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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilisation de la fourniture de services de transport
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
La comptabilisation de la fourniture de services de transport dans le logiciel USU-Soft est automatisée, ce qui signifie que les services de transport, dont la fourniture est prévue ou a déjà eu lieu, sont soumis à la comptabilité, dans le premier cas comme un front de travail prometteur dans le second - en termes de documentation des coûts et de calcul du bénéfice reçu. La fourniture de services de transport, dont la comptabilité est réglementée non seulement par la loi, mais également en tenant compte des ordonnances du ministère des transports, nécessite une documentation plus complexe que pour la fourniture de tout autre service. Bien que de nombreux services de transport soient des services standard, les services de transport standard nécessitent donc des écritures comptables standard, que le programme de fourniture de services de transport enregistre automatiquement lorsqu'elles sont effectuées.
Pour ce travail - comptabilité dans la fourniture de services de transport - il contient une rubrique spéciale appelée simplement et clairement - «Argent». Le programme de gestion USU-Soft pour la fourniture de services de transport se compose de trois blocs structurels - répertoires, modules, rapports. Chacun d'eux est également impliqué dans la comptabilité, chacun d'eux a une telle rubrique «Argent». La seule chose qui est différente est que chaque bloc a ses propres tâches. Respectivement, cet onglet aura différentes tâches. En utilisant l'exemple de l'onglet «Argent», vous pouvez imaginer brièvement comment les informations de gestion sont réparties dans le programme de fourniture de services de transport entre trois blocs, présentant ainsi brièvement leurs fonctionnalités. Si nous prenons la section Annuaires, qui n'est remplie qu'une seule fois lors de la toute première session de travail, elle contient alors dans cet onglet comptable une liste complète des devises que l'entreprise opère dans la fourniture de services de transport, et une liste complète des sources de son financement, selon lequel il y a une distribution automatique des encaissements pour leur mise à disposition, et des éléments de dépenses, selon lequel les paiements sont automatiquement radiés au profit d'organisations tierces. Il existe également une liste complète des taux de TVA appliqués dans les règlements mutuels avec différentes contreparties, étant donné que la fourniture de services de transport peut être effectuée sur plusieurs territoires.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-22
Vidéo de comptabilisation de la fourniture de services de transport
Cette vidéo est en anglais. Mais vous pouvez essayer d'activer les sous-titres dans votre langue maternelle.
En bref, dans la section Annuaires du programme de gestion de la fourniture de services de transport, des informations comptables stratégiques sur la fourniture de soutien aux transports sont présentées. Il héberge également la base de données comptable la plus importante - la base de données réglementaire et méthodologique de l'industrie des transports, où se trouvent les informations sur la réglementation des opérations de travail. Il prend en compte le temps, le volume des travaux de transport et les consommables, y compris les diverses dispositions et réglementations, les exigences et règles pour leur documentation et leur comptabilité. Cette base de données contient également des méthodes comptables recommandées et des formules de calculs officiellement établies, car le programme de contrôle des provisions effectue toutes les procédures comptables et les calculs en mode automatique - sans la participation du personnel et selon les données de la base de données réglementaire et méthodologique, optimisant ainsi les activités du service comptable. La section Modules du programme de fourniture de services de transport contient l'onglet Argent et divers registres comptables, journaux de comptabilisation, où toutes les transactions financières terminées sont enregistrées, et pour chaque information complète est donnée, en indiquant la personne responsable. Dans ce bloc, les documents comptables courants sont sauvegardés, puisque les modules sont conçus pour mener les activités opérationnelles de l'entreprise.
