Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 639

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Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Automatisation de la livraison

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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.

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Capture d'écran du programme

Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.

Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !

L'automatisation de la livraison fournie par le logiciel USU vous permet de réguler la livraison des marchandises et des matériaux, y compris les processus d'acceptation des demandes et de choix de l'itinéraire le plus rationnel, le contrôle de la livraison lorsque la commande passe de l'expéditeur au destinataire en termes de dates, l'emplacement et les coûts. Les marchandises et les matériaux qui doivent être livrés sont répertoriés dans la ligne de nomenclature formée par automatisation en utilisant les informations d'autres bases de données - clients, commandes, factures, courriers, etc.

Toutes les bases du programme d'automatisation ont la même structure et les mêmes outils de gestion de données, ce qui permet aux utilisateurs de passer facilement d'une base de données à une autre. Dans le même temps, la présentation des données dans l'automatisation de la livraison par le logiciel USU obéit à un principe - en haut de l'écran, il y a une liste ligne par ligne des postes, des participants à la base de données, avec leurs numéros attribués, en bas il y a une description détaillée de la ligne sélectionnée en haut. Les détails sont dans des onglets séparés, selon les noms des opérations. La transition entre les onglets est très simple et peut être effectuée en un seul clic.

L’automatisation de la livraison des marchandises et des matériaux implique l’exécution d’opérations en mode automatique, y compris la préparation de l’ensemble de la documentation courante pour l’entreprise, qui est utilisée dans la mise en œuvre des activités de l’entreprise. Ce package comprend le flux de travail comptable, tous les types de factures, les commandes aux fournisseurs, les contrats standard et les documents pour la livraison des marchandises et des matériaux qui les accompagnent jusqu'à leur destination.

L'automatisation de la livraison des matériaux et des marchandises libère le personnel de plusieurs tâches et, en plus de la rédaction de la documentation, offre des avantages tels qu'une diminution des coûts de main-d'œuvre et, par conséquent, une augmentation de la productivité du travail, ainsi qu'une accélération de l'échange d'informations, ce qui conduit à une augmentation de la vitesse des processus de production puisque les questions de coordination et de décision sont prises dans le mode horaire actuel.

Qui est le développeur ?

L'automatisation de la comptabilité de la livraison augmente son efficacité grâce à l'exhaustivité de la couverture des données, qui est assurée par l'automatisation due à l'induction de relations mutuelles entre les valeurs de différentes catégories, ce qui rend tous les indicateurs équilibrés entre eux, et si de fausses lectures pénètrent dans le système, cela provoquera un déséquilibre entre eux. Néanmoins, il n'y a pas lieu de s'inquiéter car l'application d'automatisation de livraison fonctionne correctement et avec le minimum d'erreurs!

L'automatisation de la comptabilité de livraison fournit à l'entreprise des rapports réguliers et une analyse des activités pour tous les types d'opérations, y compris la production, les finances et l'économie. Ils peuvent être reçus à la fin de chaque période de reporting, dont la durée sera déterminée par l'entreprise elle-même. À partir de ces rapports, vous pouvez observer quels indicateurs affectent le plus la formation du profit et, dans les indicateurs prêts à l'emploi, quels composants sont les plus actifs dans ce processus.

L'automatisation de la livraison des marchandises fournit des formes spéciales de travail qui garantissent l'établissement d'une connexion réciproque entre les données, ce qui a été mentionné ci-dessus, tout en accélérant le processus de saisie des informations. Par exemple, la fenêtre de commande. Il s'agit d'un formulaire d'acceptation d'une demande de livraison, dans lequel le responsable entre des informations sur les marchandises et les matériaux, leur destinataire, leur itinéraire et autres. Au fil du temps, ces formulaires sont utilisés pour constituer une base de données de commandes, ou une base de vente de livraison, chacun d'eux a son statut et la couleur qui lui est attribué, en fonction desquels le gestionnaire détermine visuellement l'état de préparation de l'exécution. En raison de l'automatisation, le statut et la couleur changent automatiquement. Le rafraîchissement est fourni avec des informations entrant dans le système de différents employés, qui sont directement liés à la livraison des marchandises et des matériaux, et la transition d'une étape à l'autre est enregistrée par eux dans des journaux de travail électroniques, puis les données sont affichées sur le la performance des indicateurs qui modifient l'état de préparation des commandes.

Le gestionnaire peut ne pas contrôler l'exécution de certains processus. Le système, en raison de l'automatisation, notifiera indépendamment les marchandises et les matériaux qui ont été livrés et, en même temps, enverra des messages SMS au client concernant le transfert des marchandises au destinataire. Le formulaire électronique a un format spécial. Il existe des listes déroulantes avec des conseils dans les champs à remplir, à partir desquelles le gestionnaire sélectionne l'option de réponse souhaitée, et seules les données primaires sont entrées à partir du clavier, et les données actuelles par la méthode de sélection des informations dans différentes bases de données, qui peut être chargé via un lien actif dans le formulaire et y retourne.

Télécharger la version démo

Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.

Qui est le traducteur ?

L'automatisation, sur la base de ce formulaire rempli, établit les documents d'accompagnement pour les marchandises et les matériaux qui doivent être livrés au client. L'exactitude de l'enregistrement est garantie par l'automatisation puisque les coordonnées du client et les marchandises lui ont été envoyées plus tôt. Les adresses sont contenues dans le système et vérifiées. En raison de la forme et de l'automatisation elle-même, le temps passé par le personnel à l'enregistrement des demandes est minimisé, la sélection des produits et des matériaux est effectuée à partir de la nomenclature, où les caractéristiques commerciales sont indiquées à l'avance, par conséquent, lors de la formation du demande de remise et documents pour cela, il ne peut tout simplement pas y avoir de confusion.

L'automatisation augmente la compétitivité de l'entreprise, la qualité des processus de travail et de la comptabilité de gestion, optimise les coûts et réduit le nombre d'employés au travail.

Le système automatisé peut être facilement intégré à l'équipement de l'entrepôt, améliorant la qualité de la gestion de l'entrepôt, accélérant la recherche et la libération des marchandises et l'inventaire.

Dans la gamme de nomenclature, tous les articles de marchandise sont classés pour accélérer la recherche des matériaux requis parmi des milliers de produits similaires et la formation des factures. Le catalogue des catégories est joint à la nomenclature, chaque article a son numéro et ses paramètres par lesquels il peut être rapidement identifié lors de l'inscription pour la livraison à l'acheteur. La formation des factures est un enregistrement documentaire du mouvement des produits dans une direction spécifiée. Une base de données est formée à partir d'eux et chacun a son statut et sa couleur assignés.

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