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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité d'une entreprise de transport
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
La comptabilité de l'entreprise de transport dans le logiciel USU-Soft, étant automatisée, garantit l'exhaustivité de la couverture des données à enregistrer. Il exclut également la participation des employés de l'entreprise de transport aux procédures comptables et à tous les calculs, ce qui augmente l'exactitude et la rapidité du traitement des données, garantissant la comptabilité de l'entreprise de transport dans le temps. Grâce à une telle comptabilité, l'entreprise de transport reçoit une augmentation de l'efficacité des processus et de la productivité du personnel, car la configuration logicielle de la tenue des registres de l'entreprise de transport exécute de nombreuses tâches, en soulageant le personnel et accélère l'échange d'informations entre tous les services, les personnes responsables. et les employés du parc automobile. Le temps libre du personnel peut être utilisé pour résoudre d'autres problèmes, augmentant ainsi l'échelle des activités et réduisant les coûts de main-d'œuvre grâce à l'automatisation.
La comptabilité d'une entreprise de transport s'accompagne de la constitution de plusieurs bases de données avec la mise en place d'une interconnexion entre elles. Cela contribue à l'exhaustivité de la couverture des données lors de la comptabilité, puisqu'elles se vérifient mutuellement dans cette chaîne, formant des indicateurs de performance objectifs. Par exemple, pour tenir compte du volume de travail des véhicules, un calendrier de production a été formé, dans lequel l'enregistrement du travail effectué par chaque véhicule a lieu sur la base d'informations entrantes provenant de différents services, se confirmant mutuellement. L'horaire répertorie tous les véhicules et indique les périodes de leur travail ou le temps passé dans un service de voiture. Le graphique est interactif - les informations qu'il contient changent chaque fois que de nouvelles données des logisticiens, des chauffeurs et des coordinateurs sont reçues dans le système comptable automatisé, reflétant ainsi l'état actuel des processus de travail. Si vous cliquez sur le signe pointillé lorsque le véhicule est occupé, un certificat apparaîtra avec tous les détails du travail effectué par celui-ci à un moment donné.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de comptabilité d'une entreprise de transport
Cette vidéo est en anglais. Mais vous pouvez essayer d'activer les sous-titres dans votre langue maternelle.
La tenue des registres d'une entreprise de transport vous permet de disposer d'une gamme de nomenclatures pour tenir des registres des marchandises et des carburants et des lubrifiants utilisés par l'entreprise dans ses activités, y compris les pièces de rechange pour la réparation. Dans la nomenclature, tous les articles de marchandise ont leur propre nombre et leurs caractéristiques commerciales, selon lesquels ils sont différenciés parmi des milliers de noms du même type de produit - il s'agit d'un code à barres, d'un article d'usine, d'un fournisseur, etc. Tous les articles sont divisés en catégories pour une recherche rapide. En dehors de cela, vous pouvez diviser les éléments en fonction de leur mouvement et d'autres fonctionnalités. La tenue des registres d'une entreprise de transport en parallèle avec la nomenclature vous permet de constituer une base de données de factures, où elles sont enregistrées par numéros et dates, avec une classification par statut et couleur, qui est affectée à des statuts pour leur séparation visuelle. La base de données des factures fait l'objet d'une analyse selon laquelle la configuration logicielle de la tenue des registres de l'entreprise de transport effectue chaque période de reporting, déterminant la demande d'articles de marchandise afin de la prendre en compte lors de la planification du prochain achat. Dans la configuration logicielle de la tenue des registres de l'entreprise de transport, un registre des fournisseurs est également présenté. Selon la note mensuelle, vous pouvez choisir le prix le plus fiable et le plus fidèle.