Le plus important pour le service de comptabilité est la section Rapports, car elle analyse les activités financières de l'entreprise et fournit des rapports visuels sur les dépenses, les revenus, les bénéfices et des résumés compilés du chiffre d'affaires dans son ensemble et séparément pour chaque caisse et chaque banque. Compte. Soit dit en passant, ces informations sont régulièrement diffusées par le programme de contrôle des provisions. Tous les rapports sont présentés sous forme de tableaux, de graphiques et de graphiques, si pratiques que vous pouvez même déterminer visuellement la signification de chaque indicateur.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Selon le même principe, la distribution des données s'effectue dans tous les autres onglets - Clients, Transport, Mailing, etc. et factures de tous types. La formation de la documentation est effectuée par le biais de la fonction de saisie semi-automatique, qui fonctionne librement avec les informations et les formulaires placés dans le programme de contrôle de la fourniture spécifiquement pour effectuer un tel travail. De plus, chaque document est prêt exactement à la date limite qui lui a été fixée et répond à tous les paramètres, conformément à l'objectif et au formulaire officiellement approuvé. Si vous le souhaitez, vous pouvez y placer les détails et le logo de l'entreprise pour l'adapter au format de l'entreprise. Le document peut toujours être imprimé lorsqu'il est enregistré électroniquement.
Le programme d'automatisation du contrôle de l'approvisionnement, grâce au calcul configuré dans les annuaires, effectue automatiquement tous les calculs, y compris le coût du transport, en tenant compte de toutes les nuances de la route. En outre, les salaires à la pièce sont automatiquement calculés pour les utilisateurs - en tenant compte de la quantité de travail qu'ils ont effectuée au cours de la période. Les utilisateurs sont responsables des informations ajoutées au programme et travaillent dans les journaux électroniques personnels, en y notant l'exécution du travail et le moment de la préparation. Le programme identifie les utilisateurs par des identifiants qui sont attribués à chacun ainsi qu'un mot de passe pour entrer dans le système, marquant toutes les informations ajoutées par le personnel. La personnalisation des informations vous permet de surveiller les activités des utilisateurs, le calendrier et la qualité de l'exécution, d'inspecter leurs plans de travail pour la période et d'en ajouter de nouveaux. Lors de l'acceptation d'une demande de transport, le gestionnaire remplit un formulaire spécial, dans lequel il indique toutes les coordonnées du client et ses propres coordonnées, le contenu de la commande, les données de réception, ainsi que le mode de transport. Sur la base des informations contenues dans ce formulaire, le programme comptable génère immédiatement des documents d'accompagnement pour la cargaison pour toutes les parties impliquées dans le transport; la précision est garantie. Un plan de chargement pour chaque date est automatiquement généré à partir de la base de données des demandes de transport soumises, indiquant les clients, le lieu de collecte de la cargaison, ainsi que les feuilles de route avec les adresses.
Commander une comptabilité pour la prestation de services de transport
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilisation de la fourniture de services de transport
Pour attirer les clients, des informations et des envois publicitaires de messages de contenu différent sont utilisés; pour cela, un grand ensemble de textes est présenté. Pour envoyer des informations et des messages publicitaires, la communication électronique est utilisée sous forme de SMS, e-mail, Viber, appels vocaux; le format du mailing peut être individuel, ainsi que pour tout un groupe de personnes. Tous les contacts clients sont présentés dans une seule base de données de contreparties au format d'un système CRM, qui les surveille régulièrement et établit une liste de travail. Les clients et les transporteurs dans une seule base de données de contreparties sont classés par catégories qui sont déterminées par l'entreprise; une telle division vous permet de travailler avec des groupes cibles. Travailler avec des groupes de clients cibles élargit l'échelle des interactions ponctuelles avec eux et vous permet de couvrir l'ensemble du groupe en un seul contact; les textes des propositions sont enregistrés. La compatibilité facile du logiciel de comptabilité avec l'équipement de l'entrepôt numérique vous permet d'accélérer de nombreuses opérations de travail, y compris la recherche et l'identification des marchandises lors du chargement. Le système comptable ne nécessite pas de frais d'abonnement, car il a un coût fixe, qui est déterminé par un ensemble de fonctions et de services, et peut être étendu en ajoutant de nouveaux.