Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 700

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Comptabilisation du temps de travail en heures

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Capture d'écran du programme

Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.

Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !

Certaines formes d'entreprise impliquent des heures de salaire pour le temps de travail des spécialistes en raison de l'absence d'un calendrier normalisé ou des détails de la mise en œuvre du projet. Dans ce cas, il est important d'organiser une comptabilisation efficace du temps de travail par heures, avec une implication minimale de ressources supplémentaires. Lorsqu'un employé est au bureau, il est tout à fait possible de marquer le début et l'achèvement de la tâche, ainsi que de suivre la productivité, d'exclure les faits d'inaction, les tentatives délibérées de faire glisser les processus pour obtenir de grands avantages. Cette méthode est applicable dans le cas d'un petit nombre de subordonnés, et si ce nombre dépasse des dizaines voire des centaines d'interprètes, alors il reste soit à attirer les gens à contrôler, ce qui entraîne de nouvelles dépenses et ne garantit pas l'exactitude des informations. reçu, ou pour aller d'une autre manière d'automatisation. Souvent, les entrepreneurs se tournent vers les services de spécialistes à distance travaillant à domicile, ce qui complique encore la comptabilisation des activités du temps de travail en heures, car ici, vous ne pouvez tout simplement pas vous passer d'un logiciel spécialisé. Le développement des technologies de l'information permet non seulement de porter documentation et calculs sous forme électronique mais aussi de mettre à leur disposition de véritables assistants qui prennent en charge une partie de la gestion comptable, des fonctions analytiques, en utilisant en partie l'intelligence artificielle. Les systèmes modernes de comptabilité du temps de travail deviennent populaires et appréciés des propriétaires d'entreprise et des dirigeants, mais en même temps, ils ne sont pas favorisés par les employés qui ont l'habitude de prétendre uniquement travailler activement, se cachant derrière le dos de leurs collègues. Les programmes de ce type peuvent avoir des objectifs différents, de sorte que les plus simples ne surveillent que les heures des spécialistes lors de l'exécution des opérations sur le temps de travail, et les développements plus avancés non seulement organisent le contrôle du temps, mais surveillent également les indicateurs de productivité, affichent les résultats dans des documents, des graphiques, des rapports. Une automatisation correctement effectuée vous permettra de recevoir des informations précises sur ceux qui adhèrent aux principes de coopération productive, réalisent des projets à temps et qui ne font que faire semblant. Grâce à la disponibilité d'informations à jour sur l'emploi du personnel, réduisant la charge pesant sur la direction en matière de comptabilité, il est possible d'augmenter considérablement l'efficacité du travail de l'organisation, d'améliorer la confiance des clients et des contreparties.

Le système logiciel USU, qui existe sur le marché des technologies de l'information depuis de nombreuses années, est capable de fournir une approche intégrée pour surveiller les activités du temps de travail du bureau et des employés distants. Au fil des années de son existence, des centaines d'entrepreneurs sont devenus les clients de USU Software, ce qui permet de parler de la haute qualité de l'application fournie. Mais nous ne vendons pas seulement une solution prête à l'emploi, basée sur des boîtes, que chacun doit gérer lui-même, en reconstruisant les mécanismes habituels d'une nouvelle manière. Notre tâche est de créer un tel programme qui couvre tous les besoins de l'entreprise, et pour cela, une interface flexible est fournie, dans laquelle vous pouvez modifier le contenu de certaines nuances de l'industrie. L'approche individuelle que nous utilisons permet d'obtenir une plate-forme unique qui peut rapidement mettre les choses en ordre là où cela est nécessaire, sans surpayer les fonctions inutiles. Le coût du projet est régulé en fonction des outils sélectionnés, ce qui permet l'automatisation même des petites entreprises, avec la possibilité d'une expansion supplémentaire. La configuration est personnalisée en tenant compte des souhaits du client, en tenant compte des besoins identifiés lors de l'analyse, des objectifs de l'activité de temps de travail. L'application surveille chaque flux de travail, enregistre les heures de son exécution, notant les heures dans un journal ou une feuille de temps séparé, ensuite utilisé par le service comptable ou la direction lors de la génération des rapports. Le système est capable de calculer le coefficient d'efficacité du personnel, ce qui est pratique à utiliser pour évaluer la productivité de chaque employé, pour payer l'effort investi, et non pour les initiés. Comptabilité des travailleurs à distance effectuée à l'aide de logiciels supplémentaires implémentés sur des ordinateurs Cela ne prend pas beaucoup de ressources système, mais garantit en même temps un enregistrement ininterrompu du temps de travail et des actions selon le calendrier établi. A chaque spécialiste, des statistiques générées chaque jour, où les heures d'activité de temps de travail vigoureux et d'inactivité sont affichées en pourcentage. Il est pratique de l'évaluer avec un coup d'œil rapide sur la ligne graphique avec la différenciation des couleurs des périodes. Ainsi, les gestionnaires ou propriétaires d'organisations peuvent savoir avec quelle efficacité les ressources fournies ont été dépensées, quels revenus un artiste particulier a apporté. Avec la comptabilité par programmation, vous pouvez modifier les paramètres et effectuer vous-même des modifications, si un tel besoin se fait sentir et que vous disposez des droits d'accès appropriés.