Il est impossible d'imaginer la tenue de registres d'une entreprise de transport sans constituer une base de données des véhicules, où ils sont présentés intégralement, répartis en différents types d'unités de transport. Chaque unité a une description détaillée de l'état technique, des données d'enregistrement et des paramètres de production, y compris l'analyse de la capacité, du kilométrage, de la marque et du modèle, selon lesquels la consommation de carburant standard est calculée selon la procédure généralement établie adoptée dans l'industrie, ou le volume approuvé par l'entreprise de transport elle-même pour chaque véhicule.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
La comptabilité d'une entreprise de transport comprend le contrôle des périodes de validité des documents du véhicule, dont le système de comptabilité automatisé notifie automatiquement et à l'avance. Ses responsabilités comprennent également la formation de la documentation, que l'entreprise de transport effectue dans la mise en œuvre de ses activités. La fonction de remplissage automatique est responsable de cette opération - elle sélectionne indépendamment les valeurs et les formulaires nécessaires correspondant à l'objectif du document, en plaçant les données selon le format officiellement établi. Les documents répondent à toutes les exigences et règles, l'entreprise de transport fixe uniquement les conditions de leur disponibilité. Il s'agit d'états comptables, d'applications aux fournisseurs, d'un ensemble d'escorte pour le fret, de contrats standard de transport et de tous types de lettres de voiture.
La tenue des registres d'une entreprise de transport vous permet de créer des bases de données sur des sujets d'activité - ce sont les conducteurs, les clients, les fournisseurs, les gestionnaires et les autres employés qui ont l'autorisation de travailler dans le programme de comptabilité. En ce qui concerne les chauffeurs, un enregistrement de leur temps de travail et du contenu du travail pour la période est organisé, sur la base duquel ils sont automatiquement facturés à la pièce, tandis qu'ils doivent enregistrer en temps opportun leurs résultats dans le programme comptable, sinon la comptabilité d'exercice sera pas lieu. Les chauffeurs, techniciens, coordinateurs peuvent être impliqués dans la comptabilité d'une entreprise de transport, ce qui vous permet de recevoir des informations opérationnelles de première main. Les chauffeurs, les techniciens et les coordinateurs n'ont peut-être pas de compétences en informatique, mais ce n'est pas nécessaire - une interface simple et une navigation pratique vous permettent de maîtriser rapidement le programme de comptabilité. Le programme comptable protège la confidentialité des informations officielles. Les employés de différentes divisions reçoivent des identifiants et des mots de passe individuels. La séparation des droits d'accès contribue à la formation de zones de travail personnelles; chaque membre du personnel travaille individuellement dans des formulaires électroniques distincts et assume sa responsabilité personnelle. Les informations de l'utilisateur sont marquées de son identifiant pour les distinguer des autres données. Cela permet à la direction de contrôler sa fiabilité, sa qualité et ses délais.
Commander une comptabilité d'une entreprise de transport
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
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Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilité d'une entreprise de transport
Une fonction d'audit est fournie pour aider la direction à contrôler l'audit en mettant en évidence les données qui ont été ajoutées ou révisées depuis la dernière fois. Le programme de comptabilité offre aux employés la possibilité de planifier leurs activités, ce qui est pratique pour la direction, qui évalue l'état des travaux selon ces plans et en ajoute de nouveaux. Selon les plans établis, à la fin de la période, un rapport d'efficacité est généré, où une comparaison est faite entre le volume de travail prévu et la quantité de travail effectuée pour évaluer le personnel. Le programme de comptabilité fournit un rapport sur les activités de chaque utilisateur - par date et heure, le volume de tâches effectuées, les bénéfices réalisés, les coûts engagés et la productivité. L'un des avantages du programme de comptabilité est la formation de rapports analytiques sur tous les points de l'entreprise de transport, ce qui augmente sa productivité. L'analyse des activités vous permet d'identifier les facteurs d'impact négatif et positif sur la rentabilité du transport, pour déterminer s'il y a eu des coûts non productifs.
Le système effectue lui-même tous les calculs, y compris le calcul du coût de l'itinéraire, la détermination de la consommation de carburant et le calcul du profit après l'achèvement des itinéraires. Pour effectuer des calculs automatiques, le calcul de chaque opération de travail a été ajusté conformément aux normes et règles approuvées dans l'industrie du transport. La base de données réglementaire et de référence de l'industrie est intégrée au système et est régulièrement mise à jour, de sorte que toutes les normes et recommandations de tenue de registres sont toujours pertinentes. L'analyse régulière des activités optimise la comptabilité financière, améliore le niveau de qualité de la gestion et offre des opportunités supplémentaires pour augmenter l'efficacité.