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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité d'un entrepôt de pharmacie
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Qui est le développeur ?
Capture d'écran du programme
Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
La santé humaine dépend directement de la disponibilité en temps opportun de médicaments de haute qualité dans l'entrepôt de la pharmacie, il est donc important d'organiser l'enregistrement de l'entrepôt de la pharmacie, en tenant compte des réglementations légales. Auparavant, les entrepreneurs n'avaient pas d'alternative à la comptabilité manuelle, mais le développement des technologies informatiques modernes permet de mieux contrôler l'ensemble de la gamme de médicaments, en observant la durée de conservation de tous les articles. Vous devez opter pour des systèmes qui vous aident à vous conformer aux lois sur la santé et à s'intégrer aux équipements de l'entrepôt et de la zone de vente. Le volume de paperasse augmente chaque année, absorbant presque tout le temps des employés, mais cette tâche peut également être résolue par l'automatisation, y compris le flux de travail comptable.
Nous vous suggérons de ne pas perdre un temps précieux à chercher l'application qui convient à votre entreprise, mais de vous concentrer sur notre dernier développement - le logiciel USU. Notre programme automatise non seulement les entrepôts de pharmacie, mais également les caisses enregistreuses, permettant à chaque utilisateur de mener à bien ses activités non seulement plus rapidement mais aussi plus efficacement que jamais. Ce système est représenté par une interface utilisateur simple, composée de trois modules principaux, qui sont responsables de la maintenance, du stockage, du traitement de diverses données et documents, des actions actives du personnel avec les marchandises et de leur mise en œuvre, des rapports analytiques et statistiques.
Malgré la large fonctionnalité, le logiciel USU reste facile à comprendre, même si un utilisateur n'avait pas d'expérience avec de tels outils auparavant, après avoir littéralement réussi une courte formation, il sera capable de comprendre la structure et de démarrer des activités productives. Les options de gestion des entrepôts seront universelles pour tous les départements de tous niveaux, enregistrant le mouvement des actifs à toutes les étapes. Dans le programme, vous pouvez créer une base de données de pharmacie numérique pour un nombre illimité d'entrepôts de pharmacie, créant un mécanisme pour la gestion séparée et indépendante de l'assortiment de chacun, automatisant le cycle complet associé à l'organisation des documents primaires. Chaque entrepôt reçoit un nom, la division à laquelle il appartient est déterminée, et ici vous pouvez mettre en place des algorithmes pour créer de la valeur. Les utilisateurs sont limités sur les opérations disponibles, l'enregistrement des reçus des fournisseurs, les dépenses en annulations, les retours, etc. L'utilisation du logiciel USU simplifiera toutes les actions du personnel, devenant un outil pratique pour résoudre des tâches importantes et optimiser les activités de la pharmacie. Mais pour apprécier pleinement tous les avantages de notre développement, il est nécessaire que la fonctionnalité soit activement utilisée chaque jour. Ainsi, les magasiniers pourront recevoir de nouveaux envois de marchandises, avec l'enregistrement des faits de réapprovisionnement et de pénurie. La base de données numérique peut stocker des certificats de qualité et diverses instructions. Pour chaque article de la gamme de produits, une carte distincte est créée, qui contient le maximum de données sur le fabricant et la date d'expiration. En plus d'automatiser le calcul des coûts, vous pouvez configurer l'impression des étiquettes de prix une fois intégré à une imprimante spécialisée.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de comptabilité d'un entrepôt de pharmacie
Cette vidéo est en anglais. Mais vous pouvez essayer d'activer les sous-titres dans votre langue maternelle.
De plus, vous pouvez désigner le type de réception dans le système, cela peut être un achat centralisé, une aide humanitaire, une autre livraison, puis effectuer des opérations, en indiquant le formulaire, et effectuer une comptabilité analytique dans leur contexte. Les employés qui travaillent dans l'entrepôt de la pharmacie pourront effectuer rapidement la procédure comptable pour le déplacement des médicaments, en tenant compte de la sauvegarde des données de lot. Le logiciel USU vous permet de délivrer une garde sécurisée en cas d'impossibilité d'effectuer une mise en œuvre ultérieure. En ce qui concerne la tâche très importante et fastidieuse de mener une comptabilité d'inventaire, puis d'utiliser des algorithmes spéciaux, ce processus deviendra non seulement beaucoup plus rapide mais aussi plus précis. Le contrôle des stocks peut avoir lieu pendant les périodes spécifiées ou à tout moment, si un tel besoin se fait sentir, avec la formation de rapports indiquant les excédents et les pénuries. Cette approche ne nécessite pas d'interruption du rythme de travail habituel, la fermeture du point de vente pour la prochaine inscription. En ce qui concerne les propriétaires d'entreprise, notre programme de comptabilité d'entrepôt de pharmacie aidera à examiner l'état actuel des choses à la pharmacie, à afficher des rapports et à comparer divers indicateurs de dynamique. La section 'Rapports' contient de nombreux outils pour des informations analytiques et statistiques, il vous suffit de sélectionner les paramètres requis, la période et d'obtenir le résultat final en quelques instants. Pour faciliter la visualisation des informations, nous avons fourni la possibilité de choisir le format d'affichage optimal, dans certains cas, une feuille de calcul classique convient, et parfois un graphique ou un diagramme sera plus clair et plus facile à comprendre.
