Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Heures de comptabilisation du temps de travail
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Il existe de nombreuses professions et spécialisations dans lesquelles il est tout simplement impossible d'appliquer un horaire de travail standardisé et de payer ultérieurement aux employés.Il existe donc différents systèmes et contrôle des heures de travail, et souvent leur utilisation est la meilleure option pour les deux parties, l'essentiel consiste à appliquer une approche rationnelle à leur mise en œuvre. Le paiement horaire du travail devient particulièrement pertinent avec la transition vers le type de travail à distance, qui s'est généralisé au cours des deux dernières années en raison de l'influence de divers facteurs externes. La pandémie mondiale et les changements dans l’économie ont forcé divers entrepreneurs à changer le type d’horaire de travail de l’entreprise pour celui à distance.
Habituellement, il est important que l'employé puisse être contacté à une certaine heure de la journée, en fonction de l'horaire disponible, pour effectuer ses tâches, ces emplois urgents sont, par exemple, un service d'assistance technique, des opérateurs d'appels téléphoniques, directeurs des ventes, etc. Mais si vous avez besoin d'accomplir des tâches ou des projets dans un certain délai, le taux de rémunération horaire devient plus valide. La principale chose à contrôler est le fait que chaque heure de travail est consacrée au travail réel, et pas seulement à la simulation des activités de travail, ce qui est possible dans le cas des membres du personnel indisciplinés. Dans le même temps, les spécialistes de l’entreprise doivent recevoir des tâches proportionnées aux heures de travail déclarées, évitant ainsi la possibilité de les surcharger de travail. Il n'est pas réaliste de fournir une comptabilité et un suivi de haute qualité des activités, en particulier à distance, en utilisant des méthodes anciennes et dépassées, c'est pourquoi les technologies de l'information modernes viennent à la rescousse.
L'automatisation et la mise en œuvre de logiciels spécialisés aident à la comptabilité et à la gestion en établissant un contrôle à distance de toutes les informations pertinentes, sans avoir besoin de vérifier toutes les heures sur chaque travailleur. Mais, avec l'enregistrement horaire des heures de travail, il est conseillé d'utiliser un logiciel professionnel qui vise des objectifs spécifiques et un domaine d'activité, car il augmente l'efficacité de l'utilisation de telles applications. Lors du choix de la plateforme de travail, il faut d'abord se prononcer sur les besoins de l'entreprise, le budget qui peut lui être alloué et bien d'autres choses, sinon, il n'est pas surprenant de se perdre parmi la riche variété d'applications présentées. sur Internet. Mais il faut comprendre que vous devrez vous adapter aux types généraux de logiciels, ajuster manuellement leurs mécanismes de travail et leurs processus, et si ce niveau de temps élevé est inacceptable, nous vous recommandons d'utiliser un programme de comptabilité conçu et configuré. personnellement pour votre entreprise.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo des heures de comptabilisation du temps de travail
Cette vidéo est en anglais. Mais vous pouvez essayer d'activer les sous-titres dans votre langue maternelle.
Depuis de nombreuses années, l'équipe de développement de USU Software aide les entrepreneurs à faire passer leur flux de travail de comptabilité du temps au format numérique, en mettant en œuvre toutes les fonctionnalités de comptabilité que les clients souhaitaient voir lorsqu'ils commandaient le logiciel. Des centaines d'organisations différentes à travers le monde utilisent avec succès la configuration de comptabilisation du temps du logiciel USU qui a été spécifiquement adaptée à leur activité. Avec l'utilisation généralisée du type de travail à distance, la demande pour notre programme fiable de comptabilisation des heures de travail a augmenté. En raison de la simplicité de son interface utilisateur, vous n'avez même pas à passer du temps supplémentaire des heures de travail des membres du personnel pour leur apprendre à travailler avec, il suffit de passer quelques heures pour le maîtriser pleinement, même pour les personnes qui n'ont aucune expérience préalable de tels systèmes.
