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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Organisation de la comptabilité des transports
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
L’organisation de la comptabilité des transports par le logiciel USU se trouve dans le «bloc Références» - l’une des trois sections qui composent le menu du programme d’automatisation pour les entreprises spécialisées dans le transport. Les deux autres blocs, «Modules» et «Rapports», exécutent des activités différentes. Le premier d'entre eux est opérationnel, où la comptabilité et l'organisation proprement dites du transport sont effectuées. Le second est évaluatif, où l'organisation elle-même et la comptabilité des transports sont analysées.
Si nous considérons l'organisation de la comptabilité des transports dans le bloc Répertoires, il convient de noter qu'elle commence par le placement d'informations sur l'organisation elle-même, qui est engagée dans le transport, y compris des informations sur ses actifs, immatériels et matériels, tableau d'effectifs, succursales , entrepôts, sources de revenus, postes de dépenses, clients qui commandent le transport, transporteurs qui assurent leur transport pour le transport, et autres. Sur la base de ces informations, la régulation des processus de travail est établie dans le bloc et en la considérant déjà, l'organisation de la comptabilité du trafic est effectuée. En d'autres termes, la hiérarchie des procédures comptables est déterminée. La méthode comptable et le type de calcul sont sélectionnés, qui sont exécutés automatiquement dans le programme.
Pour assurer des calculs automatiques, une base réglementaire et de référence est intégrée dans la section Références, qui contient toutes les dispositions et réglementations de l'industrie, les normes et règles pour effectuer des opérations liées à l'organisation du transport, sur la base desquelles le calcul est organisé comme estimation du coût de revient de chaque opération, ce qui vous permet de décomposer le processus de production en composants élémentaires ou en opérations ayant un coût spécifique. Lors de l'organisation du calcul, y compris le calcul des salaires à la pièce du personnel et du coût des itinéraires, l'indicateur final sera la somme des coûts des opérations qui sont inclus dans le volume de travail pour lequel la comptabilité et les calculs connexes sont tenus.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo d'organisation de la comptabilité des transports
Cette vidéo est en anglais. Mais vous pouvez essayer d'activer les sous-titres dans votre langue maternelle.
L'organisation de la comptabilité des transports nécessite la constitution de bases de données pour rendre compte des activités des objets et des entités participant au transport ou liées à leur organisation. Par exemple, l'organisation de la comptabilisation des marchandises et des cargaisons préparées pour le transport est mise en œuvre à travers la nomenclature, où tous les articles répertoriés ont leur numéro de nomenclature. Leur mouvement est enregistré au moyen de factures en mode automatique, qui constituent également leur base. Pour organiser la comptabilité des clients, un système CRM est fourni, qui contient leurs données personnelles et de contact. L'historique des interactions peut être sauvegardé et le travail est planifié avec chacun des clients. Pour organiser la comptabilité des transports, la base de données la plus importante est la base de données des commandes, où sont concentrées toutes les commandes jamais reçues des clients. Pour organiser cette base de données, les candidatures sont enregistrées à l'aide d'un formulaire spécial appelé fenêtre de commande.
Il est à noter que le travail dans les bases de données est déjà transféré dans le bloc Modules puisque le travail en cours fait l'objet d'activités opérationnelles, tandis que le bloc Annuaires n'est que des paramètres et des données de référence, compte tenu de l'organisation du processus de production en cours. La comptabilité et l'organisation du transport sont réalisées en modules, et la fenêtre de commande est préparée uniquement pour l'organisation du transport suite à la demande du client. La fenêtre de commande a un format spécial. Tous les formulaires électroniques destinés à saisir des informations, primaires ou actuelles, ont ce format.
