement les paramètres. Le programme de gestion du temps de travail n’impose pas d’exigences élevées en matière de matériel informatique, l’essentiel est que ceux-ci soient dans de bonnes conditions de travail, cela vous permet de commencer à fonctionner immédiatement après avoir accepté les conditions techniques, la création et la mise en œuvre de logiciels dans votre entreprise. Avec quelques heures d'instructions de nos experts, les utilisateurs sont en mesure de comprendre la structure des menus, le but des modules et les avantages de l'utilisation de fonctions spécifiques lors de la gestion du temps de travail. Pour une meilleure gestion, les dirigeants de l’entreprise sont en mesure de recevoir quotidiennement des formulaires de reporting, qui reflètent l’archive des actions des salariés, le volume de tâches réalisées et les ressources utilisées. L'évaluation et l'audit du personnel peuvent être effectués à la fois au sein d'un seul département de l'entreprise et pour un employé spécifique, identifiant ainsi les dirigeants, récompensant les résultats élevés. Puisque la plateforme utilise une approche intégrée, toutes les structures, y compris le personnel, la comptabilité, elle est toujours sous son contrôle, elles seront sous surveillance constante, tout écart par rapport aux normes spécifiées est pris en compte. Les utilisateurs disposant de certains droits d'accès peuvent modifier les modèles, les formules et les paramètres d'algorithme, car l'interface est construite aussi simplement que possible.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Le format numérique de la gestion du temps de travail réduit considérablement le fardeau de la direction, libérant des forces pour des objectifs et des projets plus importants et recherchant des moyens d'élargir les activités et les services. Pour effectuer une gestion de la qualité du temps de travail de n'importe quel employé, il suffit d'ouvrir les captures d'écran préparées d'écrans ou de statistiques sur la préparation des tâches, et vous pouvez revenir à n'importe quelle heure et minute. S'il est important pour la productivité du travail d'exclure la visite de certains sites, en utilisant des applications de divertissement, cela est facilement réglementé en créant une liste appropriée. Le planificateur interne devient un assistant dans la formation des objectifs immédiats, la définition des tâches et la répartition des responsabilités entre les subordonnés, suivi du suivi de l'état de préparation de chaque étape de travail et de leurs corrélations avec les délais.
Le système affiche des rappels sur les écrans des utilisateurs pour terminer une tâche, passer un appel ou organiser une réunion, de sorte que même avec une charge de travail importante, ils n'oublieront pas les processus planifiés. Souvent, lors de la mise en œuvre de projets importants, un travail d'équipe bien coordonné est important, qui peut être soutenu par l'utilisation d'un espace d'information unique, où chacun peut échanger des messages, utiliser des informations à jour, transférer des documents prêts à l'emploi, sans devoir courir dans les bureaux, passer des appels sans fin. Parfois, pendant le fonctionnement de l'application, le besoin de nouvelles options apparaît, ce qui est tout à fait naturel, car une fois les objectifs atteints, de nouvelles perspectives commerciales se présentent. Dans ce cas, une mise à jour est fournie, réalisée sur commande, selon les nouveaux souhaits du client, avec la possibilité de créer un outil de gestion unique et totalement nouveau. En ce qui concerne la question du coût du projet d'automatisation, notre organisation adhère à une politique de tarification flexible, lorsque le prix est déterminé en fonction des options sélectionnées, par conséquent, même avec un petit budget, vous pouvez obtenir un ensemble de base. Si vous avez des doutes ou souhaitez étudier les avantages ci-dessus dans votre propre expérience, nous vous suggérons d'utiliser la version de test en la téléchargeant gratuitement sur le site officiel. Ainsi, vous comprendrez à quoi vous attendre, quels changements affectent l'entreprise, et nous essaierons de mettre en œuvre toutes les idées, de créer une solution optimale en peu de temps. Fournir des informations exactes sur les activités de chaque employé ne permettra pas de recevoir des calculs et des rapports analytiques incorrects. Le programme est conçu de manière à maintenir des performances élevées même avec des volumes importants d'informations traitées et stockées.
Commander une gestion du temps de travail
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Gestion du temps de travail
La configuration logicielle créera les conditions les plus confortables pour surveiller le temps d'exécution des tâches de travail, à la fois pour ceux qui exercent leurs fonctions au bureau et pour les travailleurs à distance. Les modules de suivi du travail intégrés sur les ordinateurs des utilisateurs sont configurés pour des algorithmes de contrôle spécifiques, des horaires, avec la possibilité d'exclure des périodes de pauses officielles, de vacances, etc. Pour faciliter la maîtrise de l'interface et la transition vers un nouveau format, nous avons dispensé une courte formation bien sûr, qui prendra environ quelques heures, ce qui est incomparablement moins que celui des autres éditeurs de logiciels. L'identification d'un employé entrant dans le programme est effectuée au moyen de la saisie d'un identifiant et d'un mot de passe, et en choisissant un rôle reçu au moment de l'inscription dans la base de données, ce qui exclut également l'utilisation d'informations confidentielles par des tiers. Les statistiques et rapports numériques aideront à évaluer l'efficacité avec laquelle l'employé a exécuté les tâches assignées, qui seront générées avec la fréquence requise, reflétant les paramètres et les indicateurs nécessaires.
Pour maintenir la discipline et éliminer le risque de distraction par des sujets étrangers, une liste d'applications, de sites et de réseaux sociaux interdits d'utilisation est formée dans les paramètres, avec une correction ultérieure. Les gestionnaires ont la possibilité de contrôler, à la fois via le réseau local et via Internet, ce qui est particulièrement pratique en cas de déplacements professionnels forcés ou de nécessité d'organiser une entreprise à distance. La fixation d'objectifs à l'aide d'un calendrier électronique vous permettra de suivre les étapes de préparation du projet, de suivi des délais, de personnes responsables, assurant ainsi une réponse rapide à tout écart. La création d'un réseau unique entre tous les utilisateurs leur permettra de discuter rapidement de sujets communs, de trouver des formes optimales pour atteindre les objectifs, d'échanger de la documentation et de convenir d'un plan d'automatisation des actions ultérieures. La fonction d'importation permet de transférer de grandes quantités de données, quel que soit leur format, sans perdre d'ordre dans la structure interne, il existe également une option inverse pour l'exportation vers des ressources tierces.
Les spécialistes à distance pourront utiliser les mêmes droits que leurs collègues du bureau, mais aussi dans le cadre des pouvoirs officiels, y compris l'accès au client, aux bases d'informations, aux contrats, aux échantillons,
formules. La plate-forme sera utile dans la comptabilité financière, le calcul et la budgétisation, le suivi de la réception des fonds et la présence d'arriérés des deux côtés. Plusieurs options pour la conception linguistique du menu ouvrent de nouvelles perspectives pour une coopération de travail efficace avec des spécialistes étrangers, ainsi que l'automatisation d'une entreprise dans d'autres pays, leur liste se trouve sur la page principale du site. Placer le logo de l'entreprise sur l'écran principal, ainsi que sur tous les papiers à en-tête officiels, ainsi que les conditions requises, aidera à maintenir le style d'entreprise, simplifiera le flux de travail pour le personnel. Nous essaierons de mettre en œuvre tous les souhaits du client dans un seul logiciel, après avoir analysé au préalable les activités de l'entreprise, rédiger une tâche technique et procéder à l'approbation ultérieure de chaque article.