Le logiciel USU peut être modifié et personnalisé en fonction des spécificités de l'activité de travail, de son échelle et des nuances de travail, réalisant ainsi une approche individuelle de chaque client. Après avoir compilé la tâche technique et convenu de la fonctionnalité, un ensemble optimal d'outils adaptés spécifiquement à votre entreprise est formé, qui effectue le suivi du temps de travail des membres du personnel, suit toutes les opérations effectuées par eux, et beaucoup. Il est également possible pour notre programme d'effectuer la préparation de rapports et de documentation obligatoire pour l'entreprise. Notre système peut enregistrer les actions du personnel, les trier par productivité, pour exclure d'éventuelles tentatives des travailleurs de tromper la direction, retardant délibérément l'exécution des tâches de travail. Notre configuration logicielle peut se voir confier de nombreuses tâches supplémentaires, notamment le contrôle de la qualité de la documentation de l’entreprise, les calculs financiers, le suivi de l’achèvement de certaines tâches de travail, la comptabilité des données financières et bien plus encore. Tout cela est disponible grâce à l'approche individualisée de l'automatisation dans chaque entreprise où le logiciel USU est mis en œuvre.
Il existe une opinion selon laquelle les programmes informatiques sont difficiles à apprendre et à utiliser, ce qui signifie que vous devrez passer des mois à former des employés et que tous les travailleurs ne peuvent pas gérer cela, vous devriez avoir une certaine réserve de connaissances. Dans le cas de notre plate-forme, ce mythe est détruit comme un château de cartes, car nous avons réussi à adapter notre programme à presque tous les types d'utilisateurs, ce qui signifie que la formation ne prendra pas plus de quelques heures, même pour les utilisateurs d'ordinateurs les moins expérimentés. La structure concise des menus et d'autres parties de l'interface utilisateur, ainsi que l'absence de langage professionnel inutile, combiné aux conseils contextuels et au soutien constant de nos spécialistes, contribuent à une transition rapide et confortable vers un nouveau flux de travail. Presque immédiatement, après avoir terminé la formation, vous pouvez continuer à travailler avec le programme, il suffit de transférer les documents et fichiers nécessaires dans le logiciel USU en utilisant la fonction d'importation. Un profil individuel est formé pour chaque employé, qui sert de base pour enregistrer leur performance et l'accomplissement des tâches de travail, ainsi que leur temps de travail et les heures exactes pendant lesquelles ils ont exercé leurs fonctions. Chaque profil contient uniquement les informations nécessaires sur chaque utilisateur.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Le système sera en mesure d'organiser un enregistrement horaire des heures de travail et des processus pour les travailleurs qui exercent leurs fonctions dans l'environnement de bureau et pour les spécialistes à distance, en installant en outre une application sur l'ordinateur qui fournit un enregistrement à distance. À partir du moment où le programme est activé, la comptabilisation des heures de travail commence et, dans un document séparé, un responsable pourra vérifier quels programmes et quels documents ont été ouverts par chaque employé, et combien d'heures il leur a fallu pour effectuer chaque opération, ainsi éliminer la possibilité que les travailleurs tournent au ralenti au lieu de travailler aux frais de l'employeur. Cette approche discipline également l’employé, il est dans son intérêt de respecter la date limite et d’obtenir le paiement convenu, ou d’essayer de fournir les résultats plus tôt, d’augmenter son salaire et d’obtenir des primes. Dans le cas du paiement horaire, dans les paramètres, vous pouvez spécifier les taux qui seront reflétés dans le calcul, simplifiant ainsi les tâches de comptabilité.
