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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité de l'utilisation des véhicules
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
La comptabilisation de l'utilisation des véhicules dans le logiciel USU est organisée en mode automatique, lorsque les employés de la société de transport n'ont besoin que de saisir en temps opportun des données sur le moment de l'utilisation spécifique, le type de véhicule, y compris la marque et le modèle, numéro d'enregistrement de l'État, qui était responsable de cette utilisation et combien de temps y a-t-il été consacré. Le reste du travail se fait par un journal de bord automatisé pour l'utilisation des véhicules, configuration du logiciel USU pour automatiser ce type de comptabilité.
Chaque propriétaire de véhicule est tenu de tenir un journal d'utilisation du véhicule pour organiser les activités de transport. Par conséquent, il existe une forme généralement acceptée d'un tel journal de transport, mais elle n'est pas standardisée et peut être modifiée par l'entreprise pour optimiser la comptabilité interne en ajoutant de nouvelles informations sur chaque utilisation. L'utilisation du journal de bord comptable contrôle non seulement les véhicules mais également le travail des conducteurs pour se conformer aux exigences de leur régime de travail.
En raison du journal d'utilisation automatisé des véhicules, l'entreprise dispose à tout moment des données pour chaque véhicule et d'un rapport comptable complet pour le quart de travail, identifiant les temps d'arrêt des véhicules et leurs causes. Le journal d'utilisation confirme que le conducteur a reçu le véhicule en bon état et une feuille de route remplie avec la tâche.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de comptabilité d'utilisation des véhicules
Cette vidéo est en anglais. Mais vous pouvez essayer d'activer les sous-titres dans votre langue maternelle.
Le journal de comptabilité automatisé sur l'utilisation du véhicule est disponible pour être rempli par plusieurs spécialistes responsables de leur champ de travail. Le logisticien affecte le véhicule à un certain déplacement, le technicien confirme son état de service et le conducteur assume des obligations pour son utilisation efficace. Les informations sur chaque vol sont stockées dans un onglet spécial, où les données calculées sur tous les coûts du vol sont déjà fournies, y compris la comptabilisation de la consommation de carburant, les entrées payées, les indemnités journalières et le stationnement. A la fin du voyage, des valeurs réelles seront ajoutées ici pour comparer avec les valeurs normatives.
Le conducteur enregistre les lectures du compteur de vitesse avant d'entrer sur l'itinéraire et au retour de celui-ci, en le notant sur la feuille de route, qui a également un format électronique. Sur la base du kilométrage, l'utilisation du carburant est déterminée en tenant compte de la marque du véhicule, qui peut être déterminée par l'entreprise elle-même ou tirée de la base réglementaire et méthodologique intégrée à la structure du journal de comptabilité d'utilisation du véhicule. À la fin du voyage, le technicien peut indiquer sur la feuille de route le carburant restant dans le réservoir, fournissant ainsi la quantité réelle d'utilisation de carburants et de lubrifiants.
Chaque véhicule a une description complète de ses paramètres de production et de son état technique, présentés dans la base de la flotte de véhicules formée par le journal comptable de l'utilisation du transport, où les véhicules sont divisés en tracteurs et remorques. Chaque moitié a ses informations, y compris la marque. Il existe une liste des vols effectués par le véhicule pour toute la période de travail dans l'entreprise, l'historique des contrôles techniques et des réparations, où tous les remplacements de pièces de rechange effectués et la prochaine période de maintenance seront indiqués. Les périodes de validité des documents d'enregistrement sont également indiquées pour procéder à leur échange dans les délais.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Dès que la date d'expiration commence à approcher, le journal d'utilisation en informe, de sorte que l'entreprise n'a pas à se soucier de la validité des documents de transport et des permis de conduire, dont le contrôle est établi par le journal comptable dans une base de données similaire pour conducteurs, où les qualifications de chacun, l'expérience de conduite générale, l'expérience de travail dans cette entreprise, les récompenses et les sanctions sont notées.
