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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Gestion des IMF
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
La gestion des IMF est automatisée par le logiciel USU, ce qui permet aux IMF de maintenir des processus de travail ininterrompus, y compris leur gestion, leurs procédures comptables et leurs calculs de règlements sans la participation des employés dont les tâches comprennent uniquement l'ajout de leurs lectures de travail obtenues pendant l'exercice de leurs fonctions. Sans la participation des employés, cela signifie automatiquement, fournir à la gestion et aux autres processus le temps et la vitesse d'exécution exacts, ce qui, à son tour, entraîne une augmentation du volume des tâches terminées et, par conséquent, des bénéfices.
La gestion automatisée des IMF réduit les coûts de main-d'œuvre du personnel, par conséquent, les coûts de la masse salariale, ce qui permet des économies significatives dans les fonds des IMF, accélère l'échange d'informations entre les différents services et départements, ce qui accélère également les opérations de travail et, naturellement, augmente le volume. d'exécution. Ainsi, la gestion automatisée des IMF augmente l'efficacité de l'organisation, également en améliorant la qualité de la comptabilité, puisqu'elle garantit l'exhaustivité de la couverture des données, grâce à la relation mutuelle établie entre elles.
Ce programme, dont la tâche n'est pas seulement leur gestion mais aussi le contrôle des paiements et de leur calendrier, d'équilibrer les fonds émis et les encaissements sous forme de paiements réguliers, de rendre compte aux autorités supérieures, puisque les activités des IMF sont réglementées par les institutions financières. haut niveau. Plusieurs bases de données sont constituées dans le programme de gestion des IMF, les principales étant la base de clients, où les informations personnelles et les contacts des clients sont présentés, et la base de prêts, où tous les prêts accordés aux clients sont localisés pendant toute l'opération de l'organisation de microfinance. Beaucoup de ces prêts ont déjà été remboursés, beaucoup sont en cours - chacun a son propre statut et sa propre couleur, qui peuvent être utilisés pour déterminer l'état actuel d'un prêt donné.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de gestion des IMF
Cette vidéo est en anglais. Mais vous pouvez essayer d'activer les sous-titres dans votre langue maternelle.
L'application de gestion des IMF utilise très activement l'indication des couleurs, donnant au personnel la possibilité de contrôler visuellement les processus et leur gestion; cela économise leur temps de travail puisqu'il n'est pas nécessaire d'ouvrir chaque document pour clarifier, par exemple, l'état du crédit. Ces indicateurs de couleur comprennent le degré de remboursement du prêt, le niveau de réalisation du résultat, la présence de la prochaine signature dans le document d'approbation numérique, le niveau de financement disponible à la caisse, etc. Par conséquent, lors de l'organisation du contrôle visuel du prêt dans le système de gestion de l'IMF, le gestionnaire évalue rapidement son état et, si cela ne pose pas de problème, traite avec d'autres crédits et clients.
Dans le même temps, le changement de couleur se produit automatiquement - lorsque le statut change, qui, à son tour, change lorsque les informations d'autres utilisateurs sur ce prêt sont saisies dans le système de gestion de l'IMF, par exemple, à partir du caissier, qui note dans leur journal de travail le paiement reçu du client pour le remboursement du prêt, selon le calendrier approuvé par les deux parties. Sur la base de ces informations, le système de gestion des IMF effectue un recalcul automatique de tout ce qui concerne le crédit, en modifiant les indicateurs et valeurs associés, y compris l'état de la demande dans la base de données. Le système est contrôlé par la gestion des couleurs, ce qui est pratique, facile et compréhensible, cependant, le programme utilise également d'autres désignations visuelles des niveaux de disponibilité et de performance - ce sont des diagrammes graphiques intégrés dans les cellules de la feuille de calcul du programme, dans des documents montrant le degré d'achèvement de chaque indicateur financier jusqu'à 100%.