Grâce à la mise en œuvre du logiciel USU dans le secteur de la pharmacie, la direction sera en mesure de se débarrasser du problème des inexactitudes comptables et des erreurs qui se produisent en raison de l'influence du facteur d'erreur humaine. Étant donné que l'entrepôt de la pharmacie appartient au lieu de stockage, qui est soumis à une comptabilité stricte, le passage à l'automatisation permet non seulement d'éviter les pertes et les vols, mais également d'éviter de graves problèmes en cas de violation des normes légales, la question de la circulation des drogues contenant des stupéfiants. Il est assez difficile d'organiser un contrôle correct et rapide des opérations d'entrepôt dans la pharmacie sans utiliser divers outils, mais l'introduction d'une application spécialisée aidera à résoudre ce problème facilement et simplement. L'administration des affaires deviendra plus facile et les employés pourront consacrer plus de temps aux clients, plutôt que de remplir régulièrement des formulaires documentaires. Nous utilisons les dernières technologies et les meilleures pratiques dans le domaine de l'automatisation de diverses activités, par conséquent, nous garantissons l'efficacité de la comptabilité en utilisant les moyens du logiciel USU. Une forme flexible de configuration de modules, d'interface et de fonctionnalités fait de notre plateforme un assistant universel et irremplaçable. Vous pouvez être sûr que le résultat final répondra à toutes les exigences, souhaits et caractéristiques énoncés de l'organisation. De plus, vous pouvez ajouter des modules pour aider le service comptabilité et publicité, une revue vidéo et une présentation vous familiariseront avec d'autres avantages et possibilités de notre application comptable avancée.
Notre application vous permet de tenir une comptabilité séparée des processus internes pour toutes les succursales, séparément pour chaque caisse enregistreuse, entrepôt, mais si nécessaire, les données peuvent être facilement consolidées.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Les rapports de gestion peuvent être formés en tenant compte d'une variété de filtres afin que le résultat final montre les valeurs attendues. Le système vous permet de mettre en place un programme de remise, de personnaliser les algorithmes et le nombre de remises, la catégorie de clients qui peuvent utiliser l'offre. La plate-forme dispose d'un module d'inventaire pratique et productif, grâce auquel vous pouvez immédiatement établir les résultats pour le recalcul de l'ensemble de l'assortiment. Lors de l'automatisation de la formation des commandes aux fournisseurs pour de nouveaux lots de médicaments, le système prend en compte la présence de soldes courants.
Tous les employés du programme se voient attribuer un espace de travail distinct, avec un accès uniquement aux informations et aux fonctions qui sont pertinentes pour le poste.
Les utilisateurs auront besoin d'un minimum de temps pour rechercher rapidement des données dans la base de données électronique, pour cela un format contextuel est mis en œuvre, mais vous pouvez également trouver la position par substance active, groupe pharmacologique, etc. Notre logiciel est capable de prendre en charge diverses espèces et les opérations d'entrepôt, conformément aux lois et réglementations du pays où le logiciel USU sera implémenté.
Commander une comptabilité d'un entrepôt de pharmacie
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilité d'un entrepôt de pharmacie
Le contrôle des médicaments entrants peut être effectué à la fois par lots et individuellement, avec l'introduction d'informations complètes dans la base de données. Un guide de référence pour l'assortiment disponible de produits consiste à maintenir des profils séparés pour chaque unité de nomenclature, indiquant les signes de classement. Notre logiciel, si vous le souhaitez, peut être intégré à l'équipement d'entrepôt ou de caisse enregistreuse, facilitant et accélérant ainsi le processus de saisie des informations. Pour protéger les informations contre tout accès non autorisé, vous ne pouvez vous connecter à votre compte qu'avec votre identifiant et votre mot de passe personnels.
Les formules de calcul de la marge peuvent être configurées au début de l'implémentation, mais si nécessaire, les utilisateurs peuvent les ajuster eux-mêmes. Grâce à la configuration logicielle de cette application, l'activité de pharmacie atteindra un nouveau niveau de développement, et il deviendra beaucoup plus facile d'atteindre les objectifs fixés. Au moyen de cette application, vous pouvez contrôler les dates d'expiration des médicaments, lorsque la fin de la période de stockage pour une certaine position approche, un message correspondant est affiché.
Pour éviter la perte de données, il existe une procédure d'archivage et de création d'une copie de sauvegarde de toutes les informations de la base de données qui se produit à des périodes prédéterminées. Grâce au suivi constant des indicateurs de rentabilité, la direction pourra identifier à tout moment les tendances indésirables!