La comptabilité numérique offre la possibilité de réorienter les heures de travail vers des tâches plus productives, ce qui aide à trouver de nouveaux clients, sans avoir à dépenser un budget supplémentaire pour un contrôle du temps de travail à distance, et l'exécution de tâches précédemment définies, ainsi que des doutes sur la productivité de artistes interprètes ou exécutants. L'application prendra des captures d'écran des écrans des utilisateurs toutes les minutes, il ne sera donc pas difficile de vérifier ce que faisait chaque subordonné à chaque instant spécifique. Un autre outil pour évaluer la productivité d'un spécialiste sera les statistiques du jour, qui sont créées automatiquement et peuvent être accompagnées d'un graphique visuel à code couleur, où les périodes de travail et les pauses sont visuellement séparées. Ces informations sont également utilisables à des fins d'analyse, de comparaison sur différentes périodes, ou entre employés, pour identifier les travailleurs les plus performants et les moins performants, ainsi que pour exclure la possibilité d'une dépense irrationnelle de ressources financières et temporelles de leur part. Le logiciel USU se chargera de maintenir le flux documentaire interne de l'entreprise, qui comprend non seulement une compilation du journal des rapports horaires, mais également d'autres documents obligatoires, des modèles pour lesquels sont créés à l'avance et adaptés aux normes et standards de le flux de travail de l'organisation. Les rapports générés par la plate-forme non seulement simplifieront la comptabilisation des heures de travail, mais deviendront également la base pour comprendre l'état actuel des choses dans l'entreprise, en identifiant les domaines nécessitant une intervention immédiate de la direction. Les fonctions analytiques et comptables seront utiles dans la construction de nouvelles stratégies commerciales, la planification des étapes supplémentaires, le budget comptable, ainsi que l'élimination de plusieurs facteurs qui auparavant pourraient réduire la productivité de l'entreprise. Si vous avez besoin de combiner ce système comptable avec un site Web ou de l'intégrer à un équipement comptable, vous devez contacter notre équipe de développement et leur en parler, et ils se feront un plaisir de mettre en œuvre la fonctionnalité souhaitée spécifiquement pour votre entreprise!
USU Software peut pleinement satisfaire tous les entrepreneurs qui recherchent le programme de comptabilité avancé pour le contrôle du temps de travail des employés, ce qui est possible grâce à l'utilisation d'une approche individuelle de l'automatisation, une étude préliminaire de la structure d'entreprise de chaque client, et beaucoup Suite! Notre programme est fourni avec les fonctionnalités que l'utilisateur final souhaite voir, sans qu'il ait à payer pour la fonctionnalité qu'il pourrait même ne pas utiliser. Notre application de comptabilité avancée est disponible pour la plupart des entrepreneurs, en raison de sa politique de tarification flexible, où le coût final du projet est déterminé après avoir discuté et défini la fonctionnalité du programme avec le client. Maîtriser une nouvelle application de travail ne sera pas difficile, même pour les débutants sans aucune expérience et connaissances en informatique, ce qui est devenu possible grâce à la forte concentration
Commander une heure de comptabilisation du temps de travail
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Heures de comptabilisation du temps de travail
sur la simplicité de
l'interface pour tous les types d'utilisateurs, de sorte que l'adaptation du personnel au travail avec le programme prendra le temps le plus court possible.
USU Software peut se voir confier le contrôle des activités des employés, effectuer la comptabilité des activités de l'entreprise, en tenant compte de différents types de travail, y compris le suivi des heures de travail des employés distants. Pour exécuter la comptabilité du temps de travail, vous pouvez effectuer le suivi des actions des employés, pour exclure la possibilité de retarder délibérément l'achèvement des tâches, ainsi que pour motiver les employés à les terminer dans les délais en augmentant leur taux de paiement. La préparation des statistiques du personnel aidera les propriétaires d'entreprise à vérifier rapidement les indicateurs de performance de chaque membre du personnel sans passer des heures sur une telle comptabilité, comme cela doit être fait avec des méthodes comptables anciennes et dépassées. Les rapports comptables pour la direction et le personnel sont préparés à la fréquence souhaitée, qui deviendra la base pour l'évaluation de nombreux paramètres, tandis que les rapports peuvent être accompagnés de graphiques, de tableaux et de feuilles de calcul.
Pour exclure la possibilité que les travailleurs utilisent des ressources Internet indésirables, visitant des sites Web de divertissement pendant le temps de travail, il est possible de compiler une liste de sites Web et d'applications dont l'utilisation est interdite pendant le temps de travail. Les droits d'accès des utilisateurs individuels aux données de diverses entreprises et aux fonctionnalités de contrôle ont été créés spécifiquement pour protéger les informations confidentielles et créer un environnement de travail confortable pour chaque employé. La direction de l'entreprise a le droit de réglementer indépendamment les droits d'accès des subordonnés. Faire des ajustements à la comptabilité existante du temps de travail, la génération d'exemples de documents, ainsi que le calcul de différentes formules comptables est possible sans contacter les développeurs, il suffit de disposer de certains droits d'accès à l'application.