Dans le journal comptable, certaines de ces informations sont affichées dans le calendrier d'utilisation des véhicules, appelé production, où un plan de travail est établi et la période de retrait pour entretien est indiquée. Selon ce plan, un journal de bord est rempli, les données sur les vols doivent correspondre puisque le calendrier de production est un document prioritaire, et le journal est un document secondaire, confirmant l'achèvement des travaux dans les délais.
La comptabilisation des véhicules, étant automatisée, augmente l'efficacité d'utilisation du parc de véhicules dans le respect de toutes les exigences de son état technique et de son régime de travail, tandis que l'entreprise ne perd pas le temps de ses employés sur ces activités, réduisant ainsi les coûts de main-d'œuvre et l'optimisation des communications internes, ce qui conduit à un échange instantané d'informations entre les différentes divisions structurelles et, par conséquent, à une solution rapide des problèmes émergents. Les communications internes entre les différents services de production sont prises en charge par un système de notification. Toutes les parties intéressées reçoivent des messages contextuels. Lorsque vous cliquez sur un tel message, une transition active vers le document de discussion est mise à la disposition de tous les participants, et chaque modification de celui-ci accompagne le message.
Commander une comptabilité d'utilisation du véhicule
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilité de l'utilisation des véhicules
Le système automatisé améliore la qualité de tous les types de comptabilité, y compris la gestion et la finance, car il fournit un rapport complet sur l'utilisation des ressources impliquées dans tous les processus de production. Une telle analyse régulière des activités permet de travailler en temps opportun sur les erreurs et ainsi d'augmenter les profits. L'unification des formulaires électroniques, dans lesquels les utilisateurs travaillent, permet d'accélérer la saisie des informations car ils n'ont pas besoin de reconstruire dans des formats différents lors du changement de tâches. Lors de l'acceptation d'une commande, une fenêtre spéciale s'ouvre, dont le remplissage fournit un paquet de documentation d'accompagnement de la cargaison, compilée automatiquement sur la base des données. En plus du forfait, tous les autres documents de services liés au transport, y compris les rapports comptables et diverses factures, seront automatiquement établis. Le programme génère automatiquement tous les documents de l'entreprise, tandis que leur précision et leur conception sont entièrement conformes à l'objectif et aux règles existantes.
Le programme de comptabilité effectue indépendamment tous les calculs, ce qui est rendu possible par la mise en place du calcul de chaque opération de travail, en tenant compte des normes de la base de l'industrie. Calcul du coût d'un vol effectué, rationnement de la consommation de carburant, calcul du profit de chaque voyage - tout cela se fait automatiquement au fur et à mesure de la saisie des informations. En outre, il existe une accumulation automatique des salaires à la pièce pour l'utilisateur sur la base des informations enregistrées dans les formulaires de déclaration comptable électronique du volume de travail. Lorsque les opérations effectuées n'ont pas été ajoutées au système, aucune régularisation n'est effectuée. Ce fait motive le mieux l'utilisateur à ajouter des informations à temps.
Les travaux de réparation nécessitent la disponibilité de pièces de rechange. Par conséquent, une nomenclature est formée, qui répertorie tous les articles de base utilisés par l'entreprise pour organiser le travail. Chaque mouvement de marchandises est documenté par des feuilles de route. Ils sont automatiquement compilés lors de la spécification du nom, de la quantité et de la base de transfert, qui détermine son statut. La comptabilité d'entrepôt fonctionne dans le mode horaire actuel, informant rapidement des soldes et informant la personne en charge de l'achèvement d'un poste spécifique. Le programme rend également compte des soldes de trésorerie courants à n'importe quelle caisse ou compte bancaire, montrant le chiffre d'affaires total et regroupant les paiements par mode de paiement. Les rapports analytiques générés ont une forme pratique et visuelle comme un tableau, un graphique ou un diagramme, à partir duquel vous pouvez immédiatement évaluer l'importance de chaque indicateur dans le montant du profit.