Le système de gestion des IMF utilise de tels systèmes afin de simplifier et d'accélérer autant que possible les opérations de travail, c'est la tâche principale de l'automatisation et de sa gestion des processus. Le processus de gestion d’un crédit individuel commence par l’ouverture d’un formulaire spécial dans la base de données, à travers lequel toutes les informations sur le client sont fournies au gestionnaire et ajoutées au système de USU Software. Ce n'est pas une forme ordinaire, mais avec une torsion - il a deux tâches et résout les deux avec succès. La première tâche est de gérer le temps afin d'accélérer la saisie des données et, ainsi, de réduire le temps que l'utilisateur passe dans le système, ce qui est réalisé par un format spécial de feuilles de calcul, où soit un menu déroulant avec des informations est intégré, ou un lien vers certaines bases de données. Vous n'avez rien à saisir manuellement, il vous suffit de sélectionner l'option d'information requise.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
La deuxième tâche est de gérer la subordination qui existe entre toutes les données passant par ces formulaires, étant primaires. Grâce à la connexion de chaque donnée entre elles, le système de gestion de l'IMF garantit qu'il n'y a pas de fausses informations dans ses documents. Si le client a déjà un crédit actif, le système en ajoutera automatiquement un nouveau aux paiements passés et recalculera le montant du prochain remboursement, en tenant compte de l'ajout financier, générant un nouvel accord.
La base de clients dispose d'un système CRM actif, dans lequel, en plus des informations personnelles et des contacts, l'historique complet de l'interaction du client avec les IMF est stocké, y compris les lettres, les mailings, les réunions, les appels et bien plus encore.
Le système CRM propose ses propres outils pour attirer de nouveaux clients, génère un plan de travail quotidien pour chaque manager et surveille sa mise en œuvre, envoie des rappels. Le programme gère la compilation des plans financiers pour une période donnée et évalue l'efficacité du travail du personnel en fonction de ceux-ci - en fonction de la différence entre la quantité de travail prévue et la quantité effectivement achevée pour la période choisie. Le système CRM offre la distribution automatique de messages publicitaires et d'information, pour lesquels un ensemble de modèles de texte a été préparé à l'avance et une communication numérique est proposée.
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Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
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Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Gestion des IMF
La liste des abonnés pour l'envoi est compilée automatiquement selon les critères spécifiés, sauf pour les clients qui n'ont pas accepté de recevoir des messages. L'envoi de tous les e-mails se fait directement depuis notre programme. Le format de ces mailings peut être différent et dépend de l'occasion - générale, personnelle, de groupe, l'efficacité de chacun détermine la qualité du feedback - nouveaux clients, prêts, prêts. Cette base de données de prêts contient des informations détaillées sur chaque demande de crédit, y compris la date de son émission et ses conditions - échéance, dates et montant de paiement, taux d'intérêt, changements. Le personnel maintient le contact les uns avec les autres grâce à un système de notification interne, qui fonctionne sous la forme de messages contextuels envoyés aux travailleurs de manière ciblée. Les clients sont informés automatiquement en tenant compte de leur temps de crédit. Ce programme effectue le calcul automatique de toutes les opérations financières, y compris les demandes de prêt, calcule la rémunération mensuelle des utilisateurs, les pénalités et les commissions. Pour réguler le fonctionnement du programme, une base réglementaire et de référence y est intégrée, qui représente l'ensemble des normes et règles pour effectuer les opérations et générer la documentation.
C'est la présence d'une base réglementaire et de référence qui permet des calculs automatiques, en tenant compte de toutes ses normes, toutes les opérations sont calculées avec précision et exactitude. À la fin de la période de rapport, des rapports analytiques et statistiques sont générés sur tous les types d'activités des IMF, où une évaluation est donnée à tous les processus, le personnel et les emprunteurs. La comptabilité statistique, basée sur différents indicateurs de performance, permet de planifier efficacement les activités futures et de prévoir les résultats attendus. Les rapports analytiques contiennent les résultats avec l'analyse des activités de l'entreprise afin de contrôler toutes les dettes, intérêts et évaluer tous les écarts par rapport au calendrier de travail.