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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité des ordonnances dans une pharmacie
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
La comptabilisation des ordonnances dans une pharmacie, organisée par l'USU Software, diffère par la rapidité de mise en œuvre et de maintenance des procédures comptables du format traditionnel de sa mise en œuvre. La pharmacie vend des médicaments sur ordonnance uniquement, des médicaments en vente libre, selon la liste des noms officiellement approuvés, qui ne peuvent être vendus que sur présentation d'une ordonnance. Pour enregistrer la délivrance de ces médicaments, un registre électronique des ordonnances dans la pharmacie a été préparé, dans lequel l'enregistrement et la comptabilité des ordonnances reçues à la pharmacie sont tenus.
Dans le journal de comptabilité des ordonnances, chaque ordonnance suivante se voit attribuer un numéro, le nom du patient, la forme du médicament et le coût sont indiqués. Les ordonnances peuvent concerner à la fois la fabrication d'une forme galénique par une pharmacie et la délivrance d'un médicament fini qui a un effet spécifique et est donc disponible sur ordonnance. Dans tous les cas, la première action de la pharmacie est de vérifier l'authenticité de la prescription, qui est notée dans le registre. Si la prescription est liée à une forme posologique que la pharmacie doit préparer elle-même, après vérification de son authenticité, une taxation est effectuée - le coût du futur médicament est calculé, qui est également enregistré dans le registre. La délivrance de médicaments sur ordonnance doit être documentée par le biais de factures, que la configuration logicielle du registre des ordonnances en pharmacie génère automatiquement - lors de l'inscription par l'employé de l'opération commerciale, lorsqu'il entre dans la fenêtre de vente de tous les participants à la transaction, y compris l'acheteur, les coordonnées de la pharmacie, les marchandises vendues, sous une forme particulière le fait de paiement avec ses coordonnées par le mode de paiement et la remise, le cas échéant.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de comptabilité des ordonnances dans une pharmacie
Cette vidéo est en anglais. Mais vous pouvez essayer d'activer les sous-titres dans votre langue maternelle.
Ainsi, la configuration du registre des ordonnances en pharmacie résout deux problèmes - elle génère un document primaire basé sur des informations sur l'opération effectuée et enregistre l'opération elle-même, tandis qu'un certain nombre d'indicateurs sont automatiquement modifiés - la comptabilité d'entrepôt annule tout ce qui était mise en œuvre dans cette opération à partir du bilan, le nombre de positions radiées est automatiquement réduit, le paiement est crédité sur le compte correspondant, les bonus à l'achat tombent sur le compte de l'acheteur si le programme de fidélité est en cours en pharmacie, et la transaction les frais sont crédités sur le profil du vendeur. Le taux de distribution des variations en termes d'indicateurs est de fractions de seconde, incomparable avec la comptabilité traditionnelle. Dans la configuration du registre des ordonnances en pharmacie, pour chaque changement de ce type, il y a une confirmation sous la forme d'un document primaire établi, là encore, automatiquement, qui est sauvegardé dans la base des documents comptables primaires.
Dans le calcul de la forme posologique, différentes substances sont utilisées, distribuées depuis l'entrepôt, leur transfert au service de prescription est également confirmé par le document principal - la facture, qui, en cours de génération, est immédiatement enregistrée dans la base documentaire du principal. comptabilité, réception, ainsi que le nombre et la date du jour, également le statut et la couleur pour visualiser le type de transfert de produits semi-finis et autres flans.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
La configuration du registre primaire des ordonnances dans la pharmacie donne accès aux documents numériques uniquement dans le cadre de la compétence - pour les employés dont les tâches comprennent le travail avec des médicaments sur ordonnance. La direction de la pharmacie a libre accès à tous les documents. Pour séparer les droits d'accès au journal comptable principal, le système automatisé introduit un système de codes - identifiants personnels et mots de passe qui les protègent, qui ne sont autorisés à fonctionner qu'avec les données nécessaires à l'exécution des tâches. Le principe de fonctionnement est le suivant - les utilisateurs travaillent dans des journaux personnels, en y ajoutant leurs données primaires, d'où elles sont collectées par le programme lui-même, triées et présentées sous la forme d'indicateurs généralisés déjà dans la revue comptable finale, disponibles pour l'évaluation travail actuel. En un mot, les informations n'entrent pas directement dans le journal de comptabilité, mais indirectement - à partir des journaux des utilisateurs.