Notre développement a mis les choses en ordre en peu de temps en matière de gestion du temps de travail et de contrôle comptable sur les actions des subordonnés. En plus de cela, il devient un assistant pour les utilisateurs eux-mêmes, car il fournit les informations pertinentes et les modèles de travail nécessaires, facilite les calculs et prend en charge une partie des opérations de routine. Le compte de chaque employé devient une plateforme de travail, qui contient tous les éléments essentiels, tandis que vous pouvez choisir un design visuel confortable parmi les thèmes présentés. L'entrée au programme doit être effectuée par identification, confirmation d'identité et détermination de ses droits, chaque fois que vous devez entrer le login, le mot de passe reçu lors de l'inscription. Le gestionnaire est capable d'interagir activement avec tous ses subordonnés à l'aide de canaux de communication internes organisés sous la forme de fenêtres contextuelles avec des messages dans le coin de l'écran. La création d'un environnement d'information unifié entre les services et les employés garantit l'utilisation des seules informations pertinentes, ce qui réduit la préparation des projets. En ce qui concerne la comptabilisation des heures de travail du personnel, dans les paramètres, vous pouvez spécifier les principaux paramètres qui devraient devenir la base des actions d'enregistrement, ajuster lorsque les conditions et les exigences changent. Avec la comptabilisation programmée du temps de travail en heures à l'aide de l'application USU Software, il est censé préparer des rapports quotidiens qui vous permettent de suivre l'avancement des services ou des employés dans le cadre d'une journée. La plate-forme permet également de comptabiliser l'emploi actuel du personnel en affichant de petites fenêtres d'écrans, déterminant ainsi qui est occupé avec quoi, et ceux qui ne terminent pas les tâches pendant une longue période, leur compte est mis en évidence avec un cadre rouge. Les gestionnaires peuvent eux-mêmes déterminer quelles applications, quels sites sont acceptables pour utiliser le travail et lesquels sont indésirables, en les répertoriant dans une liste distincte. Cette approche de la comptabilité en fonction du temps de travail des spécialistes permet de réorienter nos efforts vers la mise en œuvre d'objectifs significatifs, dont les ressources étaient auparavant insuffisantes. Ainsi, le programme USU Software devient le point de départ de l'expansion de l'entreprise, en recherchant d'autres marchés de vente. Suite aux nouvelles réalisations de l'entreprise, d'autres besoins d'automatisation apparaissent, que nous sommes prêts à mettre en œuvre dès réception d'une mise à niveau d'application. Faire des changements, étendre la fonctionnalité devient possible en raison de l'adaptabilité de l'interface, de la simplicité de la structure du menu et de l'orientation du logiciel vers des utilisateurs de différents niveaux de compétence.

Qui est le développeur ?

Akoulov Nikolaï

Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.

Date à laquelle cette page a été révisée:
2024-11-23

Les algorithmes logiciels de l'application aident à optimiser les processus associés à la gestion d'entreprise, à contrôler le temps de travail des subordonnés et à créer des conditions confortables d'interaction confortable avec les employeurs.

La focalisation initiale de la plateforme sur différents utilisateurs permet de passer très rapidement à de nouveaux outils de travail, pour cela, vous n'avez pas besoin de connaissances, de compétences particulières, il vous suffit de pouvoir utiliser un ordinateur à un niveau élémentaire.

La mise en place de l'interface implique la prise en compte des nuances de l'industrie en cours de mise en œuvre, de l'échelle et de la forme de propriété de l'entreprise du client, ce qui rend le développement le plus efficace possible, une analyse préalable par des spécialistes est fournie.

Télécharger la version démo

Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.

Qui est le traducteur ?

Khoilo Romain

Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.

La première étape après la procédure de mise en œuvre est de mettre en place des algorithmes qui déterminent l'ordre des actions dans la mise en œuvre des projets, des tâches, en évitant de manquer des étapes importantes ou en utilisant des informations non pertinentes, à l'avenir, elles peuvent être corrigées. Des échantillons de documentation font l'objet d'une normalisation préliminaire du champ d'activité, des normes législatives, pour faciliter leur remplissage ultérieur et éliminer les problèmes de contrôle.

Accélérer la transition vers un nouveau site permettra l'importation de la documentation existante, des bases de données, des listes, en réduisant cette opération à quelques minutes, en garantissant l'exactitude et la préservation de la structure interne. Le temps qu'un employé passe sur une tâche spécifique est reflété dans la base de données, ce qui permettra non seulement d'évaluer chaque utilisateur, mais aussi de déterminer le ratio moyen, de planifier rationnellement les cas et la charge de travail. Le manager dispose en permanence d'un reporting à jour sur les heures de travail des subordonnés, ce qui lui permettra de vérifier rapidement le volume des tâches réalisées, de prendre des décisions sur d'autres projets et de répondre aux nouvelles situations. La préparation de statistiques sur l'utilisation des heures rémunérées permet d'éliminer la probabilité d'inaction ou de négligence dans les tâches, dans un graphique visuel, vous pouvez vérifier la productivité de l'interprète.

La liste des sites et applications interdits peut être facilement complétée, créer des listes distinctes pour chaque subordonné, en fonction de ses responsabilités et comprendre quelles ressources sont utiles pour le cas et lesquelles non.

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