La particularité du programme d'organisation comptable est que la saisie des données n'est pas effectuée à partir du clavier mais que l'option correspondant à l'application est sélectionnée dans la liste déroulante et que seules les informations primaires sont saisies manuellement. Cette méthode de saisie des informations vous permet d'éviter les erreurs lors de la spécification de paramètres importants et parce que le remplissage d'un tel formulaire fournit l'ensemble des documents d'accompagnement générés automatiquement pour l'organisation du transport. Il est clair qu'il garantit une documentation correctement établie et vous permet de le faire sans aucun problème de transport.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
La comptabilité et l’organisation des transports doivent être correctement évaluées pour déterminer les «goulots d’étranglement» dans le temps, car ils affectent négativement l’efficacité de l’organisation. Pour cela, le bloc Rapports est présenté, où une analyse automatique de toutes les activités de l'organisation est effectuée et un rapport interne est établi, grâce auquel vous pouvez trouver beaucoup de choses utiles et intéressantes qui sont importantes pour le développement du organisation. Le rapport est présenté sous une forme facile à lire - tabulaire et graphique, où vous pouvez déterminer visuellement immédiatement la participation de chaque indicateur de travail à la formation des bénéfices et à la dépense d'argent. Identifier les nouvelles tendances dans la dynamique de leurs changements: croissance ou déclin. Établissez les raisons de l'écart entre les coûts réels et les coûts prévus. L'analyse aide à identifier les lacunes dans l'organisation de la comptabilité des transports et à trouver des ressources supplémentaires pour accroître la rentabilité de l'organisation, évaluer l'efficacité du personnel, identifier les itinéraires les plus rentables et le transporteur le plus pratique.
La comptabilisation des marchandises et des cargaisons acceptées pour le stockage est effectuée selon la nomenclature. Les produits de base qui y sont présentés ont leur nombre et leurs paramètres commerciaux individuels. Les produits de la nomenclature sont divisés en catégories, selon le catalogue ci-joint avec une classification généralement acceptée. Cela accélère le processus de génération des lettres de voiture. La formation des factures, ainsi que d'autres documents, est automatique. La base de données des factures est divisée en statuts, qui indiquent leur type. Chaque statut a une certaine couleur. Pour établir une facture, le salarié indique le nom et la quantité des marchandises. Le document fini a une forme officiellement adoptée.
La clientèle est également classée par catégories, mais dans ce cas, elle est choisie par l'entreprise. Le catalogue est joint, ce qui est pratique et vous permet de travailler par groupes cibles. Le système CRM surveille en permanence les clients aux dernières dates de contacts et génère un plan de travail quotidien pour chaque responsable, contrôlant sa mise en œuvre.
Commander une organisation de comptabilité des transports
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
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Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Organisation de la comptabilité des transports
Le programme fournit la planification du travail de chaque utilisateur. La direction prend le plan sous son contrôle, vérifie la qualité et le calendrier d'exécution, et ajoute de nouvelles tâches. La radiation des marchandises et des cargaisons du bilan de l'entreprise se fait automatiquement lors du transfert, selon la facture générée dans le programme dès qu'elle y est enregistrée. Les clients sont automatiquement informés de la localisation des marchandises par communication électronique sous forme de SMS et d'e-mail si les clients ont confirmé leur consentement à la notification.
Les utilisateurs travaillent dans le programme en utilisant leurs identifiants et mots de passe pour entrer dans le système, ce qui leur permet de travailler avec des données de service uniquement dans le cadre de leurs compétences. Le partage de l'accès fournit des journaux de travail personnels, ce qui conduit à la responsabilité personnelle d'assurer la qualité des informations et l'enregistrement des transactions terminées.
Le programme s'intègre à l'équipement de l'entrepôt, cela améliore la qualité des opérations dans l'entrepôt telles que la recherche et la mainlevée des marchandises, l'accélération des stocks et vous permet d'enregistrer les marchandises.
Les utilisateurs peuvent travailler en même temps sans le conflit de sauvegarde des données, grâce à la présence d'une interface multi-utilisateur qui résout ce problème pour toujours. Le programme ne fournit pas de frais mensuels et a un coût fixe, qui est déterminé par le nombre de fonctions et de services qui peuvent toujours être complétés moyennant des frais. L'interface est livrée avec plus de 50 options de conception graphique couleur qui peuvent être rapidement sélectionnées via la molette de défilement pour personnaliser votre lieu de travail.