Toute information primaire de l'utilisateur repose sur un document comptable primaire, qui peut être la même prescription puisque sur sa base la pharmacie effectue son travail. Pour l'enregistrer dans la base de données des documents comptables primaires, qui a un format numérique, il suffit de capturer une image à partir d'une caméra Web et de la joindre à cette base de données. Comme mentionné précédemment, chaque document qu'il contient a un statut et une couleur pour indiquer le type de document, ce qui vous permet de délimiter visuellement la base et de donner accès uniquement aux documents qui sont de la compétence de l'employé, en fermant les autres de lui. Par conséquent, vous n'avez pas à vous soucier de la confidentialité des données de service - elles sont protégées de manière fiable contre les accès non autorisés et sont également soumises à des sauvegardes régulières selon un calendrier, qui est également effectué automatiquement à une heure prédéterminée. Le texte mentionne le mot «automatiquement» à plusieurs reprises, étant donné que le logiciel effectue beaucoup de travail seul, le planificateur de tâches intégré est responsable de leur lancement en temps opportun.
Commander une comptabilité des ordonnances dans une pharmacie
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilité des ordonnances dans une pharmacie
En plus des factures, le programme génère de manière indépendante l'ensemble du flux de documents de la pharmacie en respectant la date limite pour chaque type de reporting, y compris la comptabilité. La documentation générée contient les détails requis, un logo, un ensemble de formulaires qui sont livrés avec le programme et répondent à toutes les exigences officielles pour leur format. La fonction avancée de remplissage automatique des documents est responsable de la compilation de la documentation, qui fonctionne librement avec les formulaires et toutes les données, en les choisissant exactement pour leur destination et en les plaçant selon toutes les règles. Cette base d'informations et de références contrôle la pertinence du format et des règles de rédaction des rapports - elle contrôle les modifications des règlements, directives et normes. Si de telles modifications ont lieu, le programme modifie automatiquement tous les modèles et normes qui sont utilisés dans le calcul des étapes de travail pour automatiser le calcul. Ce système effectue indépendamment tous les calculs, y compris l'accumulation de la rémunération des utilisateurs, le calcul du coût des services, des travaux, du coût des commandes et des bénéfices.
Le respect de la culture du commerce relève également de la compétence de cette base - ses recommandations vous permettent de réguler les activités du personnel et de les évaluer à l'aide de notre programme.
La rémunération à la pièce est calculée à la fin de la période, en tenant compte des performances enregistrées dans les journaux des utilisateurs, en l'absence de travail dans le journal, il n'y a pas de paiement. Les bases de données personnelles des utilisateurs font l'objet d'un suivi régulier par la direction, qui utilise la fonction d'audit pour accélérer le suivi en mettant en évidence toutes les mises à jour. Une condition d'accumulation stricte incite le personnel à ajouter rapidement des données primaires et actuelles, ce qui permet au programme de décrire plus précisément le processus réel. Le programme organise la comptabilisation de l'interaction avec les clients dans une seule base de données de clients - système CRM, il stocke l'historique complet des relations avec les clients, y compris le travail selon des recettes, des listes de prix personnelles, et bien plus encore.
La comptabilité des médicaments est organisée dans la gamme de nomenclature, où tous les produits de base ont un certain nombre et des paramètres commerciaux personnels pour leur identification, entre autres. Pour rendre compte des recettes, une base de données des commandes est formée, où chacun se voit attribuer un numéro, un statut et une couleur pour visualiser le stade de préparation au travail, le statut est changé automatiquement. Les indicateurs de couleur accélèrent le travail du personnel, car ils montrent clairement la situation actuelle, ce qui permet de ne pas être distrait par son appréciation si le processus se déroule selon les conditions. Le programme présente des rapports avec une analyse des activités de la pharmacie pour la période de référence et évalue l'efficacité des employés et la demande des consommateurs pour divers produits.